Excel માં કટ, કૉપિ અને પીસ ડેટા માટે શોર્ટકટ કીઝ

02 નો 01

એક્સેલમાં શોર્ટકટ કીઝ સાથે ડેટા કૉપિ કરો અને પેસ્ટ કરો

એક્સેલમાં ડેટાને કૉપિ કરી સામાન્ય રીતે કાર્યો, સૂત્ર, ચાર્ટ્સ અને અન્ય ડેટાને ડુપ્લિકેટ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે. નવું સ્થાન હોઈ શકે છે

• સમાન કાર્યપત્રક પર ,
• વિવિધ કાર્યપત્રકો પર
• વિવિધ વર્કબુક અથવા ફાઇલોમાં

ડેટા કૉપિ કરવાના રીતો

બધા માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોગ્રામમાં, કાર્ય પૂર્ણ કરવાની એક કરતા વધુ રીત છે. Excel માં ડેટાને કૉપિ અને ખસેડવાનાં ત્રણ માર્ગો નીચે આપેલી સૂચનાઓ નીચે આપેલી છે.

• કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને,
• જમણી ક્લિક કરો સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને;
• રિબનની હોમ ટેબ પર સ્થિત મેનૂ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને

ક્લિપબોર્ડ અને પેસ્ટિંગ ડેટા

ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ માટે ડેટા કૉપિ કરવું એ ક્યારેય એક પગલું પ્રક્રિયા નથી. જ્યારે કૉપિ કમાન્ડ સક્રિય થાય છે ત્યારે પસંદ કરેલ ડેટાનું ડુપ્લિકેટ ક્લિપબોર્ડમાં મૂકવામાં આવે છે, જે અસ્થાયી સ્ટોરેજ સ્થાન છે.

ક્લિપબોર્ડમાંથી, પસંદ કરેલ ડેટા ગંતવ્ય સેલ અથવા કોષોમાં પેસ્ટ કરવામાં આવે છે. આ પ્રક્રિયામાં સામેલ ચાર પગલાંઓ છે :

1. કૉપિ કરવા માટેનો ડેટા પસંદ કરો;
2. નકલ આદેશ સક્રિય કરો;
3. ગંતવ્ય સેલ પર ક્લિક કરો;
4. પેસ્ટ કમાન્ડ સક્રિય કરો.

ક્લિપબોર્ડનો ઉપયોગ કરતી નથી તેવી માહિતીની નકલ કરવાની અન્ય પદ્ધતિઓમાં ભરણ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરવો અને માઉસ સાથે ખેંચો અને છોડો.

શોર્ટકટ કીઝ સાથે Excel માં ડેટા કૉપિ કરો

ડેટા ખસેડવા માટે વપરાતા કીબોર્ડ કી સંયોજનો આ પ્રમાણે છે:

Ctrl + C (અક્ષર "સી") - નકલ આદેશને સક્રિય કરે છે Ctrl + V (અક્ષર "વી") - પેસ્ટ આદેશ સક્રિય કરે છે

શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને કૉપિ કરવા માટે:

1. તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોશિકા અથવા બહુવિધ કોષો પર ક્લિક કરો;
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો;
3. Ctrl કી રીલિઝ કર્યા વગર "સી" છોડો અને છોડો
4. પસંદ કરેલા કોશિકાઓ ફરતા કાળા સરહદથી ઘેરાયેલા હોવી જોઈએ, જે દર્શાવે છે કે સેલ અથવા કોશિકાઓનો ડેટા નકલ કરવામાં આવી રહ્યો છે.
5. ગંતવ્ય સેલ પર ક્લિક કરો - જ્યારે ડેટાના બહુવિધ કોષોને કૉપિ કરે છે, ત્યારે લક્ષ્ય શ્રેણીના ટોચના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત સેલ પર ક્લિક કરો;
6. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો;
7. Ctrl કી છોડ્યા વગર "V" દબાવો અને છોડો;
8. ડુપ્લિકેટેડ ડેટા હવે મૂળ અને ગંતવ્ય બન્ને સ્થળે સ્થિત થવી જોઈએ.

