02 નો 01
એક્સેલ અને વર્ડ ફાઈલો વચ્ચે કડીઓ પેસ્ટ કરો
કડીઓ ઝાંખી પેસ્ટ કરો
ખાલી એક એક્સેલ ફાઇલમાંથી બીજામાં અથવા માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ફાઇલમાં ડેટા કૉપિ કરીને પેસ્ટ કરવા ઉપરાંત, તમે બે ફાઇલો અથવા કાર્યપુસ્તકો વચ્ચેની એક લિંક પણ બનાવી શકો છો કે જે મૂળ ડેટામાં જો બીજી ફાઇલમાં કૉપિ કરેલ ડેટાને અપડેટ કરશે.
Excel કાર્યપુસ્તિકામાં સ્થિત ચાર્ટ અને પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ અથવા વર્ડ દસ્તાવેજ વચ્ચેની લિંક બનાવવાનું પણ શક્ય છે.
એક ઉદાહરણ ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવવામાં આવે છે કે જ્યાં Excel ફાઇલમાંથી ડેટા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ સાથે જોડાયેલો છે જેનો ઉપયોગ એક રિપોર્ટમાં થઈ શકે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ડેટાને ટેબલ તરીકે દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરવામાં આવે છે, જે પછી તમામ વર્ડ્સ ફોર્મેટિંગ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટ કરી શકાય છે.
આ લિંક પેસ્ટ લિંક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવી છે. પેસ્ટ લિંક ઓપરેશન્સ માટે, મૂળ ડેટા ધરાવતી ફાઇલને સ્રોત ફાઇલ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે અને લિન્ક સૂત્ર ધરાવતી બીજી ફાઇલ અથવા વર્કબુક એ લક્ષ્યસ્થાન ફાઇલ છે
એક ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલ માં સિંગલ કોષો લિંક
સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને જુદી જુદી એક્સેલ વર્કબુકમાં વ્યક્તિગત કોષો વચ્ચે લિંક્સ પણ બનાવી શકાય છે. આ પદ્ધતિ સૂત્રો અથવા ડેટા માટે લાઇવ લિન્ક બનાવવા માટે વાપરી શકાય છે, પરંતુ તે ફક્ત એકલ કોશિકાઓ માટે કાર્ય કરે છે.
- ગંતવ્ય કાર્યપુસ્તિકામાં કોષ પર ક્લિક કરો જ્યાં ડેટા પ્રદર્શિત થવો જોઈએ;
- સૂત્રને શરૂ કરવા માટે કીબોર્ડ પર સમાન ચિહ્ન ( = ) દબાવો;
- સ્રોત કાર્યપુસ્તક પર સ્વિચ કરો, લિંક કરવા માટેના ડેટા ધરાવતા સેલ પર ક્લિક કરો;
- કીબોર્ડ પર એન્ટર કી દબાવો - એક્સેલ, પસંદ કરેલ સેલમાં પ્રદર્શિત કડી થયેલ ડેટા સાથે લક્ષ્યસ્થાન ફાઇલ પર પાછા ફરવું જોઈએ;
- કડી થયેલ માહિતી પર ક્લિંગ કરવાથી લિંક સૂત્ર પ્રદર્શિત થશે - જેમ કે = [Book1] શીટ 1! $ A કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં $ 1
નોંધ : કોષ સંદર્ભમાં ડોલર ચિહ્ન - $ A $ 1 - સૂચવે છે કે તે ચોક્કસ કોષ સંદર્ભ છે.
Word અને Excel માં લિંક વિકલ્પો પેસ્ટ કરો
ડેટા માટે એક લિંક પેસ્ટ કરતી વખતે, વર્ડ તમને સ્રોત અથવા ગંતવ્ય ફાઇલો માટે વર્તમાન સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરીને કડી થયેલ ડેટાને ફોર્મેટ કરવાની છે કે નહીં તે પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે એક્સેલ આ વિકલ્પો પ્રદાન કરતું નથી, તે ફક્ત સ્વતઃ લક્ષ્યસ્થાન ફાઇલમાં વર્તમાન ફોર્મેટિંગ સેટિંગ્સને લાગુ કરે છે.
