સામાન્ય દ્રષ્ટિએ, એક નમૂનો તે એવી પ્રક્રિયા છે જે નમૂનાની લાક્ષણિકતાઓને ડુપ્લિકેટ કરે છે. એક્સેલ અથવા Google સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં, ટેમ્પ્લેટ એક ફાઇલ છે જે સાચવવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે કોઈ અલગ ફાઇલ એક્સ્ટેંશન સાથે, અને નવી ફાઇલો માટે એક આધાર તરીકે સેવા આપે છે. ટેમ્પ્લેટ ફાઇલમાં વિવિધ સામગ્રી અને સેટિંગ્સ છે જે નમૂનાથી બનાવેલી તમામ નવી ફાઇલો માટે ઉપલબ્ધ છે.
સમાવિષ્ટ જે નમૂનામાં સાચવી શકાય છે
- ટેક્સ્ટ - જેમ કે પૃષ્ઠ શીર્ષકો, અને પંક્તિ અને કૉલમ લેબલ્સ કે જે બધી નવી કાર્યપુસ્તકોમાં પુનરાવર્તિત થાય છે
- ડેટા - ટેક્સ દરો, નફાના માર્જિન અને સંપર્ક માહિતી જેવા સતત મૂલ્યો
- ગ્રાફિક્સ - કંપની લોગો, પૃષ્ઠભૂમિ છબીઓ
- સૂત્રો - ગણતરીઓ કે જે બધી નવી શીટ્સ પર પુનઃઉપયોગ કરવામાં આવે છે જેમ કે સંખ્યાઓના કૉલમ્સની નોંધણી કરવી અને સરેરાશ મૂલ્યોની ગણતરી કરવી
ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો જે એક નમૂનામાં સાચવી શકાય છે
- ફૉન્ટ સેટિંગ્સ - ફોન્ટ પ્રકાર, કદ અને રંગ
- સેલ અને શીટ બંધારણો - પૃષ્ઠભૂમિ ભરો રંગ, કૉલમ પહોળાઈ, અને નંબર અને તારીખ ફોર્મેટ
- શીટ્સની સંખ્યા - તમામ કાર્યપુસ્તકોમાં શામેલ શીટ્સની ડિફોલ્ટ સંખ્યા
એક નમૂનામાં સાચવી શકાય તેવા વિકલ્પોને સેટ કરવું શામેલ કરો
- સુરક્ષિત અને છુપાયેલા વિસ્તારો - લૉક કોશિકાઓ કે જે બદલી શકાતી નથી અને છુપાયેલા પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ , અથવા સામાન્ય વપરાશ માટે ન હોય તેવી માહિતી ધરાવતા કાર્યપત્રકો
- મેક્રોઝ - કાર્યપુસ્તિકા અથવા કાર્યપત્રમાં નિયમિત રૂપે ઉપયોગમાં લેવાતી સ્વચાલિત પ્રક્રિયાઓ
- કસ્ટમ ટૂલબાર - વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાયેલ વિકલ્પો અને મેક્રોઝ - ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર પણ શામેલ છે
Excel માં, તમે તમારી પોતાની ડિફોલ્ટ ટેમ્પ્લેટ્સ બનાવી શકો છો જેનો ઉપયોગ તમામ નવી કાર્યપુસ્તકો અને કાર્યપત્રકો બનાવવા માટે કરવામાં આવે છે. ડિફોલ્ટ વર્કબુક ટેમ્પલેટનું નામ Book.xlt અને Sheet.xlt નામનું ડિફોલ્ટ કાર્યપત્રક નમૂનો હોવા જોઈએ.
આ ટેમ્પલેટ્સને XLStart ફોલ્ડરમાં મૂકવાની જરૂર છે. પીસી માટે, જો એક્સેલ સ્થાનિક હાર્ડ ડ્રાઈવ પર સ્થાપિત થયેલ હોય, તો XLStart ફોલ્ડર સામાન્ય રીતે અહીં સ્થિત થયેલ છે:
સી: \ પ્રોગ્રામ ફાઇલ્સ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ \ ઓફિસ # એક્સએલસ્ટાર્ટ
નોંધ: ઓફિસ # ફોલ્ડર ઉપયોગમાં લેવાતી એક્સેલની આવૃત્તિ બતાવે છે.
- એક્સેલ 2003 - આવૃત્તિ 11
- એક્સેલ 2007 - આવૃત્તિ 12
- એક્સેલ 2010 - આવૃત્તિ 14
- એક્સેલ 2013 - આવૃત્તિ 15
તેથી Excel 2010 માં XLStart ફોલ્ડરમાં પાથ હશે:
સી: \ પ્રોગ્રામ ફાઇલ્સ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ \ ઓફિસ 14 એક્સએલસ્ટાર્ટ