01 ની 08
પાવરપોઈન્ટ મેક્રો બનાવો - નમૂનાનું દૃશ્ય
તમે તમારા નવા કેમેરા સાથે અદ્ભુત ફોટા લીધાં છે. તમે ઉચ્ચ રીઝોલ્યુશનનો ઉપયોગ કર્યો છે જેથી તમારી પાસે ચપળ અને સ્પષ્ટ ચિત્રો છે. બધા ફોટા સમાન કદ છે. જો કે, જ્યારે તમે તેમને પાવરપોઈન્ટમાં શામેલ કરો છો ત્યારે સ્લાઇડ્સ માટે ફોટા ખૂબ મોટી છે તમે કેવી રીતે દરેક ચિત્ર માટે કંટાળાજનક કાર્ય કર્યા વિના માપ બદલવાની પ્રક્રિયા ઝડપી કરી શકો છો?
જવાબ - તમારા માટે નોકરી કરવા મેક્રો બનાવો.
નોંધ - આ પ્રક્રિયા પાવરપોઈન્ટ 97 - 2003 ની બધી આવૃત્તિઓમાં કામ કરે છે.
મેક્રો બનાવવાની રીતો
- મેનૂમાંથી સામેલ કરો> ચિત્ર> ફાઇલમાંથી ... પસંદ કરો
- તમારા કમ્પ્યુટર પર ચિત્ર શોધો અને સામેલ કરો બટન ક્લિક કરો.
- તમારા દરેક ફોટા માટે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તન કરો ચિંતા ન કરો કે ફોટા આ બિંદુએ સ્લાઇડ્સ માટે ખૂબ મોટી છે.
08 થી 08
પાવરપોઈન્ટ મેક્રો પગલાંઓનો અભ્યાસ કરો - ચિત્રને ફરીથી આકાર આપો
કાર્યને સ્વચાલિત કરવા માટે તમારા મેક્રો બનાવો તે પહેલાં, તમારે પગલાઓનો અભ્યાસ કરવો અને ખાતરી કરો કે તમે શું કરવા માગો છો.
આ ઉદાહરણમાં, અમને ચોક્કસ ટકાવારી દ્વારા અમારા તમામ ચિત્રોનું કદ બદલવાની જરૂર છે. ચિત્રને એક સ્લાઇડ પર બદલવાનો પ્રયાસ કરો જ્યાં સુધી તમે પરિણામથી ખુશ ન હો.
ચિત્રને ફરીથી કદમાં લેવાનાં પગલાં
- ચિત્ર પર જમણું ક્લિક કરો અને શોર્ટકટ મેનૂમાંથી ફોર્મેટ પિક્ચર ... પસંદ કરો . (અથવા ચિત્ર પર ક્લિક કરો અને પછી ચિત્ર ટૂલબાર પર ફોર્મેટ ચિત્ર બટન ક્લિક કરો).
- ફોર્મેટ પિક્ચર સંવાદ બૉક્સમાં, માપ ટેબ પર ક્લિક કરો અને ત્યાંથી વિકલ્પોમાંથી જરૂરી ફેરફારો કરો.
- ફેરફારો પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
03 થી 08
પાવરપોઈન્ટ મેક્રો પગલાંઓનો અભ્યાસ કરો - સંરેખિત અથવા વિતરણ મેનૂ ઍક્સેસ કરો
આ દ્રશ્યમાં, અમે ઇચ્છતા હોઈએ છીએ કે અમારું ચિત્ર સંરેખણ સ્લાઇડના સંબંધમાં હોય. આપણે ચિત્રને કેન્દ્રની મધ્યમાં, આડા અને ઉભા બંને રીતે સંરેખિત કરીશું.
ડ્રોઇંગ ટૂલબારથી ડ્રો> સંરેખિત કરો અથવા વિતરિત કરો અને ખાતરી કરો કે સ્લેડ સંબંધી બાજુના ચેકમાર્ક છે. જો કોઈ ચેકમાર્ક ન હોય તો, Relative to Slide વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને આ આ વિકલ્પની બાજુમાં એક ચેકમાર્ક મૂકશે. આ ચેક માર્ક ત્યાં સુધી રહેશે જ્યાં સુધી તમે તેને પાછળથી દૂર કરવાનું પસંદ કરશો નહીં.
04 ના 08
પાવરપોઈન્ટ મેક્રો રેકોર્ડ કરો
એકવાર બધા ચિત્રો સ્લાઇડ્સમાં શામેલ થઈ જાય, પછી પ્રથમ ચિત્ર સ્લાઇડ પર પાછા આવો. વ્યવહારમાં અગાઉ તમે કરેલા કોઈપણ ફેરફારોને પૂર્વવત્ કરો. તમે મેક્રો રેકોર્ડ કરવા માટે તે પગલાંઓ પુનરાવર્તન કરવામાં આવશે.
મેનૂમાંથી ટૂલ્સ> મેક્રો> નવો મેક્રો રેકોર્ડ કરો ... પસંદ કરો.
05 ના 08
મેક્રો સંવાદ બોક્સને રેકોર્ડ કરો - પાવરપોઈન્ટ મેક્રો નામ આપો
રેકોર્ડ મેક્રો સંવાદ બૉક્સમાં ત્રણ ટેક્સ્ટ બૉક્સ છે.
- મૅક્રો નામ - આ મેક્રો માટે એક નામ દાખલ કરો. નામમાં અક્ષરો અને સંખ્યાઓ શામેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ તે એક અક્ષરથી શરૂ થવું જોઈએ અને કોઈ જગ્યાઓ સમાવી શકશે નહીં. મેક્રો નામમાં જગ્યા સૂચવવા માટે અન્ડરસ્કૉરનો ઉપયોગ કરો.
