કેટલાક નસીબ સાથે, તમે તેને પકડી શકે છે
જો તમે ખોટા વ્યક્તિને સંદેશ મોકલો તો, મહત્વનો જોડાણ ઉમેરવાનું ભૂલી જાવ અથવા અન્ય કોઈ ઇમેઇલ-સંબંધિત ભૂલ કરો કે જેને તમે પાછા લેવાનું ગમશો, તમે નસીબમાં હોઈ શકો છો. જો સંજોગો યોગ્ય છે, તો તમે ઇમેઇલ યાદ કરી શકો છો. આઉટલુક એપ્લિકેશનની બધી આવૃત્તિઓ માટે બિલ્ટ-ઇન સુવિધા પ્રદાન કરે છે જે તે ઇમેઇલને યાદ કરવાનું અથવા સંદેશને બદલવા માટે શક્ય બનાવે છે, જોકે કેટલીક કી આવશ્યકતા અને ચેતવણીઓ છે કે જેના વિશે તમારે જાણ થવું જોઈએ
આઉટલુકમાં ઇમેઇલને પાછો કઈ રીતે પાછો ખેંચો તે વિશે જાણો અને જ્યારે તમે કરો ત્યારે શું થઈ શકે છે અને ન પણ થાય તે જાણો.
જરૂરીયાતો
આઉટલુક ઇમેઇલ યાદ કરવા માટે, તમે અને તમારા પ્રાપ્તિકર્તા બંને એક એક્સચેન્જ સર્વર ઇમેઇલ એકાઉન્ટ અને ઇમેઇલ ક્લાયંટ તરીકે Outlook નો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. નીચેની વાત સાચી હોવી જોઈએ, તેમજ.
- પ્રાપ્તકર્તાનું મેઇલબોક્સ ખુલ્લું છે જ્યારે તમે રિકોલ પર પ્રક્રિયા કરવાનો પ્રયાસ કરો છો.
- મૂળ સંદેશ હજી સુધી વાંચવામાં આવ્યો નથી અને તે હાલમાં પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબૉક્સમાં છે
- કોઈ પણ પ્રક્રિયા દ્વારા સંદેશને સ્પર્શ થયો ન હતો, જેમ કે નિયમ , સ્પામ ફિલ્ટર અથવા એડ-ઇન
- વધુમાં, જો તમારા પ્રાપ્તકર્તા પાસે સમાન સંસ્થામાં કોઈ એક્સચેન્જ એકાઉન્ટ નથી, તો તમે ઇમેઇલને યાદ કરી શકતા નથી.
નોંધ : જ્યારે તમે ઇમેઇલને પાછો ખેંચી લેવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો સાવચેત રહો કે Outlook તમને પ્રાપ્તકર્તાને સૂચન મોકલી શકે છે
આઉટલુકમાં ઇમેઇલને કેવી રીતે યાદ કરવી (અને તેને બદલો, જો ઇચ્છિત હોય તો)
આઉટલુકમાં ઇમેઇલને પાછો અથવા બદલવા માટેનાં પગલાંઓ બધી આવૃત્તિઓ માટે સમાન છે, 2002 થી આગળ
- આઉટલુક ખોલો અને મોકલેલ આઇટમ્સ ફોલ્ડર પર જાઓ.
- મોકલવામાં આવેલ સંદેશને શોધો કે જેને તમે યાદ કરવા માંગો છો અને તેને ખોલવા માટે ઇમેઇલ પર બે વાર ક્લિક કરો.
નોંધ : પૂર્વાવલોકન ફલકમાં ઇમેઇલ જોવાથી તમને મેસેજ રિકોલ લક્ષણની ઍક્સેસ નહીં મળે. - ખાતરી કરો કે તમે મેસેજ ટેબ પર છો. ખસેડો બૉક્સમાં ઍક્શન ડ્રોપ-ડાઉન એરો પસંદ કરો અને આ સંદેશને રિકોલ કરો ક્લિક કરો . રિકોલ આ સંદેશ સંવાદ બોક્સ ખુલે છે.
નોંધ : સંવાદ તમને સૂચિત કરેલો સંદેશ પ્રદર્શિત કરી શકે છે કે પ્રાપ્તકર્તા પાસે પહેલેથી જ પ્રાપ્ત થઈ શકે છે અને તમારું મૂળ ઇમેઇલ વાંચી શકે છે - સંદેશને યાદ કરવા અથવા નકાખો ન વાંચેલા કોપિઝને કાઢી નાખવા અને નવી સંદેશા સાથેના સંદેશને બદલો આપવા માટે આ સંદેશની બિન-વાંચેલી કૉપિઝ કાઢી નાખો .
- જો તમે પરિણામોની સૂચના પ્રાપ્ત કરવા માગતા હોવ તો દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે રિલેક સક્સેસિ અથવા ફેઇલ્સને કહો ત્યારે આગળ એક ચેકમાર્ક મૂકો.
