કેવી રીતે યોજના અને WordPerfect નમૂનાઓ બનાવો

ટેમ્પલેટ્સ અમૂલ્ય છે જો તમે સમાન ઘટકો સાથે દસ્તાવેજો બનાવો છો.

WordPerfect માં નમૂનાઓ બનાવવાની ક્ષમતા પ્રોગ્રામની શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓ પૈકી એક છે. નમૂનાઓ તમને ફોર્મેટિંગ અને ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા પર સમય બચાવવા, જેમ કે તમારું સરનામું, તે સમાન દસ્તાવેજોમાં સતત રહે છે.

વધુમાં, તમે ટેમ્પલેટો માટે સાધનો અને વિકલ્પોને બનાવી શકો છો કે જે તમારા કાર્યને સરળ બનાવશે. આનો અર્થ એ છે કે તમે દસ્તાવેજની સામગ્રી પર વધુ સમય પસાર કરી શકો છો અને બાકીના નમૂના સુધી છોડી શકો છો.

એક નમૂનો શું છે?

ટેમ્પ્લેટ એક ફાઇલ પ્રકાર છે જે, જ્યારે ખોલે છે, તે પોતાની એક કૉપિ બનાવે છે જેમાં ટેમ્પ્લેટની તમામ ફોર્મેટિંગ અને ટેક્સ્ટનો સમાવેશ થાય છે પરંતુ મૂળ ટેમ્પલેટ ફાઇલ બદલ્યા વગર તેને સંપાદિત અને પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજ ફાઇલ તરીકે સાચવી શકાય છે.

એક WordPerfect નમૂનામાં અન્ય કસ્ટમાઇઝ્ડ સેટિંગ્સ ઉપરાંત, ફોર્મેટિંગ, સ્ટાઇલ, બૉઇલરપ્લિટ ટેક્સ્ટ, હેડરો, ફૂટર્સ અને મેક્રોઝ હોઈ શકે છે. પૂર્વ નિર્મિત નમૂનાઓ ઉપલબ્ધ છે, અને તમે તમારા પોતાના નમૂનાઓ બનાવી શકો છો.

તમારા WordPerfect ઢાંચો આયોજન

તમે તમારા WordPerfect નમૂનાને બનાવો તે પહેલાં, તે સમજાવવાનું સારું છે કે તમે તેમાં શામેલ કરવા માગો છો. તમે હંમેશાં પાછા જઈ શકો છો અને તમારા નમૂનાને સંપાદિત કરી શકો છો અથવા ટેમ્પ્લેટમાંથી બનાવેલા દસ્તાવેજોના ઘટકોમાં ફેરફાર કરી શકો છો, પરંતુ તમે જે સમયનો પ્લાનિંગ ખર્ચો છો તે લાંબા ગાળે તમને બચાવે છે.

અહીં શું સમાવવું છે તે અંગેની કેટલીક ટીપ્સ અહીં છે:

• જો તમે અક્ષર તરીકે ઉપયોગ કરવા WordPerfect નમૂનો બનાવી રહ્યા છો, તો એક તારીખ ફીલ્ડ દાખલ કરો કે જે દરેક સમયે નમૂનો ખુલશે તે આપમેળે અપડેટ થશે.
• પત્ર નમૂનાઓ સાથે, તમારું સરનામું અને સંપર્ક માહિતી શામેલ છે, જેથી તમારે તેને દરેક કૉપિ સાથે દાખલ કરવાની જરૂર નથી.
• હેડરો અને ફૂટર્સ માટે, તે માહિતી માટેના ક્ષેત્રોનો ઉપયોગ કરો કે જે બદલી શકે છે પરંતુ તેમાં હંમેશા એક જ પ્રકારની માહિતી (એટલે ​​કે, પૃષ્ઠ ક્રમાંક, દસ્તાવેજ શીર્ષક, ફાઇલ પાથ, વગેરે) શામેલ છે.
• કોઈપણ ટેક્સ્ટ કે જે નમૂના પર આધારિત તમામ દસ્તાવેજોમાં શામેલ કરવામાં આવશે.
• કૉલમ, માર્જિન, ટેબ સ્ટોપ્સ, એન્ડનોટ્સ, ફૂટનોટ્સ વગેરે.
• મેક્રોઝ જો તમે દસ્તાવેજ સાથે ચોક્કસ મેક્રોઝનો ઉપયોગ કરવા માગો છો, તો તેને નમૂના સાથે શામેલ કરો.
• જો તમારા દસ્તાવેજમાં વિવિધ સ્વરૂપણ સાથે વિભાગો શામેલ છે, તો તમે વર્ણનાત્મક પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટ, જેમ કે TITLE અથવા HEADING નો ઉપયોગ કરી શકો છો, કે જે તમે નમૂનોથી બનાવેલ કૉપિમાં લખી શકો છો. આ રીતે તેની પાસે તે વિભાગ માટે વિશિષ્ટ ફોર્મેટિંગ હશે.

