એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં રેંજ વ્યાખ્યા અને ઉપયોગ

એક જૂથ અથવા કોશિકાઓના બ્લોકની ઓળખને કેવી રીતે સુધારવી

રેંજ એક કાર્યપત્રકમાં કોશિકાઓનું જૂથ અથવા બ્લોક છે કે જે પસંદ કરેલ અથવા હાઇલાઇટ કરેલું છે. જ્યારે કોશિકાઓ પસંદ કરવામાં આવી છે ત્યારે તેઓ ડાબી બાજુની છબીમાં દર્શાવ્યા પ્રમાણે રૂપરેખા અથવા સરહદ દ્વારા ઘેરાયેલા છે.

એક રેંજ સેલ રેફરન્સનું જૂથ અથવા બ્લોક હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે:

• કાર્ય માટે દલીલ તરીકે દાખલ કરેલું
• એક ગ્રાફ બનાવવા માટે વપરાય છે.
• કાર્યપુસ્તિકામાં ચોક્કસ ડેટા માટે બુકમાર્ક્સ બનાવવા માટે વપરાય છે

મૂળભૂત રીતે, આ રૂપરેખા અથવા સરહદ એક સમયે એક કાર્યપત્રકમાં ફક્ત એક જ સેલને ફરતી કરે છે, જે સક્રિય કોષ તરીકે ઓળખાય છે કાર્યપત્રકમાં ફેરફારો, જેમ કે ડેટા એડિટિંગ અથવા ફોર્મેટિંગ, ડિફૉલ્ટ રૂપે, સક્રિય કોષને અસર કરે છે.

જ્યારે એક કરતા વધુ કોષોની શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે વર્કશીટમાં ફેરફારો - ડેટા એન્ટ્રી અને એડિટિંગ જેવા કેટલાક અપવાદો સાથે - પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં બધા કોષોને અસર કરે છે.

સંદિગ્ધ અને બિન-સંલગ્ન વિસ્તારો

કોશિકાઓની સંલગ્ન શ્રેણી એ હાઇલાઇટ કરેલા કોશિકાઓનું એક જૂથ છે જે એકબીજા સાથે સંલગ્ન હોય છે, જેમ કે ઉપરની છબીમાં બતાવેલી શ્રેણી C1 થી C5.

બિન-સંલગ્ન શ્રેણીમાં કોશિકાઓના બે અથવા વધુ અલગ બ્લોકનો સમાવેશ થાય છે. રેખાઓ A1 થી A5 અને C1 થી C5 દ્વારા બતાવ્યા પ્રમાણે આ બ્લોક્સ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ દ્વારા અલગ કરી શકાય છે.

સંલગ્ન અને બિન-સંલગ્ન બંને રેન્જમાં સેંકડો અથવા તો હજારો કોષો અને કાર્યપત્રકો અને કાર્યપુસ્તકોનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

એક રેંજ નામકરણ

એક્સેલ અને Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં રેંજ એટલા મહત્વપૂર્ણ છે કે જે ચોક્કસ રેંજને નામો આપી શકે છે જેથી તેમને કામ કરવાનું સરળ બને અને ચાર્ટ્સ અને ફોર્મ્યુલા જેવી વસ્તુઓમાં તેમને સંદર્ભિત કરતી વખતે ફરીથી ઉપયોગમાં લઈ શકાય.

વર્કશીટમાં રેંજને પસંદ કરી રહ્યા છે

એક વર્કશીટમાં શ્રેણી પસંદ કરવા માટેની ઘણી રીતો છે આમાં શામેલ છે:

• ઉંદર.
• કીબોર્ડ
• Excel માં નામ બોક્સ .
• ત્રણ મિશ્રણ

અડીને કોશિકાઓ ધરાવતી શ્રેણી માઉસ સાથે ખેંચીને અથવા કીબોર્ડ પર શિફ્ટ અને ચાર એરો કીઓનાં સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને બનાવી શકાય છે.

માઉસ અને કીબોર્ડ અથવા ફક્ત કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને બિન-અડીને આવેલા કોશિકાઓનો સમાવેશ થાય છે .

ફોર્મ્યુલા અથવા ચાર્ટમાં ઉપયોગ માટે એક રેંજ પસંદ કરી રહ્યા છે

ફંક્શન માટે દલીલ તરીકે સેલ રેફરન્સ તરીકે અથવા ચાર્ટ બનાવતી વખતે શ્રેણીમાં દાખલ કરતી વખતે શ્રેણીમાં મેન્યુઅલી ટાઇપ કરવા ઉપરાંત, શ્રેણીને પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરીને પણ પસંદ કરી શકાય છે.

રેંજ રેંજનાં ઉપલા ડાબા અને નીચલા જમણા ખૂણાઓના કોશિકાઓના સેલ સંદર્ભો અથવા સરનામાં દ્વારા ઓળખાય છે. આ બે સંદર્ભો કોલોન (:) દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે જે એક્સેલને આ શરૂઆત અને અંતિમ બિંદુઓ વચ્ચેનાં બધા કોષોને શામેલ કરવા માટે કહે છે.

શ્રેણી વિ અરે

કેટલીકવાર શરતોની શ્રેણી અને એરે એક્સેલ અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ માટે એકબીજાના બદલે ઉપયોગમાં લેવાતી હોય છે, કારણ કે બંને શબ્દો કાર્યપુસ્તિકા અથવા ફાઇલમાં બહુવિધ કોષોના ઉપયોગથી સંબંધિત છે.

ચોક્કસ હોવું, આ તફાવત એ હકીકતમાં રહેલો છે કે શ્રેણી A1: A5 જેવા બહુવિધ કોશિકાઓના પસંદગી અથવા ઓળખને સંદર્ભ આપે છે, જ્યારે એક એરે તે કોષોમાં સ્થિત મૂલ્યોનો સંદર્ભ લે છે જેમ કે {1; 2; 5; 4 ; 3}.

કેટલાક કાર્યો - જેમ કે SUMPRODUCT અને INDEX એરેને દલીલો તરીકે લે છે, જ્યારે અન્ય - જેમ કે SUMIF અને COUNTIF એ દલીલો માટે માત્ર શ્રેણીઓ સ્વીકારે છે.

તે કહેવું નથી કે સેલ સંદર્ભોની શ્રેણીને SUMPRODUCT અને INDEX માટે દલીલો તરીકે દાખલ કરી શકાતી નથી કારણ કે આ કાર્ય શ્રેણીમાંથી મૂલ્યો કાઢવા અને તેમને એક એરેમાં અનુવાદિત કરી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, સૂત્રો

= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)

= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})

બન્ને ઇલેજમાં કોશિકાઓ E1 અને E2 માં બતાવ્યા પ્રમાણે 69 નો પરિણામ આપે છે.

બીજી તરફ, SUMIF અને COUNTIF અરેને દલીલો તરીકે સ્વીકારતા નથી. તેથી, જ્યારે સૂત્ર

= COUNTIF (A1: A5, "<4") 3 નો જવાબ આપે છે (છબીમાં સેલ E3);

સૂત્ર

= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")

એક્સેલ દ્વારા સ્વીકૃત નથી કારણ કે તે દલીલ માટે એરેનો ઉપયોગ કરે છે. પરિણામ સ્વરૂપે, પ્રોગ્રામ સંભવિત સમસ્યાઓ અને સુધારણાઓની યાદી આપતું સંદેશ બોક્સ દર્શાવે છે.