પગલું બેઝિક ટ્યુટોરિયલ દ્વારા એક્સેલ પગલું

એક્સેલનો ઉપયોગ કરવો તેટલું મુશ્કેલ નથી

એક્સેલ એ ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ (ઉર્ફ સોફ્ટવેર ) છે જેનો ઉપયોગ ડેટા સ્ટોર કરવા, ગોઠવણી અને હેરફેર માટે થાય છે.

ડેટા વ્યક્તિગત કોષોમાં સંગ્રહિત થાય છે જે સામાન્ય રીતે કાર્યપત્રકમાં કૉલમ્સ અને પંક્તિઓની શ્રેણીમાં ગોઠવવામાં આવે છે. સ્તંભો અને હરોળોનો આ સંગ્રહ કોષ્ટક તરીકે ઓળખાય છે. ટેબલ કોષ્ટકમાં સંગ્રહિત ડેટાને ઓળખવા માટે કોષ્ટકો ટોચની પંક્તિમાં શીર્ષકોની અને ટેબલની ડાબી બાજુનો ઉપયોગ કરે છે.

એક્સેલ સૂત્રોની મદદથી ડેટા પર ગણતરી પણ કરી શકે છે. અને વર્કશીટમાં માહિતી શોધવા અને વાંચવામાં સરળ બનાવવા માટે, એક્સેલમાં સંખ્યાબંધ ફોર્મેટિંગ સુવિધાઓ છે જે વ્યક્તિગત કોશિકાઓ પર પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ પર અથવા ડેટાના સંપૂર્ણ કોષ્ટકો પર લાગુ થઈ શકે છે.

એક્સેલના તાજેતરના વર્ઝનમાં દરેક કાર્યપત્રક કાર્યપત્રક દીઠ અબજો કોશિકાઓ ધરાવે છે, દરેક સેલમાં એક સરનામું છે જે કોષ સંદર્ભ તરીકે ઓળખાય છે જેથી તે સૂત્રો, ચાર્ટ્સ અને પ્રોગ્રામની અન્ય સુવિધાઓમાં સંદર્ભ આપી શકાય.

આ ટ્યુટોરીયલ ડેટા કોષ્ટક, સૂત્રો, અને ઉપરોક્ત છબીમાં ફોર્મેટિંગ ધરાવતા મૂળભૂત સ્પ્રેડશીટ બનાવવા અને ફોર્મેટ કરવા માટે જરૂરી પગલાંઓ આવરી લે છે.

આ ટ્યુટોરીયલ માં સમાવિષ્ટ વિષયો છે:

• કોષ્ટકમાં ડેટા દાખલ કરવો
• વ્યક્તિગત કાર્યપત્રક કૉલમ્સને વિસ્તૃત કરો
• કાર્યપત્રકમાં વર્તમાન તારીખ અને નામવાળી શ્રેણી ઉમેરવાનું
• કપાત સૂત્ર ઉમેરી રહ્યા છે
• ચોખ્ખી વેતન સૂત્ર ઉમેરી રહ્યા છે
• ભરો હેન્ડલ સાથે સૂત્રો કૉપિ કરો
• ડેટા પર સંખ્યા ફોર્મેટિંગ ઉમેરી રહ્યું છે
• સેલ ફોર્મેટિંગ ઉમેરી રહ્યું છે

01 ની 08

ડેટા ટેબલ શરૂ કરી રહ્યા છીએ

કાર્યપત્રક કોશિકાઓમાં ડેટા દાખલ કરવું હંમેશા ત્રણ-પગલાની પ્રક્રિયા છે.

આ પગલાંઓ છે:

1. સેલ જ્યાં તમે માહિતી જવા માંગો છો પર ક્લિક કરો.
2. ડેટાને સેલમાં લખો.
3. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો અથવા માઉસ સાથે બીજા સેલ પર ક્લિક કરો.

જેમ ઉલ્લેખ કર્યો છે, કાર્યપત્રકમાં દરેક સેલને સરનામા અથવા સેલ સંદર્ભ દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે, જેમાં સ્તંભ અક્ષર અને પંક્તિની સંખ્યા છે જે સેલના સ્થાન પર છેદે છે.

જ્યારે કોષ સંદર્ભ લખવામાં આવે છે, ત્યારે સ્તંભ પત્ર હંમેશા પ્રથમ નંબર લખે છે - જેમ કે A5, C3, અથવા D9.

