શું તમે તમારા ઇમેલમાં આ ભૂલો કરો છો?
ઉપરના મથાળાની જેમ કોઈ વિષય તમારા સંદેશને ખોલવા અને તેના પ્રત્યેક કૃત્રિમ શબ્દને વાંચીને વાચકોને ખેંચી શકે છે. મોટેભાગે, તે નહીં-અને જો તમારી પાસે વેચાણ માટે કંઈ ન હોય તો શું?
તમારા ઇમેઇલના વિષયની પંક્તિ , તમારા નામની બાજુમાં છે, પ્રાપ્તકર્તા જુએ તે પ્રથમ વસ્તુ. તે મહત્વનું છે.
તમારા ઇમેઇલ વિષયમાં નહીં,
- રસ અને જિજ્ઞાસા જગાડવો.
- "હાય" કહો
- વાચાળ રહો
- સંદર્ભ આપ્યા વગર જવાબ આપો.
- અસ્પષ્ટ અથવા સામાન્ય બનો.
એક સારા ઇમેઇલ વિષય લખો
સંપૂર્ણ ઇમેઇલ વિષયને કંપોઝ કરવા માટે:
- સંદેશની નીચે લીટી આપો
- જો તમારા ઇમેઇલમાં બહુવિધ વિષયોનો સમાવેશ થાય છે, તો તેને બહુવિધ સંદેશાઓમાં ભંગ કરવાનું વિચારો.
- સંદેશને સારાંશ આપો - તમે શા માટે લખો છો અને પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા તમારા ઇમેઇલ વાંચ્યા પછી તમે તેને અલગ પાડવા માંગો છો - તેને વર્ણવવાને બદલે.
- જો તમે કોઈકને કોન્ફરન્સમાં આમંત્રિત કરો છો, તો સાદા "ઇમેઇલ ક્ષમતા નિરીક્ષણ" ની જગ્યાએ "આમંત્રણ: ઇમેઇલ ક્ષમતા નિરીક્ષણ, બેંગલોર ઑગસ્ટ 14-16" નો ઉપયોગ કરો.
- ચોક્કસ રહો
- વિગતવાર શામેલ કરો જે પ્રાપ્તકર્તાને ઓળખી કાઢે છે કે તમે જે ઝડપથી અને નિરંકુશપૂર્વક વાત કરી રહ્યા છો તે ઓળખવા માટે
- જો તમારા સંદેશમાં પ્રાપ્તકર્તાની ક્રિયાની આવશ્યકતા છે, તો તે કહેવું; પ્રાધાન્યમાં પ્રથમ શબ્દ સાથે
- બિનજરૂરી શબ્દો છોડી દો
- જો તમારા સંદેશ સાથે સંકળાયેલ ક્રિયામાં તારીખ અથવા અંતિમ સમયનો સમાવેશ થાય છે, તો તેને ઇમેઇલ વિષયમાં શામેલ કરો
- ઇમેઇલ વિષયોને સંક્ષિપ્ત કરવાની જરૂર છે. લેખો, વિશેષણો અને ક્રિયાવિશેષણો છોડો