એકવાર તમારી પાસે WordPerfect નમૂનામાં શામેલ કરવા માગો છો તેની રૂપરેખા એકવાર, તમે આગળનું પગલું માટે તૈયાર છો.

તમારા WordPerfect ઢાંચો બનાવી રહ્યા છે

એકવાર તમે તમારા નમૂનાને દર્શાવી લીધા પછી, તે તમારી યોજનાને ક્રિયામાં મૂકવા અને નમૂનો બનાવવાની સમય છે.

એક ખાલી ટેમ્પલેટ ફાઇલ ખોલીને તમારા WordPerfect નમૂના પર કાર્ય શરૂ કરો:

1. ફાઇલ મેનૂમાંથી, પ્રોજેક્ટમાંથી નવું પસંદ કરો.
2. PerfectExpert સંવાદ બૉક્સના નવા ટેબ પર, વિકલ્પો બટન ક્લિક કરો.
3. પોપ અપ સૂચિ પર, WP ઢાંચો બનાવો પસંદ કરો.

એક નવું દસ્તાવેજ ખુલશે. તે દેખાય છે અને કોઈપણ અન્ય WordPerfect દસ્તાવેજ જેવું કાર્ય કરે છે, અપવાદ સાથે કે જે નમૂનાઓ ટૂલબાર ઉપલબ્ધ હશે, અને જ્યારે તમે તેને સંગ્રહિત કરો છો, તેની પાસે એક અલગ ફાઇલ એક્સ્ટેંશન હશે.

એકવાર તમે ફાઇલ સંપાદિત કરી લીધા પછી, તમારી યોજનામાંથી તમામ ઘટકો શામેલ કર્યા પછી, દસ્તાવેજને Ctrl + S શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરીને સાચવો. સાચવો ઢાંચો સંવાદ બોક્સ ખુલશે:

1. "વર્ણન" લેબલની નીચેના બૉક્સમાં, નમૂનાનું વર્ણન દાખલ કરો કે જે તમને અથવા અન્ય લોકોને તેનો હેતુ જાણી શકે.
2. "ટેમ્પ્લેટ નામ." નામવાળી બૉક્સમાં તમારા નમૂના માટે નામ દાખલ કરો
3. "ઢાંચો કેટેગરી" લેબલ નીચે, સૂચિમાંથી એક કેટેગરી પસંદ કરો. તમારા દસ્તાવેજ માટે શ્રેષ્ઠ કેટેગરી પસંદ કરવી તે મહત્વનું છે કારણ કે તે તમને આગલી વખતે તેની જરૂર પડે ત્યારે ઝડપથી આવવા તમને મદદ કરશે.
4. જ્યારે તમે તમારી પસંદગીઓ કરો છો, ત્યારે OK ક્લિક કરો.

અભિનંદન, તમે સફળતાપૂર્વક એક નમૂનો બનાવ્યો છે જેનો તમે ફરીથી ઉપયોગમાં લઇ શકો છો!