માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઇન્ટને સમજવું અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

વ્યવસાય અથવા વર્ગખંડ માટે વ્યવસાયિક દેખાવવાળી પ્રસ્તુતિઓ વિતરિત કરો

માઇક્રોસોફ્ટના પાવરપોઇન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ વ્યવસાયિક દેખાવવાળી સ્લાઇડશૉઝ બનાવવા માટે કરવામાં આવે છે જે પ્રોજેક્ટર અથવા મોટા-સ્ક્રીન ટીવી પર પ્રદર્શિત થઈ શકે છે. આ સૉફ્ટવેરનાં ઉત્પાદનને પ્રસ્તુતિ કહેવામાં આવે છે. સામાન્ય રીતે, પ્રેક્ષક પ્રેક્ષકોને બોલે છે અને વિઝ્યુઅલ્સ માટે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનનો ઉપયોગ કરે છે જેથી શ્રોતાઓનું ધ્યાન રાખવામાં આવે અને વિઝ્યુઅલ માહિતી ઉમેરી શકે. જો કે, કેટલાક પ્રસ્તુતિઓ એક ડિજિટલ-માત્ર અનુભવ પ્રદાન કરવા માટે બનાવવામાં અને રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

પાવરપોઈન્ટ એક સરળ-થી-શીખવાલો કાર્યક્રમ છે જે વ્યવસાયો અને વર્ગખંડના પ્રસ્તુતિઓ માટે વિશ્વભરમાં વપરાય છે. પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ વિશાળ પ્રેક્ષકો અને નાના જૂથો માટે સમાન હોય છે જ્યાં તેઓ માર્કેટિંગ, તાલીમ, શૈક્ષણિક અને અન્ય હેતુઓ માટે ઉપયોગ કરી શકે છે.

પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ કસ્ટમાઇઝ કરવી

પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ ફોટો ઍલ્બમ્સમાં સંગીત સાથે પૂર્ણ થાય છે અથવા સીડી અથવા ડીવીડી પર વિતરણ કરવા માટે વર્ણન કરી શકાય છે. જો તમે વેચાણ ક્ષેત્રમાં છો, તો થોડી સરળ ક્લિક્સ ડેટા અથવા તમારી કંપનીના માળખાના સંગઠનાત્મક ચાર્ટનું દૃષ્ટાંતરૂપ ચાર્ટ ઉમેરો. તમારી પ્રસ્તુતિને હેતુઓ ઇમેઇલ કરવા અથવા તમારી કંપનીની વેબસાઈટ પર પ્રદર્શિત પ્રમોશન માટે વેબપેજમાં બનાવો.

તમારી કંપનીના લોગો સાથે પ્રસ્તુતિઓ કસ્ટમાઇઝ કરવી અને પ્રોગ્રામ સાથે આવેલાં ઘણા ડિઝાઇન નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરીને તમારા દર્શકોને શોઝવું સરળ છે. વધુ મફત ઍડ-ઇન્સ અને નમૂનાઓ Microsoft અને અન્ય વેબસાઇટ્સથી ઓનલાઇન ઉપલબ્ધ છે ઑન-સ્ક્રોલ સ્લાઇડશો ઉપરાંત, પાવરપોઈન્ટ પાસે પ્રિન્ટીંગ વિકલ્પો છે જે પ્રસ્તુતકર્તાને પ્રેઝન્ટેશન માટે પ્રેક્ષકો માટે નોટ્સ પૃષ્ઠો તેમજ પ્રેઝન્ટેશન માટે નોટ્સ પૃષ્ઠો માટે હેન્ડઆઉટ્સ અને આઉટલાઇન્સ પ્રદાન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ માટે ઉપયોગો

પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ માટે ઉપયોગોની કોઈ અછત નથી. અહીં થોડી છે:

• કર્મચારી તાલીમ સત્રો
• ઉત્પાદન લોંચ કરે છે
• વેચાણ બેઠકો
• ટ્રેડ શો જનતા
• ક્લબ સભાઓ
• જાહેર દેખાવ
• કૌટુંબિક વૃક્ષો
• ડિજિટલ પોર્ટફોલિયો
• ફોટો સ્લાઇડશૉઝ
• માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનાઓ
• ત્રિમાસિક કમાણી પ્રસ્તુતિઓ
• વ્યાપાર યોજનાઓ

પાવરપોઈન્ટ ક્યાંથી શોધવી

પાવરપોઈન્ટ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પેકેજનો એક ભાગ છે અને આ પ્રમાણે પણ ઉપલબ્ધ છે:

• Windows કમ્પ્યુટર્સ અને મેક માટે એક એકલ પ્રોગ્રામ
• ઓફિસ 365 સબ્સ્ક્રિપ્શનનો ભાગ
• પાવરપોઈન્ટ ઓનલાઇન
• Android અને iOS મોબાઇલ ઉપકરણો માટે પાવરપોઈન્ટ એપ્લિકેશનો

પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

પાવરપોઈન્ટ ઘણા ટેમ્પલેટો સાથે આવે છે, જે પ્રસ્તુતિની ટોન સેટ કરે છે - કોઝીથી ઔપચારિક રીતે દીવાલ બંધ.

નવા પાવરપોઈન્ટ વપરાશકર્તા તરીકે, તમે ટેમ્પલેટને પસંદ કરો અને પ્રસ્તુતિને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટ અને છબીઓને તમારા પોતાના સાથે બદલો. તમને જરૂર છે તે જ નમૂના ફોર્મેટમાં વધારાની સ્લાઇડ્સ ઉમેરો અને ટેક્સ્ટ, છબીઓ અને ગ્રાફિક્સ ઉમેરો. જેમ તમે જાણો છો, ખાસ અસરો, સ્લાઈડ્સ, મ્યુઝિક, ચાર્ટ અને એનિમેશન્સ વચ્ચેની સંક્રમણો - સૉફ્ટવેરમાં બધાં બિલ્ટ - પ્રેક્ષકો માટેનો અનુભવ સમૃદ્ધ બનાવવા માટે.

પાવરપોઈન્ટ સાથે સહયોગી

જો પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ વ્યક્તિ દ્વારા વારંવાર કરવામાં આવે છે, તે પ્રસ્તુતિ પર સહયોગ કરવા માટે એક જૂથ દ્વારા ઉપયોગ માટે પણ રચવામાં આવ્યો છે.

આ કિસ્સામાં, પ્રસ્તુતિ Microsoft Online OneDrive, OneDrive for Business અથવા SharePoint પર ઓનલાઇન સાચવવામાં આવે છે. જ્યારે તમે શેર કરવા માટે તૈયાર હોવ, ત્યારે તમે તમારા સહયોગી અથવા સહકાર્યકરોને પાવરપોઈન્ટ ફાઇલ પર એક લિંક મોકલી શકો છો અને તેમને ક્યાં તો જોઈ રહ્યા છો અથવા સંપાદન પરવાનગીઓને સોંપી છે પ્રસ્તુતિ પરના ટિપ્પણીઓ બધા સહયોગીઓને દૃશ્યક્ષમ છે.

જો તમે મફત પાવરપોઇન્ટ ઓનલાઇન નો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે તમારા મનપસંદ ડેસ્કટોપ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને કામ કરો છો અને સહયોગ કરો છો. તમે અને તમારી ટીમ તે જ પ્રેઝન્ટેશન પર ગમે ત્યાંથી કામ કરી શકે છે. તમારે માત્ર એક Microsoft એકાઉન્ટની જરૂર છે

પાવરપોઈન્ટ સ્પર્ધકો

પાવરપોઈન્ટ અત્યાર સુધી ઉપલબ્ધ સૌથી પ્રસ્તુતિ સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ છે આશરે 30 મિલિયન પ્રસ્તુતિઓ સોફ્ટવેરમાં દૈનિક બનાવવામાં આવે છે. તેમ છતાં તેની પાસે ઘણા સ્પર્ધકો છે, તેઓ પાવરપોઈન્ટની પારિવારિકતા અને વૈશ્વિક પહોંચની અભાવ ધરાવે છે. એપલના કીનોટ સૉફ્ટવેર બધા જ મેક્સ પર સમાન અને જહાજો મફત છે, પરંતુ તે પ્રસ્તુતિ સોફ્ટવેર વપરાશકર્તા બેઝનો માત્ર એક નાનો હિસ્સો ધરાવે છે.