નોંધ: કીબોર્ડ પર તીર કીઓ માઉસ પોઇન્ટરને બદલે સ્ત્રોત અને ગંતવ્ય કોશિકાઓ પસંદ કરવા માટે વાપરી શકાય છે જ્યારે ડેટાને કૉપિ અને પેસ્ટ કરે છે.

• તીર કીઓ સાથે બહુવિધ અડીને કોશિકાઓ પસંદ કરવા માટે, Shift કી દબાવો અને પકડી રાખો.
• તીર કીઓ સાથે બહુવિધ અડીને આવેલા કોષોને પસંદ કરવા માટે , Ctrl કીનો ઉપયોગ કરો.

2. સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને ડેટા કૉપિ કરો

સંદર્ભ મેનૂમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પો - અથવા જમણું-ક્લિક મેનૂ - સામાન્ય રીતે મેનૂ ખોલવામાં આવે ત્યારે પસંદ કરેલ ઓબ્જેક્ટના આધારે બદલાય છે, કૉપિ અને પેસ્ટ કમાન્ડ્સ હંમેશા ઉપલબ્ધ હોય છે.

સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને કૉપિ કરવા માટે:

1. તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોશિકા અથવા બહુવિધ કોષો પર ક્લિક કરો;
2. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે પસંદ કરેલા સેલ (ઓ) પર જમણું ક્લિક કરો;
3. ઉપરોક્ત છબીની જમણી બાજુ પર બતાવ્યા પ્રમાણે ઉપલબ્ધ મેનૂ વિકલ્પોમાંથી કૉપિ પસંદ કરો;
4. પસંદગીના કોશિકાઓ કુચિંગ કીડીઓ દ્વારા ઘેરાયેલી હોવી જોઈએ તે બતાવવા માટે કે સેલ અથવા કોશિકાઓનો ડેટા કૉપિ કરવામાં આવી રહ્યો છે;
5. ગંતવ્ય સેલ પર ક્લિક કરો - જ્યારે ડેટાના બહુવિધ કોષોને કૉપિ કરે છે, ત્યારે લક્ષ્ય શ્રેણીના ટોચના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત સેલ પર ક્લિક કરો;
6. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે પસંદ કરેલા સેલ (ઓ) પર જમણું ક્લિક કરો;
7. ઉપલબ્ધ મેનુ વિકલ્પોમાંથી પેસ્ટ પસંદ કરો ;
8. ડુપ્લિકેટેડ ડેટા હવે મૂળ અને ગંતવ્ય બન્ને સ્થળે સ્થિત થવી જોઈએ.

2. રિબનની હોમ ટૅબ પર મેનૂ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને ડેટા કૉપિ કરો

કૉપિ અને પેસ્ટ કમાન્ડ્સ ક્લિપબોર્ડ વિભાગમાં સ્થિત છે અથવા સામાન્ય રીતે રિબનની હોમ ટેબની ડાબી બાજુએ આવેલા બૉક્સમાં છે

રિબન આદેશોનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને કૉપિ કરવા માટે:

1. તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોશિકા અથવા બહુવિધ કોષો પર ક્લિક કરો;
2. રિબન પરના કૉપિ આયકન પર ક્લિક કરો ;
3. સેલ અથવા કોશિકાઓનો ડેટા કૉપિ કરવામાં આવી રહ્યો છે તે બતાવવા માટે પસંદગીના કોશિકાઓ કુચિંગ કીડીઓ દ્વારા ઘેરાયેલા હોવા જોઈએ;
4. ગંતવ્ય સેલ પર ક્લિક કરો - જ્યારે ડેટાના બહુવિધ કોષોને કૉપિ કરે છે, ત્યારે લક્ષ્ય શ્રેણીના ટોચના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત સેલ પર ક્લિક કરો;
5. રિબન પર પેસ્ટ આયકન પર ક્લિક કરો ;
6. ડુપ્લિકેટેડ ડેટા હવે મૂળ અને ગંતવ્ય બન્ને સ્થળે સ્થિત થવી જોઈએ.

