પ્રથમ પગલું પૂર્ણ છે. તમારી અદભૂત પ્રસ્તુતિ બનાવવામાં અને પ્રાઇમ ટાઇમ માટે તૈયાર છે. હવે જ્યારે તમે પ્રેક્ષકોને પહોંચાડો ત્યારે તેને ચમકવાની તક છે. અહીં આ પ્રસ્તુતિને સફળ સાહસ બનાવવા માટેની ટીપ્સ છે.
1. તમારી સામગ્રી જાણો
તમારી સામગ્રીને સારી રીતે જાણવું એ તમારી પ્રસ્તુતિ માટે કઈ માહિતી આવશ્યક છે અને શું છોડી શકાય તે નક્કી કરવામાં તમને મદદ કરશે. તે તમારી પ્રેઝન્ટેશનને સ્વાભાવિક રૂપે પ્રયાણ કરવામાં મદદ કરશે, જેનાથી તમે અણધાર્યા પ્રશ્નો અથવા ઇવેન્ટ્સને વ્યવસ્થિત કરી શકશો અને પ્રેક્ષકોની સામે બોલતા ત્યારે તમને વધુ આરામદાયક લાગે છે.
2. યાદ કરશો નહીં
આ બધા પછી, એક પ્રસ્તુતિ છે, કોઈ રૅપ્ટિયલ નથી. દરેક પ્રસ્તુતિને બે મુખ્ય ઘટકોની જરૂર છે - જીવન અને ઉર્જા. યાદથી સ્મરણ કરો અને તમારી પ્રેઝન્ટેશન દુર્ભાગ્યે આ બંને પરિબળોને અભાવ કરશે. તમે ફક્ત તમારા પ્રેક્ષકોને જ ગુમાવશો નહીં, પરંતુ અનપેક્ષિત ઇવેન્ટ્સને અનુરૂપ કરવા માટે તમે હાર્ડ દબાવવામાં આવશે કે જે તમને તમારી માનસિક સ્ક્રિપ્ટને ફેંકી દેશે.
3. તમારી પ્રસ્તુતિ રિહર્સલ
સ્લાઇડ પ્રસ્તુતિ સાથે, તમારી પ્રસ્તુતિને મોટેથી રિહર્સલ કરો જો શક્ય હોય તો, જ્યારે તમે રિહર્સલ કરો ત્યારે કોઈને સાંભળવા દો. શું વ્યક્તિ રૂમની પાછળ બેસે છે જેથી તમે મોટેથી અને સ્પષ્ટપણે બોલતા પ્રેક્ટિસ કરી શકો. તમારી પ્રસ્તુતિ કુશળતા વિશે પ્રમાણિક પ્રતિક્રિયા માટે તમારા સાંભળનારને પૂછો. જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં ફેરફારો કરો અને ફરીથી સમગ્ર શોમાં ચાલો. પુનરાવર્તન કરો ત્યાં સુધી તમે પ્રક્રિયા સાથે આરામદાયક લાગે છે.
4. સ્વયંને ગતિ આપો
તમારા પ્રેક્ટિસના ભાગ રૂપે, તમારી પ્રેઝન્ટેશનને ગતિ કરવાનું શીખો સામાન્ય રીતે, તમારે એક સ્લાઇડ દીઠ એક મિનિટ ખર્ચ કરવો જોઈએ. સમય મર્યાદાઓ હોય તો, ખાતરી કરો કે પ્રસ્તુતિ સમય પર સમાપ્ત થશે. તમારા વિતરણ દરમિયાન, તમારી ગતિને વ્યવસ્થિત કરવા માટે તૈયાર રહો, જો તમને તમારા પ્રેક્ષકો માટેની માહિતી સ્પષ્ટ કરવાની અથવા પ્રશ્નોના જવાબ આપવાની જરૂર હોય.
5. રૂમ જાણો
તે સ્થાનથી પરિચિત રહો જેમાં તમે બોલશો સમય આગળ પહોંચો, બોલતા વિસ્તારની આસપાસ ચાલો, અને બેઠકોમાં બેસી જાઓ તમારા પ્રેક્ષકોના પરિપ્રેક્ષ્યમાંથી સુયોજનને જોવું એ તમને નક્કી કરવામાં મદદ કરશે કે ક્યાંથી ઊભા રહેવું છે, કઈ દિશામાં સામનો કરવો છે, અને કેવી રીતે મોટેથી તમારે બોલવાની જરૂર પડશે.
