ખરાબ પ્રસ્તુતિ પધ્ધતિ 101 માં આપનું સ્વાગત છે ગરીબ યુકિતઓ અને તૈયારી વિનાના પ્રસ્તુતકર્તા સાથે લગભગ દરેક વ્યક્તિ ખરાબ પ્રસ્તુતિ દ્વારા બેઠા છે. ત્યાં પણ એવા દૃશ્યો છે કે જ્યાં પ્રસ્તુતકર્તા રજૂઆતથી વર્બેટીમ વાંચે છે, તેમના વાણી દ્વારા સંવાદો કરે છે અથવા તેમના પાવરપોઈન્ટમાં ઘણા બધા એનિમેશનોનો ઉપયોગ કરે છે. નીચે દર્શાવ્યું છે કે તે કેવી રીતે સુધારવું તે વિશેના ઉકેલ સાથે, નીચે દર્શાવેલ વિવિધ પ્રસ્તુતિઓ છે.
આ સાધનો કામ નથી
ઘણા લોકોએ દૃશ્યનો અનુભવ કર્યો છે જ્યાં પ્રેક્ષકો સ્થાયી થયા છે, અને પ્રસ્તુતકર્તા સેટ કરેલ છે અને તેમની રજૂઆત શરૂ કરવા માટે તૈયાર છે. અચાનક બધા, પ્રોજેક્ટર કામ કરતું નથી. સ્વાભાવિક રીતે, પ્રસ્તુતકર્તાએ શરૂઆત કરતા પહેલાં તમામ સાધનો તપાસવાની સંતાપ નહોતી કરી.
આ પ્રેઝન્ટેશન તકનીકને સુધારવા માટે, ભલામણ કરવામાં આવે છે કે પ્રસ્તુતકર્તા તમામ સાધનોની તપાસ કરે છે અને તેમની પ્રસ્તુતિને પ્રસ્તુત કરે છે, પ્રદાન કરેલા પ્રોજેક્ટરનો ઉપયોગ કરવા માટે તેમના સમય પહેલાં ઘણા સમય પહેલા. પ્રસ્તુતકર્તાના નિયંત્રણની જેમ જરૂરી વધારાના સાધનો લાવવો એ એક સારો વિચાર છે, જો પ્રાયોજકના નિયંત્રણથી બહાર આવે તો ટેકનિશિયન માટે સંપર્કનો બિંદુ રાખવાની સાથે. શક્ય હોય તો, પ્રસ્તુતકર્તા રૂમમાં પ્રકાશની તપાસ કરી શકે છે જે તેઓ પ્રસ્તુત સમયે તેમના સમયની પહેલાં પ્રસ્તુત કરશે, ખાસ કરીને જેથી તેઓ તેમના વાણી દરમિયાન જરૂરી લાઇટ્સને મંદ કરી શકે.
માહિતી અંડરલોડ
પ્રસ્તુતકર્તાએ તેમની પ્રસ્તુતિની માત્ર સામગ્રીને યાદ રાખવાની અનુભૂતિ કરી હશે. આ દ્રશ્યમાં, પ્રેક્ષકોમાંના કોઈએ પ્રશ્ન કરી શકે છે અને ગભરાટ સાઇન ઇન કરી શકે છે. કારણ કે પ્રસ્તુતકર્તાએ પ્રશ્નો માટે તૈયાર કર્યા નથી, તેઓ જે વિષય પર તે વિશે જાણે છે તે તે છે જે પહેલેથી જ સ્લાઇડ્સ પર લખેલું છે
આ પરિસ્થિતિને સુધારવામાં, પ્રસ્તુતકર્તાએ તેમની સામગ્રીને એટલી સારી રીતે જાણવી જોઈએ કે તેઓ પાવરપોઈન્ટ જેવા ઇલેક્ટ્રોનિક વૃદ્ધિ વગર સરળતાથી પ્રસ્તુતિ કરી શકે છે પ્રસ્તુતકર્તા કી શબ્દો અને શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરી શકે છે જેમાં પ્રેક્ષક પર ધ્યાન કેન્દ્રીત અને રુચિ રાખવા માટે માત્ર આવશ્યક માહિતી શામેલ છે. છેલ્લે, સ્પીકર્સને સવાલો માટે સંપૂર્ણ રીતે તૈયાર થવું જોઈએ અને જવાબોને જાણ કરવી જોઈએ અથવા પ્રેક્ષકોના સભ્યને માર્ગદર્શન કેવી રીતે કરવું તે વિશે કોઈ વિચાર છે.