02 નો 02

શોર્ટકટ કીઓ સાથે Excel માં ડેટા ખસેડો

એક્સેલમાં ડેટા ખસેડવાનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે ફંકશન્સ, સૂત્ર, ચાર્ટ અને અન્ય ડેટાને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે થાય છે. નવું સ્થાન આ હોઈ શકે છે:

• સમાન કાર્યપત્રમાં,
• વિવિધ કાર્યપત્રકોમાં
• વિવિધ વર્કબુક અથવા ફાઇલોમાં

Excel માં કોઈ વાસ્તવિક ચાલ આદેશ અથવા આયકન નથી. ડેટા ખસેડતી વખતે ઉપયોગમાં લેવાયેલો શબ્દ કાપી છે. ડેટા તેના મૂળ સ્થાનથી કાપી લેવામાં આવે છે અને પછી નવામાં પેસ્ટ કરે છે.

ક્લિપબોર્ડ અને પેસ્ટિંગ ડેટા

મૂવિંગ ડેટા ક્યારેય એક પગલું પ્રક્રિયા નથી. જ્યારે ચાલ આદેશ સક્રિય થાય છે ત્યારે પસંદ કરેલ ડેટાની એક નકલ ક્લિપબોર્ડમાં મૂકવામાં આવે છે, જે અસ્થાયી સ્ટોરેજ સ્થાન છે. ક્લિપબોર્ડમાંથી, પસંદ કરેલ ડેટા ગંતવ્ય સેલ અથવા કોષોમાં પેસ્ટ કરવામાં આવે છે.

આ પ્રક્રિયામાં સામેલ ચાર પગલાંઓ છે :

1. ખસેડવામાં આવશે તે ડેટા પસંદ કરો;
2. કટ આદેશ સક્રિય કરો;
3. ગંતવ્ય સેલ પર ક્લિક કરો;
4. પેસ્ટ કમાન્ડ સક્રિય કરો.

ડેટા ખસેડવા માટેની અન્ય પદ્ધતિઓ કે જે ક્લિપબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને શામેલ નથી તેમાં માઉસ સાથે ડ્રેગ અને ડ્રોપનો સમાવેશ થાય છે.

પદ્ધતિઓ આવૃત્ત

બધા માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોગ્રામમાં, Excel માં ડેટા ખસેડવાનો એક કરતા વધુ રીત છે. આમાં શામેલ છે:

• કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને,
• જમણી ક્લિક કરો સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને;
• રિબનની હોમ ટેબ પર સ્થિત મેનૂ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને

શોર્ટકટ કીઝ સાથે Excel માં ડેટા ખસેડવું

ડેટા કોપી કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા કીબોર્ડ કી સંયોજનો છે:

Ctrl + X (અક્ષર "X") - કટ આદેશ Ctrl + V (અક્ષર "V") સક્રિય કરે છે - પેસ્ટ આદેશ સક્રિય કરે છે

શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ખસેડવા માટે:

1. તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોશિકા અથવા બહુવિધ કોષો પર ક્લિક કરો;
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો;
3. Ctrl કી રીલિઝ કર્યા વગર "X" દબાવો અને છોડો;
4. પસંદ કરેલા કોશિકાઓ ફરતા કાળા સરહદથી ઘેરાયેલા હોવી જોઈએ, જે દર્શાવે છે કે સેલ અથવા કોશિકાઓનો ડેટા નકલ કરવામાં આવી રહ્યો છે.
5. ગંતવ્ય સેલ પર ક્લિક કરો - જ્યારે ડેટાના બહુવિધ કોષો ખસેડી રહ્યા હોય, ત્યારે લક્ષ્ય શ્રેણીના ટોચે ડાબા ખૂણામાં સ્થિત સેલ પર ક્લિક કરો;
6. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો;
7. Ctrl કી છોડ્યા વગર "V" કી દબાવો અને છોડો;
8. પસંદ કરેલા ડેટા હવે ફક્ત ગંતવ્ય સ્થાનમાં હાજર હોવા જોઈએ.

