01 નો 01
એક્સેલ LEFT અને LEFTB કાર્યો
જ્યારે ટેક્સ્ટ કૉપિ કરવામાં આવે છે અથવા Excel માં આયાત થાય છે, ત્યારે અનિચ્છનીય કચરો અક્ષરો ઘણીવાર સારા ડેટા સાથે શામેલ થાય છે.
અથવા, એવી ઘણી વખત હોય છે જ્યારે કોષમાં ટેક્સ્ટ માહિતીનો માત્ર ભાગ જ જરૂરી હોય છે - જેમ કે વ્યક્તિનું પ્રથમ નામ, પરંતુ છેલ્લું નામ નહીં.
આ પ્રકારના ઉદાહરણો માટે, એક્સેલ પાસે સંખ્યાબંધ ફંક્શન્સ છે જેનો ઉપયોગ અનિચ્છિત ડેટાને બાકીનામાંથી દૂર કરવા માટે થઈ શકે છે. તમે કયા કાર્યનો ઉપયોગ કરો છો તે સેલ પરના અનિચ્છનીય અક્ષરોની તુલનામાં સારા ડેટા ક્યાં સ્થિત છે તે પર આધારિત છે.
- જો સારા ડેટા ડેટાની જમણી બાજુએ હોય, તો તેને બહાર કાઢવા માટે RIGHT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો .
- જો સારા ડેટામાં તેના બંને બાજુઓ પર અનિચ્છનીય અક્ષરો છે, તો તેને કાઢવા માટે MID ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો .
- જો સારા ડેટા ડેટાની ડાબી બાજુએ હોય તો, તેને બહાર કાઢવા LEFT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.
LEFT વિ. LEFTB
LEFT અને LEFTB કાર્યો માત્ર તે ભાષાઓમાં અલગ છે જે તેઓ ટેકો આપે છે.
LEFT એ ભાષાઓ માટે છે કે જે સિંગલ-બાઇટ અક્ષર સેટનો ઉપયોગ કરે છે - આ જૂથમાં અંગ્રેજી અને બધી યુરોપીયન ભાષાઓ જેવી ઘણી ભાષાઓનો સમાવેશ થાય છે.
LEFT B એ એવી ભાષાઓ માટે છે કે જે ડબલ-બાઇટ અક્ષર સમૂહનો ઉપયોગ કરે છે - જાપાનીઝ, ચીની (સરળ), ચીની (પરંપરાગત), અને કોરિયન શામેલ છે.
LEFT અને LEFTB કાર્યો સિન્ટેક્સ અને દલીલો
એક્સેલમાં, ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .
LEFT ફંક્શન માટે વાક્યરચના છે:
= LEFT (ટેક્સ્ટ, Num_chars)
વિધેયની દલીલો એક્સેલને કહે છે કે કાર્યમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ડેટા અને એક્સટ્રેક્ટ કરવા માટેની સ્ટ્રિંગની લંબાઈ.
LEFTB કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:
= LEFT (ટેક્સ્ટ, Num_bytes)
વિધેયની દલીલો એક્સેલને કહે છે કે કાર્યમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ડેટા અને એક્સટ્રેક્ટ કરવા માટેની સ્ટ્રિંગની લંબાઈ.
ટેક્સ્ટ - ( ડાબી અને LEFTB માટે આવશ્યક છે) જરૂરી ડેટા ધરાવતી એન્ટ્રી
- આ દલીલ વર્કશીટમાં ડેટાના સ્થાનના કોષ સંદર્ભ હોઈ શકે છે અથવા તે અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધાયેલ વાસ્તવિક ટેક્સ્ટ હોઈ શકે છે
Num_chars - ( LEFT માટે વૈકલ્પિક) જાળવવા માટે શબ્દમાળા દલીલની ડાબી બાજુએ અક્ષરોની સંખ્યાને સ્પષ્ટ કરે છે - અન્ય તમામ અક્ષરો દૂર કરવામાં આવે છે
Num_bytes - ( LEFTB માટે વૈકલ્પિક) બાઇટ્સમાં જાળવી રાખવા શબ્દમાળા દલીલની ડાબી બાજુના અક્ષરોની સંખ્યાને સ્પષ્ટ કરે છે - અન્ય તમામ અક્ષરો દૂર કરવામાં આવે છે.
નોંધો:
- જો Num_chars / Num_bytes અવગણવામાં આવે છે, 1 અક્ષરનું મૂળભૂત મૂલ્ય કાર્યમાં પ્રદર્શિત થાય છે - ઉદાહરણ તરીકે પંક્તિ 4;
- જો Num_chars / Num_bytes લખાણની લંબાઈ કરતાં વધારે છે, કાર્ય સમગ્ર લખાણ શબ્દમાળા આપે છે - ઉદાહરણ તરીકે પંક્તિ 5;
- જો Num_chars ની કિંમત / Num_bytes દલીલ નકારાત્મક છે, કાર્ય #VALUE આપે છે! ભૂલ મૂલ્ય - છબીની પંક્તિ 6
- જો Num_chars ની કિંમત / Num_bytes દલીલ ખાલી કોષ અથવા શૂન્ય સમાન છે, કાર્ય ખાલી કોષ આપે છે - છબીની પંક્તિ 7 જ્યાં Num_chars ખાલી સેલ B13 સંદર્ભ આપે છે.