ફોકસનો અભાવ
માહિતીના અંડરલોડની વિરુદ્ધ, પ્રસ્તુતકર્તા પોતાને એક વિષય વિશે ખૂબ જ જાણી શકે છે કે તેઓ સમગ્ર સ્થળે કૂદી જાય છે. આ એક એવી પરિસ્થિતિ ઊભી કરે છે કે જ્યાં પ્રેક્ષકોને પ્રસ્તુતિના થ્રેડને અનુસરવા માટે કોઈ વિચાર નથી, કારણ કે ત્યાં કંઈ નથી.
આ પરિસ્થિતિને ઠીક કરવાનો રસ્તો એ KISS સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ કરવો છે, જેનો અર્થ થાય છે "આઈસ સિમ્પલ સિલી." પ્રસ્તુતિને ડિઝાઇન કરતી વખતે પ્રસ્તુતકર્તા ત્રણ અથવા ચાર પોઈન્ટ સાથે તેમના વિષયની ચર્ચા કરી શકે છે. પછી, પ્રસ્તુતકર્તા માહિતી પર વિસ્તૃત કરી શકે છે જેથી પ્રેક્ષકો તેને શોષી શકે અને મુખ્ય બિંદુઓને ચલાવી રહ્યાં છે તે સમજવા માટે તે સૌથી વધુ સંભાવના છે.
સ્ક્રીનમાંથી સીધા જ વાંચન
એક સેટિંગની કલ્પના કરો કે જ્યાં પ્રેક્ષક સભ્ય તેમના હાથ ઉઠાવે છે અને ઉલ્લેખ કરે છે કે તે સ્લાઇડ્સ વાંચી શકતા નથી. આ કિસ્સામાં, પ્રસ્તુતકર્તા કૃપયા તેને કહી શકે છે કે તેઓ સ્લાઇડ્સ સીધી તેના પર વાંચશે. જેમ પ્રસ્તુતકર્તા આવું કરવા આગળ વધે છે, તેઓ સ્ક્રીન પર દેખાય છે અને દરેક સ્લાઇડ્સ તેમના વાણીના ટેક્સ્ટ સાથે ભરવામાં આવે છે. અહીં સમસ્યા એ છે કે પ્રસ્તુતકર્તાની જરૂર નથી જો પ્રેક્ષકોના સભ્યો માટે સ્લાઇડ્સ બધી માહિતી પૂરી પાડે છે.
સામગ્રીને સરળ બનાવવા અહીં કી છે. પાછલી પંક્તિઓમાં સરળ વાંચવા માટે પ્રસ્તુતકર્તા સ્લાઇડ્સની ટોચની નજીકની સૌથી મહત્વની માહિતી રાખી શકે છે. તેઓ એક વિષયના વિસ્તાર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે અને સ્લાઇડ દીઠ ચારથી વધુ બુલેટ્સનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. પ્રેક્ષકોને સ્ક્રીન પર નહીં, પ્રેક્ષકો સાથે વાત કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
દુર્લભ સામગ્રી માટે પુરવણીમાં વિઝ્યુઅલ એઇડ્સનો ઉપયોગ કરવો
પ્રસ્તુતકર્તા એવું વિચારી શકે છે કે જો કોઈ વ્યક્તિ નોંધ લેશે કે તેઓ તેમના વિષય પર વધુ સંશોધન કરતા ન હતા તો જો તેઓ ફોટા, જટિલ આલેખ અને અન્ય આકૃતિઓ જેવા ઘણાં વિઝ્યુઅલ એડ્સને ઉમેરતા હોય.
