આ અનુમાનિત પ્રસ્તુતિ ભૂલો ટાળો
શું પ્રેઝન્ટેશન ભૂલો છે ખાતરી કરો કે તમારા પ્રેક્ષકોને ઊંઘવા અથવા તેમને દરવાજાઓ માટે ચલાવવા માટે મોકલવાની આગ-રીતો? ખરાબ પ્રસ્તુતકર્તા દ્વારા પણ શ્રેષ્ઠ પ્રેઝન્ટેશનનો નાશ થઈ શકે છે - જે વ્યક્તિ અવિવેકી છે તે વ્યક્તિ જે ખૂબ ઝડપથી વાત કરે છે, જેણે તૈયાર ન હતી. પરંતુ સંભવતઃ કંઇ પણ બળતરા જેવું નથી જે વ્યકિતનો પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરનો દુરુપયોગ અને દુરુપયોગ કરે છે 10 સૌથી સામાન્ય પ્રસ્તુતિ ભૂલો વિશે જાણવા માટે વાંચો.
01 ના 10
પ્રસ્તુતિ ભૂલ # 1 - તમે તમારું વિષય જાણતા નથી!
તમે સામગ્રીને યાદ છે (અને તે રીતે બતાવે છે). કોઇએ એક પ્રશ્ન છે ગભરાટ સાઇન ઇન કરે છે. તમે પ્રશ્નો માટે ક્યારેય તૈયાર નથી અને આ વિષય વિશે તમે જે બધું જાણો છો તે સ્લાઇડ્સ પર લખેલું છે.
એક સારું દૃશ્યતમારી સામગ્રીને એટલી સારી રીતે જાણો કે તમે ઇલેક્ટ્રોનિક ઉન્નતીકરણ, જેમ કે પાવરપોઈન્ટ વગર સરળતાથી પ્રસ્તુતિ કરી શકો છો કોઈ પ્રસ્તુતકર્તા તરીકે તમારી વિશ્વસનીયતાને વધુ ઝડપથી વિનામૂલ્યે કરશે, તમારા વિષય વિશે બધું જાણ્યા વગર. કી શબ્દો અને શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરો અને દર્શકોને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને રસ રાખવા માટે માત્ર આવશ્યક માહિતી શામેલ કરો. પ્રશ્નો માટે તૈયાર રહો અને જવાબો જાણો
10 ના 02
પ્રસ્તુતિ ભૂલ # 2 - સ્લાઇડ્સ તમારી પ્રસ્તુતિ નથી
એક પ્રેક્ષક સભ્ય કહે છે કે તે સ્લાઇડ્સ વાંચી શકતી નથી. તમે કૃપા કરીને કહેશો કે તમે તેમને વાંચશો અને આવું કરવા માટે આગળ વધશો, જ્યારે સ્ક્રીન પર જોશો. તમારી દરેક સ્લાઇડ્સ તમારા વાણીના લખાણથી ભરવામાં આવે છે. શા માટે તેઓ તમને જરૂર છે?
એક સારું દૃશ્યહંમેશાં યાદ રાખો કે તમે પ્રસ્તુતિ છો. સ્લાઇડ શોનો ફક્ત તમારા ચર્ચામાં સાથ તરીકે ઉપયોગ થવો જોઈએ. કી માહિતી માટે બુલેટ પોઇન્ટનો ઉપયોગ કરીને સામગ્રીને સરળ બનાવો. પાછળની પંક્તિઓમાં સરળ વાંચન માટે સ્લાઇડના ટોચની નજીકનાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ બિંદુઓ રાખો. આ પ્રેઝન્ટેશન માટે એક વિષય વિસ્તાર પર ફોકસ કરો અને સ્લાઇડ દીઠ ચારથી વધુ બુલેટ્સનો ઉપયોગ કરો નહીં. દર્શકો સાથે વાત કરો , સ્ક્રીન પર નહીં.
- સફળતા માટે ચર્ચા કરો
10 ના 03
પ્રસ્તુતિ ભૂલ # 3 - TMI (ખૂબ વધારે માહિતી)
તમે વિષય વિશે ઘણું જાણો છો, કે તમે અહીંથી અહીં આવો છો અને ફરીથી તમારી બ્રાન્ડ વિજેટ વિશે બધું જાણવા માટે પાછા આવો છો અને પ્રસ્તુતિનાં થ્રેડને અનુસરી શકતા નથી.
એક સારું દૃશ્ય
પ્રસ્તુતિ ડિઝાઇન કરતી વખતે કીસ સિદ્ધાંત (તે સરળ સિલી રાખો) નો ઉપયોગ કરો. ત્રણમાં રહો, અથવા સૌથી વધુ, તમારા મુદ્દા વિશેનાં ચાર મુદ્દા અને તેમના પર ખુલાસો કરો. પ્રેક્ષકો માહિતી જાળવી રાખવા માટે વધુ સંભાવના હશે.
