INDEX કાર્ય સાથેની સૂચિમાં ડેટા શોધો

02 નો 01

એક્સેલ ઈન્ડેક્સ કાર્ય - અરે ફોર્મ

એક્સેલ ઈન્ડેક્સ કાર્ય ઝાંખી

સામાન્ય રીતે, INDEX કાર્યનો ઉપયોગ વિશિષ્ટ મૂલ્યને શોધવા અને પરત કરવા અથવા એક કાર્યપત્રકમાં તે મૂલ્યના સ્થાનને સેલ સંદર્ભ શોધવા માટે કરી શકાય છે.

Excel માં ઉપલબ્ધ INDEX કાર્યના બે સ્વરૂપો છે: અરે ફોર્મ અને સંદર્ભ ફોર્મ.

કાર્યના બે સ્વરૂપો વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત છે:

• અરે ફોર્મ ચોક્કસ પંક્તિ અને ડેટાના સ્તંભના આંતરછેદ બિંદુ પર સ્થિત ડેટા મૂલ્ય આપે છે;
• સંદર્ભ ફોર્મ ચોક્કસ સ્તંભ અને પંક્તિના આંતરછેદ બિંદુની સેલ સંદર્ભ આપે છે.

એક્સેલ ઈન્ડેક્સ કાર્ય - અરે ફોર્મ

એક એરે સામાન્ય રીતે કાર્યપત્રકમાં સંલગ્ન કોશિકાઓના સમૂહ તરીકે ગણવામાં આવે છે. ઉપરોક્ત છબીમાં, એરે A2 થી C4 સુધીના કોષોનું અવરોધ હશે.

આ ઉદાહરણમાં, સેલ C2 માં સ્થિત INDEX કાર્યનું એરે ફોર્મ, ડેટા મૂલ્ય આપે છે - વિજેટ - પંક્તિ 3 અને સ્તંભ 2 ના આંતરછેદ બિંદુ પર જોવા મળે છે.

ઇન્ડેક્સ કાર્ય (અરે ફોર્મ) સિન્ટેક્સ અને દલીલો

ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અલ્પવિરામ વિભાજક અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .

INDEX કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:

= INDEX (અરે, Row_num, Column_num)

અરે - ઇચ્છિત માહિતી માટે વિધેય દ્વારા શોધી શકાય તે કોશિકાઓની શ્રેણી માટેનાં સેલ સંદર્ભો

Row_num (વૈકલ્પિક) - એરેમાં પંક્તિ સંખ્યા કે જેમાંથી મૂલ્ય પરત કરવું. જો આ દલીલ અવગણવામાં આવે છે, તો Column_num આવશ્યક છે.

Column_num (વૈકલ્પિક) - એરેમાં કૉલમ નંબર જેમાંથી મૂલ્ય પરત કરવું. જો આ દલીલ અવગણવામાં આવે છે, તો Row_num જરૂરી છે.

• બંને Row_num અને Column_num દલીલો માટે, ક્યાં તો વાસ્તવિક પંક્તિ અને કૉલમ સંખ્યાઓ અથવા કાર્યપત્રકમાં આ માહિતીના સ્થાનના સેલ સંદર્ભો દાખલ કરી શકાય છે.

અનુક્રમણિકા કાર્ય (અરે ફોર્મ) ઉદાહરણ

ઉપરોક્ત છબીમાં ઉદાહરણ ઇન્ડેન્ટરી સૂચિમાંથી વિજેટને પાછો આપવા માટે INDEX કાર્યના અરે ફોર્મનો ઉપયોગ કરે છે તે મુજબ.

નીચેની માહિતી કાર્યપત્રકના કોષ B8 માં INDEX કાર્યને દાખલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી પગલાંને આવરી લે છે.

આ ક્રમાંકો સીધા જ આ નંબરો દાખલ કરતાં, Row_num અને Column_num દલીલો માટે સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરે છે

આ INDEX કાર્ય દાખલ

વિધેય દાખલ કરવા માટે વિકલ્પો અને તેની દલીલોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

1. સંપૂર્ણ વિધેયને ટાઇપ કરવું : સેલ B8 માં = INDEX (A2: C4, B6, B7)
2. INDEX કાર્ય સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને વિધેય અને તેની દલીલોને પસંદ કરવી

તેમ છતાં, ફક્ત સંપૂર્ણ ફંક્શનને જાતે જ ટાઇપ કરવું શક્ય છે, ઘણા લોકો ફંક્શનની દલીલો દાખલ કરવા માટે ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરવાનું સરળતા અનુભવે છે.