- મેક્રો સ્ટોર કરો - તમે વર્તમાન પ્રસ્તુતિ અથવા અન્ય હાલમાં ઓપન પ્રસ્તુતિમાં મેક્રોને સ્ટોર કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. બીજી ખુલ્લી પ્રસ્તુતિ પસંદ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરો.
- વર્ણન - તે વૈકલ્પિક છે કે તમે આ ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં કોઈપણ માહિતી દાખલ કરો છો. હું માનું છું કે આ ટેક્સ્ટ બોક્સમાં ભરવા માટે મદદરૂપ છે, જો તમે પછીની તારીખે આ મેક્રો પર જોવું જોઈએ, તો ફક્ત મેમરી જૉગ કરો
ઠીક બટન પર જ ક્લિક કરો જ્યારે તમે આગળ વધવા માટે તૈયાર છો કારણ કે એકવાર તમે ઠીક ક્લિક કરો ત્યારે રેકોર્ડીંગ શરૂ થાય છે.
06 ના 08
PowerPoint મેક્રો રેકોર્ડ પગલાંઓ
એકવાર તમે રેકોર્ડ મેક્રો સંવાદ બૉક્સમાં બરાબર ક્લિક કર્યું છે, પાવરપોઈન્ટ દરેક માઉસ ક્લિક અને કી સ્ટ્રોકને રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરે છે. કાર્યને સ્વચાલિત કરવા માટે તમારા મેક્રો બનાવવા માટેના પગલાંઓ સાથે આગળ વધો. જ્યારે તમે સમાપ્ત કરો છો, ત્યારે રેકોર્ડ મેક્રો ટૂલબાર પર Stop બટનને ક્લિક કરો .
નોંધ - ખાતરી કરો કે તમે પગલું 3 માં સૂચવ્યા મુજબ સંરેખિત કરો અથવા વિતરણ મેનૂમાં સ્લાઈડ કરવા સંબંધી બાજુમાં એક ચેક માર્ક મૂક્યો છે.
- સ્લાઇડ્સને સ્લાઇડમાં ગોઠવવાનાં પગલાં
- સ્લાઇડ પર ચિત્રને આડા ગોઠવવા માટે સંરેખિત કરો> સંરેખિત કરો> વિહંગાવલોકન> સંરેખિત કરો ક્લિક કરો
- સ્લાઇડ પર ઊભી ચિત્રને સંરેખિત કરવા માટે મધ્યમાં સંરેખિત કરો> સંરેખિત કરો અથવા વિતરિત કરો> ડ્રો કરો ક્લિક કરો
- ચિત્રને ફરીથી કદમાં લેવાના પગલાં (પગલું 2 નો સંદર્ભ લો)
- ચિત્ર પર જમણું ક્લિક કરો અને શોર્ટકટ મેનૂમાંથી ફોર્મેટ પિક્ચર ... પસંદ કરો . (અથવા ચિત્ર પર ક્લિક કરો અને પછી ચિત્ર ટૂલબાર પર ફોર્મેટ ચિત્ર બટન ક્લિક કરો).
- ફોર્મેટ પિક્ચર સંવાદ બૉક્સમાં, માપ ટેબ પર ક્લિક કરો અને ત્યાંથી વિકલ્પોમાંથી જરૂરી ફેરફારો કરો.
- ફેરફારો પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
જ્યારે તમે રેકોર્ડીંગ સમાપ્ત કરો છો ત્યારે સ્ટોપ બટનને ક્લિક કરો.
07 ની 08
પાવરપોઈન્ટ મેક્રો ચલાવો
હવે તમે મેક્રોની રેકોર્ડીંગ પૂર્ણ કરી છે, તમે આ ઓટોમેટેડ કાર્ય કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પરંતુ સૌપ્રથમ , ખાતરી કરો કે તમે મેક્રો રેકોર્ડ કરતા પહેલા ચિત્રને તેની મૂળ સ્થિતિમાં પાછો ફેરવો, અથવા બીજી સ્લાઇડ પર જ ચાલો.
મેક્રો ચલાવવાનાં પગલાંઓ
- સ્લાઇડ પર ક્લિક કરો જેના માટે મેક્રો ચલાવવાની જરૂર છે.
- સાધનો> મેક્રો> મેક્રોઝ ... પસંદ કરો. મેક્રો સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
- મેક્રો પસંદ કરો જે તમે બતાવેલ યાદીમાંથી ચલાવવા ઈચ્છો છો.
- રન બટન પર ક્લિક કરો.
દરેક સ્લાઇડ માટે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તન કરો જ્યાં સુધી તમે તે બધાનું પુન: માપ ન કરો.
08 08
PowerPoint મેક્રો ચલાવ્યા પછી પૂર્ણ સ્લાઈડ
નવી સ્લાઇડ PowerPoint મેક્રો ચલાવતા પછી આ ચિત્રને સ્લાઈડ પર પુન: માપ અને કેન્દ્રિત કરવામાં આવ્યું છે.
મહેરબાની કરીને નોંધ લેશો કે આ કાર્ય એ કાર્યને સ્વયંસંચાલિત કરવા માટે PowerPoint માં મેક્રો કેવી રીતે બનાવવું અને ચલાવવું તે અંગેનું પ્રદર્શન હતું.વાસ્તવમાં, તે તમારા પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડમાં શામેલ કરતાં પહેલાં તમારા ફોટાઓનું પુનરાવર્તન કરવાનું વધુ સારું પ્રથા છે. આ ફાઇલનું કદ ઘટાડે છે અને પ્રસ્તુતિ વધુ સરળ ચાલશે. આ ટ્યુટોરીયલ, તમને તે કેવી રીતે કરવું તે બતાવશે.