પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન્સને ઝડપી બનાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરો

01 ના 07

પાવરપોઈન્ટમાં સામાન્ય રીતે વપરાતા કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ

(Medioimages / Photodisc / ગેટ્ટી છબીઓ)

કીબોર્ડ શૉર્ટકટ સૂચિનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

  1. જ્યારે સૂચનાઓ કીસ્ટ્રોક મિશ્રણને Ctrl + C બતાવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, તેનો અર્થ એ છે કે Ctrl કી દબાવી રાખો અને પછી અક્ષર C દબાવો, બંને એકસાથે હોલ્ડિંગ. વત્તા ચિહ્ન (+) સૂચવે છે કે તમારે આ બંને કીની જરૂર છે તમે કીબોર્ડ પર + કી દબાવો નહીં
  2. શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરતી વખતે પત્ર કેસ વાંધો નથી તમે કેપિટલ અક્ષરો અથવા લોઅર કેસ અક્ષરોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. બંને કામ કરશે.
  3. અમુક કી સંયોજનો પાવરપોઈન્ટ માટે વિશિષ્ટ છે, જેમ કે સ્લાઇડ શો ચલાવતા એફ 5 કી. જોકે ઘણા બધા શૉર્ટકટ સંયોજનો, જેમ કે Ctrl + C અથવા Ctrl + Z, ઘણા પ્રોગ્રામો માટે સામાન્ય છે. એકવાર તમે આ સામાન્ય બાબતોને જાણ્યા પછી, તમે આશ્ચર્ય પામશો કે તમે કેટલીવાર તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
  4. અહીં કેટલાક શૉર્ટકટ્સના ઉદાહરણો છે જેનો ઉપયોગ મોટાભાગના પ્રોગ્રામ્સ માટે થઈ શકે છે:
    • નકલ કરો
    • પેસ્ટ કરો
    • કાપવું
    • સાચવો
    • પૂર્વવત્ કરો
    • બધા પસંદ કરો

સૌથી સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ

Ctrl + A - પૃષ્ઠ અથવા સક્રિય ટેક્સ્ટ બૉક્સ પરની બધી આઇટમ્સ પસંદ કરો
Ctrl + C - કૉપિ કરો
Ctrl + P - છાપો સંવાદ બૉક્સ ખોલે છે
Ctrl + S - સાચવો
Ctrl + V - પેસ્ટ કરો
Ctrl + X - કટ
Ctrl + Z - છેલ્લો ફેરફાર પૂર્વવત્ કરો
F5 - સંપૂર્ણ સ્લાઇડ શો જુઓ
Shift + F5 - આગળની સ્લાઇડથી સ્લાઇડ શોને આગળ જુઓ.
Shift + Ctrl + Home - સક્રિય ટેક્સ્ટ બૉક્સની શરૂઆતમાં કર્સરમાંથી તમામ ટેક્સ્ટને પસંદ કરે છે
Shift + Ctrl + end - સક્રિય લખાણ બોક્સમાંના અંત સુધી કર્સરમાંથી તમામ ટેક્સ્ટને પસંદ કરે છે
સ્પેસબાર અથવા માઉસ ક્લિક કરો - આગલી સ્લાઇડ પર ખસેડો અથવા આગલી એનિમેશન
એસ - શો રોકો શો ફરીથી શરૂ કરવા માટે ફરીથી એસ દબાવો
Esc - સ્લાઇડ શો સમાપ્ત કરો

07 થી 02

CTRL કીનો ઉપયોગ કરીને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ

(publicdomainpictures.net/CC0)

મૂળાક્ષર યાદી

અહીં બધી અક્ષર કી છે જેનો ઉપયોગ Ctrl કી સાથે પાવરપોઈન્ટમાં સામાન્ય કાર્યો માટે એક કીબોર્ડ શૉર્ટકટ તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે:

Ctrl + A - પૃષ્ઠ અથવા સક્રિય ટેક્સ્ટ બૉક્સ પરની બધી આઇટમ્સ પસંદ કરો

Ctrl + B - પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટમાં બોલ્ડ લાગુ પડે છે

Ctrl + C - કૉપિ કરો

Ctrl + D - પસંદિત ઑબ્જેક્ટ ડુપ્લિકેટ્સ

Ctrl + F - શોધો સંવાદ બોક્સ ખોલે છે

Ctrl + G - ગ્રીડ્સ અને માર્ગદર્શિકાઓ સંવાદ બૉક્સ ખોલે છે

Ctrl + H - બદલો ડાયલોગ બોક્સ ખોલે છે

Ctrl + I - પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ પર ઇટાલિક લાગુ કરે છે

Ctrl + M - નવી સ્લાઇડ શામેલ કરો

Ctrl + N - નવી ખાલી પ્રસ્તુતિ ખોલે છે

Ctrl + O - ઓપન સંવાદ બૉક્સ ખોલે છે

Ctrl + P - છાપો સંવાદ બૉક્સ ખોલે છે

Ctrl + S - સાચવો

Ctrl + T - ફૉન્ટ સંવાદ બૉક્સ ખોલે છે

Ctrl + U - પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટને રેખાંકિત કરવાનું લાગુ પડે છે

