મોટાભાગના ઓફિસ વ્યાવસાયિકો મૂળભૂત પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિ કુશળતાનો આનંદ માણે છે, જેમાં સૉફ્ટવેર સર્વવ્યાપી કોર્પોરેટ સેટિંગ્સમાં સર્વવ્યાપી છે. સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મેટિંગ, સ્ટેટિક ઈમેજો અને સ્લાઇડ સંક્રમણ અસરો સાથે સ્લાઇડ્સના ડેકને એકસાથે ખેંચીને અસરકારક બનાવે છે- જો કે રૂઢિચુસ્ત-માહિતીને દૃષ્ટિની વહેંચણી કરવા માટે અભિગમ.
ફોટા અને ગ્રાફિક્સ
પાવરપોઈન્ટની સર્વવ્યાપક માહિતી તેના વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન પરથી ઉતરી આવે છે: તમે સ્લાઇડ્સ જુઓ છો જે શ્વેત કાગળ વાંચવાને બદલે મુખ્ય મુદ્દાઓ અથવા રસપ્રદ તારણોનો સારાંશ આપે છે. કારણ કે સૉફ્ટવેરને ઇમેજરીને ફ્રન્ટ-એન્ડ-સેન્ટર મૂકવા માટે રચવામાં આવી છે, ટેક્સ્ટના મોટા બ્લોક્સને છોડી દે છે. ફોટા અને ગ્રાફિક્સ પ્રેક્ષકોને રસપ્રદ બનાવે છે. તમારી સ્લાઇડ્સને વધુ આકર્ષક બનાવો- ઉદાહરણ તરીકે, ચિત્રો પર ભાર મૂકીને અને ટેક્સ્ટને ઘટાડવા દ્વારા, જેમ કે તમે ગ્રેજ્યુએશન પ્રવૃત્તિ માટે કરી શકો છો
(PowerPoint માત્ર ઓફિસ માટે છે!)
એનિમેશન અને અનુવાદ
અસરકારક અને રસપ્રદ પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન્સ બનાવવાથી થોડો પ્રયાસ થાય છે એનિમેશનનો ઉપયોગ કરીને તમારા પ્રસ્તુતિઓને જાઝ બનાવો. એ જ સ્લાઇડ પરના ઘટકો વચ્ચે સંક્રમણ માટે અદ્યતન સ્લાઇડ સંક્રમણો તેમજ એનિમેશન્સનું સંયોજન માત્ર સ્ક્રીન પર ડોળા રાખશે નહીં, પરંતુ તે તમને સંક્રમણોનું સંચાલન કરવામાં તમારી સહાય કરશે અને તમે તેની ઉપર ચર્ચા કરવા માટે તૈયાર હો તે પહેલાં વધુ માહિતીને છુપાવી શકશો.
સંગીત, વર્ણન અને સમય
શું તમે જાણો છો કે તમે સંગીતને એમ્બેડ કરી શકો છો અથવા બેકગ્રાઉન્ડમાં ઍમ્બિઅન્ટ અવાજો વગાડી શકો છો જ્યારે તમારી સ્લાઇડશો તેના તમામ પર આગળ વધે છે? વર્ણનને પ્રસ્તુતિમાં પણ ઉમેરી શકાય છે જેથી કરીને તમારો સંદેશો ન હોય તો પણ નહી. મોટાભાગના લોકો જ્યારે રજૂઆત પહોંચાડે છે ત્યારે તેમના વર્ણન પૂરું પાડે છે, પરંતુ તમારી વર્ણન ગેરંટીમાં એમ્બેડ કરવાથી તમે જે કહેવા માગો છો તે તમે કહી શકશો-પણ તમે તમારી નિર્દિષ્ટ પ્રસ્તુતિને DVD માં બર્ન કરવા અથવા વેબસાઇટમાં એમ્બેડ કરવા માટે વિડિઓ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવા માટે તૈયાર છો. .
પાવરપોઈન્ટમાં પ્રિન્ટિંગ વિકલ્પો
તમને તમારા માટે પ્રિન્ટઆઉટ્સની જરૂર પડી શકે છે, સ્પીકર નોટ્સ , પ્રેક્ષકો માટે હેન્ડઆઉટ્સ તરીકે ઉપયોગમાં લેવા માટેના પ્રિન્ટઆઉટ્સ, અથવા ટિપ્પણીઓ આપવા માટે સહકાર્યકરો માટેનાં પ્રિન્ટઆઉટ્સ સાથે પૂર્ણ થઈ શકે છે. પ્રસ્તુતિ મોડમાં ઓન-સ્ક્રીન જોવા માટે પાવરપોઈન્ટ ઑપ્ટિમાઇઝ કરેલું છે, ફોર્મેટ સ્પીકર નો ઉપયોગ કરીને સાવચેતીપૂર્વકનો ઉપયોગ અને જ્યારે તમે તમારી પ્રસ્તુતિ છાપી શકો છો અથવા પીડીએફમાં નિકાસ કરો છો ત્યારે પેપર કૉપિની ગુણવત્તા અને ઉપયોગીતામાં વધારો કરશે.
મેક્રોઝ, માસ્ટર સ્લાઇડ્સ અને વેબ પૃષ્ઠો
પાવરપોઈન્ટમાં કેટલીક વધુ અદ્યતન સુવિધાઓનો ઉપયોગ ટાઇમ સેવર્સ તરીકે કરવામાં આવે છે, જેમ કે મેક્રો બનાવવા અથવા તમારી પોતાની ડિઝાઇન ટેમ્પ્લેટ, તમારી કંપનીના લોગોથી પૂર્ણ થાય છે. આ દસ્તાવેજો વિકસાવવાથી તે મુશ્કેલ લાગે છે કેમ કે તે ફરીથી ઉપયોગમાં લેવાતી સામગ્રીમાં પાવરપોઈન્ટ શ્રેષ્ઠ છે
તમારી પ્રસ્તુતિને પોર્ટેબલ બનાવો
રસ્તા પરની પ્રસ્તુતિઓ તેમના પોતાના ડ્રામાને રજૂ કરે છે જ્યારે એમ્બેડ કરેલી ધ્વનિ અથવા વિડિઓ ફાઇલ ગુમ થાય છે અથવા તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તે મહેમાન મશીન પર તેના પર લોડ થયેલ પાવરપોઇન્ટનું આધુનિક સંસ્કરણ નથી. પાવરપોઈન્ટની પોર્ટેબિલિટી ટૂલ્સનો ઉપયોગ તમારા પ્રસ્તુતિને દૂરસ્થ દૃશ્ય માટે, પાવરપોઈન્ટ વ્યૂઅર અને તમે તમારા પોતાના ડેસ્ક પર બાંધેલા તમામ ઘંટ અને સિસોટી સહિત, પેક કરો.