સામગ્રીઓનું આપમેળે કોષ્ટક કેવી રીતે સેટ કરવું
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ઓટોમેટેડ ટેબલ ઓફ કન્ટેન્ટ્સ (TOC) સુવિધા છે, જે ઉપયોગી છે જ્યારે તમે લાંબા દસ્તાવેજ ગોઠવવા માંગતા હો
ઓટોમેટિક ટેબલ વિષયવસ્તુ સુયોજિત કરી રહ્યા છે
ઢબના મથાળાઓના ઉપયોગથી સામગ્રીઓનું સ્વયંસંચાલિત કોષ્ટક બનાવવામાં આવે છે. જ્યારે તમે સામગ્રીઓનું કોષ્ટક બનાવો છો, વર્ડ દસ્તાવેજ હેડિંગમાંથી એન્ટ્રીઝ લે છે. ફીલ્ડ્સ તરીકે એન્ટ્રીઝ અને પૃષ્ઠ ક્રમાંક આપમેળે દાખલ કરવામાં આવે છે. તમે તે કેવી રીતે કરો છો તે અહીં છે:
- કોઈપણ મથાળું અથવા ટેક્સ્ટને તમે સમાવિષ્ટોના કોષ્ટકમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
- હોમ ટૅબ પર જાઓ અને મથાળું શૈલી જેમ કે મથાળું 1 પર ક્લિક કરો.
- TOC માં તમે શામેલ કરવા માંગો તે તમામ એન્ટ્રીઓ માટે આ કરો.
- જો તમારા દસ્તાવેજમાં પ્રકરણો અને વિભાગો છે, તો તમે મથાળું 1, ઉદાહરણ તરીકે, પ્રકરણ અને મથાળું 2 શૈલીને વિભાગ શીર્ષકો પર લાગુ કરી શકો છો.
- કર્સરને સ્થિત કરો જ્યાં તમે દસ્તાવેજમાં સામગ્રીઓનું કોષ્ટક દેખાડવા ઇચ્છો છો.
- સંદર્ભો ટૅબ પર જાઓ અને વિષયવસ્તુ સૂચિ ક્લિક કરો .
- સમાવિષ્ટ શૈલીઓના સ્વયંસંચાલિત કોષ્ટકમાંથી એક પસંદ કરો .
તમે વપરાયેલો ફોન્ટ અને સ્તરોની સંખ્યાને બદલીને અને ડોટ લાઇન્સનો ઉપયોગ કરવો કે નહીં તે સૂચવીને સામગ્રીઓનું કોષ્ટક કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. જેમ તમે તમારા દસ્તાવેજને સંશોધિત કરો છો, સમાવિષ્ટો આપમેળે અપડેટ થાય છે.
સામગ્રીઓના કોષ્ટકમાં સામગ્રી ઉમેરવાનું
- જ્યારે તમને TOC પર જાતે કંઈક ઉમેરવાની જરૂર હોય, તો તમે સંદર્ભો પર જઈને તે કરી શકો છો ટેબ પર ક્લિક કરો અને અપડેટ ટેબલ પર ક્લિક કરો સામગ્રીઓના જૂથમાં
- TOC માં સામગ્રી ઉમેરવાનો બીજો વિકલ્પ આઉટલાઇન દ્રશ્ય પર જાઓ અને આઉટલાઈનિંગ ટૂલબાર પર સમાવિષ્ટોના અપડેટ ટેબલ પર ક્લિક કરો. દેખાતા સંવાદ બૉક્સમાં, પસંદ કરો કે તમે ફક્ત પૃષ્ઠ સંખ્યાઓ અથવા સમગ્ર કોષ્ટકને અપડેટ કરવા માગો છો. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તમે સમગ્ર કોષ્ટકને અપડેટ કરવા માગો છો. ઓકે ક્લિક કરો
મેન્યુઅલ ટેબલ વિષયવસ્તુ વિશે
તમે તમારા દસ્તાવેજમાં સામગ્રીઓનું મેન્યુઅલ ટેબલનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ વર્ડ TOC માટે શીર્ષકો ખેંચી શકતા નથી અને તે આપમેળે અપડેટ થશે નહીં. તેના બદલે, શબ્દ પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટ સાથે એક TOC નમૂના પૂરો પાડે છે અને તમે જાતે દરેક એન્ટ્રીમાં લખો છો.
વર્ડમાં સમાવિષ્ટોની સૂચિને મુશ્કેલીનિવારણ
સામગ્રીઓનું કોષ્ટક આપમેળે અપડેટ થાય છે કારણ કે તમે દસ્તાવેજ પર કાર્ય કરો છો. પ્રસંગોપાત, તમારી સામગ્રીની કોષ્ટક દુરુપયોગ કરી શકે છે. અહીં TOC અપડેટિંગ સમસ્યાઓ માટેના કેટલાક ફિક્સેસ છે:
- જો તમને લાગતું હોય કે જ્યારે તમે તમારા દસ્તાવેજને જોતા હો ત્યારે ફીલ્ડ્સ અપડેટ થયા નથી, દસ્તાવેજ ફીલ્ડ્સને અપડેટ કરવા માટે F9 કીનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો
- જો તમે દસ્તાવેજને છાપો ત્યારે ક્ષેત્રો અપડેટ થતા નથી, તો તમારા પ્રિન્ટ વિકલ્પો તપાસો. ટૂલ્સ પર ક્લિક કરો અને વિકલ્પો પસંદ કરો. છાપો ટેબ ખોલો અને પછી પ્રિંટ વિકલ્પો વિભાગમાં ક્ષેત્રોને અપડેટ કરો પસંદ કરો . ઓકે ક્લિક કરો