DCOUNT ફંક્શન એક્સેલ ડેટાબેઝ ફંક્શનોમાંથી એક છે. વિધેયોનું આ જૂથ ડેટાના મોટા કોષ્ટકોમાંથી માહિતીનો સારાંશ આપવા માટે સરળ બનાવે છે. તેઓ વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરાયેલા એક અથવા વધુ માપદંડના આધારે ચોક્કસ માહિતી પરત કરીને આવું કરે છે. DCOUNT ફંક્શનનો ઉપયોગ ડેટાના સ્તંભમાંના કુલ મૂલ્યોને સેટ કરવા માટે કરી શકાય છે જે સેટ માપદંડને પૂર્ણ કરે છે.
01 ની 08
DCOUNT સિન્ટેક્સ અને દલીલો
= DCOUNT (ડેટાબેસ, ફીલ્ડ, માપદંડ)
બધા ડેટાબેઝ કાર્યોમાં સમાન ત્રણ દલીલો છે :
- ડેટાબેઝ : (આવશ્યક) ડેટાબેઝ સમાવતી સેલ સંદર્ભોની શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરે છે. ફીલ્ડ નામો શ્રેણીમાં શામેલ હોવા આવશ્યક છે.
- ક્ષેત્ર : (આવશ્યક) સૂચવે છે કે કઈ કળા અથવા ફીલ્ડનો ઉપયોગ કાર્ય દ્વારા તેની ગણતરીમાં થાય છે. ક્યાં તો "રેડિયસ" - જેમ કે "3" - અથવા કૉલમ નંબર દાખલ કરો - અવતરણમાં ક્ષેત્ર નામ લખીને દલીલ દાખલ કરો.
- માપદંડ : (આવશ્યક) વપરાશકર્તા દ્વારા ઉલ્લેખિત શરતો સમાવતી કોશોની શ્રેણીની સૂચિ આપે છે. રેંજમાં ડેટાબેઝમાંથી ઓછામાં ઓછો એક ફિલ્ડ નામ અને ઓછામાં ઓછા એક અન્ય સેલ સંદર્ભનો સમાવેશ થવો જોઈએ જે કાર્ય દ્વારા મૂલ્યાંકન થવાની શરત દર્શાવે છે.
08 થી 08
એક્સેલની DCOUNT કાર્ય મદદથી ઉદાહરણ - એક જ માપદંડ મેચિંગ
આ ઉદાહરણના મોટા દૃશ્ય માટે ઉપરોક્ત છબી પર ક્લિક કરો.
આ ઉદાહરણ તેમના કૉલેજ પ્રોગ્રામના પ્રથમ વર્ષમાં નોંધાયેલા વિદ્યાર્થીઓની કુલ સંખ્યા શોધવા DCOUNT નો ઉપયોગ કરશે.
03 થી 08
ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
નોંધ: ટ્યુટોરીયલમાં ફોર્મેટિંગ પગલાં શામેલ નથી. કાર્યપત્રક ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો વિશેની માહિતી આ મૂળભૂત એક્સેલ ફોર્મેટિંગ ટ્યુટોરીયલમાં ઉપલબ્ધ છે.
- ઉપરોક્ત છબીમાં D1 થી F15 માં કોશિકામાં દેખાય છે તે ડેટા ટેબલ દાખલ કરો
- કોષ F5 ખાલી છોડો - આ તે છે જ્યાં DCOUNT સૂત્ર સ્થિત થયેલ હશે
- કોષો D2 થી F2 માં ફીલ્ડ નામો ફંક્શનના માપદંડ દલીલના ભાગ રૂપે ઉપયોગમાં લેવાશે
04 ના 08
માપદંડ પસંદ
પ્રથમ વર્ષનાં વિદ્યાર્થીઓ માટે ડેટા જોવા માટે DCOUNT મેળવવા માટે અમે પંક્તિ 3 હેઠળ વર્ષ ફીલ્ડ નામ હેઠળ નંબર 1 દાખલ કરીએ છીએ.
- સેલ, F3 માં માપદંડ 1 લખો
- સેલ E5 માં શીર્ષક કુલ: DCOUNT સાથે શોધવામાં આવશે તે માહિતી સૂચવવા માટે
05 ના 08
ડેટાબેઝનું નામકરણ
ડેટાબેઝ જેવી મોટી રેન્જ માટેની નામવાળી રેંજનો ઉપયોગ કરીને આ દલીલને ફંક્શનમાં દાખલ કરવું સહેલું બનાવી શકતું નથી, પરંતુ તે ખોટી રેંજને પસંદ કરીને ભૂલોને રોકી શકે છે.