આ ભૂલ વિશાળ છે પ્રસ્તુતકર્તાઓએ પ્રસ્તુતિઓ બનાવવાની જરૂર છે જેમાં પ્રેક્ષકોની શોધ માટે સારી-સંશોધન કરેલી સામગ્રી અને વિષયો શામેલ છે. સાચો પદાર્થ સાથેના ચિત્રને દર્શાવવું એ અનુસરવા માટેનો એક સારો ફોર્મેટ છે, અને નિદર્શન હોમના મુખ્ય મુદ્દાઓને ચલાવવા માટે ફોટા, ચાર્ટ્સ અને આકૃતિઓ જેવા વિઝ્યુઅલ એડ્સનો ઉપયોગ સામગ્રીની સાથે થવો જોઈએ. છેવટે, વિઝ્યુઅલ એડ્સ સામગ્રીને સરસ વિરામ આપે છે પરંતુ સંપૂર્ણ મૌખિક પ્રસ્તુતિને વધારવા માટે યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
સ્લાઈડ્સ પર ફૉન્ટને સેટિંગ ખૂબ નાના
સ્મૉપ સ્ક્રિપ્ટ ટાઇપ ફોન્ટ્સ મહાન દેખાઈ શકે છે જ્યારે પ્રેક્ષકોના સભ્યો મોનીટરમાંથી માત્ર ઇંચ દૂર હોય છે. જો કે, પ્રસ્તુતકર્તા જે પ્રેક્ષકોના સભ્યોને ગરીબ દૃષ્ટિથી અથવા સ્ક્રીનથી દૂર યોગ્ય અંતરે બેસતા હોય તેવા લોકોનો વિચાર કરતા નથી, તેઓ સંકળાયેલા પ્રેક્ષકો પર ચૂકી જશે જેઓ સ્લાઇડ્સ વાંચવાની સંભાવના ધરાવે છે.
પ્રસ્તુતકર્તાએ સરળ-વાંચી શકાય તેવા ફોન્ટ્સ જેમ કે એરિયલ અથવા ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમનને વળગી રહેવાનું શ્રેષ્ઠ છે. પ્રસ્તુતકર્તાઓએ સ્ક્રિપ્ટ ટાઇપ ફોન્ટ્સ ટાળવા જોઈએ જે સ્ક્રીન પર વાંચવા માટે સામાન્ય રીતે મુશ્કેલ છે. પ્રસ્તુતકર્તાને બેથી વધુ અલગ ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે સૂચવવામાં આવે છે-હેડિંગ માટે એક અને સામગ્રી માટે અન્ય. છેલ્લે, પ્રસ્તુતકર્તાએ 30 પી.ટી. ફૉન્ટ કરતાં ઓછું વાપરવું જોઈએ જેથી રૂમની પાછળના લોકો તેમને સરળતાથી વાંચી શકે.
ગરીબ અથવા જટીલ ડિઝાઇન નમૂનાઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
પ્રસ્તુતકર્તા ક્યારેક તેઓ જે સાંભળે છે તેના આધારે તેમની રજૂઆતમાં નિર્ણયો લે છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રસ્તુતકર્તાની કલ્પના કરો કે વાદળી એક ડિઝાઇન ટેમ્પલેટ અથવા ડિઝાઇન થીમ માટે સારો રંગ હતો. તેઓ ઇન્ટરનેટ પર એક ઠંડી ટેમ્પલેટ શોધી શક્યા હોત અને તે માટે ગયા. કમનસીબે, અંતમાં, પ્રસ્તુતિ એક સંદર્ભ વિશે રહી છે જે દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિની દેખાવ અને લાગણી સાથે મેળ ખાતી નથી.
પ્રસ્તુતકર્તા એક ડિઝાઇન ટેમ્પલેટ પસંદ કરવાનું નક્કી કરે છે જે દર્શકો માટે યોગ્ય છે. દાખલા તરીકે, સ્વચ્છ, સીધા લેઆઉટ વ્યવસાય પ્રસ્તુતિ માટે શ્રેષ્ઠ છે, જ્યારે નાના બાળકો પ્રસ્તુતિઓનો સારો પ્રતિસાદ આપે છે જે રંગથી ભરેલી હોય છે અને તેમાં વિવિધ આકાર હોય છે .
ઘણા સ્લાઇડ્સ સહિત
કેટલાંક પ્રસ્તુતકર્તા તેમની સ્લાઇડ ગણતરી સાથે ઓવરબોર્ડ જાય છે. દાખલા તરીકે, પ્રસ્તુતકર્તાની કલ્પના કરો કે જે તાજેતરમાં વિચિત્ર વેકેશન ક્રૂઝ પર ગયા અને તેમની સ્લાઇડ્સમાં તમામ 500 બીચ ફોટાઓનો સમાવેશ કર્યો. પ્રસ્તુતકર્તા જે ઘણી બધી સ્લાઇડ્સનો ઉપયોગ કરે છે, અથવા ખૂબ વ્યક્તિગત સામગ્રી, તે ઓરડામાં સ્નૉર્સ સાંભળવા માટે બંધાયેલા છે
પ્રસ્તુતકર્તાએ તેની ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમના પ્રેક્ષકો ઓછામાં ઓછા સ્લાઇડ્સની સંખ્યાને જાળવી રાખીને ધ્યાન કેન્દ્રિત રહે. 10 થી 12 સ્લાઇડ્સનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. ફોટો ઍલ્બમ માટે કેટલીક છૂટછાટો બનાવી શકાય છે કારણ કે મોટાભાગની પિક્ચર્સ ટૂંકા સમય માટે સ્ક્રીન પર હશે અને પ્રેક્ષકોને કેવી રીતે લાગશે અને પ્રતિસાદ મળશે તેના આધારે ચુકાદોની જરૂર પડશે.
