Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં સ્તંભ અને પંક્તિઓની વ્યાખ્યા

Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં કૉલમ્સ અને પંક્તિઓની વ્યાખ્યા

સ્તંભ અને પંક્તિઓ Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામનો એક મૂળભૂત ભાગ છે આવા પ્રોગ્રામ્સ માટે, દરેક કાર્યપત્રક ગ્રીડ પેટર્નમાં નીચે મુજબ છે:

• કૉલમ ઊભી ચાલી રહ્યું છે;
• હરોળમાં ચાલી રહેલ પંક્તિઓ

એક્સેલના સૌથી તાજેતરનાં સંસ્કરણોમાં દરેક કાર્યપત્રક સમાવે છે:

• 16,384 કૉલમ;
• 1,048,576 પંક્તિઓ

Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં કાર્યપત્રકનું ડિફૉલ્ટ કદ આ છે:

• 26 કૉલમ;
• 100 પંક્તિઓ

સ્તંભ અને પંક્તિઓ Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં ઉમેરી શકાય છે, જ્યાં સુધી કાર્યપત્રો દીઠ કોષોની કુલ સંખ્યા 400,000 થી વધુ ન હોય;

તેથી વિવિધ સ્તંભો અને પંક્તિઓ હોઈ શકે છે, જેમ કે:

• 50 કૉલમ્સ અને 8,000 પંક્તિઓ;
• 100 કૉલમ્સ અને 4,000 પંક્તિઓ;

કૉલમ અને પંક્તિ હેડિંગ

Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ બંનેમાં,

• દરેક સ્તંભ કૉલમ એ સાથે શરૂ થતાં સ્તંભ હેડરમાં એક અક્ષર દ્વારા ઓળખાય છે અને, એક્સેલના કિસ્સામાં, સ્તંભ XFD દ્વારા ચાલી રહેલ છે.
• દરેક હરોળને એકથી શરૂ કરીને પંક્તિ હેડરમાં એક નંબર દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે.

કૉલમ અને પંક્તિ શીર્ષકો અને સેલ સંદર્ભો

સ્તંભ અને પંક્તિ વચ્ચેનો આંતરછેદ બિંદુ એક કોષ છે - કાર્યપત્રમાં જોવાયેલી દરેક નાના બોક્સ.

એકસાથે લેવામાં આવે છે, સ્તંભના અક્ષરો અને બે હેડિંગમાં પંક્તિની સંખ્યા સેલ સંદર્ભો બનાવે છે , જે કાર્યપત્રમાં વ્યક્તિગત સેલ સ્થાનોને ઓળખે છે.

સેલ સંદર્ભો - જેમ કે A1, F56 અથવા AC498 - સ્પ્રેડશીટ ઓપરેશનો જેમ કે સૂત્રો અને ચાર્ટ બનાવતી વખતે વ્યાપકપણે ઉપયોગ થાય છે.

એક્સેલમાં સંપૂર્ણ સ્તંભ અને પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરો

Excel માં આખું કૉલમ પ્રકાશિત કરવા માટે,

• સ્તંભ હેડર પર ક્લિક કરો;
• કીબોર્ડ પર Ctrl + Spacebar કી દબાવો.

Excel માં સમગ્ર પંક્તિ પ્રકાશિત કરવા માટે,

• પંક્તિ હેડર પર ક્લિક કરો;
• Shift + Spacebar કીઓ દબાવો.

Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં સમગ્ર કૉલમ્સ અને પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરી રહ્યાં છે

કોઈ ડેટા ધરાવતી કૉલમ નથી,

• Ctrl + Spacebar કી દબાવવાથી એકવાર સમગ્ર કૉલમ પસંદ કરે છે.

ડેટા ધરાવતા સ્તંભો માટે,

• Ctrl + Spacebar કી દબાવીને એકવાર ડેટા ધરાવતી સ્તંભનો વિભાગ પસંદ કરે છે;
• Ctrl + Spacebar કી દબાવવાથી બીજી વખત સમગ્ર કૉલમ પસંદ કરે છે.

કોઈ ડેટા ધરાવતી પંક્તિઓ માટે,

• શીફ્ટ + સ્પેસબાર કીઓ દબાવીને એકવાર સમગ્ર પંક્તિ પસંદ કરી છે.

ડેટા સમાવતી પંક્તિઓ માટે,

• Shift + Spacebar કી દબાવવાથી એકવાર ડેટા ધરાવતી પંક્તિના વિભાગને પસંદ કરે છે;
• શિફ્ટ + સ્પેસબાર કીઓ દબાવીને બીજી વખત સમગ્ર હરોળને પસંદ કરે છે

પંક્તિઓ અને સ્તંભોને નેવિગેટ કરવી

કોષો પર ક્લિક કરવા અથવા સ્ક્રોલ બારનો ઉપયોગ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટરનો ઉપયોગ કરતી હોવા છતાં, હંમેશા કાર્યપત્રકની ફરતે ખસેડવાનો વિકલ્પ છે, મોટા કાર્યપત્રકો માટે તે કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને નેવિગેટ કરવા માટે ઝડપી હોઈ શકે છે. કેટલીક સામાન્ય રીતે વપરાતા કી સંયોજનોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• Ctrl + નીચે તીર કાર્યપત્રકની છેલ્લી પંક્તિની ઝુમ્મર
• Ctrl + ઉપર તીર - કાર્યપત્રકની પ્રથમ પંક્તિ પર આવો
• Ctrl + જમણું તીર - કાર્યપત્રકનાં છેલ્લા સ્તંભમાં આવો
• Ctrl + ડાબો એરો - કાર્યપત્રકનાં પ્રથમ કૉલમ પર આવો

એક વર્કશીટ માટે પંક્તિઓ કૉલમ ઉમેરવાનું

એક જ કીબોર્ડ કી સંયોજન એક કાર્યપત્રકમાં કૉલમ્સ અને પંક્તિઓ બંનેને ઉમેરવા માટે ઉપયોગમાં લઇ શકાય છે:

Ctrl + Shift + "+" (વત્તા ચિહ્ન)

અન્યની જગ્યાએ એક ઉમેરવા માટે:

• નવા કૉલમ માટે સ્થાનની જમણી બાજુના સમગ્ર કૉલમને પસંદ કરો
• નવી પંક્તિ માટે સ્થાન ઉપરની સમગ્ર પંક્તિ પસંદ કરો

નોંધ: નિયમિત કીબોર્ડની જમણી બાજુના પૅડ સાથેના કીબોર્ડ માટે, Shift કી વિના + ત્યાં સાઇન ઇન કરો નો ઉપયોગ કરો. કી સંયોજન બને છે:

Ctrl + "+" (વત્તા ચિહ્ન)