આ ટ્યુટોરીયલ માટે ડેટા દાખલ કરતી વખતે, યોગ્ય કાર્યપત્રક કોશિકાઓમાં ડેટા દાખલ કરવું અગત્યનું છે. અનુગામી પગલામાં દાખલ થયેલા સૂત્રો હવે દાખલ કરેલા ડેટાના સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરે છે.

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

1. આ ટ્યુટોરીયલને અનુસરવા, ખાલી ડેટા કાર્યપત્રકમાં તમામ ડેટાને દાખલ કરવા માટે ઉપરોક્ત છબીમાંના ડેટાના સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો.

08 થી 08

એક્સેલ માં સ્તંભોને પહોળાઇ

મૂળભૂત રીતે, સેલની પહોળાઇ કોઈપણ ડેટા એન્ટ્રીનાં ફક્ત આઠ અક્ષરને જ પ્રદર્શિત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે તે પહેલાં તે જમણી બાજુના આગામી સેલમાં વહે છે.

જો કોષ અથવા જમણા કોશિકાઓ ખાલી હોય, તો દાખલ કરેલ ડેટા કાર્યપત્રકમાં દર્શાવવામાં આવે છે, જેમ કે કાર્યપત્રક ટાઇટલ સાથે જોવામાં આવે છે સેલ A1 માં દાખલ કરાયેલા કર્મચારીઓ માટે કપાત ગણતરી .

જો જમણી બાજુના સેલમાં માહિતી હોય તો, પ્રથમ કોષની સામગ્રી પ્રથમ આઠ અક્ષરોમાં કાપવામાં આવે છે.

લેબલ કપાત દર: અગાઉના પગલાંમાં દાખલ કરેલા ડેટાના કેટલાક કોષો, કોશિકા B3 અને થોમ્પસન એમાં દાખલ થાય છે. કોષ A8 માં દાખલ કરવામાં આવે છે કારણ કે જમણા કોષોમાં ડેટા શામેલ છે

આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે કે જે ડેટા સંપૂર્ણપણે દૃશ્યમાન છે, તે ડેટા ધરાવતા સ્તંભોને વિસ્તૃત કરવાની જરૂર છે.

બધા માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોગ્રામ્સ સાથે, સ્તંભોને વિસ્તૃત કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે . નીચેના પગલાઓ માઉસની મદદથી સ્તંભોને કેવી રીતે વિસ્તૃત કરવા તે નીચે આપેલા છે.

વ્યક્તિગત વર્કશીટ સ્તંભોને પહોળું કરવું

1. સ્તંભ હેડરમાં કૉલમ A અને B વચ્ચેની રેખા પર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો.
2. પોઇન્ટર ડબલ-માથાવાળા એરોમાં બદલાશે.
3. ડાબી માઉસ બટન દબાવી અને પકડી રાખો અને કૉલમ A ને વિસ્તૃત કરવા માટે ડબલ-માથાવાળા તીરને જમણી તરફ ખેંચો જ્યાં સુધી સમગ્ર એન્ટ્રી થોમ્પસન એ દ્રશ્યમાન ન હોય.
4. જરૂરી તરીકે ડેટા બતાવવા માટે અન્ય કૉલમ્સ વિતાવ્યા

કૉલમ પહોળાઈ અને વર્કશીટ શિર્ષકો

કોલમ એમાંના અન્ય લેબલોની તુલનામાં કાર્યપત્રકનું ટાઇટલ એટલું લાંબી છે, જો તે કૉલમ સેલ A1 માં આખું શીર્ષક દર્શાવવા માટે પહોળું થયું હોય, તો કાર્યપત્રક માત્ર વિચિત્ર દેખાશે નહીં, પરંતુ તે કારણે કાર્યપત્રકનો ઉપયોગ કરવો મુશ્કેલ બનશે. ડાબી લેબલો અને ડેટાના અન્ય કૉલમ્સ વચ્ચેના અવકાશ.

