વ્યવસાય અથવા વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે પ્રસ્તુતિઓ એકઠા કરવા માટે લોકો Microsoft PowerPoint એક ખાલી કેનવાસ રજૂ કરે છે. તે કેનવાસને અંતિમ પ્રોડક્ટ કેટલું મોટું થતું તે વિશે ખૂબ કાળજી નથી. ઉચ્ચ-રીઝોલ્યુશન છબીઓ, એમ્બેડેડ ઑડિઓ ફાઇલો અને અન્ય મોટી ઑબ્જેક્ટ્સથી ભરવામાં આવેલી પાવરપોઈન્ટ ફાઇલો કદમાં વૃદ્ધિ કરશે. પાવરપોઈન્ટ મેમરીમાં એક પ્રસ્તુતિ લોડ કરે છે, કારણ કે, આ પ્રચંડ પ્રસ્તુતિઓ એટલા મોટા થઈ શકે છે કે જૂની PC અથવા Mac તેમને ધીમી વગર ચલાવી શકતા નથી.
જો કે, છબીઓ અને ઑડિઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા પહેલાં તમે તેને પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં મૂકશો તે પછી ઓછામાં ઓછો કેટલાક ફ્રાવેલ હશે.
06 ના 01
તમારી પ્રસ્તુતિઓમાં ઉપયોગમાં લેવાતી ફોટા ઑપ્ટિમાઇઝ કરો
તમારા ફોટાઓને પાવરપોઈન્ટમાં શામેલ કરતાં પહેલાં ઑપ્ટિમાઇઝ કરો ઑપ્ટિમાઇઝ દરેક ફોટોના એકંદર ફાઇલ કદને ઘટાડી રહ્યાં છે-પ્રાધાન્યમાં આશરે 100 કિલોબાઇટ અથવા ઓછા. આશરે 300 કિલોબાઇટ કરતાં મોટી ફાઇલો ટાળો.
જો તમે તમારી પ્રસ્તુતિમાં ઘણા બધા મોટા ફોટાઓ શોધો છો, તો સમર્પિત છબી-ઑપ્ટિમાઇઝેશન પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરો.
06 થી 02
પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન્સમાં ફોટાઓ સંકુચિત કરો
આજકાલ, દરેકને શ્રેષ્ઠ ડિજિટલ કેમેરા પર શક્ય તેટલા વધુ મેગાપિક્સેલ્સ ઇચ્છે છે શ્રેષ્ઠ ફોટાઓ મેળવવા માટે. તેઓ શું સમજી શકતા નથી તે ઉચ્ચ રીઝોલ્યુશન ફાઇલો માત્ર એક મુદ્રિત ફોટોગ્રાફ માટે જરૂરી છે, સ્ક્રીન કે વેબ માટે નથી
ફોટાને તેમના ફાઇલ કદને ઘટાડવા માટે શામેલ કર્યા પછી તેને સંકુચિત કરો , પરંતુ જો તે સંભવિત વિકલ્પ છે, તો ઑપ્ટિમાઇઝ એ વધુ સારું ઉકેલ છે.
06 ના 03
ચિત્ર કદ ઘટાડવા ચિત્રો કાપવા
પાવરપોઈન્ટમાં ચિત્રો કાપીને તમારી પ્રસ્તુતિ માટે બે બોનસ છે. પ્રથમ, તમે ચિત્રમાં વધારાની સામગ્રી છુટકારો મેળવી શકો છો જે તમારી બિંદુ બનાવવા માટે જરૂરી નથી અને બીજું, તમે તમારી પ્રેઝન્ટેશનનું એકંદર ફાઇલ કદ ઘટાડી શકો છો.
06 થી 04
પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડમાંથી એક ચિત્ર બનાવો
જો તમે પહેલેથી જ તમારી પ્રેઝેન્ટેશનમાં ફોટા સાથે ઘણી સ્લાઇડ્સ ઉમેર્યા છે, કદાચ સ્લાઇડ દીઠ ઘણા ફોટા સાથે, તમે દરેક સ્લાઇડમાંથી એક ફોટો બનાવી શકો છો, તેને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો અને પછી આ નવી ફોટોને નવી પ્રસ્તુતિમાં શામેલ કરી શકો છો. પાવરપોઈન્ટમાં પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સમાંથી ચિત્રો બનાવવા માટે તમને મદદ કરવા માટે સાધનો શામેલ છે.
05 ના 06
નાના પ્રસ્તુતિઓ માં તમારી મોટા પ્રસ્તુતિ ભંગ
તમે તમારી પ્રસ્તુતિને એકથી વધુ ફાઇલમાં ભંગ કરવાનું પણ વિચારી શકો છો પછી તમે શો 1 માં છેલ્લી સ્લાઇડમાંથી શો 2 માં પ્રથમ સ્લાઇડમાં બનાવી શકો છો અને પછી બંધ 1 બતાવો. જ્યારે તમે પ્રસ્તુતિના મધ્યમાં હોવ ત્યારે આ અભિગમ થોડો વધારે કષ્ટદાયક છે, પરંતુ તે ઘણા બધાને મુક્ત કરશે સિસ્ટમ સ્ત્રોતો જો તમારી પાસે માત્ર 2 બતાવો ખુલ્લું છે
જો સમગ્ર સ્લાઇડ શો એક ફાઇલમાં હોય, તો તમારી રેમ છેલ્લા સ્લાઈડની છબીઓને જાળવી રાખતા સતત ઉપયોગમાં લેવાય છે, ભલે તમે ઘણા સ્લાઇડ્સ આગળ રાખો છો. શો 1 બંધ કરીને તમે આ સ્રોતોને મુક્ત કરી શકશો.
06 થી 06
મારા પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિમાં શા માટે સંગીતનું સંગીત નથી?
સંગીત સમસ્યાઓ વારંવાર પાવરપોઈન્ટ વપરાશકર્તાઓને દુરુપયોગ કરે છે કેટલા પ્રસ્તુતકર્તા જાણતા નથી કે WAV ફાઇલ ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવેલી ફક્ત મ્યુઝિક ફાઇલો PowerPoint માં એમ્બેડ કરી શકાય છે. એમપી 3 ફાઇલોને એમ્બેડ કરી શકાતી નથી, પરંતુ માત્ર એક પ્રેઝન્ટેશનમાં લિંક છે . WAV ફાઇલ પ્રકારો સામાન્ય રીતે ખૂબ મોટી છે, ત્યાંથી વધુ પાવરપોઈન્ટ ફાઇલ કદ વધે છે.