મલ્ટીપલ માપદંડ સાથે એક્સેલ લુકઅપ ફોર્મ્યુલા

એક્સેલમાં એરે સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને આપણે લૂકઅપ ફોર્મુલા બનાવી શકીએ છીએ જે ડેટાબેસ અથવા માહિતીના ટેબલમાં માહિતી મેળવવા માટે બહુવિધ માપદંડોનો ઉપયોગ કરે છે.

એરે સૂત્રમાં INDEX કાર્યની અંદર MATCH ફંક્શન નેસ્ટિંગનો સમાવેશ થાય છે.

આ ટ્યુટોરીયલ લૂકઅપ સૂત્ર બનાવવાનું પગલું ઉદાહરણ દ્વારા એક પગલું છે જે નમૂના ડેટાબેઝમાં ટાઇટેનિયમ વિજેટ્સના સપ્લાયરને શોધવા માટે બહુવિધ માપદંડોનો ઉપયોગ કરે છે.

નીચેના ટ્યુટોરીયલ વિષયોમાંના પગલાઓને અનુસરીને તમે ઉપરના ચિત્રમાં દેખાતા સૂત્રને બનાવવા અને ઉપયોગમાં લઈ શકો છો.

09 ના 01

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

આ ટ્યુટોરીયલ માં પ્રથમ પગલું એ એક્સેલ કાર્યપત્રક માં ડેટા દાખલ કરવા માટે છે.

ટ્યુટોરીયલમાંનાં પગલાઓને અનુસરવા માટે નીચેના કોષોમાં ઉપરના ચિત્રમાં દર્શાવેલ ડેટા દાખલ કરો.

• ડેટાના ટોચના રેંજને કોશિકા D1 થી F2 માં દાખલ કરો
• કોષો D5 થી F11 માં બીજી શ્રેણી દાખલ કરો

આ ટ્યુટોરીયલ દરમિયાન બનાવાયેલા એરે સૂત્રને સમાવવા માટે પંક્તિઓ 3 અને 4 ખાલી છોડી છે.

ટ્યુટોરીયલમાં છબીમાં દેખાતા ફોર્મેટિંગનો સમાવેશ થતો નથી, પરંતુ આ લૂકઅપ સૂત્ર કેવી રીતે કામ કરે છે તે અસર કરશે નહીં.

ઉપરોક્ત દેખાતા સમાન ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની માહિતી આ મૂળભૂત એક્સેલ ફોર્મેટિંગ ટ્યુટોરીયલમાં ઉપલબ્ધ છે.

09 નો 02

ઇન્ડેક્સ કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ

ઇન્ડેક્સ ફંક્શન એક્સેલમાંના કેટલાક પૈકી એક છે જે બહુવિધ સ્વરૂપો ધરાવે છે. કાર્યમાં અરે ફોર્મ અને સંદર્ભ ફોર્મ છે .

અરે ફોર્મ ડેટાબેસ અથવા ડેટાના કોષ્ટકમાંથી વાસ્તવિક ડેટા આપે છે, જ્યારે સંદર્ભ ફોર્મ તમને ટેબલમાં ડેટાના કોષ સંદર્ભ અથવા સ્થાન આપે છે.

આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે અરે ફોર્મનો ઉપયોગ કરીશું કારણ કે આપણે અમારા ડેટાબેઝમાં આ સપ્લાયરના કોષ સંદર્ભને બદલે ટાઇટેનિયમ વિજેટ્સના સપ્લાયરનું નામ જાણવા માગીએ છીએ.

દરેક ફોર્મની દલીલોની એક અલગ સૂચિ છે કે જે કાર્ય શરૂ કરતા પહેલા પસંદ થયેલ હોવું જોઈએ.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ F3 પર ક્લિક કરો. આ તે છે જ્યાં આપણે નેસ્ટેડ ફંક્શન દાખલ કરીશું.
2. રિબન મેનૂના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે રિબનમાંથી લુકઅપ અને સંદર્ભ પસંદ કરો.
4. પસંદ કરો દલીલો સંવાદ બોક્સ લાવવા માટે સૂચિમાં INDEX પર ક્લિક કરો .
5. સંવાદ બૉક્સમાં એરે, row_num, col_num વિકલ્પ પસંદ કરો.
6. INDEX કાર્ય ખોલવા માટે OK પર ક્લિક કરો.

09 ની 03

આ INDEX કાર્ય Array Argument દાખલ

જરૂરી પ્રથમ દલીલ અરે દલીલ છે. આ દલીલ ઇચ્છિત ડેટા માટે શોધી શકાય તે કોશિકાઓની શ્રેણીને સ્પષ્ટ કરે છે.

આ ટ્યુટોરીયલ માટે આ દલીલ આપણા નમૂના ડેટાબેઝ હશે .