6. સાધનો જાણો
જો તમે માઇક્રોફોનનો ઉપયોગ કરો છો, તો ખાતરી કરો કે તે કાર્ય કરે છે. તે જ પ્રોજેક્ટર માટે જાય છે. જો તે તમારા પ્રોજેક્ટર છે, તો વધારાનું બલ્બ લો. પણ, તે જોવા માટે તપાસો કે પ્રોડક્ટર રૂમની લાઇટિંગને હરાવવા માટે પૂરતી તેજસ્વી છે. જો નહીં, તો લાઇટ કેવી રીતે ધૂંધળું કરવું તે શોધો.
7. કમ્પ્યુટરની હાર્ડ ડ્રાઇવ પર તમારી પ્રસ્તુતિને કૉપિ કરો
જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે, તમારી પ્રસ્તુતિને સીડી દ્વારા બદલે હાર્ડ ડિસ્કથી ચલાવો. સીડીમાંથી શો ચલાવવાથી તમારી પ્રસ્તુતિ ધીમી થઈ શકે છે.
8. દૂરસ્થ નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરો
પ્રોજેક્ટર સાથે રૂમની પાછળ છુપાવશો નહીં. આગળ આવો જ્યાં તમારા દર્શકો તમને જોઈ અને સાંભળી શકે. પણ, કારણ કે તમારી પાસે રિમોટ છે, રૂમની આસપાસ ભટકતા નથી - તે ફક્ત તમારા પ્રેક્ષકોને વિચલિત કરશે. યાદ રાખો કે તમે પ્રસ્તુતિનું ફોકલ પોઇન્ટ છે.
9. લેસર પોઇન્ટરનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો
મોટાભાગે લેસર પોઇન્ટર પર પ્રાયોજિત પ્રકાશ બિંદુ ખૂબ અસરકારક રીતે જોઈ શકાય તેટલું ઓછું છે. જો તમે બધા નર્વસ પર છો, તો તમારા ધ્રુજારી હાથમાં હજી પણ પકડી રાખવાનું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. ઉપરાંત, સ્લાઇડમાં ફક્ત મુખ્ય શબ્દસમૂહો જ રાખવું જોઈએ. તમે તમારા પ્રેક્ષકો માટે વિગતો ભરવા માટે ત્યાં છો. જો કોઈ ચાર્ટ અથવા ગ્રાફના સ્વરૂપમાં મહત્વપૂર્ણ માહિતી હોય કે જે તમને લાગે કે તમારી પ્રેક્ષક પાસે હોવ તો, તેને હેન્ડઆઉટમાં મુકો અને તમારા પ્રેક્ષકો પર કોઈ સ્લાઇડની વિશિષ્ટ વિગત નિર્દેશન કરવાને બદલે તેને નો સંદર્ભ લો.
10. તમારી સ્લાઇડ્સથી બોલો નહીં
ઘણા પ્રસ્તુતકર્તા તેમના પ્રેક્ષકોને બદલે તેમની પ્રસ્તુતિ જુએ છે. તમે સ્લાઇડ્સ બનાવ્યા છે, તેથી તમે જાણો છો કે તેમના પર શું છે. તમારા દર્શકોને વળો અને તેમની સાથે આંખનો સંપર્ક કરો. તે તમારા માટે શું કહે છે તે સાંભળવા માટે તેને સરળ બનાવશે, અને તેઓ તમારી પ્રસ્તુતિને વધુ રસપ્રદ મળશે
11. તમારી પ્રસ્તુતિ નેવિગેટ કરવા માટે જાણો
પ્રેક્ષકો વારંવાર પહેલાની સ્ક્રીનને જોવા માટે પૂછે છે. તમારી સ્લાઇડ્સ દ્વારા આગળ અને પાછળ ખસેડવાની પ્રથા પાવરપોઈન્ટની સાથે, તમે તમારી પ્રસ્તુતિને અનુસરતી રીતે ખસેડી શકો છો. સમગ્ર પ્રેઝન્ટેશનમાં આગળ વધ્યા વગર આગળ વધો અથવા ચોક્કસ સ્લાઇડ પર કેવી રીતે કૂદવાનું શીખો
12. એક બેકઅપ પ્લાન છે
જો તમારા પ્રોજેક્ટરનું મૃત્યુ થાય તો શું? અથવા કમ્પ્યુટર ક્રેશેસ? અથવા સીડી ડ્રાઇવ કામ કરતું નથી? અથવા તમારા સીડી પર પદેથી નહીં? પ્રથમ બે માટે, તમારી પાસે કોઈ મફત પ્રોડક્શન સાથે જવાની કોઈ પસંદગી નથી પણ તમારી પાસે તમારી નોંધોની પ્રિંટ કરેલી નકલ છે. છેલ્લાં બે માટે, તમારી પ્રસ્તુતિનો USB ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર બેકઅપ લઈ જાવ અથવા પોતાને કૉપિ અથવા શ્રેષ્ઠ હજી ઇમેઇલ કરો, બન્નેને કરો.