નેમ્ડ રેંજ ખૂબ જ ઉપયોગી છે જો તમે ગણતરીમાં વારંવાર ચાર્ટ્સની સમાન શ્રેણીનો ઉપયોગ કરો છો અથવા ચાર્ટ્સ અથવા આલેખ બનાવી રહ્યા છો
- શ્રેણી પસંદ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં ડી 6 થી F15 હાઇલાઇટ કોશિકાઓ પ્રકાશિત કરો
- કાર્યપત્રમાં કૉલમ A ઉપરના નામ બૉક્સ પર ક્લિક કરો
- નામાંકિત રેંજ બનાવવા માટે નામ બૉક્સમાં નોંધણી લખો
- પ્રવેશ પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
06 ના 08
DCOUNT સંવાદ બોક્સ ખુલવાનો
ફંક્શનનું સંવાદ બૉક્સ દરેક ફંક્શનની દલીલો માટે ડેટા દાખલ કરવા માટે એક સરળ પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે.
વિધેયોના ડેટાબેસ ગ્રુપ માટે સંવાદ બૉક્સને ખોલવા કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારની બાજુમાં આવેલા વિધેય વિઝાર્ડ બટન (એફએક્સ) પર ક્લિક કરીને - છબી ઉપર જુઓ.
- સેલ F5 પર ક્લિક કરો - પાંચ આંકડાના US સ્થાન જ્યાં કાર્ય પરિણામો પ્રદર્શિત થશે
- ફંક્શન વિઝાર્ડ બટન (Fx) ચિહ્ન પર ક્લિક કરો જે સામેલ કાર્ય કાર્ય સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે
- સંવાદ બૉક્સની ટોચ પર વિધેય વિંડો માટે શોધમાં DCOUNT લખો
- કાર્ય શોધવા માટે જાઓ બટન પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં DCOUNT શોધવું જોઈએ અને તેને એક કાર્ય વિંડો પસંદ કરો
- DCOUNT ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સ ખોલવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
07 ની 08
દલીલો પૂર્ણ કરી રહ્યા છીએ
- ડાયલોગ બોક્સની ડેટાબેઝ લાઇન પર ક્લિક કરો
- રેંજ નામ લખો રેખામાં નામકરણ
- ડાયલોગ બોક્સની ફીલ્ડ લાઈન પર ક્લિક કરો
- ક્ષેત્ર નામ "વર્ષ" રેખામાં લખો - અવતરણ ગુણ શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં
- ડાયલોગ બોક્સની માપદંડ રેખા પર ક્લિક કરો
- શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રોમાં D2 થી F3 કોશિકાઓ દાખલ કરો
- DCOUNT ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સ બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને કાર્ય પૂર્ણ કરો
- જવાબ 3 સેલ F5 માં માત્ર ત્રણ રેકોર્ડ્સમાં દેખાવા જોઈએ - તે પંક્તિઓ 7, 10 અને 13 માં છે - દર્શાવ્યું છે કે વિદ્યાર્થી તેમના કાર્યક્રમના પ્રથમ વર્ષમાં પ્રવેશ કરે છે.
- જ્યારે તમે સેલ F5 પર સંપૂર્ણ કાર્ય કરો છો ત્યારે
= DCOUNT (નામકરણ, "વર્ષ", ડી 2: F3) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે
નોંધ: જો આપણે પ્રવેશ મેળવતી વિદ્યાર્થીઓની કુલ સંખ્યા શોધવા માગીએ તો, અમે નિયમિત COUNT કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, કારણ કે કાર્યને દ્વારા ડેટાને ઉપયોગમાં લેવા માટે મર્યાદિત કરવા માટે માપદંડનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર નથી.
08 08
ડેટાબેઝ કાર્ય ભૂલો
# વેલ્યુ : મોટાભાગનો વાર થાય છે જ્યારે ડેટા નામો ડેટાબેઝ દલીલમાં શામેલ ન હતા.
ઉપરનાં ઉદાહરણ માટે, ખાતરી કરો કે કોષો D6: F6 માં ફીલ્ડ નામોને નામિત રેંજ નોંધણીમાં શામેલ કરવામાં આવ્યા છે.