Ctrl + V - પેસ્ટ કરો

Ctrl + W - પ્રસ્તુતિ બંધ કરે છે

Ctrl + X - કટ

Ctrl + Y - દાખલ કરેલ છેલ્લો આદેશ પુનરાવર્તન

Ctrl + Z - છેલ્લો ફેરફાર પૂર્વવત્ કરો

CTRL કીનો ઉપયોગ કરીને અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ

Ctrl + F6 - એક ઓપન પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિમાંથી બીજામાં સ્વિચ કરો

• વિન્ડોઝ માટે Alt + Tab ફાસ્ટ સ્વિચિંગ પણ જુઓ

Ctrl + Delete - કર્સરની જમણી બાજુએ શબ્દ દૂર કરે છે

Ctrl + Backspace - કર્સરની ડાબી બાજુએ શબ્દ દૂર કરે છે

Ctrl + હોમ - પ્રેઝન્ટેશનની શરૂઆતમાં કર્સરને ખસેડે છે

Ctrl + End - પ્રેઝન્ટેશનના અંતમાં કર્સરને ખસેડે છે

નેવિગેશન માટે Ctrl + એરો કીઓ

03 થી 07

ક્વિક નેવિગેશન માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ

PowerPoint કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ માટે નેવિગેશન કીઓનો ઉપયોગ કરો © વેન્ડી રશેલ

તમારી પ્રસ્તુતિની ઝડપથી શોધખોળ કરવા માટે આ સિંગલ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ અથવા શોર્ટકટ કી સંયોજનોનો ઉપયોગ કરો. માઉસનો ઉપયોગ તમને ધીમું કરી શકે છે. આ શૉર્ટકટ કીઓ તમારા કીબોર્ડ પર નંબરની કીપેડની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.

હોમ - વર્તમાન ટેક્સ્ટની શરૂઆતની શરૂઆતમાં કર્સરને ખસેડે છે

અંત - કર્ઝરને હાલની ટેક્સ્ટની અંત સુધી ખસે છે

Ctrl + હોમ - પ્રેઝન્ટેશનની શરૂઆતમાં કર્સરને ખસેડે છે

Ctrl + End - પ્રેઝન્ટેશનના અંતમાં કર્સરને ખસેડે છે

પૃષ્ઠ ઉપર - પહેલાની સ્લાઇડ પર ખસે છે

પૃષ્ઠ ડાઉન - આગલી સ્લાઇડ પર ખસે છે

04 ના 07

તીર કીઓ વાપરીને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ

Ctrl કી સાથે એરો કીઝનો ઉપયોગ કરીને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ © વેન્ડી રશેલ

કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ ઘણીવાર કીબોર્ડ પર તીર કીનો ઉપયોગ કરે છે ચાર તીર કીઓ સાથે Ctrl કીનો ઉપયોગ કરીને શબ્દ અથવા ફકરાના શરૂઆત અથવા અંત સુધી ખસેડવું સરળ બને છે. આ તીર કીઓ તમારા કીબોર્ડ પર નંબર કીપેડની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.

Ctrl + ડાબો એરો - કર્સરને પાછલા શબ્દની શરૂઆતમાં ખસેડે છે

Ctrl + જમણું તીર - આગળના શબ્દની શરૂઆતમાં કર્સરને ખસેડે છે

Ctrl + up arrow - અગાઉના ફકરાની શરૂઆતમાં કર્સરને ખસેડે છે

Ctrl + નીચે તીર - આગામી ફકરાની શરૂઆત કરવા માટે કર્સરને ખસેડે છે

05 ના 07

શીફ્ટ કીનો ઉપયોગ કરીને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ

શીફ્ટ અને એરો કીઓ અથવા નેવિગેશન કીઓનો ઉપયોગ કરીને કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ. © વેન્ડી રશેલ

Shift + Enter - નરમ વળતર તરીકે ઓળખાય છે. આ લીટી બ્રેકને અમલમાં મૂકવા માટે ઉપયોગી છે, જે બુલેટ વિના નવી લીટીનું કારણ બને છે. પાવરપોઈન્ટમાં, જ્યારે તમે બુલેટવાળી ટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝ લખી રહ્યાં છો અને ફક્ત Enter કી દબાવો છો, ત્યારે એક નવું બુલેટ દેખાય છે.

ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા માટે Shift કીનો ઉપયોગ કરો

અન્ય કીઝ સાથે એક કી, શિફ્ટ કીનો ઉપયોગ કરીને એક અક્ષર, સંપૂર્ણ શબ્દ અથવા ટેક્સ્ટની લાઇન પસંદ કરો.

