04 નો 01
આપોઆપ ગાળકો સાથે તમારા Gmail ગોઠવો
ઇમેઇલ સંદેશા ઝડપથી નિયંત્રણમાંથી બહાર આવી શકે છે તમારા Gmail ઇનબોક્સને તમારા સંદેશામાં આવતાં આવતાં આવતાં સ્વચાલિત ફિલ્ટર્સ ઉમેરીને વધુ સંગઠિત કરવાનું એક માર્ગ. જો તમે આને આઉટલુક અથવા એપલ મેઇલ જેવી ડેસ્કટૉપ ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ સાથે કર્યું છે, તો Gmail માટેના પગલાંઓ ખૂબ સમાન હશે. તમે પ્રેષક, વિષય, જૂથ અથવા સંદેશની સામગ્રીઓ દ્વારા ફિલ્ટર કરી શકો છો અને વિવિધ ક્રિયાઓ લેવા માટે તમારા ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે ટૅગ્સ ઉમેરીને અથવા વાંચેલા સંદેશાઓને ચિહ્નિત કરો.
Mail.google.com પર વેબ પર Gmail પર જઈને પ્રારંભ કરો
આગળ, સંદેશ વિષયની બાજુમાંના ચેકબૉક્સને પસંદ કરીને એક સંદેશ પસંદ કરો. તમે એક કરતા વધુ સંદેશો પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ ખાતરી કરો કે તે બધા એક જ ફિલ્ટરિંગ માપદંડ સાથે મેળ ખાશે. આ ઉપયોગી છે જો તમે એકથી વધુ પ્રેષકના સંદેશાઓ પસંદ કરવા અને તેમને સહકાર્યકરો અથવા મિત્રો તરીકે જૂથમાં કરવા માંગો છો.
- વધુ ક્રિયાઓવાળા લેબલવાળા તમારા ઇનબૉક્સની ટોચ પર પુલ-ડાઉન મેનૂ પર જાઓ
- આ જેવા ફિલ્ટર સંદેશાઓ પસંદ કરો .
04 નો 02
તમારા માપદંડ પસંદ કરો
તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે ઉદાહરણ સંદેશાઓ પસંદ કર્યા છે. આગળ તમે શા માટે આ ઉદાહરણો છે તે સ્પષ્ટ કરવું પડશે. Gmail તમારા માટે અનુમાન કરશે, અને તે સામાન્ય રીતે ખૂબ સચોટ છે. જો કે, કેટલીકવાર તમને આ બદલવાની જરૂર પડશે.
Gmail ,,, અથવા વિષય ક્ષેત્રો દ્વારા સંદેશાઓને ફિલ્ટર કરી શકે છે. તેથી તમારા વણાટ જૂથના સંદેશાઓને હંમેશાં "ક્રાફ્ટિંગ" સાથે ટૅગ કરી શકાય છે. અથવા તમે એમેઝોનના સ્વતઃ આર્કાઇવ રસીદો કરી શકો છો જેથી તેઓ તમારા ઇનબૉક્સમાં વધારાની જગ્યા ન લેતા.
તમે એવા સંદેશાઓ પણ ફિલ્ટર કરી શકો છો કે જે ચોક્કસ શબ્દો ધરાવતાં નથી અથવા તેમાં નથી. તમે આ સાથે ખૂબ ચોક્કસ મેળવી શકો છો. હમણાં પૂરતું, તમે "જાવા" સંદર્ભો માટે ફિલ્ટર લાગુ કરવાનું વિચારી શકો છો જે શબ્દ "કોફી" અથવા "ટાપુ" ધરાવતું નથી.
એકવાર તમે તમારા ફિલ્ટર માપદંડોથી સંતુષ્ટ થઈ જાઓ, પછી આગલું પગલું બટન દબાવો
04 નો 03
ઍક્શન પસંદ કરો
હવે તમે નક્કી કર્યું છે કે કયા સંદેશાને ફિલ્ટર કરવા પડશે, તમારે નક્કી કરવું પડશે કે જીમેલ કઈ ક્રિયા લેવી જોઈએ. તમે ખાતરી કરો કે તમે કેટલાક સંદેશાઓ જોશો તેની ખાતરી કરવા માગી શકો છો, જેથી તમે સંદેશને લેબલ લાગુ કરવા, તાર સાથે ચિહ્નિત કરવા અથવા તેને બીજા ઇમેઇલ સરનામાં પર ફોરવર્ડ કરવા માગો છો. અન્ય સંદેશાઓ મહત્વપૂર્ણ ન પણ હોઈ શકે, જેથી તમે તેને વાંચ્યા વગર તેમને વાંચી અથવા આર્કાઇવ તરીકે ચિહ્નિત કરી શકો. તમે અમુક સંદેશાને વાંચ્યા વગર પણ કાઢી શકો છો અથવા સુનિશ્ચિત કરી શકો છો કે કેટલાક સંદેશાઓ તમારા સ્પામ ફિલ્ટર પર અકસ્માતે મોકલવામાં ન આવે.
ટીપ:
- તમે તમારા ફિલ્ટરને પાછલી અસરકારક સંદેશાઓ કે જે પહેલેથી જ તમારા ઇનબૉક્સમાં છે તે ફિલ્ટર બનાવો બટનની બાજુમાંના બૉક્સને ચેક કરીને પણ લાગુ કરી શકો છો.
એકવાર તમે આ પગલું પૂર્ણ કરી લો, સમાપ્ત કરવા માટે ફિલ્ટર બનાવો બટનને ચેક કરો .
04 થી 04
ફિલ્ટર્સ સંપાદિત કરો
તા! તમારું ફિલ્ટર સમાપ્ત થઈ ગયું છે, અને તમારા Gmail ઇનબોક્સને મેનેજ કરવાનું સરળ છે.
જો તમે ક્યારેય સેટિંગ્સને બદલવા અથવા તમે કયા ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે ચકાસવા માટે તપાસ કરવા માંગતા હો, તો Gmail માં લૉગ ઇન કરો અને સેટિંગ્સ પર જાઓ : ફિલ્ટર્સ .
તમે ફિલ્ટર્સને સંપાદિત કરી શકો છો અથવા કોઈપણ સમયે તેમને કાઢી નાખી શકો છો.
હવે તમે ફિલ્ટર્સમાં કુશળતા મેળવી લીધી છે, તમે તેને આપોઆપ ફિલ્ટર કરી શકો છો તે વૈવિધ્યપૂર્ણ ઇમેઇલ સરનામું બનાવવા માટે આ Gmail હેક્સ સાથે ભેગા કરી શકો છો.