નીચેના પગલાંઓ કાર્યના દલીલો દાખલ કરવા માટે સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરે છે.

ડાયલોગ બોક્સ ખુલે છે

કાર્યના બે સ્વરૂપો છે - દરેક પોતાના દલીલોના સમૂહ સાથે - દરેક ફોર્મને અલગ સંવાદ બોક્સની જરૂર છે.

પરિણામ તરીકે, મોટા ભાગના અન્ય એક્સેલ કાર્યો સાથે INDEX કાર્ય સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે એક વધારાનું પગલું છે. આ પગલું એ અરે ફોર્મ અથવા દલીલોના સંદર્ભ સ્વરૂપની સમૂહને પસંદ કરવાનું છે.

કાર્યનાં સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને સેલ B8 માં INDEX કાર્ય અને દલીલો દાખલ કરવા માટેનાં પગલાંઓ નીચે આપ્યાં છે.

1. કાર્યપત્રકમાં કોષ B8 પર ક્લિક કરો - જ્યાં તે કાર્ય સ્થિત થયેલ હશે તે છે
2. રિબન મેનૂના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો
3. ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે રિબનમાંથી લુકઅપ અને સંદર્ભ પસંદ કરો
4. પસંદ કરેલ દલીલો સંવાદ બોક્સ લાવવા માટે સૂચિમાં INDEX પર ક્લિક કરો - જે તમને ફંક્શનની અરે અને સંદર્ભ સ્વરૂપો વચ્ચે પસંદ કરવા દે છે.
5. એરે, row_num, column_num વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
6. ઇન્ડેક્સ ફંક્શન ખોલવા માટે OK પર ક્લિક કરો - Array form સંવાદ બોક્સ

આ કાર્ય દલીલો દાખલ

1. સંવાદ બોક્સમાં, અરે રેખા પર ક્લિક કરો
2. સંવાદ બૉક્સમાં શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રકમાં A2 થી C4 હાઇલાઇટ કરો
3. સંવાદ બૉક્સમાં Row_num લીટી પર ક્લિક કરો
4. સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ બી 6 પર ક્લિક કરો
5. સંવાદ બૉક્સમાં Column_num લીટી પર ક્લિક કરો
6. સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ B7 પર ક્લિક કરો
7. કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો
8. શબ્દ Gizmo સેલ B8 માં દેખાય છે કારણ કે તે ત્રીજા પંક્તિ અને ભાગો ઇન્વેન્ટરીના બીજા સ્તંભને છેદતી સેલમાં શબ્દ છે
9. જ્યારે તમે સેલ B8 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = INDEX (A2: C4, B6, B7) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે

ઈન્ડેક્સ કાર્ય ભૂલ મૂલ્યો

INDEX કાર્ય સાથે સંકળાયેલ સામાન્ય ભૂલ મૂલ્યો - અરે ફોર્મ છે:

#VALUE! - જો Row_num , Column_num દલીલો નંબરો ન હોય તો શું થાય છે.

#REF! - ક્યાં તો આવે છે:

• Row_num દલીલ પસંદ કરેલી રેંજમાં પંક્તિઓની સંખ્યા કરતાં મોટી છે;
• Col_num દલીલ પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં કૉલમ્સની સંખ્યા કરતા વધુ છે.

સંવાદ બોક્સ લાભો

ફંક્શનની દલીલો માટેના ડેટાને દાખલ કરવા સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાના લાભોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

1. સંવાદ બોક્સ કાર્યના વાક્યરચનાની સંભાળ રાખે છે - સમાન ચિહ્ન, કૌંસ, અથવા અલ્પવિરામ જે દલીલો વચ્ચેના વિભાજક તરીકે કાર્ય કરે છે તે દાખલ કર્યા વગર ફંક્શનની દલીલોને એક સમયે દાખલ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
2. સેલ સંદર્ભો, જેમ કે બી 6 અથવા બી 7, પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરીને સંવાદ બૉક્સમાં દાખલ કરી શકાય છે, જેમાં તેમને ટાઇપ કરવાને બદલે માઉસ સાથે પસંદ કરેલ કોશિકાઓ પર ક્લિક કરવાનો સમાવેશ થાય છે. માત્ર તે જ સરળતા દર્શાવતું નથી, તે સૂત્રોમાં ભૂલોને ઘટાડવામાં પણ મદદ કરે છે ખોટા સેલ સંદર્ભો

02 નો 02

એક્સેલ ઈન્ડેક્સ કાર્ય - સંદર્ભ ફોર્મ

એક્સેલ ઈન્ડેક્સ કાર્ય - સંદર્ભ ફોર્મ

ફંક્શનનું સંદર્ભ સ્વરૂપ ચોક્કસ પંક્તિ અને ડેટાના સ્તંભના આંતરછેદ બિંદુ પર સ્થિત સેલના ડેટા મૂલ્યને પાછું આપે છે.

ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સંદર્ભ અરે ઘણી બિન-અડીને રેન્જ ધરાવે છે .

ઇન્ડેક્સ કાર્ય (સંદર્ભ ફોર્મ) સિન્ટેક્સ અને દલીલો

INDEX કાર્ય સંદર્ભ ફોર્મ માટે વાક્યરચના અને દલીલો છે:

= INDEX (સંદર્ભ, Row_num, Column_num, Area_num)

સંદર્ભ - (જરૂરી) ઇચ્છિત માહિતી માટે કાર્ય દ્વારા શોધાયેલ કોશિકાઓની શ્રેણી માટે સેલ સંદર્ભો.

• જો આ દલીલ માટે બહુવિધ, બિન-અડીને રેન્જ દાખલ કરવામાં આવે છે, તો રેંજ INDEX સૂત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે રાઉન્ડ કૌંસનાં અલગ સમૂહ દ્વારા ઘેરાયેલા હોવા જોઈએ: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) ઉપર છબી માંથી લેવામાં

Row_num - એરેમાં પંક્તિ સંખ્યા જેમાંથી મૂલ્ય પાછી આપે છે.

• સિંગલ પંક્તિ માટે વૈકલ્પિક સંદર્ભ રેંજ
• સિંગલ કૉલમ અને બહુવિધ પંક્તિ માટે સંદર્ભ રેંજ

Column_num - એરેમાં કૉલમ નંબર જેમાંથી મૂલ્ય પરત કરે છે.

• સિંગલ કૉલમ માટે વૈકલ્પિક રેંજ રેન્જ
• એક પંક્તિ અને બહુવિધ કૉલમ સંદર્ભ રેંજ માટે જરૂરી

નોંધ: બંને Row_num અને Column_num દલીલો માટે, ક્યાં તો વાસ્તવિક પંક્તિ અને કૉલમ સંખ્યાઓ અથવા કાર્યપત્રકમાં આ માહિતીના સ્થાનના સેલ સંદર્ભો દાખલ કરી શકાય છે.

Area_num (વૈકલ્પિક) - જો સંદર્ભ દલીલમાં બહુવિધ બિન-અડીને રેન્જનો સમાવેશ થાય છે, તો આ દલીલ પસંદ કરે છે કે કોશિકાઓના કોશિકામાંથી કઈ માહિતી પરત કરવાની છે. જો અવગણવામાં આવ્યું હોય, તો ફંક્શન સંદર્ભ દલીલમાં સૂચિબદ્ધ પ્રથમ શ્રેણીનો ઉપયોગ કરે છે.

• સંદર્ભ દલીલમાં દાખલ કરેલ પ્રથમ શ્રેણીને 1 ગણવામાં આવે છે;
• બીજી 2 છે;
• ત્રીજા 3, અને તેથી જ.

અનુક્રમણિકા કાર્ય (સંદર્ભ ફોર્મ) ઉદાહરણ

ઉપરોક્ત છબીમાંનો ઉદાહરણ, ગુરુદૃતી A1 થી E1 ના વિસ્તાર 2 ના મહિનાથી જુલાઇ પરત કરવા માટે INDEX કાર્યના સંદર્ભ સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરે છે.

નીચેની માહિતી કાર્યપત્રકના કોષ B10 માં INDEX કાર્યને દાખલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી પગલાંને આવરી લે છે.

આ પગલાંઓ સીધા જ આ નંબરોને દાખલ કરવાને બદલે Row_num, Column_num અને Area_num દલીલો માટે સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરે છે

આ INDEX કાર્ય દાખલ

વિધેય દાખલ કરવા માટે વિકલ્પો અને તેની દલીલોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

1. પૂર્ણ કાર્ય ટાઇપ: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) સેલ B10 માં
2. INDEX કાર્ય સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને વિધેય અને તેની દલીલોને પસંદ કરવી

તેમ છતાં, ફક્ત સંપૂર્ણ ફંક્શનને જાતે જ ટાઇપ કરવું શક્ય છે, ઘણા લોકો ફંક્શનની દલીલો દાખલ કરવા માટે ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરવાનું સરળતા અનુભવે છે.

