એક્સેલ લેફ્ટ લુકઅપ ફોર્મ્યુલા VLOOKUP મદદથી

01 03 નો

ડેટાને ડાબેથી શોધો

એક્સેલ ડાબે લુકઅપ ફોર્મ્યુલા ઝાંખી

Excel ની VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ તમે પસંદ કરો છો તે લૂકઅપ મૂલ્ય પર આધારિત ડેટાના ટેબલ પરથી માહિતી શોધવા અને પરત કરવા માટે થાય છે.

સામાન્ય રીતે, VLOOKUP ને ડેટાના કોષ્ટકના ડાબા-સૌથી સ્તંભમાં લૂકઅપ મૂલ્યની આવશ્યકતા છે, અને કાર્ય આ મૂલ્યની જ પંક્તિમાં જ પંક્તિ પર સ્થિત ડેટાના અન્ય ક્ષેત્રમાં આપે છે.

CHOOSE ફંક્શન સાથે VLOOKUP નો સંયોજન કરીને; જો કે, ડાબા લૂકઅપ સૂત્ર બનાવી શકાય છે જે:

• ડેટા કોષ્ટકમાં કોઈપણ કૉલમમાંથી પસંદ કરવા માટે લૂકઅપ મૂલ્યની મંજૂરી આપે છે
• વળતરની માહિતી લૂકઅપ મૂલ્યની ડાબી બાજુ કોઈપણ સ્તંભમાં સ્થિત છે

ઉદાહરણ: ડાબા લુકઅપ ફોર્મુલામાં VLOOKUP અને ચુન કાર્યને પસંદ કરો

નીચેની વિગતવાર પગલાંઓ ઉપરોક્ત છબીમાં જોવાયેલ ડાબી લુકઅપ સૂત્ર બનાવો.

સૂત્ર

= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

ડેટા કોષ્ટકની કૉલમ 3 માં સૂચિબદ્ધ વિવિધ કંપનીઓ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ ભાગ શોધવાનું શક્ય બનાવે છે.

ફોર્મ્યુલામાં CHOOSE ફંક્શનની કાર્યવાહી એ છે કે VLOOKUP ને ટ્રૅક કરવા માટે તે સ્તંભ 3 વાસ્તવમાં સ્તંભ 1 છે. પરિણામે, કંપનીના નામનો ઉપયોગ દરેક કંપની દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ ભાગનું નામ શોધવા માટે લૂકઅપ મૂલ્ય તરીકે થઈ શકે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ - ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

1. સૂચવેલ કોશિકાઓમાં નીચેના મથાળાઓ દાખલ કરો: D1 - પુરવઠોકર્તા E1 - ભાગ
2. ઉપરની છબીમાં ડેટા કોષ્ટક D4 થી F9 માં દાખલ કરો
3. આ ટ્યુટોરીયલ દરમિયાન શોધ માપદંડો અને ડાબા લૂકઅપ સૂત્રને સમાવવા માટે પંક્તિઓ 2 અને 3 ખાલી છોડી છે

ડાબી લુકઅપ સૂત્ર શરૂ કરી રહ્યા છીએ - VLOOKUP સંવાદ બોક્સ ખોલવું

તેમ છતાં, શક્ય છે કે કાર્યપત્રકમાં સીધા જ સેલ એફ 1 માં ઉપર સૂત્ર લખો, ઘણાં લોકોને સૂત્રની સિન્ટેક્ષમાં મુશ્કેલી હોય છે.

વૈકલ્પિક, આ કિસ્સામાં, VLOOKUP સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરવો. લગભગ તમામ એક્સેલ કાર્યોમાં એક સંવાદ બોક્સ છે જે તમને દરેક કાર્યની દલીલો અલગ રેખા પર દાખલ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. કાર્યપત્રકના સેલ E2 પર ક્લિક કરો - પાંચ સ્થાન જ્યાં ડાબી લુકઅપ સૂત્રના પરિણામો પ્રદર્શિત થશે
2. રિબનના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો
3. ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે રિબનમાં લુકઅપ અને સંદર્ભ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
4. વિંડોનાં સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં VLOOKUP પર ક્લિક કરો

02 નો 02

VLOOKUP સંવાદ બૉક્સમાં દલીલો દાખલ કરવી - મોટા છબી જોવા માટે ક્લિક કરો

VLOOKUP ની દલીલો

ફંક્શનની દલીલો પરિણામની ગણતરી કરવા કાર્ય દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી કિંમતો છે.

