ટેકનિકલ પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિ ડિઝાઇન
તકનીકી રજૂઆત માટે પાવરપોઈન્ટ અથવા અન્ય પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમારી પ્રાથમિક ચિંતા હોવી જોઈએ:
- આ પ્રસ્તુતિ કેવી રીતે હોવી જોઈએ?
- શું હું આ માહિતી સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત બનાવી શકું છું?
ટેક્નિકલ પ્રસ્તુતિ કરવી એ સૌથી મુશ્કેલ પ્રકારનું પ્રસ્તુતિ છે તમારા પ્રેક્ષકોમાં અત્યંત કુશળ વ્યક્તિઓ તેમજ જેઓ ખ્યાલો અથવા પરિભાષાથી પરિચિત નથી તેવા લોકો પણ હોઈ શકે છે. તમને શીખવાની શૈલીઓ બંને સંબોધવા માટે જરૂર પડશે ઑડિઅર વિશ્લેષણ એ એક મહત્વપૂર્ણ કૌશલ્ય છે અને તે તમારી પ્રેઝન્ટેશન ચેકલિસ્ટ પર પ્રથમ વસ્તુઓમાંની એક હોવી જોઈએ.
ટેકનિકલ પ્રસ્તુતિઓ ડિઝાઇન માટે ટિપ્સ
ડોસ
- સંપૂર્ણ પ્રસ્તુતિ દરમ્યાન શૈલી અને કદ એમ બંનેમાં સુસંગત ફોન્ટ્સ રાખો.
- સામાન્ય ફોન્ટ્સ વાપરો કે જે દરેક કમ્પ્યુટર પર ઉપલબ્ધ છે , જેમ કે એરિયલ, ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, અથવા કેલિબ્રી. આ રીતે, કોઈ આશ્ચર્ય નહીં હોય જો પ્રસ્તુતિ માટે વપરાતા કમ્પ્યૂટરમાં અસાધારણ ફૉન્ટ હોતું નથી જે તમે ઇન્સ્ટોલ કર્યું હતું, અને તેથી અન્ય ફૉન્ટને બદલી આપે છે.
- સાદા ચાર્ટ્સ અથવા ડાયગ્રામ્સ જેવી સંબંધિત ફોટા અને ગ્રાફિક્સ શામેલ કરો. વિચાર કરો કે પ્રેક્ષકો પ્રસ્તુત કરેલી માહિતીને સમજી શકે અથવા જો તમને સ્પષ્ટતા માટે ચાર્ટ / રેખાકૃતિ સરળ બનાવવાની જરૂર હોય તો
- ખાતરી કરો કે ગ્રાફિક્સ સારી ગુણવત્તાની છે જેથી માહિતી રૂમની પાછળની બાજુએ સરળતાથી જાણી શકાય.
- અંતર પર વાંચવા માટે પૂરતી મોટી ચાર્ટ્સ પર લેબલ્સ બનાવો.
- તમારી સ્લાઇડ્સ પર ઉચ્ચતમ વિપરીતતાનો ઉપયોગ કરો. એક જ પ્રસ્તુતિને બે ફોર્મેટમાં બનાવવાનું ધ્યાનમાં લો - એક પ્રકાશ પૃષ્ઠભૂમિ પર શ્યામ ટેક્સ્ટ સાથેનું એક પ્રસ્તુતિ, અને એક સેકન્ડ, ડાર્ક બેકગ્રાઉન્ડ પર લાઇટ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ પ્રસ્તુતિ. આ રીતે, તમે ક્યાં તો ખૂબ જ ડાર્ક રૂમ અથવા ખૂબ જ ઓછા રૂમમાં પ્રસ્તુત કરવા તૈયાર છો અને તે મુજબ યોગ્ય પ્રેઝન્ટેશન પસંદ કરી શકો છો.
- લઘુત્તમ સ્લાઇડ્સની સંખ્યા રાખો માત્ર જરૂરી છે તે જ પ્રસ્તુત કરો અને પ્રેક્ષકોને ખૂબ જ માહિતી સાથે દબાવશો નહીં. તકનીકી માહિતી પાચન માટે પૂરતી મુશ્કેલ છે.
- તમારી પ્રેઝન્ટેશનના અંતે એક પ્રશ્ન અવધિ માટે સમય આપો
- તમારા મુદ્દા વિશે બધું જાણો જેથી તમે કોઈ પણ પ્રશ્ન ઊભો થાય તે માટે તૈયાર થશો, પછી ભલે તમે પ્રસ્તુત કરેલ સામગ્રીમાં પ્રશ્ન શામેલ ન હોય.
- પ્રસ્તુતિ પછી બહાર આપવા માટે વિગતવાર હેન્ડઆઉટ્સ તૈયાર છે. આ પ્રેક્ષકોને પછીથી પ્રસ્તુતિ પર પ્રતિબિંબિત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે અને કોઈપણ જરૂરી ફોલો-અપ માટે માહિતી તૈયાર છે.
ડોન 'ટી
- પ્રેક્ષકોને અવ્યવસ્થિત સ્લાઇડ્સ સાથે મૂંઝવણ કરશો નહીં જેથી પ્રસ્તુતિનો હેતુ સ્ફટિક સ્પષ્ટ ન હોય.
- વ્યસ્ત સ્લાઇડ્સ સાથે તમારા પ્રેક્ષકોને ડૂબવું નહીં. તે જૂની અતિ રૂઢ વિશે વિચારો - "ઓછી વધુ છે"
- તમારી સ્લાઇડ્સ પર નાની છબીઓ અથવા નાના ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરશો નહીં. રૂમની પાછળના લોકો વિશે વિચારો.
- સ્ક્રિપ્ટ પ્રકાર ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરશો નહીં. તે સમયે શ્રેષ્ઠ વાંચવું મુશ્કેલ છે, સ્ક્રીન પર એકલા દો.
- દરેક સ્લાઇડ પર ત્રણ અથવા ચાર સંબંધિત બિંદુઓથી વધુ ઉપયોગ કરશો નહીં.
- ફેન્સી બેકગ્રાઉન્ડનો ઉપયોગ કરશો નહીં. તે ખૂબ અથવા વિષય પર પણ હોઈ શકે છે, પરંતુ લખાણ વાંચવા માટે મુશ્કેલ હશે. માહિતી માટે સૂક્ષ્મ બેકડ્રોપ રાખો
- શણગાર ખાતર ચિત્રો ઉમેરશો નહીં ખાતરી કરો કે ત્યાં એક બિંદુ છે અને તે માહિતી દર્શકને સ્પષ્ટ છે.
- અવાજો અથવા એનિમેશનોનો ઉપયોગ કરશો નહીં જ્યાં સુધી તેઓ કોઈ બિંદુ પર ભાર મૂકે નહીં. તેમ છતાં, તે જોખમી છે કારણ કે તેઓ પ્રસ્તુતિના મુખ્ય ધ્યાનથી દૂર કરી શકે છે.
- એકીકરણનો ઉપયોગ કરશો નહીં જ્યાં સુધી પ્રેક્ષકોના બધા સભ્યો તેમની સાથે પરિચિત ન હોય.
- ચાર્ટ પર ચાર અથવા પાંચ કરતા વધુ આઇટમ્સ શામેલ કરશો નહીં. તેમ છતાં એક્સેલ ચાર્ટ્સ મહાન વિગતવાર બતાવવા માટે કરી શકાય છે, સ્લાઇડ શો આ માહિતી માટે સ્થાન નથી. મહત્વપૂર્ણ હકીકતોને જ વળગી રહેવું