સામાન્ય રીતે, Excel માં કોષ્ટક એ કાર્યપત્રકમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની શ્રેણી છે જેમાં સંબંધિત ડેટા શામેલ છે. એક્સેલ 2007 ની પહેલાના સંસ્કરણોમાં, આ પ્રકારના કોષ્ટકને યાદી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે .
વધુ ખાસ રીતે, કોષ્ટક કોષોનો એક બ્લોક છે (પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ) સંબંધિત ડેટા , જે રિબન ના સામેલ કરો ટેબ પર એક્સેલની કોષ્ટક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે (તે જ વિકલ્પ હોમ ટૅબ પર સ્થિત છે).
કોષ્ટક તરીકેના ડેટાના બ્લોકને ફોર્મેટ કરવાથી વર્કશીટમાં અન્ય ડેટાને અસર કર્યા વગર કોષ્ટક ડેટા પર વિવિધ કાર્યો કરવાનું સરળ બને છે. આ કાર્યોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- સોર્ટિંગ ડેટા;
- ફિલ્ટરિંગ ડેટા ;
- ઝડપી ગણતરી - એક સૂત્ર દાખલ કરો જે આપમેળે તે કૉલમમાં દરેક સેલ પર લાગુ થાય છે;
- કોષ્ટકમાં છેલ્લી પંક્તિમાં કૉલમ કુલ ઉમેરી રહ્યા છે;
- વિશિષ્ટ બ્લોક તરીકે કોષ્ટક ડેટાને ફોર્મેટ કરી રહ્યું છે, આમ કાર્યપત્રકમાં અન્ય ડેટામાંથી તેને સેટ કરી રહ્યું છે.
કોષ્ટક શામેલ કરો તે પહેલાં
જો તે ખાલી કોષ્ટક બનાવવાનું શક્ય છે, તેમ છતાં તે ટેબલ તરીકે ફોર્મેટિંગ કરતા પહેલા ડેટાને દાખલ કરવું સામાન્ય રીતે સહેલું છે.
ડેટા દાખલ કરતી વખતે, કોષ્ટક બનાવશે તે ડેટાના બ્લોકમાં ખાલી પંક્તિઓ, કૉલમ્સ અથવા કોષો છોડશો નહીં
કોષ્ટક બનાવવા માટે :
- ડેટાના બ્લોકમાં કોઈપણ એક કોષને ક્લિક કરો;
- રિબનના સામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો ;
- કોષ્ટક ચિહ્ન પર ક્લિક કરો ( કોષ્ટકો જૂથમાં સ્થિત) - એક્સેલ સંલગ્ન ડેટાના સંપૂર્ણ બ્લોકને પસંદ કરશે અને બનાવો ટેબલ સંવાદ બૉક્સ ખોલશે;
- જો તમારા ડેટામાં મથાળું પંક્તિ છે, તો સંવાદ બૉક્સમાં 'મારા કોષ્ટકમાં મથાળાઓ' વિકલ્પ તપાસો;
- કોષ્ટક બનાવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
કોષ્ટક સુવિધાઓ
સૌથી નોંધપાત્ર લક્ષણો કે જે એક્સેલ ડેટાના બ્લોકમાં ઉમેરે છે:
- કોષ્ટકમાં દરેક કૉલમ માટે સૉર્ટ, ફિલ્ટર અને શોધ વિકલ્પો સમાવતી મેનુ ડ્રોપ ડાઉન કરો
- વૈકલ્પિક છાયાવાળી પંક્તિઓ સાથે ડેટાના બ્લોકને ફોર્મેટ કરી રહ્યું છે - શેડ ટૅબ પર સ્થિત કોષ્ટક સ્ટાઇલ વિકલ્પને બદલવા માટે;
- કોષ્ટકમાંથી રેકોર્ડ્સને ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા સરળ બનાવે છે તે ટેબલના જમણા-ખૂણે તળિયે આવેલ કદ બદલવાનું હેન્ડલ ;
- ક્વિક એનાલિસિસ આઇકોન (એક્સેલ 2013 માં ઉમેરવામાં આવ્યું) કોષમાં બે કે તેથી વધુ સેલ્સ પસંદ થયેલ હોય ત્યારે સક્રિય કોષના જમણા-ખૂણે ખૂણે દેખાય છે. તે વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને સરળ બનાવે છે:
- ચાર્ટ;
- પીવટ કોષ્ટકો;
- કુલ સ્કોર - કોષ્ટક ડેટાની છેલ્લી પંક્તિ પછી દેખાશે;
- શરતી સ્વરૂપણ
કોષ્ટક ડેટા મેનેજિંગ
સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો
હેડર પંક્તિમાં સૉર્ટ / ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂઝને સૉર્ટ સૉર્ટ કરવા સરળ બનાવે છે:
- ચડતા ક્રમમાં;
- ઉતરતા ક્રમમાં;
- ફોન્ટ અથવા સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ દ્વારા;
- કસ્ટમ સૉર્ટ ઓર્ડરનો ઉપયોગ કરીને.
મેનુઓમાં ફિલ્ટર વિકલ્પ તમને પરવાનગી આપે છે
- ફક્ત તે માહિતી દર્શાવો જે સ્પષ્ટ કરેલા માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે, અથવા તમે કરી શકો છો
- ફોન્ટ અથવા સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો;
- ડેટાના વ્યક્તિગત ક્ષેત્રોને મેચ કરીને ચોક્કસ રેકોર્ડ્સ માટે શોધ કરો .
