દસ્તાવેજો બનાવવા માટે મેઈલ મર્જરનો ઉપયોગ કરવા માટે એક ખામી એ છે કે તમે તમારા દરેક દસ્તાવેજ વ્યક્તિગત રીતે બનાવેલ છે તે કરતાં વધુ ભૂલો કરવાના ઊંચા જોખમને ચલાવો છો. જો તમે મેઇલ મર્જથી ખૂબ જ પરિચિત ન હોવ, તો આપના પ્રિંટ કરેલા દસ્તાવેજોને સ્ક્રૂ કરી શકે તેવા આપત્તિજનક ભૂલો બનાવવાનું જોખમ ઘણું વધારે છે.
તે એમ ન કહેવું છે કે અનુભવ મેલ જોડાણોને તેમના દસ્તાવેજોની સાબિતીની જરૂર નથી. નીચેની આઇટમ્સ ટોચની 5 મેઈલ મર્જ કરેલી ભૂલો છે જે તમારે તમારા દસ્તાવેજોને આખરી રૂપ આપતા પહેલા અને છાપવા માટે મોકલવા માટે મોકલવા જોઈએ.
1. વ્યાપકતા
તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે સફળ મેઇલ મર્જ માટે જરૂરી બધી જરૂરી માહિતી શામેલ કરી છે કે નહીં તે તપાસવાનું છે. જ્યારે તમે તમારો દસ્તાવેજ બનાવી રહ્યા હો ત્યારે ક્ષેત્રને અવગણવું સહેલું સરળ છે. સરનામાં પર વિશેષ ધ્યાન આપો અને વધુ મહત્ત્વની રીતે, ઝીપ કોડ. તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે શુભકામના રેખાઓ અથવા અન્ય વિસ્તારો કે જ્યાં તમે ઉત્તરાધિકારમાં કેટલાંક ક્ષેત્રો શામેલ કર્યા છે તે બધા યોગ્ય રીતે ભરેલા છે.
2. ચોકસાઈ
જ્યારે આ સામાન્ય અર્થમાં લાગે છે, તમને આશ્ચર્ય થશે કે કેટલા લોકો ગડબડ કરે છે, તેમનું મેઇલ મર્જ કરે છે કારણ કે તેઓ ચોકસાઈ માટે તપાસ કરતા નથી. તમારા મેઇલ મર્જની ચોકસાઇને સુનિશ્ચિત કરવા માટે, તમારે ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે તમે યોગ્ય સ્થાનો યોગ્ય સ્થળોએ શામેલ કર્યા છે. જો તમારી પાસે સમાન નામો ધરાવતા ક્ષેત્રો છે, તો ખોટી એક શામેલ કરવું ખૂબ સરળ છે. જો તમે વારંવાર આ ભૂલ કરી રહ્યા છો, તો કોઈ પણ ભાવિ મૂંઝવણને દૂર કરવા માટે તમે જે ક્ષેત્રો આપો છો તે નામોનું પુન: મૂલ્યાંકન કરવાનું એક સારો વિચાર છે.
3. અંતર
મેઇલ મર્જ સાથે કામ કરતી વખતે અંતર સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુ જેવું લાગતું નથી, પરંતુ અંતર નોંધપાત્ર પરિબળ ભજવે છે. ક્યારેક તે કહેવું મુશ્કેલ છે કે તમે કેટલા દસ્તાવેજોમાં પ્રવેશ કર્યો છે. મેઈલ મર્જ ક્ષેત્રોનો ઉપયોગ કરવાથી તેને વધુ મુશ્કેલ કહેવું છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ એક સાથે બંધ થાય છે. તમે પણ શોધી શકો છો કે તમારી પાસે એકસાથે ખાલી જગ્યાઓ છે. તમારા ડોક્યુમેન્ટને તપાસવા માટે એ મહત્વનું છે કે તમારી પાસે અન્ય તમામ ક્ષેત્રો વચ્ચે જગ્યાઓ છે, અંતિમ ઉત્પાદન માત્ર કેટલાક મોટાભાગના ગેરકાયદેસર રન-ઑન શબ્દો હશે.
4. વિરામચિહ્ન
એ જ રીતે અંતર, ઘણા લોકો મેલ વિલીની સાથે કામ કરતી વખતે વિરામચિહ્નોના મૂલ્ય અને મહત્વને અવગણશે. અંતરને કારણે મેલ મર્જ ક્ષેત્રો સાથે કામ કરતી વખતે તમારા વિરામચિહ્નો અવગણવું સરળ છે. તમે નોંધ લો છો કે તમે વારંવાર વિરામચિહ્નને ખોટી પાડે છે, તે સંપૂર્ણપણે છોડી દો છો અથવા જ્યારે તમારી પાસે એક પંક્તિમાં બહુવિધ મેઇલ મર્જ ક્ષેત્રો હોય ત્યારે ડબલ વિરામચિહ્ન ઉમેરો
5. ફોર્મેટિંગ
તમારા ટેક્સ્ટની ફોર્મેટિંગ એ કી ભૂલો પૈકીની એક છે જે "મેઈલ મર્જ કરવાની કાર્યરત નથી" Google શોધ તરફ દોરી જાય છે. તમારા મેઇલ મર્જ ક્ષેત્રો પર લાગુ ફોર્મેટિંગ સાચી છે કે કેમ તે તપાસવું તમારા માટે અગત્યનું છે. ભલે તમે નવુબી મેલ મર્જર હોય અથવા તમે સેંકડો મેલ મર્જીસ પૂર્ણ કરી લીધા હોય, તે મેઇલ મર્જને સમાપ્ત કરતાં પહેલાં તમારા મેઇલ મર્જ ક્ષેત્રોને ઇટાલિલીકરણ, નીચે લીટી અને બોલ્ડ ફોર્મેટિંગ માટે તપાસવા અને તેમને સુધારવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
રેપિંગ અપ
આ કોઈ મેઈલ મર્જ પ્રક્રિયામાં તમે દાખલ કરી શકો છો તે ભૂલોની વિસ્તૃત સૂચિનો અર્થ એ નથી, પરંતુ પ્રારંભ કરવા માટે આ એક સારું સ્થાન છે. અને તે કહેતા વગર પણ જાય છે કે તમારે અન્ય ભૂલો, જેમ કે ટાઈપો અને ખોટી જોડણીઓ માટેનો પુરાવો જોઈએ, જે કોઈપણ દસ્તાવેજમાં થઈ શકે છે કોઈ યોગ્ય નથી; કેટલાંક લોકો તે છેતરપિંડી કરતા વધુ સારી છે!
દ્વારા સંપાદિત: માર્ટિન હેન્ડ્રિકક્સ