Excel માં કૉલમ, પંક્તિઓ, અને કોષ છુપાવો અને છુપાવો

માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સ્તંભો કેવી રીતે છુપાવી અથવા છુપાવવા તે જાણવા માગો છો? આ ટૂંકો ટ્યુટોરીયલ એ કાર્ય માટે તમને અનુસરવાની તમામ જરૂરીયાતો, ખાસ કરીને સમજાવે છે:

1. સ્તંભોને છુપાવો
2. સ્તંભોને બતાવો અથવા બતાવો
3. પંક્તિઓ છુપાવવા માટે કેવી રીતે
4. પંક્તિ બતાવો અથવા બતાવો

04 નો 01

Excel માં સ્તંભોને છુપાવો

વ્યક્તિગત કોષ એક્સેલમાં છુપાવી શકાતા નથી. એકલ કોષમાં સ્થિત ડેટા છુપાવવા માટે, ક્યાં તો સંપૂર્ણ કૉલમ અથવા પંક્તિ જેમાં રહેલો છે તે છુપાયેલ હોવો જોઈએ.

છુપાવી અને નિરંતર કૉલમ અને પંક્તિઓ માટેની માહિતી નીચેના પૃષ્ઠો પર મળી શકે છે:

1. સ્તંભોને છુપાવો - નીચે જુઓ;
2. સ્તંભોને બતાવો - કૉલમ A સહિત;
3. પંક્તિ છુપાવો;
4. પંક્તિઓ બતાવો - પંક્તિ 1 સહિત

પદ્ધતિઓ આવૃત્ત

બધા માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોગ્રામમાં, કાર્ય પૂર્ણ કરવાની એક કરતા વધુ રીત છે. આ ટ્યુટોરીયલની સૂચનાઓ એક્સેલ કાર્યપુસ્તકોમાં કૉલમ અને હરોળને છુપાવી અને જુદી રાખવાનાં ત્રણ રસ્તાઓનો આલેખ કરે છે :

• કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને,
• જમણી ક્લિક કરો સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને
• રિબનની હોમ ટૅબ પર ફોર્મેટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને

હિડન સ્તંભ અને પંક્તિઓ માં ડેટા ઉપયોગ

જ્યારે ડેટા ધરાવતી કૉલમ અને પંક્તિઓ છુપાયેલા હોય ત્યારે ડેટા હટાયો નથી અને તે હજુ સૂત્રો અને ચાર્ટમાં સંદર્ભિત કરી શકાય છે.

સંદર્ભિત કોશિકાઓના ડેટામાં ફેરફાર થતાં હોય તો સેલ સંદર્ભો ધરાવતી છુપાયેલા સૂત્રો હજી અપડેટ કરશે.

1. શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ છુપાવો

કૉલમ છુપાવવા માટે કીબોર્ડ કી સંયોજન એ છે:

Ctrl + 0 (શૂન્ય)

કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને એક કૉલમ છુપાવવા માટે

1. તે સક્રિય કોષ બનાવવા છુપાવવા માટેના સ્તંભના કોષ પર ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. Ctrl કી રીલિઝ કર્યા વગર "0" દબાવો અને છોડો.
4. તે કોઈપણ ડેટા સાથે સક્રિય કોષ ધરાવતો કૉલમ દૃશ્યથી છુપાયેલ હોવો જોઈએ.

• કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ સ્તંભોને છુપાવવા માટે, છુપાવવા માટે દરેક કૉલમમાં ઓછામાં ઓછો એક કોષ પ્રકાશિત કરો, અને પછી ઉપરના પગલાંઓ 2 અને 3 પુનરાવર્તિત કરો.

2. સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને સ્તંભોને છુપાવો

સંદર્ભ મેનૂમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પો - અથવા જમણું-ક્લિક મેનૂ - જ્યારે મેનૂ ખોલવામાં આવે ત્યારે ઑબ્જેક્ટ પર આધારિત ફેરફાર.

જો છુપાવો વિકલ્પ, ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, સંદર્ભ મેનૂમાં ઉપલબ્ધ નથી, તો તે મોટે ભાગે સંભવ છે કે જ્યારે મેનૂ ખોલવામાં આવી ત્યારે સમગ્ર કૉલમ પસંદ ન થઈ.

એક કૉલમ છુપાવવા માટે

1. સંપૂર્ણ કૉલમને પસંદ કરવા માટે છુપાવવા માટેના સ્તંભના સ્તંભ હેડર પર ક્લિક કરો.
2. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે પસંદ કરેલ સ્તંભ પર જમણું ક્લિક કરો.
3. મેનુમાંથી છુપાવો પસંદ કરો.
4. પસંદ કરેલા કૉલમ, સ્તંભ પત્ર અને કૉલમમાં કોઈપણ ડેટા દૃશ્યથી છુપાયેલ હશે.