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. INDEX કાર્ય સંવાદ બોક્સમાં , અરે રેખા પર ક્લિક કરો.
2. સંવાદ બૉક્સમાં શ્રેણી દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં ડી 6 થી F11 પર કોષો હાઇલાઇટ કરો.

04 ના 09

નેસ્ટેડ મેચ ફંક્શન શરૂ કરી રહ્યા છીએ

જ્યારે એક ફંક્શનમાં બીજામાં માળો આવે ત્યારે જરૂરી દલીલો દાખલ કરવા માટે બીજા અથવા નેસ્ટ કરેલ કાર્યના સંવાદ બૉક્સને ખોલવું શક્ય નથી.

નેસ્ટ કરેલ ફંક્શન પ્રથમ ફંક્શનની દલીલો પૈકી એક તરીકે ટાઇપ હોવી જોઈએ.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, નેસ્ટેડ મેચ ફંક્શન અને તેની દલીલો ઇન્ડેક્સ ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સની બીજી લીટીમાં દાખલ થશે - Row_num લીટી.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે, ફંક્શનને મેન્યુઅલી દાખલ કરતી વખતે, વિધેયની દલીલો અલ્પવિરામથી એકબીજાથી જુદા પડે છે "," .

આ મેચ ફંક્શનની લુકઅપ_મૂલ્યુ દલીલ દાખલ કરો

નેસ્ટેડ મેચના કાર્યમાં દાખલ થવાનો પ્રથમ પગલું લુકઅપ_મૂલ્યુ દલીલ દાખલ કરવું છે.

Lookup_value એ શોધ શબ્દ જે અમે ડેટાબેઝમાં મેચ કરવા માંગીએ છીએ તે સ્થાન અથવા કોષ સંદર્ભ હશે .

સામાન્ય રીતે Lookup_value માત્ર એક શોધ માપદંડ અથવા શબ્દ સ્વીકારે છે. બહુવિધ માપદંડ શોધવા માટે, આપણે લૂકઅપ_મૂલ્યુને વિસ્તૃત કરવું જ જોઈએ.

આ એમ્પરસેન્ડ પ્રતીક " અને " નો ઉપયોગ કરીને બે અથવા વધુ કોષ સંદર્ભોને એકસાથે જોડવા અથવા જોડવામાં દ્વારા કરવામાં આવે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. INDEX કાર્ય સંવાદ બૉક્સમાં, Row_num રેખા પર ક્લિક કરો.
2. ઓપન રાઉન્ડ કૌંસ દ્વારા કાર્ય નામ મેચ લખો " ( "
3. સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ D3 પર ક્લિક કરો.
4. બીજો કોષ સંદર્ભ ઉમેરવા માટે ક્રમાનુસાર " અને " પછી કોષ સંદર્ભ D3 લખો.
5. સંવાદ બૉક્સમાં આ બીજા સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ E3 પર ક્લિક કરો.
6. MATCH ફંક્શનના લૂકઅપ_મૂલ્યુ દલીલની એન્ટ્રી પૂર્ણ કરવા માટે કોષ સંદર્ભ E3 પછી અલ્પવિરામ લખો.
7. ટ્યુટોરીયલમાં આગળના પગલાં માટે INDEX કાર્ય સંવાદ બોક્સ ખુલ્લું રાખો.

ટ્યુટોરીયલના છેલ્લા પગલામાં લુકઅપ_મૂલુઓ કાર્યપત્રકનાં કોષો D3 અને E3 માં દાખલ કરવામાં આવશે.

05 ના 09

મેચ ફંક્શન માટે લુકઅપ_અરે ઉમેરી રહ્યા છે

આ પગલું પુનરાવર્તિત MATCH કાર્ય માટે લુકઅપ_આરે દલીલને ઉમેરે છે.

લુકઅપ_અરે કોશિકાઓનો વિસ્તાર છે જે મેચ કાર્ય ટ્યુટોરિયલના પહેલાનાં પગલાંમાં ઉમેરાતા લુકઅપ_મૂલ્યુ દલીલને શોધવા માટે શોધ કરશે.

અમે લુકઅપ_એઆરઆરઇ દલીલમાં બે શોધ ફીલ્ડ્સને ઓળખી કાઢ્યા હોવાથી આપણે લુકઅપ_એરઅ માટે જ કરવું જોઈએ. MATCH કાર્ય ફક્ત નિર્દિષ્ટ દરેક શબ્દ માટે એક એરે શોધે છે

બહુવિધ એરેને દાખલ કરવા માટે આપણે ફરીથી એરેન્સને " એન્ડ " નો ઉપયોગ કરીને એરેને એકસાથે જોડીશું .