એનિમેશન સાથે સંદેશ ગુમાવવાનો
દરેક વ્યક્તિને પ્રભાવિત કરવા માટે ઘણા બધા એનિમેશન અને અવાજોનો ઉપયોગ કરતી વખતે પ્રસ્તુતકર્તા તેમની પ્રસ્તુતિનું ધ્યાન ભૂલી શકે છે. તે આખરે મોટાભાગના સમય માટે કામ કરવામાં નિષ્ફળ રહે છે, કારણ કે પ્રેક્ષકો જાણતા નથી કે ક્યાં દેખાવું અને પ્રસ્તુતિના સંદેશા ગુમાવશે.
જ્યારે એનિમેશન અને અવાજો સારી રીતે ઉપયોગમાં લેવાય છે ત્યારે રસ વધારી શકે છે, પ્રસ્તુતકર્તા તેમને ઓછામાં ઓછા રાખવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. નહિંતર, આ ફ્લેર પ્રેક્ષકો ગભરાવવું કરશે. પ્રસ્તુતકર્તા તેમની પ્રસ્તુતિને "ઓછી વધુ છે" ફિલસૂફી સાથે ડિઝાઇન કરી શકે છે જેથી પ્રેક્ષકોને એનિમેશન ઓવરલોડ ન થાય.
અસામાન્ય રંગ સંયોજનો
કેટલાક પ્રસ્તુતકર્તા એકસાથે અસામાન્ય રંગ સંયોજનોને પ્રેમ કરે છે, પરંતુ પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન તેનો ઉપયોગ કરવાનો સમય નથી. ઉદાહરણ તરીકે, એક નારંગી અને વાદળી મિશ્રણ પ્રેક્ષકોને અસ્થિર છે અને ત્યાં લોકો હાજર હોઇ શકે છે જે રંગ અંધત્વને લીધે લાલ અને લીલો જોઈ શકતા નથી.
પ્રસ્તુતકર્તાઓએ તેમના લખાણને વાંચવા માટે સરળ બનાવવા માટે પૃષ્ઠભૂમિ સાથે સારા વિપરીતતાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. અહીં કેટલીક ટીપ્સ છે:
- પ્રકાશ પૃષ્ઠભૂમિ પર ડાર્ક ટેક્સ્ટ શ્રેષ્ઠ છે પરંતુ સફેદ બેકગ્રાઉન્ડ્સથી દૂર રહે છે. તે ન રંગેલું ઊની કાપડ અથવા અન્ય પ્રકાશ રંગ ઉપયોગ કરીને ટોન કે આંખો પર સરળ હશે. ડાર્ક બેકગ્રાઉન્ડ્સ ખૂબ અસરકારક છે, પરંતુ સરળ વાંચવા માટે ટેક્સ્ટને પ્રકાશ રંગ બનાવો.
- પેટર્નવાળી અથવા ટેક્ષ્ચર બેકગ્રાઉન્ડ્સ વાંચવા માટે હાર્ડ ટેક્સ્ટ બનાવે છે.
- રંગ યોજના સુસંગત રાખો.
બોટમ લાઇન
સારા પ્રસ્તુતકર્તા બનવા માટે, પ્રેક્ષકોને પ્રેક્ષકો સાથે સંલગ્ન થવું અને તેમનો વિષય જાણવાની જરૂર છે. પ્રસ્તુતકર્તાએ આખરે પ્રસ્તુતિને સંક્ષિપ્તમાં રાખવી જોઈએ અને ફક્ત સંબંધિત માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ. તેમને ઇલેક્ટ્રોનિક વૃદ્ધિનો ઉપયોગ કરવો જોઇએ, જેમ કે પાવરપોઈન્ટ, પોઇન્ટને મજબૂત કરવા માટે તેમની પ્રસ્તુતિના સાથ તરીકે, એક બરછટ તરીકે નહીં. પ્રસ્તુતકર્તાએ ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે સ્લાઇડ શો પ્રસ્તુતિ નથી - તે પ્રસ્તુતિ છે.