વર્ડ અને એક્સેલ વચ્ચે માહિતીને જોડવી
- કડી થયેલ ડેટા ( સ્રોત ફાઇલ) ધરાવતી એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકા ખોલો
- ગંતવ્ય ફાઇલ ખોલો - ક્યાં તો Excel કાર્યપુસ્તિકા અથવા વર્ડ દસ્તાવેજ;
- સ્ત્રોત ફાઇલમાં કૉપિ કરવા માટેની માહિતી હાયલાઇટ કરો;
- સ્ત્રોત ફાઇલમાં, રિબનની હોમ ટેબ પરની કૉપિ બટન પર ક્લિક કરો - પસંદ કરેલ ડેટા માર્ચિંગ એન્ટ્સ દ્વારા ઘેરાયેલા હશે;
- ગંતવ્ય ફાઇલમાં, સ્થાન પર માઉસ પોઇન્ટર સાથે ક્લિક કરો જ્યાં કડી કરેલ ડેટા પ્રદર્શિત થશે - Excel માં પેસ્ટ કરેલા ડેટાના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં સેલ પર ક્લિક કરો;
- ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, પેસ્ટ વિકલ્પ ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે રિબનની હોમ ટેબ પરના પેસ્ટ બટનના તળિયે નાના તીર પર ક્લિક કરો
- ગંતવ્ય કાર્યક્રમ પર આધાર રાખીને, પેસ્ટ લિંક વિકલ્પો અલગ પડશે:
- શબ્દ માટે, પેસ્ટ લિંક મેનુમાં પેસ્ટ વિકલ્પો હેઠળ સ્થિત થયેલ છે;
- એક્સેલ માટે, પેસ્ટ લિંક મેનુમાં અન્ય પેસ્ટ વિકલ્પ હેઠળ સ્થિત થયેલ છે.
- યોગ્ય પેસ્ટ લિંક વિકલ્પ પસંદ કરો;
- લિંક કરેલ ડેટા ગંતવ્ય ફાઇલમાં દેખાશે.
નોંધો :
- જો બંને ફાઇલો ખુલ્લી હોય છે જ્યારે સ્રોત ફાઇલમાં ડેટા અપડેટ થાય છે, ત્યારે લક્ષ્યસ્થાન ફાઇલ તરત જ અપડેટ થવી જોઈએ.
- જો સ્ત્રોત ડેટા બદલાતો હોય ત્યારે લક્ષ્યસ્થાન ફાઇલ બંધ થઈ જાય, તો આગળના સમયે જ્યારે ફાઇલ ખોલવામાં આવે ત્યારે ગંતવ્ય કોશિકામાંના ડેટા અપડેટ થશે.
- જો લક્ષ્ય ફાઇલ ખોલવામાં આવે ત્યારે સ્રોત ફાઇલ બંધ હોય, તો એક ચેતવણી બૉક્સ ખુલે છે કે દસ્તાવેજમાં બાહ્ય ફાઇલોની લિંક્સ છે અને તમને અપડેટ / લિંકને અપડેટ કરશો નહીં.
એક્સેલ માં લિંક ફોર્મ્યુલા જોઈ રહ્યા છે
લીંક ફોર્મુલાને પ્રદર્શિત થવાનો રસ્તો એક્સેલ 2007 અને પ્રોગ્રામની પછીની આવૃત્તિઓ વચ્ચે સહેજ બદલાય છે.
- એક્સેલ 2010 અને પછીની પ્રોગ્રામની આવૃત્તિઓ, જો તમે ગંતવ્ય ફાઇલમાં લિસ્ટેડ ડેટા પર ક્લિક કરો છો, તો = [Book1] Sheet1! A1 જેવા સૂત્ર કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે;
- એક્સેલ 2007 માં, સૂચિ સૂત્ર આ પ્રમાણે પ્રદર્શિત થાય છે: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! શીટ 1! R1C1'} સૂત્ર બારમાં.
નોંધો:
- 2007 સૂત્રમાં, ચોક્કસ સેલ સંદર્ભ શૈલી R1C1 માં લખાયેલ છે - જે પંક્તિ 1 કૉલમ 1 માટે વપરાય છે અને જે વધુ સામાન્ય કોષ સંદર્ભ શૈલી SAS1 ની સમકક્ષ છે
- બન્ને સૂત્રોમાં, Book1 સ્રોત ફાઇલનું નામ દર્શાવે છે
એમએસ વર્ડમાં લિંક માહિતી જોઈ રહ્યા છે
સંકળાયેલ ડેટા વિશેની માહિતી - જેમ કે સ્રોત ફાઇલ, સંલગ્ન ડેટા અને અપડેટ પદ્ધતિ.
- સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે કડી થયેલ માહિતી પર જમણું ક્લિક કરો;
- સંલગ્ન વર્કશીટ ઑબ્જેક્ટ> લિંક્સ ... શબ્દમાં લિંક્સ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે પસંદ કરો;
- જો વર્તમાન દસ્તાવેજમાં એક કરતાં વધુ કડી હોય, તો તમામ લિંક્સ સંવાદ બૉક્સની ટોચ પર વિંડોમાં સૂચિબદ્ધ થશે;
- લિંક પર ક્લિક કરવાથી સંવાદ બૉક્સમાં વિંડોની નીચેની લીંક વિશેની માહિતી પ્રદર્શિત થશે.
02 નો 02
એક્સેલ અને પાવરપોઈન્ટમાં ચાર્ટ્સ વચ્ચેનો એક લિંક પેસ્ટ કરો
PowerPoint અને Word માં પેસ્ટ લિંક સાથે લિંક ચાર્ટ
ઉલ્લેખ કર્યો છે, ટેક્સ્ટ માહિતી અથવા સૂત્રો માટે એક લિંક બનાવવા ઉપરાંત, બીજી કાર્યપુસ્તિકામાં અથવા એમએસ પાવરપોઇન્ટ અથવા વર્ડ ફાઇલમાં કૉપિ સાથે એક Excel કાર્યપુસ્તનમાં સ્થિત ચાર્ટને કનેક્ટ કરવા માટે પેસ્ટ લિંકનો ઉપયોગ કરવો પણ શક્ય છે.
એકવાર લિંક થઈ જાય, સ્રોત ફાઇલમાંના ડેટામાં ફેરફાર મૂળ ચાર્ટ અને લક્ષ્યસ્થાન ફાઇલમાં આવેલી નકલ બંનેમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.
સોર્સ અથવા ડેસ્ટિનેશન ફોર્મેટિંગ પસંદ કરી રહ્યું છે
ચાર્ટ્સ, પાવરપોઈન્ટ, વર્ડ અને એક્સેલ વચ્ચેના લિંકને પેસ્ટ કરતી વખતે તમને સ્રોત અથવા લક્ષ્ય ફાઇલો માટે વર્તમાન ફોર્મેટિંગ થીમનો ઉપયોગ કરીને કડી થયેલ ચાર્ટને ફોર્મેટ કરવું કે નહીં તે પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
એક્સેલ અને પાવરપોઇન્ટમાં ચાર્ટ્સને જોડવી
ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, આ ઉદાહરણ Excel કાર્યપુસ્તિકામાં એક ચાર્ટ વચ્ચેની એક લિંક બનાવે છે - સ્રોત ફાઇલ અને પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનની સ્લાઇડ - લક્ષ્યસ્થાન ફાઇલ.
- કૉપિ કરવા ચાર્ટ ધરાવતી કાર્યપુસ્તિકા ખોલો;
- ગંતવ્ય રજૂઆત ફાઇલ ખોલો;
- Excel કાર્યપુસ્તિકામાં, તેને પસંદ કરવા માટે ચાર્ટ પર ક્લિક કરો;
- Excel માં રિબનની હોમ ટેબ પરના કૉપિ બટન પર ક્લિક કરો ;
- પાવરપોઈન્ટમાં સ્લાઇડ પર ક્લિક કરો જ્યાં કડી થયેલ ચાર્ટ પ્રદર્શિત થશે;
- પાવરપોઈન્ટમાં, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે - છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પેસ્ટ બટનની નીચે નાના તીર પર ક્લિક કરો;
- પાવરપોઈન્ટમાં લિંક કરેલા ચાર્ટને પેસ્ટ કરવા માટે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાં ક્યાંતો ઉપયોગ લક્ષ્યસ્થાન થીમ અથવા રાખો સોર્સ ફોર્મેટિંગ ચિહ્નોને ક્લિક કરો.
નોંધો:
- જો કડી થયેલ ચાર્ટ્સ ધરાવતી બે ફાઇલો બંને ખુલે છે, તો સ્રોત ડેટામાંના ફેરફારો બંને ચાર્ટ્સમાં તરત જ અપડેટ થવું જોઈએ.
- કડી થયેલ ડેટા ધરાવતી પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિ ખોલતી વખતે, એક ચેતવણી બૉક્સ સંભવિત સુરક્ષા સંબંધી સૂચવે છે અને તમને પૂછે છે કે શું તમે કડી થયેલ ડેટાને અપડેટ કરવા માંગો છો.