ડાબી કાર્ય ઉદાહરણ - ખરાબ માંથી સારા ડેટા બહાર કાઢો
ઉપરોક્ત છબીમાં ઉદાહરણ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાંથી ચોક્કસ સંખ્યાના અક્ષરોને બહાર કાઢવા માટે LEFT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાના ઘણા રસ્તાઓ બતાવે છે, ફંક્શન- પંક્તિ 2 માટે ડેટા તરીકે સીધી રીતે દલીલો દાખલ કરીને અને બન્ને દલીલો માટે સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા સહિત - પંક્તિ 3
વાસ્તવિક માહિતીને બદલે દલીલો માટે કોશિકા સંદર્ભો દાખલ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ હોવાને લીધે, નીચેની માહિતી, સેલ A3 માં ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાંથી શબ્દ વિજેટ્સ કાઢવા માટે LEFT ફંક્શન અને સેલ સી 3 માં તેની દલીલોને દાખલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી પગલાંઓની સૂચિ આપે છે.
LEFT ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સ
સેલ B1 માં ફંક્શન અને તેની દલીલો દાખલ કરવાના વિકલ્પોમાં શામેલ છે:
- સંપૂર્ણ કાર્ય લખવું: = C3 માં LEFT (A3.B9) ;
- વિધેયના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને ફંક્શન અને દલીલો પસંદ કરવી.
વિધેય દાખલ કરવા માટે ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને ઘણીવાર કાર્યને સરળ બનાવે છે કારણ કે સંવાદ બૉક્સ કાર્યના વાક્યરચનાની સંભાળ રાખે છે - કાર્યના નામ, અલ્પવિરામ વિભાજક અને કૌંસને યોગ્ય સ્થાનો અને જથ્થામાં દાખલ કરે છે.
સેલ સંદર્ભો પર પોઇન્ટિંગ
કાર્યપત્રક કોષમાં ફંક્શન દાખલ કરવા માટે તમે જે વિકલ્પ પસંદ કરો છો તે કોઈ બાબત નથી, ખોટી સેલ સંદર્ભમાં ટાઇપ કરીને ભૂલોની તકને ઘટાડવા માટે કોઈ પણ અને બધા કોષ સંદર્ભોને દલીલો તરીકે ઉપયોગમાં લેવા માટે તે કદાચ શ્રેષ્ઠ છે.
LEFT ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરવો
કાર્યની સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને LEFT ફંક્શન અને સેલ C3 માં તેની દલીલો દાખલ કરવા માટે નીચે આપેલ પગલાંઓ છે.
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ C3 પર ક્લિક કરો - આ તે સ્થાન છે જ્યાં ફંક્શનનાં પરિણામો પ્રદર્શિત થશે;
- રિબન મેનૂના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો;
- ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબનમાંથી ટેક્સ્ટ પસંદ કરો;
- ફંક્શનનાં સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં LEFT પર ક્લિક કરો;
- સંવાદ બૉક્સમાં, ટેક્સ્ટ લાઇન પર ક્લિક કરો;
- સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં સેલ એ 3 પર ક્લિક કરો;
- Num_chars લાઇન પર ક્લિક કરો;
- તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં સેલ B9 પર ક્લિક કરો;
- કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવો;
- એક્સટ્રેક્ટ કરેલા સબસ્ટ્રીંગ વિજેટ્સ સેલ C3 માં દેખાવા જોઈએ;
- જ્યારે તમે સેલ C3 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = LEFT (A3, B9) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.
ડાબી કાર્ય સાથે નંબરો કાઢવામાં
ઉપરોક્ત ઉદાહરણની આઠ પંક્તિમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, ઉપર જણાવેલ પગલાંની મદદથી સંખ્યાબંધ આંકડાકીય ડેટાના સબસેટને બહાર કાઢવા માટે LEFT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
એકમાત્ર સમસ્યા એ છે કે કાઢવામાં આવેલ ડેટા ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત થાય છે અને અમુક વિધેયોને સમાવતી ગણતરીમાં ઉપયોગમાં લઈ શકાતો નથી - જેમ કે SUM અને AVERAGE કાર્યો.
ઉપરની પંક્તિ 9 માં બતાવ્યા પ્રમાણે ટેક્સ્ટને સંખ્યામાં રૂપાંતરિત કરવા માટે આ સમસ્યાનો એક માર્ગ , VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો છે:
= VALUE (LEFT (B2, 6))
ટેક્સ્ટને નંબરોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે વિશેષ વિકલ્પ વાપરવા માટે બીજો વિકલ્પ છે.