જ્યાં ઇમેઇલ રીતભાત તમારું હસ્તાક્ષર કહે છે ત્યાં રહેવું જોઈએ

તમારી હસ્તાક્ષર મૂકીને કદાચ તમારી ઇમેઇલ્સનું મુસદ્દાનું સૌથી સરળ ભાગ છે, અને તે માત્ર એટલું જ નહીં કારણ કે ઇમેઇલ શિષ્ટાચારના આ ભાગ માટે કોઈ સ્પષ્ટ કટ નિયમો નથી.

ઇમેઇલ સહી પ્લેસમેન્ટ

તમારા ટેક્સ્ટ-ઇન જવાબોના અંતે તેમજ નવા સંદેશાનાં અંતમાં તમારું ઇમેઇલ સહી મૂકો. આ બંને ઇમેઇલમાં તમે વ્યવસાયિક મોકલો છો અને તે કુટુંબ અને મિત્રોને જતા હોય છે.

• જો કે ખાનગી સંદેશાઓમાં સહીનો ઉપયોગ ન કરવો, કારણ કે, ખાનગી માધ્યમથી ઉચ્ચતર માળખું ધરાવતા ઔપચારિક સંદેશાઓ કરતાં ખાનગી પત્રવ્યવહાર વધુ ઘનિષ્ઠ હોઇ શકે છે.
• જવાબોમાં, કોઈ હસ્તાક્ષર અથવા કન્ડેન્સ્ડ એક પણ સારા વિકલ્પો છે; પ્રાપ્તકર્તા બધા પછી, પહેલેથી જ તમે જાણો છો

પ્રેક્ટિસમાં, ઇમેઇલ સહી પ્લેસમેન્ટ તમે તમારા ઇમેઇલ પ્રોગ્રામમાં સેટ કરેલ પસંદગીઓના આધારે જુદા હશે:

• જો તમે ઇન્ડેન્ટેશન અને પસંદગીયુક્ત ક્વોટીંગનો ઉપયોગ કરીને અસલ સંદેશાઓને શામેલ કરો છો, તો તમારી સહી સામાન્ય રીતે સંદેશના તળિયે દેખાશે.
• જો તમે તમારા સંદેશ (અન-ફ્રેગમેન્ટ) મૂળ મેસેજની ટોચ પર મૂકેલ હોવ તો, તમારી સહી સામાન્ય રીતે તમારા મેસેજ અને તમે "મૂળ સંદેશ -" વાક્યની ઉપરના મૂળ મૂળ સંદેશ વચ્ચે હશે.

બેકાર ટૉટિંગ અને પસંદગીયુક્ત ટૉટિંગ વચ્ચે તફાવત એ ઘણી વખત તમે ઉપયોગ કરતા હો તે ઇમેઇલ ક્લાયંટ અથવા તમારા વ્યવસાયના ધોરણોનું કાર્ય છે. Linux- પ્રેમાળ વ્યાવસાયિકો, ઉદાહરણ તરીકે, વારંવાર પસંદગીના અવતરણો પર આધાર રાખે છે, જ્યારે માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક બેકાર ટાંકવામાં આવે છે.

ઇમેઇલ સહી પ્લેસમેન્ટ ભૂલો તમે ટાળો જોઇએ

તમારા હસ્તાક્ષરને મુકવાથી તે અનુલક્ષતું નથી તે શિષ્ટાચાર સામેનો એક મોટો ગુનો છે, પરંતુ તેમ છતાં તમારે મૂંઝવણને ઘટાડવા માટે સામાન્ય પ્લેસમેન્ટ ભૂલો ટાળવી જોઈએ.

• ટોચ પર હસ્તાક્ષર, નીચેની લીટીમાં જવાબ આપો : વાચકોને એવી કોઈ શરત કરવામાં આવે છે કે તેઓ કોઈ પણ હસ્તાક્ષર કરતાં આગળ જોઈ શકતા નથી. જો તમારું ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ અથવા સર્વિસને તમારા સહીને જવાબો અને આગળમાં ટાંકવામાં આવેલ ટેક્સ્ટની શીર્ષ પર મૂકવા માટે સેટ કરેલ હોય, તો નોંધિત ટેક્સ્ટમાં કંઈપણ લખશો નહીં. સંભવ છે, પ્રાપ્તકર્તાઓ તમારા ખાલી જવાબ પર પઝલ કરશે - પરંતુ નોંધાયેલા ભાગમાં તમારા જવાબો શોધવા માટે પૂરતા લાંબા ન હતા. તેના બદલે, સહી ઉપર જવાબ આપો અથવા સહીને ખૂબ જ તળિયે ખસેડો.
• ખૂબ જ તળિયે હસ્તાક્ષર, ટોચ પર બધા જવાબ આપો : જો તમે ટોચ પર જવાબ આપો છો, પરંતુ તમારું ઇમેઇલ સહી તળિયે છે, પ્રાપ્તકર્તાઓ ક્યાં તો સહી જોઈ શકશે નહીં અથવા, જો તે જોશે તો સહી તેમને ઇન-લાઇન માટે શિકાર મોકલી શકે છે. તેઓ કદાચ ચૂકી ગયા હોય તેવા ટેક્સ્ટને જવાબ આપો. તેના બદલે: નોંધાયેલા ભાગ ઉપર અને તમારા જવાબની નીચે સહી ખસેડો.

સામાન્યમાં સહીઓ

તમારું ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર ચાર અથવા પાંચ રેખાઓ કરતા વધુ સમયથી નથી અને તેમાં પ્રમાણભૂત સહી સીમાચિહ્ન શામેલ છે. તમારી હસ્તાક્ષર 75 અક્ષરો કરતાં વધુ વિશાળ નથી. શક્ય હોય ત્યાં, છબીઓ સહિત, કેટલાક ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ એલિમેન્ટ્સ જેવા એમ્બેડેડ ઈમેજોનો ઉપયોગ કરે છે અને સંદેશામાંથી જ તેમને બહાર કાઢે છે.

પોસ્ટ્સટીપ્સ

સ્વાભાવિક રીતે, સૂચિત સ્થાનો પર તમારા હસ્તાક્ષરને સ્થાન આપવું તમને તે નીચે જમણે પોસ્ટસ્પોટ્સ શામેલ કરવાનો વિકલ્પ આપે છે નોંધ કરો, જોકે, કેટલાક ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ અને સેવાઓ સહીના સ્વરૂપની હસ્તાક્ષર સીમાચિહ્ન સાસ ભાગ નીચે કોઈપણ વસ્તુનો ઉપયોગ કરે છે. તેથી, વૈકલ્પિક તરીકે, તમારા નામની સાથે તમારા મેસેજના મુખ્ય ટેક્સ્ટ "સાઇનિંગ" નીચે તમારી પોસ્ટસ્ક્રિપ્ટ શામેલ કરો, પરંતુ ઇમેઇલની સહી ઉપર