પંક્તિ 1 માં કોઈ અન્ય એન્ટ્રીઝ ન હોવાને કારણે, ફક્ત શીર્ષકને જ છોડી દેવાનું ખોટું નથી - કોશિકાઓના જમણા ખૂણે ફેલાયેલા છે વૈકલ્પિક રીતે, એક્સેલમાં મર્જ અને કેન્દ્ર તરીકે ઓળખવામાં આવતી સુવિધા છે, જેનો ઉપયોગ ડેટા કોષ્ટક પર ઝડપથી ટાઇટલને કેન્દ્રિત કરવા માટે પાછળથી પગલાંમાં કરવામાં આવશે.

03 થી 08

તારીખ અને નામવાળી રેંજ ઉમેરી રહ્યા છે

તારીખ કાર્ય ઝાંખી

તારીખ સ્પ્રેડશીટમાં ઉમેરવાનું સામાન્ય છે - શીટ છેલ્લે ક્યારે અપડેટ થયું તે દર્શાવવા માટે ઘણી વખત.

Excel માં સંખ્યાબંધ કાર્યો છે જે કાર્યપત્રકમાં તારીખ દાખલ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

કાર્યો માત્ર એક્સેલમાં બિલ્ટ-ઇન સૂત્રો છે જે સામાન્ય રીતે પૂર્ણ થયેલા કાર્યોને પૂર્ણ કરવા સરળ બનાવે છે - જેમ કે કાર્યપત્રકની તારીખ ઉમેરીને

TODAY કાર્ય સરળ છે કારણ કે તેની પાસે કોઈ દલીલો નથી - જે ડેટા છે જે તેને કામ કરવા માટે ક્રમમાં કાર્ય માટે પૂરો પાડવાની જરૂર છે.

TODAY કાર્ય એ એક્સેલના અસ્થિર કાર્યો પૈકીનું એક છે, જેનો અર્થ થાય છે કે તે દર વખતે રીલેલ્ક્યુલેટ્સને પોતાને અપડેટ કરે છે - જે સામાન્ય રીતે હંમેશાં કાર્યપત્રક ખોલવામાં આવે છે.

આજે કાર્ય સાથે તારીખ ઉમેરી રહ્યા છે

નીચેના પગલાઓ કાર્યપત્રકના સેલ C2 ના TODAY કાર્યને ઉમેરશે.

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ C2 પર ક્લિક કરો
2. રિબનના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો
3. તારીખ વિધેયોની યાદી ખોલવા માટે રિબન પર તારીખ અને સમય વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
4. ફંક્શનનાં ડાયલોગ બોક્સને લાવવા માટે 'ધ ટુડે' કાર્ય પર ક્લિક કરો
5. વિધેય દાખલ કરવા અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવવા સંવાદ બૉક્સમાં ઑકે ક્લિક કરો
6. વર્તમાન તારીખ સેલ C2 માં ઉમેરાવી જોઈએ

તારીખને બદલે ###### સિમ્બોલ્સ જોયા

હેશ ટેગ પ્રતીકોની હરોળ કોષ C2 માં તે કોષમાં TODAY ફંક્શન ઉમેરતા પછી તારીખને બદલે દેખાય છે, તે એટલા માટે છે કે ફોર્મેટ કરેલ ડેટાને પ્રદર્શિત કરવા માટે સેલ પૂરતી વિશાળ નથી.

જેમ અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, કોમ્પોનન્ટ ફોર્મેટ અથવા ટેક્સ ડેટાને ખાલી કોષોને જમણી બાજુએ રાખવામાં આવે છે જો તે સેલ માટે ખૂબ વિશાળ છે. ડેટા કે જે ચોક્કસ પ્રકારનાં નંબર તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે - જેમ કે ચલણ, તારીખો અથવા સમય, તેમ છતાં, તે આગામી સેલ સુધી ફેલાતો નથી જો તે સેલ જ્યાં તેઓ સ્થિત છે તેના કરતા વધુ પહોળા હોય. તેના બદલે, તેઓ ###### ભૂલ પ્રદર્શિત કરે છે

સમસ્યાને સુધારવા માટે, ટ્યુટોરીયલનાં પહેલાના પગલાંમાં વર્ણવેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને સ્તંભ C ને વિસ્તૃત કરો.

એક નામિત રેંજ ઉમેરવાનું

એક નામિત રેંજ બનાવવામાં આવે છે જ્યારે એક અથવા વધુ કોશિકાઓને ઓળખવા માટે શ્રેણી સરળ બનાવવા માટે નામ આપવામાં આવે છે. વિધેયો, ​​સૂત્રો અને ચાર્ટમાં ઉપયોગમાં લેવાતી હોય ત્યારે, નેમ્ડ રેન્જ્સ સેલ સંદર્ભ માટે અવેજી તરીકે વાપરી શકાય છે.

