એક્સેલ માંથી વધારાની સ્પેસીસ દૂર કરવા માટે કેવી રીતે જાણો

તમારી સ્પ્રેડશીટ સરસ અને સુઘડ જુઓ

જ્યારે ટેક્સ્ટ ડેટા આયાત કરે છે અથવા એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકામાં કૉપિ કરે છે ત્યારે ટેક્સ્ટ ડેટા સાથે વધારાની જગ્યાઓનો સમાવેશ કરી શકાય છે. TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ Excel માં શબ્દો અથવા અન્ય ટેક્સ્ટ શબ્દમાળાઓ વચ્ચેથી વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે થઈ શકે છે - ઉપરની છબીમાં કોષ A6 માં બતાવ્યા પ્રમાણે.

કાર્ય માટે જરૂરી છે, તેમ છતાં, મૂળ ડેટા ક્યાંય હાજર રહેશે નહીં તો કાર્યનું આઉટપુટ અદૃશ્ય થઈ જશે.

સામાન્ય રીતે, મૂળ ડેટા રાખવા માટે શ્રેષ્ઠ છે. તે બીજી રીતે કાર્યપુસ્તક પર છૂપાયેલા અથવા સ્થિત થયેલ હોઈ શકે છે જેથી તે બહાર નીકળી શકે.

ટ્રિમ ફંક્શન સાથે પેસ્ટ વેલ્યુઝનો ઉપયોગ કરવો

જો, જો કે, મૂળ ટેક્સ્ટની જરૂર નથી, તો એક્સેલની પેસ્ટ વેલ્યુ વિકલ્પ મૂળ ડેટા અને TRIM કાર્યને દૂર કરતી વખતે સંપાદિત ટેક્સ્ટને રાખવું શક્ય બનાવે છે.

આ કેવી રીતે કામ કરે છે, નીચે દર્શાવ્યા મુજબ, તે પેસ્ટ મૂલ્યો મૂળ ડેટાના શીર્ષ પર અથવા કોઈપણ અન્ય ઇચ્છિત સ્થાન પર TRIM ફંક્શન આઉટપુટ પેસ્ટ કરવા માટે વપરાય છે.

ટ્રિમ ફંક્શનની સિન્ટેક્સ અને દલીલો

ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .

TRIM કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:

= TRIM (ટેક્સ્ટ)

ટેક્સ્ટ - જે ડેટા તમે ખાલી જગ્યામાંથી દૂર કરવા માંગો છો આ દલીલ એ હોઈ શકે છે:

• વાસ્તવિક ડેટા અવતરણ ગુણથી બંધ થયેલ છે.
• કાર્યપત્રમાં ટેક્સ્ટ ડેટાના સ્થાન માટે કોષ સંદર્ભ .

ટ્રિમ ફંક્શન ઉદાહરણ

ઉપરોક્ત છબીમાં, TRIM ફંક્શન - સેલ A6 માં સ્થિત છે - કાર્યપત્રકના કોષ A4 માં સ્થિત ટેક્સ્ટ ડેટાની સામે અને વચ્ચેથી વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે વપરાય છે.

A6 માં કાર્યનું આઉટપુટ પછી કૉપિ અને પેસ્ટ કર્યું છે - પેસ્ટ મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરીને - કોષ A4 માં પાછા આવો. આમ કરવાથી A6 માં કોષ A4 માં સામગ્રીની ચોક્કસ નકલ મૂકે છે પરંતુ TRIM વિધેય વગર.

સેલ A6 માં TRIM ફંક્શનને કાઢી નાખવાનો છેલ્લો પગલુ એ સેલ A4 માં ફક્ત સંપાદિત ટેક્સ્ટ ડેટા જ હશે.

TRIM કાર્ય દાખલ

વિધેય દાખલ કરવાના વિકલ્પો અને તેના દલીલમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

1. સંપૂર્ણ કાર્ય ટાઈપ કરી રહ્યા છે: = A6 માં કોષમાં TRIM (A4)
2. TRIM કાર્ય સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને વિધેય અને તેની દલીલોને પસંદ કરવી .

નીચેના પગલાઓ કાર્યપત્રકના કોષ એ 6 માં કાર્ય દાખલ કરવા માટે TRIM ફંક્શન સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરે છે.

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ A6 પર ક્લિક કરો - આ તે સ્થાન છે જ્યાં કાર્ય સ્થિત હશે.
2. રિબન મેનૂના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે રિબનમાંથી ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
4. ફંક્શનના સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં TRIM પર ક્લિક કરો;
5. ડાયલોગ બોક્સમાં, ટેક્સ્ટ લાઈન પર ક્લિક કરો.
6. કાર્યપત્રના ટેક્સ્ટ દલીલ તરીકે કે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રકમાં સેલ A4 પર ક્લિક કરો.
7. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
8. ટેક્સ્ટની લીટી, શબ્દો અથવા ટેક્સ્ટથી એક્સ્ટ્રા સ્પેસીસને દૂર કરો, કોષ A6 માં દેખાશે, પરંતુ દરેક શબ્દની વચ્ચે માત્ર એક જ જગ્યા છે.
9. જો તમે સેલ A6 પર ક્લિક કરો છો તો પૂર્ણ કાર્ય = TRIM (A4) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.

પેસ્ટ મૂલ્યો સાથે મૂળ ડેટા ઓવર પેસ્ટ કરવો

મૂળ ડેટાને દૂર કરવા અને સેલ A6 માં TRIM કાર્યને અંતે દૂર કરવાનાં પગલાઓ:

1. સેલ A6 પર ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Ctrl + c કીઝ દબાવો અથવા રિબનની હોમ ટેબ પરની કૉપિ બટન પર ક્લિક કરો - પસંદ કરેલ ડેટા માર્ચિંગ એન્ટ્સ દ્વારા ઘેરાયેલા હશે.
3. સેલ A4 પર ક્લિક કરો - મૂળ ડેટાનું સ્થાન.
4. પેસ્ટ વિકલ્પો ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે રિબનની હોમ ટેબ પરના પેસ્ટ બટનના તળિયે નાના તીર પર ક્લિક કરો.
5. ડ્રોપ ડાઉન મેનૂમાં વેલ્યૂઝ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો - ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે - સંપાદિત ટેક્સ્ટને કોષ A4 માં પાછા પેસ્ટ કરવા.
6. સેલ A6 માં TRIM વિધેયને કાઢી નાખો - મૂળ કોષમાં ફક્ત સંપાદિત ડેટા છોડો.

જો ટ્રાઇમ ફંક્શન કામ કરતું નથી

કમ્પ્યુટર પર, શબ્દો વચ્ચે જગ્યા ખાલી જગ્યા નથી પરંતુ એક અક્ષર છે, અને, તે માને છે કે નહીં, ત્યાં એક કરતાં વધુ પ્રકારનાં અવકાશ પાત્ર છે.

TRIM કાર્ય બધા જગ્યા અક્ષરોને દૂર કરશે નહીં. ખાસ કરીને, સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતો સ્પેસ પાત્ર કે જે TRIM દૂર નહીં કરે તે વેબ પૃષ્ઠોમાં ઉપયોગમાં લેવાતી બિન-બ્રેકિંગ સ્પેસ () છે.

જો તમારી પાસે વધારાની જગ્યાઓ ધરાવતી વેબ પેજ ડેટા છે કે જે TRIM દૂર કરી શકતો નથી, તો આ TRIM કાર્ય વૈકલ્પિક સૂત્રનો પ્રયાસ કરો કે જે સમસ્યાને ઠીક કરી શકે.