પાવરપોઇન્ટમાંની સુરક્ષા એ એક ચિંતન છે જ્યારે તમારી રજૂઆતમાં સંવેદનશીલ અથવા ગોપનીય માહિતી શામેલ છે જાણકારી સાથે ચોંટી રહેવું અથવા તમારા વિચારોની ચોરીને રોકવા માટે તમારી પ્રસ્તુતિઓ સુરક્ષિત કરવા માટે નીચે કેટલીક પદ્ધતિઓ છે. જો કે, પાવરપોઈન્ટમાં સુરક્ષા ચોક્કસપણે સંપૂર્ણ છે
06 ના 01
તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ એન્ક્રિપ્ટ કરો
પાવરપોઈન્ટમાં એન્ક્રિપ્શન સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તમારી પ્રેઝન્ટેશનને ઍક્સેસ કરવા માટે અન્યને રાખવાની એક રીત છે. પ્રેઝન્ટેશન બનાવવાની પ્રક્રિયામાં તમારા દ્વારા એક પાસવર્ડ અસાઇન કરવામાં આવ્યો છે. તમારા કાર્યને જોવા માટે દર્શકએ આ પાસવર્ડ દાખલ કરવો જ જોઈએ. જો એન્ક્રિપ્ટેડ પ્રસ્તુતિ અન્ય કેટલાક સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને ખોલવામાં આવે છે, તો સામગ્રી જોવા / ચોરી કરવાની આશામાં, દર્શક ડાબી બાજુની છબીની સમાન દેખાશે.
06 થી 02
પાવરપોઇન્ટમાં પાસવર્ડ પ્રોટેક્શન 2007
ઉપર જણાવેલ પાવરપોઈન્ટમાં એન્ક્રિપ્શન સુવિધા પ્રસ્તુતિ ખોલવા માટે માત્ર એક પાસવર્ડ ઉમેરે છે. પાસવર્ડ સુવિધા તમને તમારી પ્રસ્તુતિમાં બે પાસવર્ડ્સ ઉમેરવા દે છે -
• ખોલવા માટેનો પાસવર્ડ
• પાસવર્ડ સુધારવા
સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડને લાગુ કરવાથી દર્શકો તમારી પ્રસ્તુતિને જોવા માટે પરવાનગી આપે છે, પરંતુ તેઓ કોઈ ફેરફારો કરવા માટે અસમર્થ છે જ્યાં સુધી તેઓ તમને વધારાના પાસવર્ડને બદલે છે જે તમે ફેરફારો કરવા માટે સેટ કરેલું છે
06 ના 03
પાવરપોઈન્ટમાં અંતિમ લક્ષણ તરીકે ચિહ્નિત કરો
એકવાર તમારી પ્રસ્તુતિ પૂર્ણ થઈ અને પ્રાઇમ ટાઇમ માટે તૈયાર થઈ જાય, તો તમે અંતિમ લક્ષણ તરીકે માર્કનો ઉપયોગ કરી શકો છો તેની ખાતરી કરવા માટે કે કોઈ વધુ સંપાદનો અજાણતા કરી શકાશે નહીં.
06 થી 04
ગ્રાફિક છબીઓ તરીકે સેવ કરીને સુરક્ષિત પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સ
તમારી સંપૂર્ણ સ્લાઇડ્સને ગ્રાફિક છબીઓ તરીકે સાચવી રાખીને તે ખાતરી કરશે કે માહિતી અકબંધ રહે છે. આ પદ્ધતિ થોડી વધુ કાર્ય કરે છે, કારણ કે તમારે સૌપ્રથમ તમારી સ્લાઇડ્સ બનાવવી પડશે, તેમને ચિત્રો તરીકે સાચવો અને પછી તેમને નવી સ્લાઇડ્સમાં ફરી દાખલ કરો.
આ પદ્ધતિ એ છે જે તમે ઉપયોગમાં લેજો, જો તે આવશ્યક છે કે સામગ્રી યથાવત રહે છે, જેમ કે બોર્ડના સભ્યોને ગોપનીય નાણાકીય ડેટા પ્રસ્તુત કરવામાં આવે છે.
05 ના 06
પીડીએફ ફાઇલ તરીકે પાવરપોઈન્ટને સાચવો
તમે સાચવી દ્વારા કોઈપણ સંપાદનોમાંથી તમારી PowerPoint 2007 પ્રસ્તુતિને સુરક્ષિત કરી શકો છો, અથવા યોગ્ય શબ્દનો ઉપયોગ કરી શકો છો - પ્રકાશન - તે PDF ફોર્મેટમાં છે . આ તે બધા ફોર્મેટિંગને જાળવી રાખશે જે તમે લાગુ કરી દીધી છે, જો કે જોવાના કમ્પ્યુટરમાં તે વિશિષ્ટ ફોન્ટ્સ, શૈલીઓ અથવા થીમ્સ સ્થાપિત છે કે નહીં. આ એક મહાન વિકલ્પ છે જ્યારે તમને સમીક્ષા માટે તમારું કાર્ય સબમિટ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ વાચક કોઈપણ ફેરફારો કરવા માટે અસમર્થ છે.
06 થી 06
પાવરપોઈન્ટમાં સુરક્ષા ભૂલો
પાવરપોઈન્ટના સંદર્ભમાં "સુરક્ષા" શબ્દનો ઉપયોગ (મારા અભિપ્રાયમાં) છે, અત્યંત ભારાંક. જો તમે પાસવર્ડો ઉમેરીને તમારી પ્રેઝન્ટેશનને એન્ક્રિપ્ટ કરી હોય અથવા તમારી સ્લાઇડ્સને ચિત્રો તરીકે સાચવતા હોય, તો પણ તમારી આંખો અથવા ચોરીને ચોરી કરવા માટે તમારો ડેટા હજી પણ સંવેદનશીલ હોઈ શકે છે