મોટા દિવસ પહેલા તમારા પ્રસ્તુતિ પ્રેક્ષકોને જાણો
પ્રસ્તુતિ માટે તમારું પ્રેક્ષક કેટલું અગત્યનું છે?
કલ્પના કરો કે તે તમારી પ્રસ્તુતિને શરૂ કરવા શું કરશે, અને આશ્ચર્ય શા માટે પ્રેક્ષકોમાં કોઈ પણ વ્યક્તિ ઓછામાં ઓછા રસ ધરાવતું નથી. અથવા તેઓ અસ્વસ્થપણે હલાવવું અથવા ફક્ત માત્ર બહાર જવામાં અથવા તમને લાગે છે કે તમે પ્રસ્તુતિ આપતા ખોટા રૂમમાં છો.
આમાંની કોઈપણ પરિસ્થિતિઓનું સૌથી વધુ સંભવિત કારણ એ છે કે તમારી પ્રસ્તુતિ તૈયાર કરવા પ્રેક્ષક વિશ્લેષણ તમારા માટે પ્રાથમિકતા નથી.
શા માટે પ્રેક્ષક વિશ્લેષણ મહત્વપૂર્ણ છે?
સ્પોટલાઈટમાં તમારા સમયનો સૌથી અસરકારક ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે તમારા પ્રેક્ષકો વિશે ઘણું બધું જાણવાની જરૂર છે તે પહેલાં તમે તૈયાર થાવ તમારી પ્રસ્તુતિ ચેકલિસ્ટના આ નોટ્સ ભાગ બનાવો.
- સામાન્ય રીતે તમારા પ્રેક્ષકોની ઉંમર શું છે? (વરિષ્ઠ, યુવાન વયસ્કો, બાળકો અથવા ઉંમરના સામાન્ય મિશ્રણ?)
- શું આ દર્શકો અનૌપચારિક અથવા ઔપચારિક ભીડ છે?
- શું તેમની પાસે એ જ સ્તરનું શિક્ષણ છે અથવા તેમની નોકરીમાં સમાન સ્થાયી છે?
- શું તેઓ નજીક રહેતા હોય છે અથવા તે દેશના તમામ ભાગોમાંથી છે?
- શું તેઓ સામાન્ય રસ - (નોકરીનો પ્રકાર, શોખ, વ્યવસાય, શાળા) શેર કરે છે?
- પ્રેક્ષકોના સભ્યોની આવક એક પરિબળ છે?
- તેઓ અહીં શા માટે છે - કારણ કે તેઓ બનવા માગે છે અથવા તેમની કંપનીએ (કદાચ અનિચ્છાએ) તેમને મોકલી છે?
- અને ... સૌથી અગત્યનું , શું તેઓ લંચ સુધી મિનિટ ગણાતા હોય છે અથવા તેઓ ઊંઘી પડીને લંચ પર વધારે ખાવાથી આવતા હોય છે? ક્યાં તો દૃશ્ય માટે તૈયાર રહો
શા માટે તમારા પ્રેક્ષક તમારી પ્રસ્તુતિમાં આવ્યાં?
સૌથી સહેલો "સેલ્સ જોબ" (અને ચાલો આપણે તેનો સામનો કરીએ, દરેક પ્રસ્તુતિ વેચાણની નોકરી છે, વિષય શું છે તે કોઈ બાબત નથી), એવા પ્રેક્ષકોને ભરવામાં આવે છે જે તમે તેમને કહી શકો છો તે બધાને શીખવા માટે આતુર છે. તે એક સંપૂર્ણ વિશ્વ હશે જો કે, તે દૃશ્ય સામાન્ય રીતે કેસ નથી.
તમારા પ્રેક્ષકો સંભવિત આ ત્રણ જૂથો પૈકીના એકમાંથી બનેલા છે અને તમને દરેક સમૂહ સાથે અલગ રીતે વ્યવહાર કરવાની જરૂર પડશે.
- જે સભ્યો તમારા પ્રોડક્ટ / ખ્યાલ વિશે જાણતા નથી અને ખરેખર જાણવા માગે છે
- આ એક આદર્શ જૂથ છે. જસ્ટ ઉત્સાહી ન હોવાનું ધ્યાન રાખો કે તમે ઓવરકિલની ધાર પર છો. જ્યારે તમે ચાલુ રાખો છો અને તમે તમારા બિંદુ બનાવ્યા પછી લાંબા સમય સુધી પ્રેક્ષકો બંધ થઈ જાય છે (અહીં તમારા તરુણની કલ્પના કરો અને તેઓ તમને કેવી રીતે ટ્યુન કરી શકે છે)
- જે સભ્યોને લાગે છે કે તેઓ તમારા કરતાં વધુ જાણે છે, પરંતુ ત્યાં જ પ્રયત્ન કરવા માંગો છો, જો તમે ઉપયોગી માહિતીનો ખજાનો આપવાનું ઑફર કરી શકો છો
- આ પ્રેક્ષકોના સભ્યોને તેમના કેટલાક વ્યાપક જ્ઞાનને શેર કરવા આમંત્રિત કરો. માત્ર તમે જ તેમને મહત્વપૂર્ણ બનાવશો નહીં, પરંતુ તમે એક અથવા બે વસ્તુ શીખી શકો છો જે તમે જાતે નથી જાણતા.
- સભ્યો જે સંપૂર્ણપણે તમારી સાથે અસહમત છે અને તમને તે જણાવવા માંગે છે
- જો તમે તમારા ચર્ચાને એવી રીતે તૈયાર કરી શકો છો કે જે આ સભ્યોને વિષય પર અલગ અલગ પ્રકાશ જોઈ શકે અથવા તેમના પોતાના વિચારો પર પ્રશ્ન પણ કરી શકે, તો પછી તમે જીતવાની દિશામાં છો. સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત હકીકતો, સિદ્ધાંતો નહીં, અહીં ટિકિટ હશે.
તમારી પ્રેઝન્ટેશન પહેલાં તમારા પ્રેક્ષકોને સંશોધન અને વિશ્લેષણ કરવા માટે કોઈપણ સમયે રોકાણ કરવું હંમેશાં સારી રીતે ખર્ચવામાં આવે છે .