મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓનું વિહંગાવલોકન
વપરાશકર્તાઓને અન્ય સ્પ્રેડશીટ્સ પ્રોગ્રામ્સમાં ઉપલબ્ધ મોટાભાગની સામાન્ય સુવિધાઓની સાથે સાથે, Google શીટ્સ , જે કોઈ ઇન્સ્ટોલેશનની આવશ્યકતા વિના મફત ઉપલબ્ધ છે, તે ચોક્કસ ઓનલાઇન લાભો પણ આપે છે- શેરિંગ સ્પ્રેડશીટ દસ્તાવેજો, ઓનલાઇન સ્ટોરેજ, શેર્ડ, રીઅલ-ટાઇમ સંપાદન ઇન્ટરનેટ, અને, તાજેતરમાં, ફાઇલોની ઑફલાઇન ઍક્સેસ તમારે ફક્ત Google શીટ્સ ઍક્સેસ કરવાની જરૂર છે:
- ઇન્ટરનેટ કનેક્શન,
- એક Google એકાઉન્ટ,
- વેબ બ્રાઉઝર
Google શીટ્સ સાથે પ્રારંભ કરો
કાર્યક્રમ વાપરવા માટે સરળ છે; કામ કરવાની સ્ક્રીન અનક્લેટર છે, અને ઘણા બધા વિકલ્પો સરળ છે.
- મૂળભૂત સ્પ્રેડશીટ બનાવવા માટે, ફક્ત તમારા Google એકાઉન્ટ સાથે લૉગ ઇન કરો (જો જરૂરી હોય તો સાઇટ પર એક બનાવો) અને કાર્ય પર જાઓ.
- સાઇટ પર, તમે નવી સ્પ્રેડશીટ બનાવી શકો છો, Google સાઇટ પર સંગ્રહિત અસ્તિત્વમાં છે તે ફાઇલ પર કામ કરી શકો છો અથવા તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી એક અપલોડ કરી શકો છો.
- એક્સેલની જેમ, ગણતરીઓ કરવા સૂત્રો બનાવી શકાય છે. બિલ્ટ-ઇન વિધેયોની વિસ્તૃત યાદી પણ છે.
- તમારી સ્પ્રેડશીટના દેખાવને સુધારવા માટે સામાન્ય ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે - રંગ બદલી શકાય છે, નંબર ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકાય છે, સરહદો ઉમેરેલી છે, અને ફોન્ટનું કદ અને શૈલી બદલી શકાય છે.
- જ્યારે તે તમારા કાર્યને બચાવવા માટે આવે છે, તો તમે તેને તમારા Google એકાઉન્ટમાં સાચવી શકો છો, ફાઇલને તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરી શકો છો અથવા ઑનલાઇન ફાઇલને ઑફલાઇન એક્સેસ માટે સંગ્રહિત એક સાથે સિંક્રનાઇઝ કરી શકો છો.
સ્પ્રેડશીટ ફાઈલોની ઓનલાઇન ઍક્સેસ
Google શીટ્સ ઇન્ટરનેટ પર શેર કરી અને સંપાદિત કરી શકાય છે જે તેમના શેડ્યુલ્સનું સંકલન કર્યા વિના કોઈ પ્રોજેક્ટ પર સહયોગ કરવા માંગતા સહકાર્યકરો માટે તેમને આદર્શ બનાવે છે. સ્પ્રેડશીટ ફાઇલોના ઓનલાઇન સ્ટોરેજનો મુખ્ય લાભો શામેલ છે:
- કોઈપણ ઇન્ટરનેટ કનેક્ટેડ કમ્પ્યુટરથી ઍક્સેસિબલ
- ઓનલાઇન ફાઇલો જોવા માટે અન્યને મંજૂરી આપવી
- ઓનલાઇન ફાઇલોના રીઅલ ટાઇમમાં વહેંચાયેલ ઍક્સેસ અને એડિટિંગ
તમારી શેરિંગ સેટિંગ્સ બદલવા માટે Google ની સહાય પૃષ્ઠ પર વધુ માહિતી ઉપલબ્ધ છે.
Google શીટ્સ પર ઓફલાઇન ઍક્સેસ
ઑફલાઇન સંપાદનને અગાઉ દસ્તાવેજો અને સ્લાઇડ્સ માટે ઉપલબ્ધ કરવામાં આવ્યાં હતાં - Google ની શબ્દ પ્રક્રિયા અને પ્રસ્તુતિ પ્રોગ્રામ્સ, અને હવે આ સુવિધા Google શીટ્સમાં ઉમેરવામાં આવી છે ઓફલાઇન ઍક્સેસ વિશે ધ્યાનમાં રાખવા માટેની બાબતો:
- ઑફલાઇન સંપાદન સપોર્ટ ફક્ત Chrome બ્રાઉઝર માટે ઉપલબ્ધ છે
- એક વ્યક્તિ બહુવિધ કમ્પ્યુટર્સ પર ઓફલાઇન સંપાદન ઍક્સેસ કરી શકે છે, પરંતુ દરેક કમ્પ્યુટર પર ઑફલાઇન સંપાદન સક્ષમ હોવું આવશ્યક છે.
- અન્ય લોકો સાથે શેર કરેલ કમ્પ્યુટરો માટે, ઑફલાઇન ઍક્સેસને સક્ષમ કરવાથી બન્નેને કમ્પ્યુટર પર સંગ્રહિત કરવામાં આવેલી બધી ફાઇલોને ઍક્સેસ મળશે.
- Google શીટ્સની ઑફલાઇન ઍક્સેસમાં એપ્લિકેશનના એક-વખત ઇન્સ્ટોલેશન ઇન્સ્ટોલ કરવું અને પછી ઓફલાઇન ઍક્સેસને સક્રિય કરવું (નીચે વધુ) સમાવેશ થાય છે.
ઑફલાઇન ઍક્સેસ સેટ કરી રહ્યું છે
ઑફલાઇન એક્સેસ માટે Google ની મદદ પૃષ્ઠ પર વધુ માહિતી ઉપલબ્ધ છે.
Google ડ્રાઇવ સૂચનાઓની વર્તમાન સંસ્કરણ
- Google Chrome બ્રાઉઝર વિંડોમાં, તમારા Google એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો;
- ડ્રાઇવ વેબસાઇટ પર જાઓ: drive.google.com;
- ટોચની જમણી બાજુએ, વિકલ્પોની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ગિયર આયકન પર ક્લિક કરો;
- સૂચિમાં સેટિંગ્સ પર ક્લિક કરો
- આ કમ્પ્યુટર પર Google ડૉક્સ, શીટ્સ, સ્લાઇડ્સ અને રેખાંકનો ફાઇલોને સમન્વયિત કરો, જેથી તમે ઓફલાઇન સંપાદિત કરી શકો .
Google ડ્રાઇવ ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સ - ફક્ત Google શીટ્સ ફાઇલો નહીં - આપમેળે તમારા કમ્પ્યુટર પર કૉપિ કરવામાં આવશે અને ઓનલાઇન સંસ્કરણો સાથે સિંક્રનાઇઝ થશે જેથી તેઓ ઇન્ટરનેટ કનેક્શન વગર ઉપલબ્ધ હશે.
નોંધ: જો તમે ડ્રાઈવની ક્લાસિક સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તો સેટિંગ્સ સંદેશ ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં. ડ્રાઇવના આ સંસ્કરણ સાથે ઓફલાઇન ઍક્સેસને સક્ષમ કરવા માટે, આ વૈકલ્પિક સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરો