06 ના 01
શું શબ્દને પાવરપોઈન્ટને રૂપાંતરિત કરતી વખતે ફાઇલનું કદ ઘટાડવું શક્ય છે?
પાવરપોઈન્ટથી વર્ડ હેન્ડઆઉટ્સ બનાવવાનું ચાલુ રાખ્યું
એક વાચક તરફથી પ્રશ્ન:
"પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સને વર્ડ હેન્ડઆઉટમાં રૂપાંતરિત કરવાની એક સરળ પદ્ધતિ છે જે વિશાળ ફાઇલ કદ સાથે સમાપ્ત થયા વિના છે."
ઝડપી જવાબ હા છે . કોઈ સંપૂર્ણ ઉકેલ નથી (જે હું શોધી શક્યો), પણ મને ઉકેલ મળ્યો છે. આ તમારા પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સના વર્ડ હેન્ડઆઉટ્સ બનાવવા માટે - ત્રણ ભાગની પ્રક્રિયા છે - (ત્રણ ઝડપી અને સરળ પગલાં, મને ઍડ કરવું આવશ્યક છે). પરિણામી ફાઇલનું કદ આ કાર્ય કરવા માટે પરંપરાગત પગલાંનો ઉપયોગ કરીને બનાવેલ ફાઇલના કદનો અપૂર્ણાંક હશે. ચાલો, શરુ કરીએ.
એક પગલું: - પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સમાંથી ચિત્રો બનાવો
આ કરવા માટે એક વિચિત્ર વસ્તુ જેવી લાગે છે, પરંતુ નાના ફાયદોના કદ ઉપરાંત, વધારાના લાભ એ છે કે ચિત્રો સંપાદનયોગ્ય નહીં હશે. પરિણામે, કોઈ તમારી સ્લાઇડ્સની સામગ્રીને બદલી શકતું નથી.
- પ્રસ્તુતિ ખોલો
- ફાઇલ પસંદ કરો > આ રીતે સાચવો Save As સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
- તમારી પ્રેઝેંટેશનને સાચવવા માટેનું ડિફૉલ્ટ સ્થાન સંવાદ બૉક્સની શીર્ષ પર દેખાય છે જો આ તમારી ફાઇલ સાચવવા માટે જરૂરી સ્થાન નથી, તો યોગ્ય ફોલ્ડર પર જાઓ.
- પ્રકાર તરીકે સાચવો: સંવાદ બૉક્સની નીચે આવેલું વિભાગ, સાચવવા માટેના વિવિધ વિકલ્પો પ્રદર્શિત કરવા માટે પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિ (* .pptx) દર્શાવે છે તે બટનને ક્લિક કરો.
- સૂચિ નીચે સ્ક્રોલ કરો અને PNG પોર્ટેબલ નેટવર્ક ગ્રાફિક્સ ફોર્મેટ (* .png) પસંદ કરો . (વૈકલ્પિક રીતે, તમે JPEG ફાઇલ ઇન્ટરચેન્જ ફોર્મેટ (* .jpg) પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ ગુણવત્તા એ ફોટા માટેના PNG ફોર્મેટ જેટલું જ સારી નથી.)
- સાચવો ક્લિક કરો
- જ્યારે પૂછવામાં આવે, ત્યારે દરેક સ્લાઇડ નિકાસ કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો.
06 થી 02
પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સમાંથી બનાવેલા ચિત્રો માટે એક ફોલ્ડર બનાવે છે
પગલું વન ચાલુ રાખ્યું - પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સમાંથી બનાવેલા પિક્ચર્સ માટે એક ફોલ્ડર બનાવે છે
- આગામી પ્રોમ્પ્ટ સૂચવે છે કે PowerPoint ચિત્રો માટે નવું ફોલ્ડર બનાવશે, તે સ્થાન કે જે તમે અગાઉ પસંદ કર્યું હતું. આ ફોલ્ડરને પ્રસ્તુતિ ( ફાઈલ એક્સ્ટેંશન ઓછા) તરીકે સમાન નામ તરીકે ઓળખવામાં આવશે.
ઉદાહરણ તરીકે- મારી નમૂના પ્રસ્તુતિને પાવરપોઈન્ટ શબ્દ word.pptx કહેવામાં આવી હતી જેથી નવા ફોલ્ડરને શબ્દ માટે પાવરપોઇન્ટ કહેવામાં આવે. - દરેક સ્લાઇડ હવે એક ચિત્ર છે. આ ચિત્રો માટે ફાઇલ નામો સ્લાઇડ 1.PNG, Slide2.PNG અને તેથી વધુ છે. તમે સ્લાઇડ્સના ચિત્રોમાં નામ બદલવાનું પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ તે વૈકલ્પિક છે.
- સ્લાઇડ્સના તમારા ચિત્રો હવે આગળના પગલા માટે તૈયાર છે.
આગળ - બે પગલું: ફોટો આલ્બમ સુવિધા મદદથી ન્યૂ પ્રસ્તુતિ માં ચિત્રો શામેલ કરો
06 ના 03
ફોટો આલ્બમ લક્ષણ મદદથી ન્યૂ પ્રસ્તુતિ માં ચિત્રો શામેલ કરો
પગલું બે: ફોટો આલ્બમ લક્ષણ મદદથી નવી પ્રસ્તુતિ માં ચિત્રો શામેલ કરો
- નવો પ્રસ્તુતિ શરૂ કરવા માટે ફાઇલ> નવી> બનાવો ક્લિક કરો.
- રિબનના સામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો .
- ફોટો આલ્બમ ક્લિક કરો > નવી ફોટો આલ્બમ ...
- ફોટો આલ્બમ સંવાદ બોક્સ ખુલે છે.
06 થી 04
ધ પાવરપોઈન્ટ ફોટો આલ્બમ સંવાદ બોક્સ
પગલું બે ચાલુ રાખ્યું - ફોટો આલ્બમમાં ચિત્રો શામેલ કરો
- ફોટો આલ્બમ સંવાદ બૉક્સમાં, ફાઇલ / ડિસ્ક ... બટન પર ક્લિક કરો.
- નવા ચિત્રો દાખલ કરો સંવાદ બોક્સ ખુલે છે. ઉપલા ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં ફાઇલ ફોલ્ડર સ્થાન નોંધો. જો આ તમારા નવા ચિત્રો ધરાવતી સાચું સ્થાન નથી, તો યોગ્ય ફોલ્ડર પર જાઓ.
- સંવાદ બૉક્સમાં ખાલી સફેદ જગ્યામાં ક્લિક કરો જેથી કંઇ પસંદ નહી થાય. તમારી પ્રસ્તુતિમાંથી બધા ફોટા પસંદ કરવા માટે શૉર્ટકટ કી સંયોજન Ctrl + A દબાવો. (વૈકલ્પિક રીતે, તમે તેમને એક સમયે દાખલ કરી શકો છો, પરંતુ જો તમે સ્લાઇડ ફોટાઓનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તો તે પ્રતિ-ઉત્પાદક લાગે છે.)
- સામેલ કરો બટનને ક્લિક કરો
05 ના 06
પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડનાં કદ માટે ચિત્રો ફિટ કરો
પગલું બે ચાલુ રાખ્યું - ફિટ પિક્ચર્સને સ્લાઇડનો કદ
- આ પ્રક્રિયામાં અંતિમ વિકલ્પ ફોટાના લેઆઉટ / કદને પસંદ કરવાનું છે. આ કિસ્સામાં, અમે સ્લાઇડને ફિટ કરવાની ડિફૉલ્ટ સેટિંગને પસંદ કરીશું, કારણ કે અમે અમારી નવી છબીઓને મૂળ સ્લાઇડ્સની જેમ જ જોવા માંગીએ છીએ.
- બનાવો બટન ક્લિક કરો. તમારી મૂળ સ્લાઇડ્સના તમામ ફોટા ધરાવતી પ્રસ્તુતિમાં નવી સ્લાઇડ્સ બનાવવામાં આવશે.
- પ્રથમ સ્લાઇડ, આ ફોટો આલ્બમની નવી ટાઇટલ સ્લાઇડ કાઢી નાખો, કારણ કે તે અમારા હેતુઓ માટે બિનજરૂરી છે.
- નવી પ્રેઝન્ટેશન દર્શકને દેખાય છે જેમ તે મૂળ રજૂઆત સમાન હતું.
આગળ - ત્રણ પગલું: નવા પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સમાંથી વર્ડમાં હેન્ડઆઉટ બનાવો
06 થી 06
નવા પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સથી વર્ડમાં હેન્ડઆઉટ્સ બનાવો
પગલું ત્રણ: નવા પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સમાંથી વર્ડમાં હેન્ડઆઉટ બનાવો
હવે તમે મૂળ સ્લાઇડ્સની ચિત્રો નવી પ્રસ્તુતિ ફાઇલમાં શામેલ કરી છે, હવે તે હેન્ડઆઉટ્સ બનાવવાની સમય છે.
મહત્વપૂર્ણ નોંધ - અહીં દર્શાવવું જોઈએ કે જો પ્રસ્તુતકર્તાએ તેના મૂળ સ્લાઇડ્સ પર સ્પીકર નોટ્સ બનાવ્યાં હોત, તો તે નોંધો આ નવી પ્રસ્તુતિમાં આગળ વધશે નહીં. આનું કારણ એ છે કે હવે અમે સ્લાઇડ્સની ચિત્રોનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ જે સામગ્રી માટે સંપાદનયોગ્ય નથી. આ નોંધનો ભાગ ન હતો, પરંતુ તે મૂળ સ્લાઇડ ઉપરાંત હતો , અને તેથી તે સ્થાનાંતરિત થયો ન હતો.
ઉપરોક્ત દર્શાવેલ છબીમાં, સરખામણી માટે તમે બે અલગ અલગ પ્રસ્તુતિઓના ફાઇલ પ્રોપર્ટીઝ સાથે પરિણામના હેન્ડઆટ્સને જોશો.
- મૂળ પ્રસ્તુતિ દ્વારા બનાવેલ હેન્ડઆઉટ્સનો ફાઇલ કદ 15.8 MB હતો . સ્પીકર નોટ્સ હેન્ડઆઉટ્સ પર હાજર હતા.
- સમાન સ્લાઇડ્સના ચિત્રોથી બનાવેલી પ્રસ્તુતિમાં હેન્ડઆઉટ્સના ફાઈલનું કદ 2.05 એમબી , એક વિશાળ તફાવત છે. આ હેન્ડઆઉટ્સ પર કોઈ નોંધ નથી.
PowerPoint માંથી વર્ડ હેન્ડઆઉટ્સ બનાવવાનું - ની પાછળ