નામવાળી રેંજ બનાવવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ પંક્તિ સંખ્યાઓ ઉપરના કાર્યપત્રકના ટોચના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત નામના બોક્સનો ઉપયોગ કરવાનું છે.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, કર્મચારી પગારમાં લાગુ કરાયેલા કપાત દરને ઓળખવા માટે સેલ સી 6 પર નામ દર આપવામાં આવશે. નામિત રેંજ કપાત સૂત્રમાં વપરાશે જે કાર્યપત્રકના કોષો C6 થી C9 માં ઉમેરાશે.

1. કાર્યપત્રકમાં સેલ C6 પસંદ કરો
2. નામ બોક્સમાં "દર" (કોઈ અવતરણ) લખો નહીં અને કિબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
3. સેલ C6 પાસે હવે "દર" નું નામ છે

આ નામનો ઉપયોગ ટ્યુટોરીયલના આગળના પગલામાં કપાત સૂત્રો બનાવવા સરળ બનાવવા માટે કરવામાં આવશે.

04 ના 08

કર્મચારીની કપાત ફોર્મ્યુલા દાખલ

એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ઝાંખી

એક્સેલ સૂત્રો કાર્યપત્રકમાં દાખલ કરેલા સંખ્યાના ડેટા પર ગણતરી કરવા માટે તમને પરવાનગી આપે છે.

એક્સેલ સૂત્રોનો ઉપયોગ પાયાની સંખ્યાના ક્રન્ચિંગ માટે કરી શકાય છે, જેમ કે વધુમાં અથવા બાદબાકી, તેમજ વધુ જટિલ ગણતરીઓ, જેમ કે પરીક્ષણ પરિણામો પર વિદ્યાર્થીની સરેરાશ શોધવા અને ગીરો ચૂકવણીની ગણતરી.

• Excel માં ફોર્મૂલા હંમેશા સમાન ચિહ્ન ( = ) થી શરૂ થાય છે
• સમાન ચિહ્ન હંમેશા સેલમાં લખવામાં આવે છે જ્યાં તમે જવાબ દેખાવા માંગો છો
• સૂત્ર કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવીને પૂર્ણ થાય છે

સૂત્રોમાં સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો

એક્સેલમાં સૂત્રો બનાવવાનો એક સામાન્ય રસ્તો કાર્યપત્રક કોશિકાઓમાં સૂત્ર માહિતી દાખલ કરવા અને પછી ડેટાને બદલે, ફોર્મુલામાં ડેટા માટેના સેલ રેફરન્સનો ઉપયોગ કરે છે.

આ અભિગમનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે જો પાછળથી તે ડેટાને બદલવા માટે જરૂરી બને છે, તો ફોર્મ્યુલાને પુનર્લેખન કરવા કરતાં કોશિકામાં માહિતીને બદલવાની સરળ બાબત છે.

ડેટા બદલાય તે પછી સૂત્રના પરિણામો આપોઆપ અપડેટ થશે.

ફોર્મુલામાં નેમ્ડ રેન્જ્સનો ઉપયોગ કરવો

કોષ સંદર્ભોનો એક વિકલ્પ નામના રેન્જ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે છે - જેમ કે પહેલાનાં પગલાંમાં બનાવેલ નામ રેન્જ રેટ .

સૂત્રમાં, નામ રેન્જ ફંક્શન કોષ સંદર્ભની જેમ જ કાર્ય કરે છે પરંતુ તે સામાન્ય રીતે મૂલ્યો માટે વપરાય છે જેનો ઉપયોગ વિવિધ સૂત્રોમાં ઘણી વખત કરવામાં આવે છે - જેમ કે પેન્શન અથવા સ્વાસ્થ્ય લાભો માટેના કપાત દર, ટેક્સ રેટ અથવા વૈજ્ઞાનિક સતત - જ્યારે સેલ સંદર્ભો સૂત્રોમાં વધુ પ્રાયોગિક છે જે માત્ર એક જ વાર વિશિષ્ટ ડેટાનો સંદર્ભ આપે છે.