નીચેના પગલાંઓ કાર્યના દલીલો દાખલ કરવા માટે સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરે છે.

ડાયલોગ બોક્સ ખુલે છે

કાર્યના બે સ્વરૂપો છે - દરેક પોતાના દલીલોના સમૂહ સાથે - દરેક ફોર્મને અલગ સંવાદ બોક્સની જરૂર છે.

પરિણામ તરીકે, મોટા ભાગના અન્ય એક્સેલ કાર્યો સાથે INDEX કાર્ય સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે એક વધારાનું પગલું છે. આ પગલું એ અરે ફોર્મ અથવા દલીલોના સંદર્ભ સ્વરૂપની સમૂહને પસંદ કરવાનું છે.

કાર્યનાં સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને B10 માં INDEX કાર્ય અને દલીલો દાખલ કરવા માટેનાં પગલાંઓ નીચે આપ્યાં છે.

1. કાર્યપત્રકમાં કોષ B8 પર ક્લિક કરો - જ્યાં તે કાર્ય સ્થિત થયેલ હશે તે છે
2. રિબન મેનૂના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો
3. ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે રિબનમાંથી લુકઅપ અને સંદર્ભ પસંદ કરો
4. પસંદ કરેલ દલીલો સંવાદ બોક્સ લાવવા માટે સૂચિમાં INDEX પર ક્લિક કરો - જે તમને ફંક્શનની અરે અને સંદર્ભ સ્વરૂપો વચ્ચે પસંદ કરવા દે છે.
5. સંદર્ભ, row_num, column_num, area_num વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
6. INDEX કાર્ય ખોલવા માટે OK પર ક્લિક કરો - સંદર્ભ ફોર્મ સંવાદ બોક્સ

આ કાર્ય દલીલો દાખલ

1. સંવાદ બૉક્સમાં, સંદર્ભ લીટી પર ક્લિક કરો
2. એક ખુલ્લું રાઉન્ડ કૌંસ દાખલ કરો " ( " સંવાદ બૉક્સમાં આ રેખા પર
3. ખુલ્લા કૌંસ પછી શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રકમાં કોષ A1 થી A5 હાઇલાઇટ કરો
4. પ્રથમ અને બીજી રેંજ વચ્ચે વિભાજક તરીકે કાર્ય કરવા માટે અલ્પવિરામ લખો
5. અલ્પવિરામ પછી શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રકમાં કોષો C1 થી E1 હાઇલાઇટ કરો
6. બીજા અને ત્રીજા શ્રેણીઓ વચ્ચે વિભાજક તરીકે કાર્ય કરવા માટે બીજા અલ્પવિરામ લખો
7. અલ્પવિરામ પછી શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રોમાં C4 થી D5 હાઇલાઇટ કરો
8. સંદર્ભ દલીલ પૂર્ણ કરવા માટે તૃતીય શ્રેણી પછી એક બંધ રાઉન્ડ કૌંસ દાખલ કરો " ) "
9. સંવાદ બૉક્સમાં Row_num લીટી પર ક્લિક કરો
10. સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ B7 પર ક્લિક કરો
11. સંવાદ બૉક્સમાં Column_num લીટી પર ક્લિક કરો
12. સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ B8 પર ક્લિક કરો
13. સંવાદ બૉક્સમાં Area_num લીંક પર ક્લિક કરો
14. સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ B9 પર ક્લિક કરો
15. કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો
16. મહિનો જુલાઈ સેલ B10 માં દેખાય છે કારણ કે તે પ્રથમ પંક્તિ અને બીજા ક્ષેત્રના બીજા સ્તંભ (શ્રેણી C1 થી 1) માંના સેલમાં મહિનો છે.
17. જ્યારે તમે સેલ B8 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે

ઈન્ડેક્સ કાર્ય ભૂલ મૂલ્યો

INDEX કાર્ય સાથે સંકળાયેલા સામાન્ય ભૂલ મૂલ્યો - સંદર્ભ ફોર્મ છે:

#VALUE! - જો Row_num , Column_num, અથવા Area_num દલીલો નંબરો ન હોય તો શું થાય છે.

#REF! - જો થાય છે:

• Row_num દલીલ પસંદ કરેલી રેંજમાં પંક્તિઓની સંખ્યા કરતાં મોટી છે;
• Col_num દલીલ પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં કૉલમ્સની સંખ્યા કરતા વધુ છે.
• Area_num દલીલ પસંદ કરેલી શ્રેણીના વિસ્તારોની સંખ્યા કરતાં મોટી છે.