- ઓકે ક્લિક કરો
- જો તમે નવો સંદેશ વિકલ્પ કાઢી નાંખો અને બદલો છો, તો તમે મૂળ સંદેશામાં ફેરફાર કરો અને મોકલો ક્લિક કરો .
ઇમેઇલને પાછો અથવા બદલવાના તમારા પ્રયાસની સફળતા અથવા નિષ્ફળતા અંગે તમને એક આઉટલુક સૂચના સંદેશ પ્રાપ્ત થવો જોઈએ.
તમે આઉટલુક ઇમેઇલ યાદ ત્યારે શક્ય પરિણામો
સુયોજનો પર આધાર રાખીને પ્રાપ્તકર્તા કદાચ સ્થાને હોઇ શકે છે, પછી ભલે તે મૂળ ઇમેઇલ પહેલાથી જ વાંચેલું છે, અને અન્ય કેટલાક પરિબળો, સંદેશને યાદ કરવાના તમારા પ્રયત્નોના પરિણામો મોટા પ્રમાણમાં બદલાઇ શકે છે આઉટલુક રિકોલના સંભવિત પરિણામો નીચે મુજબ છે.
- જો પ્રાપ્તકર્તાએ પહેલાથી જ મૂળ સંદેશ વાંચ્યો છે , તો રિકોલ નિષ્ફળ જશે. મૂળ સંદેશ અને નવા સંદેશ (અથવા મૂળ સંદેશને યાદ કરવાના તમારા પ્રયાસની સૂચના) બન્ને પ્રાપ્તકર્તાને ઉપલબ્ધ રહેશે.
- જો પ્રાપ્તકર્તાએ હજુ સુધી મૂળ સંદેશ ખોલ્યો નથી અને પ્રથમ બોલાવવાનો સંદેશ ખોલ્યો નથી , તો મૂળ સંદેશ કાઢી નાખવામાં આવ્યો છે. આઉટલુક પ્રાપ્તકર્તાને જાણ કરે છે કે તમે તેમના મેલબૉક્સથી સંદેશ કાઢી નાખ્યા છે.
આ પરિણામ પણ થાય છે જો પ્રાપ્તકર્તા એ સંદેશાને સમાન ફોલ્ડરમાં ખસેડે છે, ક્યાંતો મેન્યુઅલી અથવા નિયમનો ઉપયોગ કરે છે
- જો પ્રાપ્તકર્તાએ ટ્રેકિંગ વિકલ્પો હેઠળ આગમન સુવિધા પર પ્રક્રિયાની વિનંતિઓ અને પ્રતિસાદો સક્ષમ કર્યા છે અને પ્રાપ્તકર્તાએ હજુ સુધી મૂળ ઇમેઇલ વાંચી નથી, તો Outlook મૂળ સંદેશાને કાઢી નાખશે અને તે પ્રાપ્તકર્તાને જાણ કરશે કે તમે સંદેશ કાઢી નાંખ્યો છે
- તેમ છતાં, જો મૂળ સંદેશને રીકોલ મેસેજ પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે ત્યારે તે વાંચવામાં ચિહ્નિત થયેલ છે, પ્રાપ્તકર્તાને જાણ કરવામાં આવે છે કે તમે સંદેશ કાઢી નાખવા માંગો છો. મૂળ સંદેશ પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબૉક્સમાં રહેલો છે.
- જો પ્રાપ્તકર્તા મૂળ મેસેજ ઇનબૉક્સમાં અને અન્ય ફોલ્ડર (મેન્યુઅલ અથવા નિયમનો ઉપયોગ કરીને) માં ખસેડે છે અને રિકોલ મેસેજ ઇનબૉક્સ પર જાય છે, તો પાછો ખેંચવામાં નિષ્ફળ જશે, પછી ભલે તે વાંચવામાં આવે કે નહીં. પ્રાપ્તકર્તાને જાણ કરવામાં આવે છે કે રિકોલ પ્રયાસ નિષ્ફળ થયો છે. પ્રાપ્તકર્તા પાસે મૂળ અને નવા ઇમેઇલ સંદેશ બંનેની ઍક્સેસ છે.
વધુમાં, જો તમે મોબાઇલ ઉપકરણ પર આઉટલુકનો ઉપયોગ કરો છો અને કોઈ સંદેશને યાદ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો પ્રક્રિયા સંભવિત રૂપે નિષ્ફળ થશે.
સંદેશા મોકલી વિલંબ
અયોગ્ય ઇમેઇલ મોકલવાથી બિનઉત્પાદકતા અને શરમજનક પણ હોઈ શકે છે. જ્યારે આઉટલુકની રિકોલ સુવિધા તમને ચપટીમાં બચાવી શકે છે, ત્યારે તમે મોકલવા માટેના સંદેશા સુનિશ્ચિત કરીને અથવા વિલંબ કરીને કેટલાક તણાવ ઘટાડી શકો છો. તમારા પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબૉક્સમાં તમારી ઇમેઇલ જમીન પહેલાં તે તમને ભૂલો ઓળખશે અથવા અપડેટ માહિતી આપશે.