નીચેના પગલાંઓમાં, સૂત્રો બનાવવા માટે સેલ સંદર્ભો અને નામ રેન્જ બંનેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

કર્મચારીની કપાત ફોર્મ્યુલા દાખલ

કોષ C6 માં બનાવેલો પ્રથમ સૂત્ર સેલ C3 માં કપાત દર દ્વારા કર્મચારી બી. સ્મિથના કુલ પગારમાં વધારો કરશે.

કોષ C6 માં સમાપ્ત સૂત્ર આ પ્રમાણે છે:

= બી 6 * દર

ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરવો

તેમ છતાં, ફક્ત સેલ C6 માં ઉપરોક્ત સૂત્રને ટાઇપ કરવું અને સાચો જવાબ દેખાય છે, તેમ છતાં, ખોટા સેલ સંદર્ભમાં ટાઈપ કરીને ભૂલોની સંભાવનાને ઘટાડવા માટે સૂત્રોનાં સેલ સંદર્ભો ઉમેરવા માટે પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે.

પોઇન્ટિંગમાં સૂત્રમાં કોષ સંદર્ભ અથવા નામવાળી રેંજ ઉમેરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે ડેટા સમાવતી સેલ પર ક્લિક કરવાનું છે.

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ C6 પર ક્લિક કરો
2. સૂત્ર શરૂ કરવા માટે સેલ C6 માં સમાન ચિહ્ન ( = ) લખો
3. સમાન ચિહ્ન પછી સૂત્રનો તે કોષ સંદર્ભ ઉમેરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે સેલ બી 6 પર ક્લિક કરો
4. સેલ સંદર્ભ પછી સેલ C6 માં ગુણાકાર પ્રતીક ( * ) લખો
5. સૂત્રમાં નામવાળી શ્રેણી દર ઉમેરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે સેલ C3 પર ક્લિક કરો
6. સૂત્ર પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
7. જવાબ 2747.34 સેલ સી 6 માં હાજર હોવા જોઈએ
8. તેમ છતાં સૂત્રનો જવાબ કોષ C6 માં બતાવવામાં આવ્યો છે, તે કોષ પર ક્લિક કરવાથી કાર્યપત્રક ઉપરના સૂત્ર બારમાં સૂત્ર = બી 6 * દર પ્રદર્શિત થશે.

05 ના 08

નેટ પગાર ફોર્મ્યુલા દાખલ

નેટ પગાર ફોર્મ્યુલા દાખલ

આ સૂત્ર કોષ ડી 6 માં બનાવવામાં આવ્યો છે અને કુલ પગારમાંથી પ્રથમ સૂત્રમાં ગણતરી કરાયેલા કપાતની રકમને બાદ કરીને કર્મચારીના ચોખ્ખા પગારની ગણતરી કરે છે.

સેલ D6 માં સમાપ્ત સૂત્ર આ પ્રમાણે હશે:

= બી 6 - સી 6

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ ડી 6 પર ક્લિક કરો
2. સેલ ડી 6 માં સમાન ચિહ્ન ( = ) લખો
3. સમાન ચિહ્ન પછી સૂત્રનો તે કોષ સંદર્ભ ઉમેરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે સેલ બી 6 પર ક્લિક કરો
4. કોષ સંદર્ભ પછી સેલ ડી 6 માં ઓછા સહી ( - ) લખો
5. માઉસ પોઇન્ટર સાથે સૂત્રના કોષ સંદર્ભમાં સેલ C6 પર ક્લિક કરો
6. સૂત્ર પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
7. જવાબ 43,041.66 સેલ D6 માં હાજર હોવા જોઈએ
8. કોષ ડી 6 માં સૂત્ર જોવા માટે, સૂત્ર બારમાં સૂત્ર = બી 6 - સી 6 પ્રદર્શિત કરવા તે સેલ પર ક્લિક કરો.

સંબંધિત સેલ સંદર્ભો અને ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરો

અત્યાર સુધી, કપાત અને નેટ પગાર સૂત્રો અનુક્રમે C6 અને D6 - કાર્યપત્રમાં દરેક એક સેલમાં ઉમેરાઈ ગયા છે.

પરિણામે, કાર્યપત્રક હાલમાં ફક્ત એક કર્મચારી માટે સમાપ્ત થાય છે- બી. સ્મિથ.