અડીને સ્તંભોને છુપાવવા માટે

ઉદાહરણ તરીકે, તમે કૉલમ C, D અને E ને છુપાવવા માંગો છો.

1. સ્તંભ હેડરમાં, ત્રણ ત્રણેય કૉલમ પ્રકાશિત કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે ક્લિક કરો અને ખેંચો.
2. પસંદ કરેલ કૉલમ્સ પર જમણું ક્લિક કરો.
3. મેનુમાંથી છુપાવો પસંદ કરો.
4. પસંદ કરેલ કૉલમ્સ અને કૉલમ પત્રો દૃશ્યથી છુપાયેલ હશે.

અલગ સ્તંભોને છુપાવવા માટે

ઉદાહરણ તરીકે, તમે કૉલમ બી, ડી અને એફ છુપાવવા માંગો છો

1. સ્તંભ હેડરમાં પ્રથમ છુપાવેલ કૉલમ પર ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. Ctrl કી દબાવી રાખવાનું ચાલુ રાખો અને તેમને પસંદ કરવા માટે દરેક વધારાના કૉલમ પર એકવાર ક્લિક કરો.
4. Ctrl કી છોડો.
5. સ્તંભ હેડરમાં, પસંદ કરેલ કૉલમ્સમાંથી એક પર જમણું ક્લિક કરો.
6. મેનુમાંથી છુપાવો પસંદ કરો.
7. પસંદ કરેલ કૉલમ્સ અને કૉલમ પત્રો દૃશ્યથી છુપાયેલ હશે.

નોંધ : જ્યારે અલગ કૉલમ છૂપાવવામાં આવે છે, જો માઉસ પોઇન્ટર સ્તંભ હેડર પર ન હોય તો જ્યારે જમણા માઉસ બટન ક્લિક કરે છે, તો છુપાવો વિકલ્પ ઉપલબ્ધ નથી.

04 નો 02

Excel માં કૉલમ બતાવો અથવા બતાવો

1. નામ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ A બતાવો

આ પધ્ધતિનો ઉપયોગ કોઈપણ એકલ સ્તંભને બતાવવા માટે કરી શકાય છે - માત્ર કૉલમ એ નહીં.

1. નામના બોક્સમાં કોષ સંદર્ભ A1 લખો.
2. છુપાયેલા સ્તંભને પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
3. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
4. વિકલ્પોના ડ્રોપ ડાઉન મેનૂને ખોલવા માટે રિબન પર ફોર્મેટ આઇકોન પર ક્લિક કરો.
5. મેનૂના દૃશ્યતા વિભાગમાં છુપાવો અને છુપાવો> કૉલ છુપાવો પસંદ કરો .
6. કૉલમ A દૃશ્યક્ષમ બનશે.

2. શોર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને સ્તંભને બતાવો

આ પધ્ધતિનો ઉપયોગ કોઈપણ એકલ સ્તંભને બતાવવા માટે પણ થઈ શકે છે - માત્ર કૉલમ એ નહીં.

અવકાશી કૉલમ્સ માટેનો કી સંયોજન એ છે:

Ctrl + Shift + 0 (શૂન્ય)

શૉર્ટકટ કીઝ અને નામ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ A બતાવો

1. નામના બોક્સમાં કોષ સંદર્ભ A1 લખો.
2. છુપાયેલા સ્તંભને પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
3. કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો.
4. Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વગર "0" કી દબાવો અને છોડો.
5. કૉલમ A દૃશ્યક્ષમ બનશે.

શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને એક અથવા વધુ સ્તંભોને બતાવવા માટે

એક અથવા વધુ કૉલમ્સને જોઈ શકાય તે માટે, માઉસ પોઇન્ટર સાથે છુપાયેલા સ્તંભ (ઓ) ની બાજુમાંના કૉલમમાં ઓછામાં ઓછા એક કોષ પ્રકાશિત કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે કૉલમ બી, ડી અને એફને બતાવવા માંગો છો:

1. બધા કૉલમ્સને જોઈ શકાય નહીં, કૉલમ A થી G પ્રકાશિત કરવા માટે માઉસ સાથે ક્લિક કરો અને ખેંચો
2. કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વગર "0" કી દબાવો અને છોડો.
4. છુપાયેલા સ્તંભ દૃશ્યમાન બનશે.

3. સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને સ્તંભોને બતાવો

ઉપરોક્ત શૉર્ટકટ કી પધ્ધતિ સાથે, તમારે તેને છૂપાવવા માટે છુપાયેલા સ્તંભ અથવા કૉલમ્સની બાજુમાં ઓછામાં ઓછા એક કૉલમ પસંદ કરવો આવશ્યક છે.