ફંક્શનના ડાયલોગ બૉક્સમાં, દરેક દલીલનું નામ અલગ રેખા પર સ્થિત થયેલ હોય છે, જેમાં ક્ષેત્ર દ્વારા મૂલ્ય દાખલ કરવું પડે છે.

ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સંવાદ બોક્સની યોગ્ય લીટી પર દરેક VLOOKUP ની દલીલો માટે નીચેનાં મૂલ્યો દાખલ કરો.

લુકઅપ મૂલ્ય

લૂકઅપ મૂલ્ય એવી માહિતીનું ક્ષેત્ર છે જે ટેબલ એરે શોધવા માટે વપરાય છે. VLOOKUP લૂકઅપ મૂલ્યની સમાન પંક્તિમાંથી ડેટાનું બીજું ક્ષેત્ર પાછું આપે છે.

આ ઉદાહરણ સ્થાનના કોષ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરે છે જ્યાં કંપનીનું નામ કાર્યપત્રકમાં દાખલ કરવામાં આવશે. આનો ફાયદો એ છે કે તે સૂત્રને સંપાદિત કર્યા વિના કંપનીનું નામ બદલવું સરળ બનાવે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં lookup_value રેખા પર ક્લિક કરો
2. આ સેલ સંદર્ભને lookup_value રેખામાં ઉમેરવા માટે સેલ D2 પર ક્લિક કરો
3. કોષ સંદર્ભને સંપૂર્ણ બનાવવા માટે કીબોર્ડ પર F4 કી દબાવો - $ D $ 2

નોંધ: અચોક્કસ સેલ સંદર્ભો લૂકઅપ મૂલ્ય અને કોષ્ટક એરે દલીલો માટે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જો ભૂલોને અટકાવવા માટે જો લુકઅપ સૂત્ર વર્કશીટમાં અન્ય કોષો પર કૉપિ કરેલા છે

કોષ્ટક અરે: દાખલ કરો ચુસ કાર્ય

કોષ્ટક એરે દલીલ સંલગ્ન ડેટાના બ્લોક છે કે જેમાંથી ચોક્કસ માહિતી પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં આવે છે.

સામાન્ય રીતે, VLOOKUP ટેબલ એરેમાં ડેટા શોધવા માટે લૂકઅપ વેલ્યૂ દલીલની જમણી તરફ જુએ છે. તેને ડાબી બાજુએ જોવા માટે, ચુઝ વિધેયનો ઉપયોગ કરીને ટેબલ એરેમાં કૉલમને ફરીથી ગોઠવીને વીએચ.કે.યુ.પી.

આ સૂત્રમાં CHOOSE કાર્ય બે કાર્યો પૂર્ણ કરે છે:

1. તે કોષ્ટક એરે બનાવે છે જે ફક્ત બે કૉલમ પહોળા હોય છે - કૉલમ ડી અને એફ
2. તે ટેબલ એરેમાં કૉલમના ડાબા ક્રમમાં અધિકારને બદલે છે, જેથી કૉલમ એફ પ્રથમ આવે અને કૉલમ ડી સેકન્ડ હોય

CHOOSE ફંક્શન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની વિગતો આ ટ્યુટોરીયલનાં પૃષ્ઠ 3 પર મળી શકે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

નોંધ: ફંક્શન મેન્યુઅલી દાખલ કરતી વખતે, ફંક્શનની દરેક દલીલો અલ્પવિરામ "," દ્વારા અલગ હોવા જોઈએ.

1. VLOOKUP કાર્ય સંવાદ બૉક્સમાં, Table_array રેખા પર ક્લિક કરો
2. નીચેના CHOOSE ફંક્શન દાખલ કરો
3. પસંદ કરો ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

કૉલમ ઈન્ડેક્સ સંખ્યા

સામાન્ય રીતે, સ્તંભ ઇન્ડેક્સ નંબર સૂચવે છે કે કોષ્ટક એરે કયા સ્તંભમાં તમારી પછીના ડેટા છે. આ સૂત્રમાં; તેમ છતાં, તે CHOOSE ફંક્શન દ્વારા સેટ કરેલ કૉલમ્સના ક્રમને સંદર્ભિત કરે છે.