ક્ષેત્રો અને રેકોર્ડ્સ ઉમેરી રહ્યા છે અને દૂર કરી રહ્યા છીએ
કદ બદલવાનું હેન્ડલ કોષ્ટકમાંથી ડેટાના સમગ્ર પંક્તિઓ (રેકોર્ડ્સ) અથવા કૉલમ્સ (ફીલ્ડ્સ) ઉમેરવા અથવા દૂર કરવાનું સરળ બનાવે છે. આવું કરવા માટે:
- કદ બદલવાનું હેન્ડલ પર માઉસ પોઇન્ટરને ક્લિક કરીને પકડી રાખો;
- કોષ્ટકને ફરીથી આકાર આપવા માટે કદ બદલવાનું હેન્ડલને ઉપર અથવા નીચે અથવા ડાબે અથવા જમણે ખેંચો
કોષ્ટકમાંથી દૂર કરવામાં આવેલી ડેટા કાર્યપત્રમાંથી કાઢી નખાશે, પરંતુ તે હવે સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ જેવી ટેબલ ઓપરેશન્સમાં શામેલ નથી.
ગણતરી સ્તંભોને
એક ગણિત સ્તંભ તમને એક કોષમાં એક કોષમાં એક સૂત્ર દાખલ કરવા અને સ્તંભમાંના તમામ કોષો પર સ્વયંચાલિત રૂપે સૂત્ર આપવાની મંજૂરી આપે છે. જો તમે બધા કોષોને શામેલ કરવા માટે ગણતરી ન કરવા માંગતા હોય, તો તે કોષોમાંથી સૂત્ર કાઢી નાખો. જો તમે પ્રારંભિક કોષમાં સૂત્ર માત્ર માંગો છો, તો તેને અન્ય તમામ કોશિકાઓમાંથી ઝડપથી દૂર કરવા માટે પૂર્વવત્ સુવિધા નો ઉપયોગ કરો .
કુલ રો
કોષ્ટકમાંના રેકોર્ડ્સની સંખ્યા કોષ્ટકના તળિયે કુલ રો ઉમેરીને પૂર્ણ કરી શકાય છે. રેકોર્ડ્સની સંખ્યાને ગણતરી કરવા માટે કુલ પંક્તિ સબટૉટલ કાર્યનો ઉપયોગ કરે છે.
વધારામાં, અન્ય એક્સેલ ગણતરીઓ - જેમ કે રકમ, સરેરાશ, મેક્સ અને મીન - વિકલ્પોના ડ્રોપ ડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ કરીને ઉમેરી શકાય છે. આ વધારાની ગણતરીઓ સબટૉટલ કાર્યનું પણ ઉપયોગ કરે છે.
કુલ રો ઉમેરવા માટે:
- કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો;
- રિબનના ડિઝાઇન ટેબ પર ક્લિક કરો;
- તેને પસંદ કરવા માટે કુલ રો ચેક બૉક્સ પર ક્લિક કરો ( કોષ્ટક પ્રકાર વિકલ્પો જૂથમાં સ્થિત);
કોષ્ટકમાં કુલ હરોળની છેલ્લી પંક્તિ દેખાય છે અને ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ડાબીબાજુના કોષમાં કુલ શબ્દ અને જમણીબાજુના સેલમાં રેકોર્ડની કુલ સંખ્યા દર્શાવે છે.
કુલ રોમાં અન્ય ગણતરીઓ ઉમેરવા માટે:
- કુલ પંક્તિમાં, સેલ પર ક્લિક કરો જ્યાં ગણતરી કુલ દેખાય છે - એક ડ્રોપ ડાઉન એરો દેખાય છે;
- વિકલ્પોનાં મેનૂને ખોલવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ તીર પર ક્લિક કરો;
- તેને સેલ ઉમેરવા માટે મેનૂમાં ઇચ્છિત ગણતરી પર ક્લિક કરો;
નોંધ: કુલ પંક્તિઓમાં ઉમેરી શકાય તેવા ફોર્મ્સ મેનુમાં ગણતરીઓ સુધી મર્યાદિત નથી. ફોર્મ્યુલાને કુલ પંક્તિમાં કોઈપણ સેલ પર મેન્યુઅલી ઉમેરી શકાય છે.
કોષ્ટક કાઢી નાખો, પરંતુ ડેટા સાચવો
- કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો;
- રિબનના ડિઝાઇન ટૅબ પર ક્લિક કરો
- કન્વર્ટ ટુ રેન્જ ( ટૂલ્સ ગ્રુપમાં સ્થિત) - ટેબલને દૂર કરવા માટે પુષ્ટિકરણ બોક્સ ખોલે છે;
- ખાતરી કરવા માટે હા ક્લિક કરો
કોષ્ટકની લાક્ષણિકતાઓ - જેમ કે ડ્રોપ ડાઉન મેનુ અને કદ બદલવાનું હેન્ડલ - દૂર કરવામાં આવે છે, પરંતુ ડેટા, પંક્તિ શેડિંગ અને અન્ય ફોર્મેટ કરવાની સુવિધા જાળવી રાખવામાં આવે છે.