કેવી રીતે તેમને ફોર્વર્ડ પહેલાં ઇમેઇલ્સ સાફ કરવા માટે

ફોરવર્ડ કરેલી ઇમેઇલ્સ ઘણીવાર બિનજરૂરી અક્ષરો અને સરનામાંઓથી ભરવામાં આવે છે

જ્યારે એક ઇમેઇલ ઘણી વખત ફોર્વર્ડ કરવામાં આવે છે, તે વારંવાર બિનજરૂરી શબ્દો, અક્ષરો અને ઇમેઇલ સરનામાંઓ એકત્રિત કરે છે જે લાંબા સમય સુધી આવશ્યક ન હોય અને તે વધુ એક વખત મોકલતા પહેલા સાફ થવું જોઈએ.

તમારા પોતાના સંપર્કોને તે મેસેજને ઇમેઇલ કરતા પહેલાં, તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓના ખાતર આ સરળ ઇમેઇલ શિષ્ટાચારનો વિચાર કરો.

ફોરવર્ડ કરેલી ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે સાફ કરવી

ફોરવર્ડ કરેલ ઇમેઇલને વધુ પ્રસ્તુત કરવા ઝડપથી આ ટિપ્સ અનુસરો:

બિનજરૂરી ઇમેઇલ સરનામાંઓ દૂર કરો

કોઈ ઇમેઇલ અગાઉથી કોઈપણ સંપાદન વગર જેમને ઇમેઇલ મોકલવામાં આવે છે, ત્યારે પ્રાપ્તકર્તા તે ઇમેઇલ સરનામાં જોઈ શકે છે જે મૂળ સંદેશને મોકલવામાં આવ્યો હતો.

આ કેટલાક કિસ્સાઓમાં મદદરૂપ થઈ શકે છે જ્યાં તમે ઇચ્છો છો કે નવા પ્રાપ્તકર્તાઓને ઈચ્છીએ કે કોણે ઈમેઇલ જોયો છે અથવા જ્યારે મૂળ મોકલ્યો હતો, પરંતુ તે સામાન્ય રીતે તે બધાને રાખવા માટે એક સારો વિચાર નથી. આ ખાસ કરીને સાચું છે જ્યારે કેટલાક અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓએ ખરેખર ઇમેઇલમાં કોઈ માહિતિ ઉમેર્યું હોય.

સંદેશ દ્વારા કમ્બાઇન્ડ કરો અને કોઈપણ શીર્ષકોમાં કાઢી નાંખો જેમાં અન્ય ઇમેઇલ સરનામાંનો સમાવેશ થાય છે કે જે સંદેશ મોકલવામાં આવ્યો હતો.

ફોરવર્ડ-સંબંધિત માર્કર્સને કાઢી નાખો

એક ઇમેઇલ થોડા વખત ફોરવર્ડ કરવામાં આવી છે પછી, વિષય ક્ષેત્ર અને શરીર એક અથવા વધુ ">" અક્ષરો, અથવા "ફોરવર્ડ," "એફડબલ્યુડી," અથવા "એફડબલ્યુડીડ." જેવા સંપૂર્ણ શબ્દો પણ એકત્રિત કરી શકે છે. એકંદરે સંદેશને જાહેર કરવા માટે આને દૂર કરવાનું એક સારો વિચાર છે

વાસ્તવમાં, આ અક્ષરો રાખવાથી પ્રાપ્તકર્તાઓને લાગે છે કે સંદેશ સ્પામ છે અથવા તમે આ બાકીના અક્ષરોને દૂર કરવા માટે ઇમેઇલ વિશે પૂરતી કાળજી લીધી નથી.

ટેક્સ્ટનો રંગ અને માપ ધ્યાનમાં લો

ફોર્વર્ડ ઇમેઇલ્સ સમાન શૈલીને વહન કરવા માટે તે અત્યંત સામાન્ય છે, જે સામાન્ય રીતે વિવિધ કદના ટેક્સ્ટ અને એક કરતા વધુ રંગ ધરાવે છે. આ વારંવાર વાંચવું મુશ્કેલ છે અને ઝડપથી પ્રાપ્તકર્તાને સમગ્ર સંદેશને સ્પામ તરીકે કાઢી નાખવા માટે દબાણ કરી શકે છે.

તેને સરળ વાંચવા માટે ઇમેઇલને સમાયોજિત કરવાનો પ્રયાસ કરો.

સંદેશ શીર્ષ પર નજીક લખો

કોઈ પણ ટિપ્પણી જે તમે ફોર્વર્ડ કરેલ ઇમેઇલમાં ઍડ કરવા માંગો છો તે ઇમેઇલની ખૂબ જ ટોચ પર મૂકવામાં આવવી જોઈએ જેથી મેળવનાર તમારી ટિપ્પણીઓને સ્પષ્ટપણે પ્રથમ જોઈ શકે.

તમે ઇમેઇલ વિશે શું છે તે વિશે લખી શકો છો અથવા તમે શા માટે તે ફોર્વર્ડ કરી રહ્યાં છો, પરંતુ તમારા કારણ શું છે તે કોઈ બાબત નથી, તે ટોચ પર સ્પષ્ટ રૂપે જોવું જોઈએ, નહીં તો પ્રાપ્તકર્તા તેને જોશે નહીં જ્યાં સુધી તે પહેલાથી જ વાંચ્યા નથી સંપૂર્ણ સંદેશ

તમે ઇચ્છો તે છેલ્લી વસ્તુ મૂળ ટિપ્પણીઓમાં ટેક્સ્ટ માટે તમારા ટિપ્પણીઓને મિશ્રિત અને ખોટી રીતે રજૂ કરી શકાય છે.

નિયમિત ફોરવર્ડિંગના વિકલ્પો

મેસેજ ફોરવર્ડ કરવાના એક વિકલ્પ એ ઇમેઇલમાં ફાઇલને સાચવવાનું છે અને પછી મેસેજને ઇમેઇલ જોડાણ તરીકે જોડે છે. કેટલાક ઇમેઇલ ક્લાયંટ્સ પાસે આ માટે એક બટન છે, જેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક અન્ય લોકો માટે, ઇમેઇલને એક ફાઇલ તરીકે ડાઉનલોડ કરો, જેમ કે EML અથવા MSG ફાઇલ, અને પછી તેને નિયમિત ફાઇલ જોડાણ તરીકે મોકલો.

બીજું વિકલ્પ ફક્ત મૂળ ટેક્સ્ટને કૉપિ કરે છે અને તે પછી કોઈપણ વિચિત્ર ફોર્મેટિંગ સ્ટાઇલ અથવા આઉટ-ઓફ-પ્લેસ રંગોની નકલ કરવાનું ટાળવા માટે તેને સાદા ટેક્સ્ટ તરીકે પેસ્ટ કરવાનું છે. ફોરવર્ડ ટેક્સ્ટને અવતરણમાં મુકવા માટે ખાતરી કરો જેથી નવા પ્રાપ્તકર્તા સ્પષ્ટપણે જોઈ શકે કે ઇમેઇલનો કયો ભાગ તમારા તરફથી નથી.