નોંધ: કીબોર્ડ પર તીર કીઓ માઉસ પોઇન્ટરને બદલે સ્રોત અને ગંતવ્ય કોષો પસંદ કરવા માટે વાપરી શકાય છે જ્યારે ડેટા કાપી અને પેસ્ટ કરે છે.

• તીર કીઓ સાથે બહુવિધ અડીને કોશિકાઓ પસંદ કરવા માટે, Shift કી દબાવો અને પકડી રાખો.
• તીર કીઓ સાથે બહુવિધ અડીને આવેલા કોષોને પસંદ કરવા માટે, Ctrl કીનો ઉપયોગ કરો.

2. સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ખસેડો

સંદર્ભ મેનૂમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પો - અથવા જમણું-ક્લિક મેનૂ - સામાન્ય રીતે મેનૂ ખોલવામાં આવે ત્યારે પસંદ કરેલ ઓબ્જેક્ટના આધારે બદલાય છે, કૉપિ અને પેસ્ટ કમાન્ડ્સ હંમેશા ઉપલબ્ધ હોય છે.

સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ખસેડવા માટે:

1. તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોશિકા અથવા બહુવિધ કોષો પર ક્લિક કરો;
2. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે પસંદ કરેલા સેલ (ઓ) પર જમણું ક્લિક કરો;
3. ઉપલબ્ધ મેનૂ વિકલ્પોમાંથી કાપો પસંદ કરો;
4. પસંદ કરેલા કોશિકાઓ કૂચના એન્ટ્સથી ઘેરાયેલા હોવા જોઈએ તે બતાવવા માટે કે સેલ અથવા કોશિકાઓનો ડેટા ખસેડવામાં આવી રહ્યો છે;
5. ગંતવ્ય સેલ પર ક્લિક કરો - જ્યારે ડેટાના બહુવિધ કોષોને કૉપિ કરે છે, ત્યારે લક્ષ્ય શ્રેણીના ટોચના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત સેલ પર ક્લિક કરો;
6. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે પસંદ કરેલા સેલ (ઓ) પર જમણું ક્લિક કરો;
7. ઉપલબ્ધ મેનુ વિકલ્પોમાંથી પેસ્ટ પસંદ કરો ;
8. પસંદ કરેલા ડેટા હવે માત્ર લક્ષ્ય સ્થાનમાં જ હાજર હોવા જોઈએ.

2. રિબનની હોમ ટેબ પર મેનુ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ખસેડો

કૉપિ અને પેસ્ટ કમાન્ડ્સ ક્લિપબોર્ડ વિભાગમાં સ્થિત છે અથવા સામાન્ય રીતે રિબનની હોમ ટેબની ડાબી બાજુએ આવેલા બૉક્સમાં છે

રિબન આદેશોનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને ખસેડવા માટે:

1. તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોશિકા અથવા બહુવિધ કોષો પર ક્લિક કરો;
2. રિબન પર કટ આયકન પર ક્લિક કરો;
3. સેલ અથવા કોશિકાઓનો ડેટા ખસેડવામાં આવી રહ્યો છે તે બતાવવા માટે પસંદગીના કોષો કૂચના એન્ટ્સથી ઘેરાયેલા હોવા જોઈએ;
4. ગંતવ્ય સેલ પર ક્લિક કરો - જ્યારે ડેટાના બહુવિધ કોષોને કૉપિ કરે છે, ત્યારે લક્ષ્ય શ્રેણીના ટોચના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત સેલ પર ક્લિક કરો;
5. રિબન પર પેસ્ટ આયકન પર ક્લિક કરો ;
6. પસંદ કરેલા ડેટા હવે ફક્ત ગંતવ્ય સ્થાનમાં હાજર હોવા જોઈએ.