CHOOSE ફંક્શન એક કોષ્ટક એરે બનાવે છે જે કૉલમ એફ સાથે પ્રથમ બે સ્તંભ છે અને ત્યાર પછી સ્તંભ ડી દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે. કારણ કે માંગવામાં આવેલી માહિતી - ભાગ નામ - સ્તંભ ડીમાં છે, સ્તંભ ઇન્ડેક્સ દલીલની કિંમત 2 થી હોવી જોઈએ.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં Col_index_num લીટી પર ક્લિક કરો
2. આ રેખામાં 2 લખો

રેંજ લુકઅપ

VLOOKUP ની રેંજ_લોકઅપ દલીલ એ લોજિકલ મૂલ્ય છે (ફક્ત TRUE અથવા FALSE) જે સૂચવે છે કે શું તમે VLOOKUP ને લૂકઅપ મૂલ્ય માટે ચોક્કસ અથવા અંદાજીત મેચ શોધવા માંગો છો.

• જો સાચું હોય અથવા જો આ દલીલ અવગણવામાં આવે, તો VLOOKUP લુકઅપ_મૂલ્ય માટે ચોક્કસ મેળ બેસાડે છે, અથવા, જો કોઈ ચોક્કસ મેળ ખાતું નથી, તો VLOOKUP આગળની સૌથી મોટી કિંમત આપે છે. આ કરવા માટે સૂત્ર માટે, Table_array ના પ્રથમ કૉલમના ડેટાને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવું આવશ્યક છે.
• જો ખોટું છે, તો VLOOKUP માત્ર લૂકઅપ_મૂલ્યમાં ચોક્કસ મેળ ઉપયોગ કરશે. જો ત્યાં Table_array ના પ્રથમ સ્તંભમાં બે અથવા વધુ મૂલ્યો છે જે લૂકઅપ મૂલ્યથી મેળ ખાય છે, તો મળી પ્રથમ મૂલ્ય વપરાય છે. જો કોઈ ચોક્કસ મેળ ન મળે તો, # N / A ભૂલ પરત કરવામાં આવે છે.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે ચોક્કસ ભાગનું નામ શોધીએ છીએ, કારણ કે Range_lookup ફોલ્શન પર સેટ કરવામાં આવશે, જેથી સૂત્ર દ્વારા માત્ર ચોક્કસ મેળ ખાવામાં આવે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં Range_lookup લીટી પર ક્લિક કરો
2. આ વાક્યમાં ખોટી શબ્દ લખો તે દર્શાવવા માટે કે આપણે VLOOKUP ને જે ડેટા અમે શોધી રહ્યા છીએ તેના માટે ચોક્કસ મેળને પરત કરવા માંગીએ છીએ
3. ડાબા લૂકઅપ સૂત્ર અને ક્લોઝ સંવાદ બૉક્સને પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
4. અમે કોષ D2 માં હજુ સુધી કંપનીના નામમાં દાખલ નથી કર્યો હોવાથી, # N / A ભૂલ સેલ E2 માં હાજર હોવી જોઈએ

03 03 03

ડાબી લુકઅપ ફોર્મ્યુલા પરીક્ષણ

ડાબે લુકઅપ ફોર્મુલા સાથે ડેટા પાછો મેળવવો

કઈ કંપનીઓ સપ્લાય કરે છે તે શોધવા માટે, કોશિકા D2 માં કોઈ કંપનીનું નામ લખો અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો.

ભાગનું નામ સેલ E2 માં દર્શાવવામાં આવશે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. તમારા કાર્યપત્રમાં સેલ ડી 2 પર ક્લિક કરો
2. ટાઇપ ગેજેટ્સ પ્લસ સેલ ડી 2 માં અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો
3. ટેક્સ્ટ ગેજેટ્સ - કંપની ગેજેટ્સ પ્લસ દ્વારા પૂરો પાડવામાં આવેલ ભાગ - સેલ E2 માં પ્રદર્શિત થવો જોઈએ
4. સેલ ડી 2 માં અન્ય કંપનીના નામો લખીને લૂકઅપ સૂત્રને આગળ ચકાસો અને અનુરૂપ ભાગનું નામ સેલ E2 માં દેખાવું જોઈએ

VLOOKUP ભૂલ સંદેશાઓ

જો કોઈ ભૂલ સંદેશો જેમ કે # એન / એ સેલ E2 માં દેખાય છે, તો પહેલા સેલ D2 માં જોડણી ભૂલો માટે તપાસો.