Ctrl + Shift + હોમ અથવા સમાપ્તિ કીઝનો ઉપયોગ કરીને તમને કર્સરમાંથી ટેક્સ્ટને શરૂઆત અથવા અંત સુધી પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

Shift + F5 - વર્તમાન સ્લાઇડથી સ્લાઇડ શો શરૂ કરે છે

Shift + ડાબો એરો - પહેલાનું અક્ષર પસંદ કરે છે

Shift + જમણો એરો - આગલો અક્ષર પસંદ કરે છે

Shift + હોમ - વર્તમાન લાઇનની શરૂઆત કરવા માટે કર્સરમાંથી ટેક્સ્ટ પસંદ કરે છે

Shift + End - વર્તમાન લાઇનના અંતમાં કર્સરમાંથી ટેક્સ્ટ પસંદ કરે છે

Shift + Ctrl + Home - સક્રિય ટેક્સ્ટ બૉક્સની શરૂઆતમાં કર્સરમાંથી તમામ ટેક્સ્ટને પસંદ કરે છે

Shift + Ctrl + end - સક્રિય લખાણ બોક્સમાંના અંત સુધી કર્સરમાંથી તમામ ટેક્સ્ટને પસંદ કરે છે

06 થી 07

કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ તરીકે કાર્ય કીઝનો ઉપયોગ કરીને

ફંક્શન કીઓનો ઉપયોગ કરીને PowerPoint કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ © વેન્ડી રશેલ

એફ 5 પાવરપોઈન્ટમાં સંભવતઃ વારંવાર વપરાતી કાર્ય કી છે તમે ઝડપથી જોઈ શકો છો કે કેવી રીતે તમારી સ્લાઇડ શો સંપૂર્ણ સ્ક્રીનમાં જુએ છે.

એફ 1 બધા પ્રોગ્રામ્સ માટે સામાન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ છે. આ સહાય કી છે

વિધેય કીઓ અથવા એફ કીઝ જે વધુ સામાન્ય રીતે જાણીતા છે, તે નિયમિત કિબોર્ડ પર સંખ્યા કીઝ ઉપર સ્થિત છે.

એફ 1 - મદદ

F5 - સંપૂર્ણ સ્લાઇડ શો જુઓ

Shift + F5 - આગળની સ્લાઇડથી સ્લાઇડ શોને આગળ જુઓ

F7 - જોડણી તપાસ

F12 - સંવાદ બોક્સ તરીકે સાચવો ખોલે છે

07 07

કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ જ્યારે સ્લાઇડ શો ચલાવો

પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ શો દરમિયાન કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ © વેન્ડી રશેલ

જ્યારે સ્લાઇડ શો ચાલી રહ્યો છે, ત્યારે તમને પ્રેક્ષકોના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે ઘણી વાર થોભવાની જરૂર છે, અને જ્યારે તમે વાત કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે એક સરળ કાળા અથવા સફેદ સ્લાઇડ શામેલ કરો. આ તમને પ્રેક્ષકોનું સંપૂર્ણ ધ્યાન આપે છે.

અહીં એક સ્લાઇડ શો દરમિયાન ઉપયોગમાં લેવા માટે ઘણા ઉપયોગી કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સની સૂચિ છે. કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પ તરીકે, સ્ક્રીન પર જમણું ક્લિક કરવું વિકલ્પોના શૉર્ટકટ મેનૂને બતાવશે.

સ્લાઇડ શો દરમિયાન તમે જે વસ્તુઓ નિયંત્રિત કરી શકો છો

સ્પેસબાર અથવા માઉસ ક્લિક કરો - આગલી સ્લાઇડ પર ખસેડો અથવા આગલી એનિમેશન

સંખ્યા + દાખલ કરો - તે સંખ્યાની સ્લાઇડ પર જાય છે (ઉદાહરણ તરીકે: 6 + દાખલ કરો સ્લાઇડ 6 પર જશે)

બી (કાળા માટે) - સ્લાઇડ શોને અટકાવે છે અને કાળા સ્ક્રીન પ્રદર્શિત કરે છે. શો ફરીથી શરૂ કરવા માટે ફરીથી B દબાવો

ડબલ્યુ (સફેદ માટે) - શોને થોભાવવા અને સફેદ સ્ક્રીન પ્રદર્શિત કરે છે. શો ફરી શરૂ કરવા માટે ફરીથી W દબાવો

N - આગલી સ્લાઇડ અથવા આગલી એનિમેશન પર ખસે છે

પી - પહેલાની સ્લાઇડ અથવા એનિમેશન પર ખસે છે

એસ - શો અટકે છે શો ફરીથી શરૂ કરવા માટે ફરીથી એસ દબાવો.

Esc - સ્લાઇડ શો સમાપ્ત કરે છે

ટૅબ - સ્લાઇડ શોમાં આગલી હાયપરલિંક પર જાઓ

Shift + Tab - સ્લાઇડ શોમાં અગાઉના હાયપરલિંક પર જાઓ

સંબંધિત