04 ના 10
પ્રસ્તુતિ ભૂલ # 4 - નબળી પસંદ ડિઝાઇન ઢાંચો અથવા ડિઝાઇન થીમ
તમે વાદળી ડિઝાઇન ટેમ્પલેટ અથવા ડિઝાઇન થીમ માટે એક સારા રંગ હતો સાંભળ્યું. તમે ઇન્ટરનેટ પર ખરેખર ઠંડી નમૂનો / થીમ શોધી શકો છો, એક બીચ દ્રશ્ય સાથે પાણી વાદળી, બરાબર છે? કમનસીબે, તમારી રજૂઆત વુડકાવરસના સંમેલનમાં બતાવવા માટે કેટલાક નિફ્ટી નવા ટૂલ્સ વિશે છે.
એક સારું દૃશ્યપ્રેક્ષકો માટે યોગ્ય છે તે ડિઝાઇન પસંદ કરો. વ્યવસાય પ્રસ્તુતિઓ માટે સ્વચ્છ, સીધું લેઆઉટ શ્રેષ્ઠ છે. નાના બાળકો એવા પ્રસ્તુતિઓનો પ્રતિસાદ આપે છે જે રંગથી ભરેલાં હોય છે અને તેમાં વિવિધ આકાર હોય છે .
- પાવરપોઈન્ટ 2010 માં ડિઝાઇન થીમ્સ
- પાવરપોઈન્ટ 2007 માં ડિઝાઇન થીમ્સ
- પાવરપોઈન્ટમાં ડીઝાઇન ટેમ્પ્લેટ (પહેલાનાં વર્ઝન) લાગુ કરી રહ્યા છે
05 ના 10
પ્રસ્તુતિ ભૂલ # 5 - વીજળીયુક્ત રંગ પસંદગીઓ
પ્રેક્ષકો અસામાન્ય રંગ સંયોજનોને પસંદ નથી કેટલાક અનિશ્ચિત હોય છે અને રંગ અંધત્વવાળા લોકો દ્વારા લાલ અને લીલા કોમ્બોઝનો તફાવત નથી.
એક સારું દૃશ્યતમારા ટેક્સ્ટને વાંચવામાં સરળ બનાવવા માટે પૃષ્ઠભૂમિ સાથે સારો વિપરીત છે.
- પ્રકાશ પૃષ્ઠભૂમિ પર ડાર્ક ટેક્સ્ટ શ્રેષ્ઠ છે. બંધ સફેદ કે પ્રકાશ ન રંગેલું ઊની કાપડ લાક્ષણિક સફેદ કરતાં આંખો પર સરળ છે. ડાર્ક બેકગ્રાઉન્ડ્સ ખૂબ અસરકારક છે, જો ટેક્સ્ટ સરળ વાંચન માટે પ્રકાશ છે.
- પેટર્નવાળી અથવા ટેક્ષ્ચર બેકગ્રાઉન્ડ્સ વાંચવા માટે હાર્ડ ટેક્સ્ટ બનાવે છે.
- રંગ યોજના સુસંગત રાખો.
- પાવરપોઈન્ટ 2010 માં બેકગ્રાઉન્ડ કલર્સ
- પાવરપોઈન્ટ 2007 માં બેકગ્રાઉન્ડ કલર્સ
- પાવરપોઈન્ટમાં રંગીન પશ્ચાદભૂ (પહેલાનાં સંસ્કરણો)
10 થી 10
પ્રસ્તુતિ ભૂલ # 6 - ગરીબ ફૉન્ટ પસંદગીઓ
નાના, સ્ક્રિપ્ટ પ્રકાર ફોન્ટ્સ મહાન દેખાઈ શકે છે જ્યારે તમે મોનીટરમાંથી 18 ઇંચ દૂર બેસી શકો છો. તમે લેડીને 200 ફુટ દૂરથી જોઈ શકતા નથી જે તેમને વાંચી શકતા નથી.
એક સારું દૃશ્યફોન્ટ્સ વાંચવા માટે સરળ રહો જેમ કે એરિયલ અથવા ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન સ્ક્રીન પર વાંચવા માટે સખત સ્ક્રિપ્ટ પ્રકાર ફોન્ટ્સ ટાળો. બે અલગ અલગ ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરો નહીં - શીર્ષકો માટે એક, સામગ્રી માટે અન્ય અને 30 પી.ટી. ફૉન્ટ કરતાં ઓછી નહીં જેથી રૂમની પાછળના લોકો તેમને સરળતાથી વાંચી શકે.
- પ્રસ્તુતકર્તા માટે 10 ફૉન્ટ ટિપ્સ
10 ની 07
પ્રસ્તુતિ ભૂલ # 7 - અપ્રાસંગિક ફોટા અને આલેખ
તમે જોયું કે કોઈ વ્યક્તિ જોશે કે તમે ઘણાં બધાં ફોટા અને જટિલ દેખાતા ગ્રાફ ઉમેરી રહ્યા છો તો તમારા વિષય પર વધુ સંશોધન કર્યું નથી.