જો જોડણી સમસ્યા નથી, તો VLOOKUP ભૂલ સંદેશાઓની આ સૂચિ તમને તે સમસ્યા નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

CHOOSE ફંકશનની જોબ ડાઉન બ્રેકિંગ

જેમ આ ઉલ્લેખ કર્યો છે, CHOOSE ફંક્શનમાં બે નોકરી છે:

• તે કોષ્ટક એરે બનાવે છે જે ફક્ત બે કૉલમ પહોળા હોય છે - કૉલમ ડી અને એફ
• તે ટેબલ એરેમાં કૉલમના ડાબા ક્રમમાં અધિકારને બદલે છે, જેથી કૉલમ એફ પ્રથમ આવે અને કૉલમ ડી સેકન્ડ હોય

એક બે કૉલમ કોષ્ટક અરે બનાવવું

CHOOSE કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:

= પસંદગી કરો (અનુક્રમણિકા_નંબર, મૂલ્ય 1, મૂલ્ય 2, ... મૂલ્ય 254)

CHOOSE ફંક્શનમાં સામાન્ય રીતે ઇન્ડેક્સ નંબર પર આધારિત મૂલ્યોની સૂચિમાંથી એક મૂલ્ય (મૂલ્ય 1 થી મૂલ્ય 254) આપવામાં આવે છે.

જો ઇન્ડેક્સ નંબર 1 છે, તો કાર્ય સૂચિમાંથી મૂલ્ય 1 પરત કરે છે; જો ઇન્ડેક્સ નંબર 2 છે, તો કાર્ય યાદીમાંથી કિંમત 2 પરત કરે છે અને તે પ્રમાણે.

બહુવિધ ઇન્ડેક્સ નંબરો દાખલ કરીને; તેમ છતાં, કાર્ય ઇચ્છિત કોઈપણ ક્રમમાં બહુવિધ મૂલ્યો આપશે. બહુવિધ મૂલ્યોને પરત કરવા માટે CHOOSE મેળવવું એરે બનાવીને થાય છે.

એક એરે દાખલ કરવું સર્પાકાર કૌંસ અથવા કૌંસમાં દાખલ કરેલ સંખ્યાઓ આસપાસના દ્વારા પરિપૂર્ણ થાય છે. ઈન્ડેક્સ નંબર માટે બે નંબર દાખલ કરવામાં આવ્યા છે: {1,2} .

નોંધવું જોઇએ કે CHOOSE બે કૉલમ ટેબલ બનાવવા માટે મર્યાદિત નથી. એરેમાં વધારાની સંખ્યા શામેલ કરીને - જેમ કે {1,2,3} - અને મૂલ્ય દલીલમાં વધારાની શ્રેણી, ત્રણ સ્તંભ કોષ્ટક બનાવી શકાય છે.

વધારાના કૉલમ તમને વીએચ.કે.યુ.પી.યુ.પી.ની કોલમ ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલને ઇચ્છિત માહિતી ધરાવતી સ્તંભની સંખ્યામાં બદલીને ડાબા લૂકઅપ સૂત્ર સાથે જુદી જુદી માહિતી પરત કરવા દે છે.

પસંદગી કાર્ય સાથે સ્તંભોને ઓર્ડર બદલવાનું

આ સૂત્રમાં ઉપયોગમાં લેવાયેલા CHOOSE ફંક્શનમાં: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , કૉલમ F માટેની શ્રેણીની કૉલમ ડી પહેલાં યાદી થયેલ છે.

CHOOSE ફંક્શન VLOOKUP ની કોષ્ટક એરેને કાર્ય કરે છે - તે કાર્ય માટેના ડેટાનો સ્રોત - CHOOSE ફંક્શનમાં કૉલમ્સના ઓર્ડરને બદલવાથી VLOOKUP માં પસાર થઈ જાય છે.

હવે, જ્યાં સુધી VLOOKUP નો સંબંધ છે, ટેબલ એરે જમણી બાજુએ ડાબી અને કૉલમ ડી પર કૉલમ F સાથે ફક્ત બે કૉલમ પહોળા છે. ત્યારથી કૉલમ એફમાં કંપનીનું નામ છે જેને આપણે શોધવા માગીએ છીએ, અને ત્યારથી કોલમ ડીમાં ભાગ નામો શામેલ છે, વીએલયુકેયુપી તેના સામાન્ય લુકઅપ ડ્યુટીસને ડેટા શોધવા માટે સમર્થ છે જે લૂકઅપ મૂલ્યની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.

પરિણામે, VLOOKUP તેઓના પુરવઠાના ભાગને શોધવા માટે કંપનીના નામનો ઉપયોગ કરી શકે છે.