અન્ય કર્મચારીઓ, એક્સેલ પરમિટ, ચોક્કસ સંજોગોમાં, અન્ય કોષો પર નકલ કરવા માટેનાં સૂત્રો માટે દરેક સૂત્રને પુન: બનાવવાની સમય માંગી લેતા કાર્યને બદલે.

સૂત્રોમાં - આ સંજોગોમાં મોટેભાગે ચોક્કસ પ્રકારના સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે - સંબંધિત સેલ સંદર્ભ તરીકે ઓળખાય છે.

અગાઉના પગલાંમાં સૂત્રોમાં દાખલ કરાયેલી સેલ સંદર્ભો સંબંધિત સેલ સંદર્ભો છે, અને તે એક્સેલમાં કોષ સંદર્ભનો મૂળભૂત પ્રકાર છે, નકલ ફોર્મ્યુલાને શક્ય તેટલું સરળ બનાવે છે.

તમામ કર્મચારીઓ માટે ડેટા કોષ્ટક પૂર્ણ કરવા માટે નીચેનાં પંક્તિઓમાં બે સૂત્રોની નકલ કરવા માટે ટ્યુટોરીયલમાં આગળનું પગલું ભરણ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરે છે.

06 ના 08

ભરો હેન્ડલ સાથે સૂત્રો કૉપિ કરો

હેન્ડલ ઝાંખી ભરો

ભરણ હેન્ડલ એ સક્રિય કોષના તળિયે જમણા ખૂણામાં એક નાનો કાળા ડોટ અથવા ચોરસ છે.

ભરણ હેન્ડલમાં અસંખ્ય ઉપયોગો છે, જેમાં નજીકના કોશિકાઓમાં કોષના સમાવિષ્ટોની નકલ કરવામાં આવી છે. સંખ્યાઓ અથવા ટેક્સ્ટ લેબલ્સની શ્રેણી સાથે સેલ્સ ભરવા અને સૂત્રો કૉપિ કરે છે.

આ ટ્યુટોરીયલના આ પગલામાં, કોશિકા C6 અને D6 માંથી કોષો C9 અને D9 માં Deduction અને Net Salary સૂત્રો એમ બંનેને નકલ કરવા માટે ભરવા હેન્ડલનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.

ભરો હેન્ડલ સાથે સૂત્રો કૉપિ કરો

1. કાર્યપત્રમાં કોષો B6 અને C6 હાઇલાઇટ કરો
2. કોષ ડી 6 ની નીચે જમણા ખૂણે કાળા ચોરસ ઉપર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો - પોઇન્ટર વત્તા ચિહ્ન પર બદલાશે "+"
3. ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને પકડી રાખો અને ભરો હેન્ડલને સેલ C9 પર ખેંચો
4. માઉસ બટન છોડો - કોષો C7 થી C9 માં Deduction સૂત્ર અને કોષો D7 થી D9 નો નેટ પગાર સૂત્ર

07 ની 08

એક્સેલ માં સંખ્યા ફોર્મેટિંગ અરજી

એક્સેલ સંખ્યા ફોર્મેટિંગ ઝાંખી

સંખ્યા ફોર્મેટિંગ ચલણના સંકેતો, દશાંશ માર્કર્સ, ટકા ચિહ્નો અને અન્ય પ્રતીકોનો ઉમેરો કરે છે જે સેલમાં હાજર ડેટાના પ્રકારને ઓળખવામાં અને તેને વાંચવા માટે સરળ બનાવવા માટે મદદ કરે છે.

ટકા પ્રતીક ઉમેરવાનું

1. તેને પ્રકાશિત કરવા માટે સેલ C3 પસંદ કરો
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
3. સંખ્યા ફોર્મેટ ડ્રોપ ડાઉન મેનુ ખોલવા માટે સામાન્ય વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
4. મેનુમાં, સેલ C3 માં 0.06 થી 6% ની કિંમતનું ફોર્મેટ બદલવા માટે ટકાવારી વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

કરન્સી પ્રતીક ઉમેરવાનું

1. તેમને હાઇલાઇટ કરવા માટે કોષ D6 થી D9 પસંદ કરો
2. રિબનની હોમ ટૅબ પર, સંખ્યા ફોર્મેટ ડ્રોપ ડાઉન મેનુ ખોલવા માટે સામાન્ય વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
3. કોષો D6 થી D9 માં બે દશાંશ સ્થાનો સાથે ચલણમાં મૂલ્યોનું ફોર્મેટિંગ બદલવા માટે મેનૂમાં કરન્સી પર ક્લિક કરો