એક અથવા વધુ સ્તંભોને બતાવવા માટે

ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ ડી, ઇ અને જીને બતાવવા માટે:

1. સ્તંભ હેડરમાં માઉસ પોઇન્ટરને કૉલમ C પર હૉવર કરો.
2. બધા સ્તંભોને એક સમયે જોવા માટે કૉલ્સ C થી H ને પ્રકાશિત કરવા માટે માઉસ સાથે ક્લિક કરો અને ખેંચો.
3. પસંદ કરેલ કૉલમ્સ પર જમણું ક્લિક કરો.
4. મેનૂમાંથી છુપાવો પસંદ કરો
5. છુપાયેલા સ્તંભ દૃશ્યમાન બનશે.

4. એક્સેલ આવૃત્તિઓ 97 થી 2003 માં સ્તંભ એ બતાવો

1. નામ બોક્સમાં સેલ સંદર્ભ A1 લખો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
2. ફોર્મેટ મેનૂ પર ક્લિક કરો.
3. કૉલમ પસંદ કરો > મેનુમાં બતાવો
4. કૉલમ A દૃશ્યક્ષમ બનશે.

04 નો 03

કેવી રીતે Excel માં પંક્તિઓ છુપાવવા માટે

1. શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓ છુપાવો

હરોપ છુપાવવા માટે કીબોર્ડ કી સંયોજન એ છે:

Ctrl + 9 (સંખ્યા નવ)

કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને એક પંક્તિ છુપાવવા માટે

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા છુપાવવા માટે પંક્તિના કોષ પર ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. Ctrl કી રીલિઝ કર્યા વગર "9" દબાવો અને છોડો.
4. તેમાં રહેલ કોઈ પણ ડેટા સાથે સક્રિય કોષ ધરાવતો પંક્તિ દૃશ્યથી છુપાવવી જોઈએ.

• કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ પંક્તિઓ છુપાવવા માટે, છુપાવા માટે દરેક પંક્તિના ઓછામાં ઓછા એક કોષને હાઇલાઇટ કરો, અને પછી ઉપરના પગલાંઓ 2 અને 3 પુનરાવર્તન કરો

2. સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓ છુપાવો

સંદર્ભ મેનૂમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પો - અથવા જમણું-ક્લિક મેનૂ - જ્યારે મેનૂ ખોલવામાં આવે ત્યારે ઑબ્જેક્ટ પર આધારિત ફેરફાર.

જો છુપાવો વિકલ્પ, ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, સંદર્ભ મેનૂમાં ઉપલબ્ધ નથી, તો તે સંભવ છે કે જ્યારે મેનુ ખોલવામાં આવ્યું ત્યારે સમગ્ર પંક્તિ પસંદ કરવામાં આવી ન હતી. ધ હૂપ વિકલ્પ ફક્ત ત્યારે જ ઉપલબ્ધ છે જ્યારે સમગ્ર પંક્તિ પસંદ કરવામાં આવે છે.

એક પંક્તિ છુપાવવા માટે

1. સમગ્ર પંક્તિને પસંદ કરવા માટે પંક્તિના પંક્તિ હેડર પર ક્લિક કરો
2. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે પસંદ કરેલી પંક્તિ પર જમણું ક્લિક કરો
3. મેનુમાંથી છુપાવો પસંદ કરો.
4. પંક્તિમાં પસંદ કરેલ પંક્તિ, પંક્તિ પત્ર અને કોઈપણ ડેટા દૃશ્યથી છુપાયેલ હશે.

અડીને પંક્તિઓ છુપાવવા માટે

ઉદાહરણ તરીકે, તમે પંક્તિઓ 3, 4 અને 6 છુપાવવા માંગો છો.

1. પંક્તિ હેડરમાં, ત્રણ ત્રણ પંક્તિઓને પ્રકાશિત કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર પર ક્લિક કરો અને ખેંચો.
2. પસંદ કરેલી પંક્તિઓ પર જમણું ક્લિક કરો
3. મેનુમાંથી છુપાવો પસંદ કરો.
4. પસંદ કરેલ પંક્તિઓ દૃશ્યથી છુપાયેલ હશે.

