ડેટાના બુલેટ પોઇન્ટ્સની સૂચિને બદલે ચાર્ટ્સ તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં થોડી વધારે પંચ ઉમેરી શકે છે. Excel માં બનાવેલ કોઈપણ ચાર્ટ તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં કૉપિ કરી અને પેસ્ટ કરી શકાય છે. પાવરપોઈન્ટમાં ચાર્ટને પુન: બનાવવાની જરૂર નથી. ઉમેરાયેલ બોનસ એ છે કે તમે એક્સેલ ડેટામાં થયેલા કોઈપણ ફેરફારો સાથે તમારા પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન અપડેટમાં ચાર્ટ મેળવી શકો છો.
- તમે જે કૉપિ કરવા માંગો છો તે ચાર્ટ ધરાવતી Excel ફાઇલ ખોલો.
- એક્સેલ ચાર્ટ પર જમણું ક્લિક કરો અને શોર્ટકટ મેનૂમાંથી કૉપિ કરો.
06 ના 01
પાવરપોઈન્ટમાં પેસ્ટ સ્પેશિયલ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો
PowerPoint સ્લાઇડ ઍક્સેસ કરો જ્યાં તમે Excel ચાર્ટ પેસ્ટ કરવા માંગો છો.
- પાવરપોઈન્ટ 2010 અને 2007 - રિબનની હોમ ટૅબ પર, પેસ્ટ કરો> ખાસ પેસ્ટ કરો પસંદ કરો ...
- પાવરપોઈન્ટ 2003 - મેનૂમાંથી સંપાદિત કરો> વિશેષ પેસ્ટ કરો ... પસંદ કરો
06 થી 02
PowerPoint માં પેસ્ટ સ્પેશિયલ સંવાદ બોક્સ
પીચ સ્પેશિયલ સંવાદ બોક્સ એક્સેલ ચાર્ટ પેસ્ટ કરવા માટે બે અલગ અલગ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.
- પેસ્ટ કરો - આ વિકલ્પ કૉપિ કરેલા એક્સેલ ચાર્ટને પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિમાં પેસ્ટ કરતા જેટલું જ સરળ છે. આ ગ્રાફિક ભવિષ્યમાં ક્યારેય બદલાશે નહીં જો મૂળ એક્સેલ ચાર્ટ ડેટામાં ફેરફારો કરવામાં આવે તો જ્યારે તમે માત્ર આ એક જ સમય માટે ફક્ત ચાર્ટની જરૂર હોય ત્યારે પેસ્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો સારું છે.
- લિંક પેસ્ટ કરો - આ વિકલ્પ કૉપિ કરેલ ચાર્ટને પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં પેસ્ટ કરશે. તફાવત એ છે કે દર વખતે જ્યારે એક્સેલ ડેટા બદલાઈ જાય છે, ત્યારે પાવરપોઈન્ટ ચાર્ટ આ નવા ડેટાને પ્રસ્તુત કરશે જ્યારે પ્રસ્તુતિ ખોલવામાં આવશે. પેસ્ટ લિંક વિકલ્પ એ સૌથી ઉપયોગી વિકલ્પ છે અને સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાય છે. તમે જાણો છો કે તમારી પ્રસ્તુતિ હંમેશા Excel ફાઇલમાં કોઈપણ નવા ડેટા ફેરફારો સાથે ચાલુ રહે છે.
06 ના 03
મૂળ એક્સેલ ફાઇલમાં ચાર્ટ ડેટા બદલો
પેસ્ટ વિશેષ આદેશનો ઉપયોગ કરતી વખતે બે જુદા જુદા પેસ્ટ વિકલ્પો દર્શાવવા માટે, મૂળ Excel ફાઇલમાં ડેટામાં કેટલાક ફેરફારો કરો. નોંધ લો કે Excel ફાઇલમાં અનુરૂપ ચાર્ટ આ નવા ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરવા તરત જ બદલાયો છે.
06 થી 04
સીધું પાવરપોઈન્ટમાં એક્સેલ ચાર્ટ પેસ્ટ કરો
આ એક્સેલ ચાર્ટનું ઉદાહરણ ખાલી પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડમાં પેસ્ટ કર્યું હતું. નોંધો કે અગાઉના તબક્કામાં કરવામાં આવેલા ડેટામાં થયેલા ફેરફાર, સ્લાઇડ પર પ્રતિબિંબિત નથી.
05 ના 06
પેસ્ટ લિંક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને Excel ચાર્ટની કૉપિ બનાવો
આ નમૂના પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ અપડેટ કરેલા એક્સેલ ચાર્ટ બતાવે છે. પેસ્ટ ચાર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં પેસ્ટ લિંક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને આ ચાર્ટ દાખલ કરવામાં આવ્યો હતો.
એક્સેલ ચાર્ટ કૉપિ કરતી વખતે પેસ્ટ કડી સૌથી વધુ સારી પસંદગી છે તમારું ચાર્ટ હંમેશા Excel ડેટામાંથી વર્તમાન પરિણામો બતાવશે.
06 થી 06
જોડાયેલ ફાઇલો જ્યારે અપડેટ થાય ત્યારે અપડેટ થાય છે
દર વખતે જ્યારે તમે PowerPoint પ્રસ્તુતિને ખોલો છો જે બીજા Microsoft Office પ્રોડક્ટ સાથે સંકળાયેલી છે, જેમ કે એક્સેલ અથવા વર્ડ, તમને પ્રસ્તુતિ ફાઇલમાં લિંક્સ અપડેટ કરવા માટે સંકેત આપવામાં આવશે.
જો તમે પ્રસ્તુતિના સ્રોત પર વિશ્વાસ કરો છો, તો લિંક્સને અપડેટ કરવાનું પસંદ કરો. અન્ય દસ્તાવેજોની તમામ લિંક્સને કોઈપણ નવા ફેરફારો સાથે અપડેટ કરવામાં આવશે. જો તમે આ સંવાદ બૉક્સમાં રદ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો પ્રસ્તુતિ ખુલ્લી રહેશે, પરંતુ એક્સેલ ચાર્ટ જેવી કડી થયેલ ફાઇલોમાં રહેલી કોઈપણ નવી માહિતીને અપડેટ કરવામાં આવશે નહીં.