08 08

એક્સેલ માં સેલ ફોર્મેટિંગ અરજી

સેલ ફોર્મેટિંગ ઝાંખી

સેલ ફોર્મેટિંગ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને સંદર્ભિત કરે છે - જેમ કે ટેક્સ્ટ અથવા સંખ્યાઓ માટે બોલ્ડ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવો, ડેટા સંરેખણ બદલવું, કોશિકાઓમાં બોર્ડર્સને ઉમેરવું, અથવા સેલમાં ડેટાનો દેખાવ બદલવા માટે મર્જ અને કેન્દ્ર સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, ઉપરોક્ત સેલ ફોર્મેટ વર્કશીટમાં ચોક્કસ કોશિકાઓ પર લાગુ કરવામાં આવશે જેથી તે ટ્યુટોરીયલના પેજ 1 પર પ્રસ્તુત થયેલ સમાપ્ત વર્કશીટ સાથે મેળ ખાશે.

બોલ્ડ ફોર્મેટિંગ ઉમેરવાનું

1. તેને પ્રકાશિત કરવા માટે સેલ A1 પસંદ કરો
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
3. સેલ A1 માં ડેટાને બોલ્ડ કરવા માટે ઉપરોક્ત છબીમાં ઓળખાયેલ બોલ્ડ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
4. કોશિકાઓ A5 થી D5 માં ડેટાને બોલ્ડ કરવા માટેના પગલાંની ઉપરના ક્રમની પુનરાવર્તિત કરો.

ડેટા ગોઠવણી બદલવાનું

આ પગલું કેટલાક કોષોને ડિફૉલ્ટ ડાબે સંરેખણને કેન્દ્ર સંરેખણમાં બદલશે

1. તેને પ્રકાશિત કરવા માટે સેલ C3 પસંદ કરો.
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
3. સેલ C3 માં ડેટાને કેન્દ્રિત કરવા માટે ઉપરોક્ત છબીમાં સૂચવ્યા મુજબ કેન્દ્રની ગોઠવણી વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
4. કોષ એ 5 થી ડી 5 માં ડેટાને સંરેખિત કરવા માટેનાં પગલાંઓની ઉપરના ક્રમની પુનરાવર્તિત કરો.

મર્જ કરો અને કેન્દ્ર કોષો

મર્જ કરો અને સેન્ટર વિકલ્પ એક સેલમાં પસંદ કરેલા નંબરને ભેગું કરે છે અને નવા મર્જ કરેલા કોષમાં ડાબા મોટાભાગના કોષમાં ડેટા એન્ટ્રીને કેન્દ્રિત કરે છે. આ પગલું કાર્યપત્રક શીર્ષકને મર્જ કરશે અને કેન્દ્ર કરશે - કર્મચારીઓ માટે કપાત ગણતરી ,

1. તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોષ A1 થી D1 પસંદ કરો.
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
3. કોશિકાઓ A1 થી D1 માં મર્જ કરવા માટે ઉપરના ચિત્રમાં મર્જ અને કેન્દ્ર વિકલ્પ તરીકે ક્લિક કરો અને આ કોશિકાઓ પર શીર્ષકને મધ્યમાં મૂકો.

બોટમ બોર્ડર્સ ટુ સેલ્સ ઉમેરવાનું

આ પગલું પંક્તિઓ 1, 5 અને 9 માં ડેટા ધરાવતાં કોશિકાઓમાં તળિયાની સીમાઓ ઉમેરશે

1. તેને પ્રકાશિત કરવા માટે મર્જ કરેલ કોષ A1 થી D1 પસંદ કરો.
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
3. બોર્ડર્સ ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે ઉપરોક્ત છબીમાં સૂચવ્યા મુજબ બોર્ડર વિકલ્પની બાજુમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો.
4. મર્જ કરેલ કોષની નીચે સરહદ ઉમેરવા માટે મેનૂમાં બોટમ બોર્ડર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
5. કોશિકા A5 થી D5 સુધી અને કોશિકા A9 થી D9 સુધી તળિયાની સરહદ ઉમેરવા માટેનાં પગલાંઓની ઉપર ક્રમની પુનરાવર્તિત કરો.