છૂટા પંક્તિઓ છુપાવવા માટે

ઉદાહરણ તરીકે, તમે 2, 4 અને 6 પંક્તિઓ છુપાવવા માંગો છો

1. પંક્તિ હેડરમાં, છુપાવા માટેની પ્રથમ પંક્તિ પર ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. Ctrl કી દબાવી રાખવાનું ચાલુ રાખો અને તેમને પસંદ કરવા માટે દરેક વધારાની પંક્તિ પર એકવાર ક્લિક કરો.
4. પસંદ કરેલી પંક્તિઓમાંથી એક પર જમણું ક્લિક કરો
5. મેનુમાંથી છુપાવો પસંદ કરો.
6. પસંદ કરેલ પંક્તિઓ દૃશ્યથી છુપાયેલ હશે.

04 થી 04

Excel માં પંક્તિઓ બતાવો અથવા બતાવો

1. નામ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિ 1 બતાવો

આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કોઈ પણ એક પંક્તિને બતાવવા માટે થઈ શકે છે - માત્ર પંક્તિ 1 નહીં.

1. નામના બોક્સમાં કોષ સંદર્ભ A1 લખો.
2. છુપાવેલ પંક્તિને પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
3. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
4. વિકલ્પોના ડ્રોપ ડાઉન મેનૂને ખોલવા માટે રિબન પર ફોર્મેટ આઇકોન પર ક્લિક કરો.
5. મેનૂના દૃશ્યતા વિભાગમાં છુપાવો અને છુપાવો> છુપાવો બતાવો.
6. પંક્તિ 1 દૃશ્યક્ષમ બનશે.

2. શોર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને રો 1 જુઓ

આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કોઈ પણ એક પંક્તિને બતાવવા માટે થઈ શકે છે - માત્ર પંક્તિ 1 નહીં

અવગણવાની પંક્તિઓ માટે કી સંયોજન એ છે:

Ctrl + Shift + 9 (સંખ્યા નવ)

શૉર્ટકટ કીઓ અને નામ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિ 1 ને બતાવવા માટે

1. નામના બોક્સમાં કોષ સંદર્ભ A1 લખો.
2. છુપાવેલ પંક્તિને પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
3. કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો.
4. Ctrl અને Shift કીઓ છોડ્યાં વિના નંબર 9 કી દબાવો અને છોડો.
5. પંક્તિ 1 દૃશ્યક્ષમ બનશે.

શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને એક અથવા વધુ પંક્તિઓ છુપાવવા માટે

એક અથવા વધુ પંક્તિઓ છુપાવવા માટે, માઉસ પોઇન્ટર સાથે છુપાયેલા પંક્તિ (ઓ) ની બાજુમાં ઓછામાં ઓછા એક કોષ પ્રકાશિત કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે પંક્તિઓ 2, 4 અને 6 ને બતાવવા માંગો છો:

1. બધી હરોળને જોવા માટે, પંક્તિઓ 1 થી 7 પ્રકાશિત કરવા માટે માઉસ સાથે ક્લિક કરો અને ખેંચો.
2. કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. Ctrl અને Shift કીઓ છોડ્યાં વિના નંબર 9 કી દબાવો અને છોડો.
4. છુપાયેલા પંક્તિ (ઓ) દૃશ્યક્ષમ બનશે.

3. સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓને બતાવો

ઉપરોક્ત શોર્ટકટ કી પદ્ધતિની જેમ, તમારે છુપાવેલ પંક્તિ અથવા હરોળની બાજુમાં ઓછામાં ઓછા એક પંક્તિને પસંદ કરવી જોઈએ જેથી તેમને છૂપાવવા.

સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને એક અથવા વધુ પંક્તિઓ છુપાવવા માટે

ઉદાહરણ તરીકે, પંક્તિઓ 3, 4 અને 6 જોવા માટે:

1. હરોળમાં પંક્તિ 2 પર માઉસ પોઇન્ટરને હૉવર કરો.
2. એક જ સમયે બધી હરોળને જોવા માટે પંક્તિઓ 2 થી 7 ને પ્રકાશિત કરવા માટે માઉસ સાથે ક્લિક કરો અને ખેંચો.
3. પસંદ કરેલી પંક્તિઓ પર જમણું ક્લિક કરો
4. મેનૂમાંથી છુપાવો પસંદ કરો
5. છુપાયેલા પંક્તિ (ઓ) દૃશ્યક્ષમ બનશે.

4. એક્સેલ વર્ઝન 97 થી 2003 માં પંક્તિ 1 ને બતાવો

1. નામ બોક્સમાં સેલ સંદર્ભ A1 લખો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
2. ફોર્મેટ મેનૂ પર ક્લિક કરો.
3. પંક્તિ પસંદ કરો > મેનુમાં બતાવો
4. પંક્તિ 1 દૃશ્યક્ષમ બનશે.

Excel માં કાર્યપત્રકો છુપાવવા અને બતાવો કેવી રીતે કરવું તે સંબંધિત ટ્યુટોરીયલ પણ તપાસવું જોઈએ.