એક સારું દૃશ્ય"સમયનો મની છે" ખરેખર આજની દુનિયામાં ખરેખર સાચું છે કોઈ પણ વ્યક્તિ કોઈ પણ પદાર્થ સાથે કોઈ પ્રસ્તુતિ દ્વારા બેસી રહેતો નથી. ફક્ત તમારી પ્રસ્તુતિના મુખ્ય મુદ્દાઓ પર ભાર આપવા માટે ફોટા, ચાર્ટ્સ અને આકૃતિઓનો ઉપયોગ કરો. તેઓ સામગ્રી માટે સરસ બ્રેક ઉમેરે છે, અને જ્યારે યોગ્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાય છે, તો ફક્ત તમારી મૌખિક પ્રસ્તુતિને જ વધારો કરી શકે છે સમજાવે છે, સજાવટ નથી
- ચિત્રો અથવા ક્લિપ આર્ટ ટુ પાવરપોઈન્ટ 2010 સ્લાઇડ્સ ઉમેરો
- ચિત્રો અથવા ક્લિપ આર્ટ ટુ પાવરપોઈન્ટ 2007 સ્લાઇડ્સ ઉમેરો
- પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સ પર ચિત્રો અથવા ક્લિપ આર્ટ્સ ઉમેરો (પહેલાંની આવૃત્તિઓ)
08 ના 10
પ્રસ્તુતિ ભૂલ # 8 - ઘણા બધા સ્લાઇડ્સનો માર્ગ
તમારું વેકેશન ક્રુઝ એટલું વિચિત્ર હતું કે તમે 500 ફોટા લીધાં અને તમારા મિત્રોને પ્રભાવિત કરવા માટે તેમને ડિજિટલ ફોટો ઍલ્બમમાં મૂક્યા. પ્રથમ 100 સ્લાઇડ્સ પછી, સ્નૉર્સ રૂમમાં સાંભળવામાં આવ્યાં હતાં
એક સારું દૃશ્યખાતરી કરો કે તમારી પ્રેક્ષકો ઓછામાં ઓછા સ્લાઇડ્સની સંખ્યાને જાળવી રાખીને ધ્યાન કેન્દ્રિત રહે છે. 10 થી 12 પુષ્કળ છે ફોટો ઍલ્બમ માટે કેટલીક છૂટછાટો બનાવી શકાય છે, કારણ કે મોટાભાગની પિક્ચર્સ ટૂંકા સમય માટે સ્ક્રીન પર હશે. દયાળુ હોવા છતાં તમે બીજાના વેકેશન ચિત્રોને કેટલું આનંદ માણો છો તે વિચારો!
10 ની 09
પ્રસ્તુતિ ભૂલ # 9 - દરેક સ્લાઇડ પર વિવિધ એનિમેશન
તમે બધા ખરેખર સરસ એનિમેશન અને અવાજો શોધી અને તમારી પ્રસ્તુતિમાં તેમાંથી 85% ઉપયોગ કરો છો, દરેકને તમારી સ્વભાવ સાથે પ્રભાવિત કરવા સિવાય - પ્રેક્ષકોને ખબર નથી કે ક્યાં દેખાવી, અને તમારી પ્રસ્તુતિનો સંદેશો તદ્દન ગુમાવ્યો છે.
એક સારું દૃશ્યએનિમેશન અને ધ્વનિ , સારી રીતે વાપરવામાં આવે છે, રસ વધારી શકે છે, પરંતુ પ્રેક્ષકોને ખૂબ સારી વસ્તુ સાથે ગભરાવતા નથી. તમારી પ્રસ્તુતિને "ઓછું વધારે" ફિલસૂફી સાથે ડિઝાઇન કરો. તમારા પ્રેક્ષકોને એનિમેશન ઓવરલોડથી પીડાતા ન દો.
- પાવરપોઈન્ટમાં એનિમેશન વિશે 2010
- પાવરપોઈન્ટ 2007 માં કસ્ટમ એનિમેશન
- પાવરપોઈન્ટમાં કસ્ટમ એનિમેશંસ લાગુ કરો (પહેલાંના સંસ્કરણો)
10 માંથી 10
પ્રસ્તુતિ ભૂલ # 10 - હાર્ડવેર માલફંક્શન
પ્રેક્ષકો સ્થાયી થાય છે. તમે તમારું પ્રસ્તુતિ શરૂ કરવા માટે બધા તૈયાર છો - અને શું અનુમાન કરો છો? પ્રોજેક્ટર કામ કરતું નથી તમે પહેલાં તેને તપાસવા માટે સંતાપ નહોતા કર્યો.
એક સારું દૃશ્ય
બધા ઉપકરણોને તપાસો અને પ્રસ્તુતકર્તાને પ્રસ્તુત કરવાના સમય પહેલાં તમારી પ્રસ્તુતિની રિહર્સલ કરો. એક વધારાનો પ્રોજેક્ટર બલ્બ રાખો જો શક્ય હોય, તો પ્રસ્તુતિમાં તમારા સમય પહેલાં, તમે જે રૂમમાં પ્રસ્તુત થાવશો તેમાં લાઇટિંગ તપાસો. જો રૂમ ખૂબ તેજસ્વી હોય તો ખાતરી કરો કે તમે લાઇટ્સને કેવી રીતે મંદ કરી શકો છો.