ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવો, ખાસ કરીને જો તમે વ્યવસાયમાં છો, તો દરેક સંદેશ વધુ વ્યાવસાયિક, ગંભીર દેખાવ આપે છે. તે વિશિષ્ટ છે, તમારા પત્રવ્યવહાર પર તમારા બ્રાન્ડને મૂકે છે અને જ્યારે તમે તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો-લોકો માટે તમારા સુધી પહોંચવું સરળ બનાવે છે.
માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં સહી બનાવવી અને ઉપયોગ કરવો સરળ છે. આઉટલુક, તેમછતાં, માત્ર નવા ઇમેઇલ સંદેશાઓ પર જ સહી ઉમેરવા માટે ડિફૉલ્ટ્સ છે જે તમે શરૂઆતથી લખી છે, જવાબ નથી અથવા આગળ.
જવાબો અને ફોરવર્ડ્સ માટેનાં સહી
જો આપ આપના હસ્તાક્ષરને આપમેળે જવાબ આપવા અથવા તમે ફોરવર્ડ કરી રહ્યાં છો તે સંદેશાઓને આપમેળે ઉમેરવા માંગતા હો, તો તમારે તમારા વિકલ્પોને સંપાદિત કરવાની જરૂર પડશે. અહીં કેવી રીતે:
- સાધનો> વિકલ્પો પર ક્લિક કરો
- મેઇલ ફોર્મેટ ટેબ પસંદ કરો
- સહીઓ ટેબ પર ક્લિક કરો.
- જવાબો / ફોરવર્ડ્સ અથવા જવાબો / ફોરવર્ડ્સ (તમારા Outlook ની આવૃત્તિ પર આધારિત) માટે સહી પર ક્લિક કરો.
અહીં, તમે પસંદ કરી શકો છો તે સહી કયા પસંદગીઓને તમે આપેલા સંદેશા પર અથવા અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓને ફોરવર્ડ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો જો તમે તમારી આઉટબાઉન્ડ ઇમેઇલ તરીકે સમાન હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો, તો તે પસંદ કરો જો તમે જવાબો અને આગળ માટે અલગ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવા માગો છો, તો તે નવું હસ્તાક્ષર બનાવો અને પછી તેને અહીં પસંદ કરો. પછી, ઑકે ક્લિક કરો
હવે, તમારું ઇમેઇલ સહી દરેક આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ પર દેખાશે.