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

કોષ્ટક INDEX કાર્ય સંવાદ બોક્સમાં Row_num લીટી પર પહેલાંના પગલામાં દાખલ થયા પછી આ પગલાં દાખલ કરવાના છે.

1. અલ્પવિરામથી વર્તમાન એન્ટ્રીના અંતે દાખલ બિંદુ મૂકવા માટે Row_num લીટી પર ક્લિક કરો.
2. શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રોમાં D6 થી D11 કોશિકાઓ હાઇલાઇટ કરો. આ એરે છે જે ફંક્શન શોધવું છે.
3. સેલ સંદર્ભો ડી 6: ડીએ 11 પછી એમ્પ્રેસન્ડ " અને " લખો કારણ કે આપણે બે એરેઝને શોધવા માટે કાર્ય કરવા માંગીએ છીએ.
4. શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રોમાં E6 થી E11 કોષો હાઇલાઇટ કરો આ બીજી એરે છે કે કાર્ય શોધવાનું છે.
5. MATCH ફંક્શનની લુકઅપ_એર્રે દલીલની એન્ટ્રી પૂર્ણ કરવા માટે કોષ સંદર્ભ E3 પછી અલ્પવિરામ લખો.
6. ટ્યુટોરીયલમાં આગળના પગલાં માટે INDEX કાર્ય સંવાદ બોક્સ ખુલ્લું રાખો.

06 થી 09

મેચ પ્રકાર ઉમેરી રહ્યા છે અને મેચ કાર્ય સમાપ્ત

મેચ ફંક્શનની ત્રીજી અને અંતિમ દલીલ એ Match_type દલીલ છે.

આ દલીલ Excel માં કહે છે કે લુકઅપ_અરેમાં મૂલ્યો સાથે Lookup_value ને કેવી રીતે મેચ કરવું. પસંદગીઓ છે: 1, 0, અથવા -1

આ દલીલ વૈકલ્પિક છે. જો તે અવગણવામાં આવે છે, તો કાર્ય 1 ની મૂળભૂત મૂલ્યનો ઉપયોગ કરે છે.

• જો Match_type = 1 અથવા અવગણવામાં આવે છે: MATCH સૌથી મોટું મૂલ્ય શોધે છે જે Lookup_value કરતા ઓછા અથવા તેના બરાબર છે. Lookup_array ડેટા ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ થવો જોઈએ.
• જો match_type = 0: MATCH પ્રથમ મૂલ્ય શોધે છે જે બરાબર Lookup_value ની બરાબર છે Lookup_array ડેટા કોઈપણ ક્રમમાં સૉર્ટ કરી શકાય છે.
• જો Match_type = -1: MATCH એ લઘુત્તમ મૂલ્ય શોધે છે જે Lookup_value કરતા વધારે અથવા તેના બરાબર છે. Lookup_array ડેટા ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ થવો જોઈએ.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

કોષ્ટક INDEX કાર્ય સંવાદ બોક્સમાં Row_num લીટી પર પહેલાંના પગલામાં દાખલ થયા પછી આ પગલાં દાખલ કરવાના છે.

1. Row_num રેખા પર અલ્પવિરામ બાદ, શૂન્ય " 0 " ટાઈપ કરો કારણ કે આપણે નેસ્ટ કરેલ ફંક્શનને ચોક્કસ શબ્દોને અમે કોશિકા ડી 3 અને E3 માં દાખલ કરીએ છીએ તે શરતોને પરત કરવા માંગીએ છીએ.
2. મેચ ફંક્શન પૂર્ણ કરવા માટે એક બંધ રાઉન્ડ કૌંસ લખો " ) "
3. ટ્યુટોરીયલમાં આગળના પગલાં માટે INDEX કાર્ય સંવાદ બોક્સ ખુલ્લું રાખો.

07 ની 09

ઇન્ડેક્સ કાર્ય પર પાછા

હવે મેચ ફંક્શન થાય છે ત્યારે આપણે ખુલ્લા સંવાદ બોક્સની ત્રીજી લાઇન પર જઈશું અને INDEX કાર્ય માટે છેલ્લી દલીલ દાખલ કરીશું.

આ ત્રીજી અને અંતિમ દલીલ એ કૉલમ_ન્યૂમ દલીલ છે જે Excel D6 થી F11 માં કૉલમ નંબરને કહે છે જ્યાં તે કાર્યને પાછું મેળવવાની માહિતી મળશે. આ કિસ્સામાં, ટાઇટેનિયમ વિજેટ્સ માટે સપ્લાયર.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં Column_num લીટી પર ક્લિક કરો.
2. આ રેખા પર નંબર ત્રણ " 3 " (કોઈ અવતરણ નથી) દાખલ કરો કારણ કે આપણે શ્રેણી D6 થી F11 ના ત્રીજા કૉલમમાં ડેટા શોધી રહ્યા છીએ.
3. ઠીક ક્લિક કરો અથવા ઇન્ડેક્સ કાર્ય સંવાદ બૉક્સને બંધ કરશો નહીં. તે ટ્યુટોરીઅલમાં આગળનાં પગલા માટે ખુલ્લા રહેવું જોઈએ - એરે સૂત્ર બનાવવું .

