બુલેટ પોઈન્ટનો ઉપયોગ કરીને તમારા ઇમેઇલ્સને સરળ વાંચવા અને ખાતરી કરવા માટે કી પોઈન્ટ મેળવી શકાય છે. જાણો કે તમે તેને તમારા ઇમેઇલ્સમાં શામેલ કરી શકો છો.
શું ટેક્સ્ટ વાંચવા માટે સરળ બનાવે છે?
"ડિસિપ્એબિલિલિટી, પેટર્ન માન્યતા, વાંચનની ગતિ, રીટેન્શન, પારિવારિકતા, વિઝ્યુઅલ ગ્રુપિંગ, સૌંદર્યલક્ષી પ્રતિભાવ": તમારે એક પસંદ કરવાની જરૂર નથી; અથવા ... અથવા ... આ બધાને કહેવાનું મુશ્કેલ છે કે શા માટે એક ફોન્ટમાં લખાણ સેટ થયું અન્ય દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી ટેક્સ્ટ કરતાં વધુ સારી રીતે વાંચવા
આ ઓછામાં ઓછું, જ્યોર્જ ઇ. મેકના 1979 થી "કોમ્યુનિકેશન આર્ટસ" લેખમાં તારણ કાઢવામાં આવ્યું હતું. 1999 માં ઓબ્લ લંડને 101 વર્ષનાં સુવાચ્યતા સંશોધનનું સર્વેક્ષણ કરવામાં આવ્યું હતું, જ્યારે તેઓ માનતા હતા કે શું સેન્સ-સેરીફ ફોન્ટ્સ અથવા તે ઓછા લોકો રોમન સ્ટ્રોક (અલબત્ત!) વધુ સરળતાથી વાંચનીય હતા: કોણ જાણે છે?
જ્યારે લખાણ સારી રીતે લખાયેલ હોય ત્યારે વાંચવું સહેલું છે, સંભવત: જો તેના પત્રો પાસે થોડા ઘણાં ઓછા અથવા ઘણાં બધાં હોય તો પણ.
શું લખાણ વાંચવા માટે સરળ નથી બનાવે છે?
જો લોકો કોઈ પણ સ્ક્રીન પર વાંચતા લોકો માટે લખે છે, તો તેઓ અમને કહે છે, એક વ્યક્તિએ માત્ર ટેક્સ્ટ પર નજર રાખવાની અને મોટા ભાગને અવગણવા માટેના લોકોની વલણનો આદર કરવો જોઈએ - અને તેના માટે લખવું જોઈએ.
તે આંખોને ઠોકર ખાવા માટે કંઈક આપો, અને તે કદાચ તે અડચણરૂપ બ્લોક પછી થોડાક શબ્દો અથવા પાત્રો પર ઠોકશે. (નાના) બ્લોક્સના સમૂહ (નાના) બ્લોકો સાથે આગળના કામ માટે તે મહાન કામ કરે છે.
બુલેટ પોઇંટ્સ: તમારા ઇમેઇલ્સ અને વાચકો માટે સુવાક્યતા લાભો
તેથી, બુલેટ પોઇન્ટ અને સંભવિત સંખ્યામાં સૂચિ વાચકો માટે તે સરળ બનાવે છે
- તમારા મોટાભાગના ઇમેઇલના ટેક્સ્ટને અવગણો અને
- હજુ પણ ઓછામાં ઓછા મહત્વપૂર્ણ બીટ્સ મેળવો
તમે અલબત્ત, બુલેટ પોઇન્ટની સૂચિમાં બધું જ બંધ કરી શકતા નથી, પરંતુ જ્યારે પણ તે અર્થમાં બનાવે છે ત્યારે તમારે તમારા ઇમેઇલ સંદેશાઓમાં તેનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ.
ઇમેલ્સમાં વાંચવાયોગ્યતા માટે બુલેટ પોઇંટ્સનો ઉપયોગ કરો
બુલેટ પોઈન્ટ અને ક્રમાંકિત સૂચિ માત્ર બનાવીને ઇમેઇલને વાંચવાનું સરળ બનાવતા નથી
- માળખું અને
- સફેદ જગ્યા,
તેઓ પણ કરી શકે છે
- સંરચિત અને ઝડપી રીતમાં પ્રાપ્તકર્તાઓને જવાબ આપવા માટે સરળ બનાવે છે.
ખાસ કરીને વ્યક્તિગત પોઈન્ટને જવાબો અને ટિપ્પણીઓ આપી શકાય છે, અને જો મૂળ મેસેજ બુદ્ધિદારીથી રચાયેલ છે, તો જવાબને હાથ દ્વારા ઓછા ફોર્મેટિંગની જરૂર છે.
HTML ઇમેઇલમાં બુલેટ પોઇન્ટ્સ શામેલ કરવી
બુલેટ સૂચિ બનાવવા માટે જો તમારું ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ અથવા સેવા તમને HTML નો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટ કરેલ સંદેશાઓ મોકલવા દે છે, તો મોટા ભાગે:
- ખાતરી કરો કે જે સંદેશ તમે કંપોઝ કરી રહ્યા છો તે ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવા માટે સેટ છે.
- રચના ટૂલબારમાં બુલેટવાળી સૂચિ બટન સામેલ કરો ક્લિક કરો.
- નવા બુલેટ પોઇન્ટ ઉમેરવા માટે:
- Enter ને દબાવો
- સૂચિને સમાપ્ત કરવા માટે:
- હિટ બે વાર દાખલ કરો .
- પેટા-સૂચિ બનાવવા માટે:
- Enter ને દબાવો
- ટેબ હિટ કરો
સાદા ટેક્સ્ટ ઇમેઇલમાં બુલેટ પોઇન્ટ્સ શામેલ કરવી
એક ઇમેઇલમાં સાદા ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને બુલેટવાળી સૂચિ બનાવવા માટે:
- તેની પોતાની એક ફકરો પર સૂચિ શરૂ કરો, ફકરોથી પહેલાંથી ખાલી રેખા દ્વારા અલગ.
- નવા બિંદુને દર્શાવવા માટે "*" (એક હરભજન પાત્ર સાથેનો એક તારો અક્ષર અને તેની પાછળ હોવો) નો ઉપયોગ કરો.
- તેના પોતાના એક લીટી પર દરેક બિંદુ શરૂ કરો.
- તમે ✓✷✴☞ • ◦ જેવા અક્ષરોનો ઉપયોગ કરી શકો છો; ધ્યાનમાં રાખો કે મેળવનારનું કમ્પ્યુટર આ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત કરી શકશે નહીં.
- જો તમે ઇચ્છો તો, તમે દરેક બિંદુની પહોળાઇને મર્યાદિત કરી શકો છો અને અનુગામી અનુગામી લીટીઓ જો તમે તે કરો તો પહોળાઈ કેટલાક 80 અક્ષરો કરતાં વધી નથી તેની ખાતરી કરો
સાદો ટેક્સ્ટ બુલેટ લિસ્ટ ઉદાહરણ
* આ એફઆર્સ આઇટમ છે
* બીજી આઇટમ તદ્ લાંબા સમય સુધી છે જો તમે કરો
લીટીઓ જાતે ભંગ કરવાનું પસંદ કરો, ખાતરી કરો કે દરેક
રેખા કેટલાક 80 અક્ષરો કરતાં વધી નથી
* તમે કરી શકો છો, પરંતુ ઇન્ડેન્ટની જરૂર નથી.