પ્રેષકોને જણાવો કે તેમની ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થઈ હતી

ઇમેઇલની રસીદને સ્વીકારીને ઘણી સેટિંગ્સમાં વિચાર આવે છે

તેથી, તમે બધી માહિતી એકત્રિત કરી, તેને કાળજીપૂર્વક ઘડતર કરનારા અને સરળ-વાંચી શકાય તેવું ઇમેઇલમાં ભરેલું, એક સરસ અભિનંદન, એક પ્રલોભિત વિષય અને કેટલાક સહાયક જોડાણો ઉમેર્યાં અને લોકોના જૂથમાં મોકલ્યા.

કોઈ જવાબ જરૂરી નથી, અલબત્ત ... પણ ... શું તેઓએ તમને એટલી નિશ્ચિતપણે લખેલા ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કર્યા છે? કદાચ કદાચ. તમે કેવી રીતે જાણી શકો છો?

તમારા ઇમેઇલ સાથે રીડ રસીદની વિનંતિ મોકલી રહ્યું છે

જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ આઉટલુક અથવા મોઝિલા થન્ડરબર્ડ જેવા ઇમેલ એપ્લિકેશન્સમાંથી એક વાંચી રસીદોને સપોર્ટ કરે છે, તો તમે તમારા ઇમેઇલમાં વાંચેલી રસીદની વિનંતી જોડી શકો છો. સંદેશ મોકલો તે પહેલાં તમે વિકલ્પ પસંદ કરો છો. સંદેશ પ્રાપ્ત કરનાર દરેક પ્રાપ્તકર્તાને ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરવાની સ્વીકૃતિ તક આપવામાં આવે છે.

વાંચેલી રસીદની વિનંતિની બાંયધરી આપતી નથી કે તમને પ્રતિભાવ મળશે. બધી ઇમેઇલ સેવાઓ વાંચી રસીદોના ઉપયોગને સમર્થન આપે છે, અને તે વિકલ્પો જે પ્રાપ્તકર્તાનો અંત છે તેને અક્ષમ કરી શકાય છે. કેટલાક પ્રાપ્તકર્તાઓ તે સ્વીકાર્યું ન હોય કે તેઓ તમારી ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરે છે કારણ કે તેઓ જે કંઈપણ સમાવે છે તેની સાથે વ્યવહાર કરવા માટે તૈયાર નથી.

સામાન્ય રીતે, રસીદો એક કંપનીમાં શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે જ્યાં દરેક જ ઇમેઇલ સેવાનો ઉપયોગ કરે છે.

સ્વીકૃતિની વિનંતી કરવી

જો તમે અન્ડરવર્હમંગ પરિણામો સાથે ભૂતકાળમાં વાંચેલી રસીદોનો પ્રયત્ન કર્યો છે અથવા જો તમે કોઈ ઇમેઇલ સેવાનો ઉપયોગ કરો છો જે તેમને સમર્થન આપતું નથી, તો તે સ્વીકૃતિ માટે પૂછવા માટે નુકસાનકારક નથી. તમારા ઇમેઇલમાં એક લાઇન ઉમેરો જેમ કે, "અમારી અંતિમ સમય ચુસ્ત છે. કૃપા કરીને આ ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થાય છે" અથવા "કૃપા કરી સંક્ષિપ્ત જવાબ મોકલો જેથી મને ખબર છે કે દરેકને આ માહિતી પ્રાપ્ત થઈ છે." વાંચી રસીદોના ઉપયોગ સાથે તમે સ્વીકૃતિ પ્રાપ્ત થવાની શક્યતા છો.

અન્ય અંતે: પ્રેષકોને જણાવો કે તમે તેમની ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરી છે

ધારો કે તમે કોઈ ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થાય છે. જો તે વાંચી રસીદની વિનંતીનો સમાવેશ કરે છે અને તમારી સેવા સુસંગત છે અથવા જો પ્રેષકએ તમને ઇમેઇલમાં જવાબ આપવા વિનંતી કરી છે, તો આગળ વધો અને ઇમેઇલની રસીદ પ્રગટ કરો.

તમને મળેલી બાકીના ઇમેઇલ માટે, દરેક ઇમેઇલની રસીદ સ્વીકારવાની જરૂર નથી, પરંતુ જો કોઈ મહત્વપૂર્ણ અથવા વ્યવસાય સંબંધિત છે, તો એક સરળ જવાબ ધ્યાનમાં લેવો છે. કેટલીકવાર, ઇમેઇલ્સ હારી જાય છે અથવા અવેઅર સ્પામ ફિલ્ટર્સને શિકાર કરે છે. એક ઝડપી નોટ પાછા મોકલો, સંભવિત રૂપે અનૌપચારિક રૂપે આપનો આભાર, ઇમેઇલની પહોંચની જાણ કરવા માટે, જો કોઈ જવાબની જરૂર નથી તો પણ.

તમે રસીદ સ્વીકારી લો તો પણ પછીથી જવાબ આપો

જો તમે પછીથી જવાબ આપવાની ઇચ્છા રાખો છો, તો એક ઇમેઇલ જે રસીદ સ્વીકારે છે અને પ્રેષકને જાણ કરે છે કે જ્યારે તમે તેને પાછા મળશે ત્યારે મોટાભાગના પ્રેષકો દ્વારા સ્વાગત છે.