09 ના 08

અરે ફોર્મ્યુલા બનાવવું

સંવાદ બોક્સને બંધ કરતા પહેલા આપણે નેસ્ટેડ ફંક્શનને એરે સૂત્રમાં ફેરવવાની જરૂર છે.

એક એરે સૂત્ર છે જે તેને ડેટાના કોષ્ટકમાં બહુવિધ શરતો શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ ટ્યુટોરીઅલમાં આપણે બે શબ્દોને મેચ કરવા વિચારી રહ્યા છીએ: સ્તંભ 1 અને ટિટેનિયમ 2 માંથી સ્તંભ 2 માંથી વિજેટ્સ.

Excel માં એરે સૂત્ર બનાવવાથી તે જ સમયે કીબોર્ડ પર CTRL , SHIFT અને ENTER કીઓ દબાવીને કરવામાં આવે છે.

આ કીઓને એકસાથે દબાવવાથી કાર્યને સર્પાકાર કૌંસ સાથે ઘેરી લેવાનું છે: {} સૂચવે છે કે તે હવે એરે સૂત્ર છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. પૂર્ણ થયેલ સંવાદ બૉક્સ સાથે આ ટ્યુટોરીયલનાં પહેલાનાં પગલાંમાંથી હજુ પણ ખુલ્લું છે, કીબોર્ડ પર CTRL અને SHIFT કી દબાવો અને પકડી રાખો પછી ENTER કી દબાવો અને છોડો
2. જો યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે, તો સંવાદ બોક્સ બંધ થશે અને સેલ F3 માં # N / A ભૂલ દેખાશે - સેલ જ્યાં અમે કાર્ય દાખલ કર્યું
3. સેલ એફ 3 માં # એન / એ ભૂલ દેખાય છે કારણ કે કોષો D3 અને E3 ખાલી છે. ડી 3 અને ઇ 3 એ કોશિકાઓ છે જ્યાં આપણે ટ્યુટોરીયલનાં પગલાં 5 માં લુકઅપ_મૂલુઓ શોધવા માટે કાર્યને જણાવ્યું હતું. ડેટાને આ બે કોશિકાઓમાં ઉમેરાયા પછી, ડેટાબેઝમાંથી માહિતી દ્વારા એરરને બદલવામાં આવશે.

09 ના 09

શોધ માપદંડ ઉમેરવું

આ ટ્યુટોરીયલનો છેલ્લો પગલા અમારા કાર્યપત્રકને શોધ શબ્દો ઉમેરવાનો છે.

પાછલા પગલામાં જણાવ્યા મુજબ, આપણે સ્તંભ 1 અને ટાઇમટેનિયમ 2 માંથી વિજેટ્સની શરતોને મેચ કરવા માગીએ છીએ.

જો, અને માત્ર જો, અમારું સૂત્ર ડેટાબેઝમાં યોગ્ય કૉલમમાં બંને શબ્દો માટે મેળ ખાય છે, તો તે ત્રીજા કૉલમથી મૂલ્ય પરત કરશે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સેલ ડી 3 પર ક્લિક કરો.
2. વિજેટ્સ લખો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
3. સેલ E3 પર ક્લિક કરો.
4. ટાઇટેનિયમ ટાઇપ કરો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
5. સપ્લાયરનું નામ વિજેટ્સ ઇન્ક . સેલ F3 માં દેખાશે - ફંક્શનનું પાંચ આંકડાના US સ્થાન કારણ કે તે ટાઇટનિયમ વિજેટ્સને વેચે છે તે ફક્ત સપ્લાયર છે.
6. જ્યારે તમે સેલ F3 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે સંપૂર્ણ કાર્ય
   {= INDEX (ડી 6: એફ 11, મેચના (ડી 3 અને ઇ 3, ડી 6: ડી 11 અને ઇ 6: ઇ 11, 0), 3)}
   કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.

નોંધ: અમારા ઉદાહરણમાં ટિટાનિયમ વિજેટ્સ માટે માત્ર એક સપ્લાયર હતા. જો ત્યાં એક કરતા વધુ સપ્લાયર હોત તો ડેટાબેઝમાં પ્રથમ લિસ્ટિંગ કરનાર સપ્લાયર વિધેય દ્વારા પરત કરવામાં આવે છે.