શું તમારે ખરેખર જૂથના સંદેશામાં દરેકને જવાબ આપવાની જરૂર છે?
જો જવાબ આપવાનું સારું છે, તો તે બધાને જવાબ આપવા માટે વધુ સારું હોવું જોઈએ. અધિકાર?
હંમેશા નહીં જો જવાબ બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ છે, તો પછી "બધાને જવાબ આપો" નો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
કેટલાક બધા સંજોગોમાં દુર્ઘટનાના કારણે હોય છે, જેમાં એક પ્રાપ્તકર્તા જાણતા નથી કે તે વિકલ્પને ક્લિક અથવા ટેપ કર્યો છે. જો કે, મોટાભાગના, હકીકત એ છે કે તે વ્યક્તિને ખ્યાલ નથી આવતો કે બધા સંદેશા ક્યારે મોકલો.
કોઈપણ રીતે, તે જૂથ સંદેશમાં સામેલ અન્ય લોકો માટે સામાન્ય રીતે હેરાન કરે છે. આનો અર્થ એ છે કે બધાને જવાબ આપો સાવધાનીપૂર્વક જવાબ આપો .
બધાને ક્યારે જવાબ આપવો
તમારા ઇમેઇલ પ્રોગ્રામનો ફક્ત બધા સુવિધાને જ જવાબ આપો જ્યારે:
- મૂળ જવાબ આપનાર અને મૂળ ઇ-મેઇલના તમામ લોકોને : અને સીસી: ક્ષેત્રો માટે તમારા જવાબ જાણવા માટે જરૂરી રહેશે.
જ્યારે જવાબ ન આપો ત્યારે:
- માત્ર મૂળ પ્રેષકને તમારા જવાબને જાણવાની જરૂર છે,
- તમારી ટિપ્પણીઓ મૂળ પ્રેષક અને અન્ય કેટલાક પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે જાણવા માટે નિર્ણાયક હશે,
- આ કિસ્સામાં એક સામાન્ય જવાબ કરો, અને પછી અન્ય પસંદકર્તાઓ જાતે પસંદ કરો. જો તે મદદ કરે છે તો તમે મૂળ સરનામાંથી તેમના સરનામાંને કૉપિ કરી શકો છો.
- તમારો સંદેશ "આભાર!" જેવા સરળ છે અથવા "મને પણ:"
- આભાર તમે નોટિસ મોકલવા માટે માત્ર સુંદર હોઈ શકે છે, પરંતુ તેમને દરેક અન્ય પ્રાપ્તકર્તાને મોકલશો નહીં માત્ર પ્રેષકને ખરેખર સંદેશની તમને કેવી રીતે લાગે છે તે વિશે સાવચેત રહેવાની જરૂર છે, જૂથમાં દરેક વ્યક્તિને નહીં.
બધાને જવાબ ખાસ કેસો માટે જ અનામત છે. તેનો ઉપયોગ ફક્ત ત્યારે કરવો જોઈએ જો તમને જૂથમાં દરેક પ્રાપ્તકર્તાને સમાન સંદેશ મોકલવાની જરૂર હોય. નહિંતર, જો તમારે તે કરવાની જરૂર નથી, તો તમારે ફક્ત સંબંધિત વ્યક્તિઓને જ જવાબ આપવો જોઈએ, પછી ભલે તેનો અર્થ એ થયો કે તમે માત્ર પ્રેષકને જ જવાબ આપી રહ્યા છો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે આ સપ્તાહના નિવૃત્તિની પાર્ટીમાં આવવા માગતા હો તો પૂછવામાં ઇમેઇલ મેળવો. ડોળ કરવો તે અન્ય 30 લોકોને મોકલવામાં આવ્યો હતો અને તમને કહેવામાં આવ્યું છે કે તમે જઇ રહ્યા છો પરંતુ જો તમે કોઈ ખોરાક લઈ શકો અથવા કોઈ અન્ય રીતે મદદ કરી શકો.
આ પરિસ્થિતિમાં સામાન્ય રીતે યોગ્ય નથી કે દરેક વ્યક્તિને જવાબ મોકલવો અને સમજાવી શકો કે તમે આ અઠવાડિયાના અંત સુધી કામ કરી શકશો નહીં અને તમારું બાળક બીમાર છે તેથી તે તમારા માટે સારું સપ્તાહાંત નથી. તે વિગતો પ્રેષક સાથે સંબંધિત હોય છે, પરંતુ સંભવિત રૂપે દરેક વ્યક્તિને આમંત્રિત કરવામાં આવતી નથી.
જો કે, જ્યારે તમને બધાને જવાબ આપવો જોઈએ અને જ્યારે તમને બધાને જવાબ આપવાનું અપેક્ષિત હોય ત્યારે. કદાચ તેમાં વર્ક પ્રોજેક્ટ અથવા અન્ય કોઈ વસ્તુ વિશે જૂથ ચર્ચા હોય છે જે અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓને સીધા જ સામેલ કરે છે
કોઈ બાબત કોઈ બાબત નથી, તમારે અન્ય લોકોને એક સામૂહિક ઇમેઇલ મોકલતા પહેલા તેને હંમેશા વિચારવું જોઈએ. તે વધુ ખરાબ છે જ્યારે કેટલાક લોકો અન્ય સંદેશા પછી બધા સંદેશા મોકલતા હોય છે, અને તમને એક કે બે મિનિટના ડઝન જેટલા ઇમેઇલ્સ મળે છે. તે માત્ર વાંચવા માટે જ મુશ્કેલ નથી, પણ હેરાન જો તમને તેમને વાંચવાની જરૂર નથી.