વધુ ઉન્નત ઉત્પાદકતા ગુરુ માટે કૌશલ્ય
શું તમે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસના વધુ અદ્યતન વપરાશકર્તા છો? નિષ્ણાતો માટેની મારી ટોચની 20 સૂચિ સાધનો, યુક્તિઓ અને ટીપ્સ તમારા પ્રદર્શનને ઉમેરવા માટે થોડા નવા હેક્સ હોઈ શકે છે.
01 નું 20
ઓછી જાણીતી ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સમાંથી એક જાણો
તમે એટલા અદ્યતન થઈ શકો છો કે તમારે હવે એક સંપૂર્ણ નવો પ્રોગ્રામ લેવાની જરૂર છે. તમે જેમની પાસે વિઝીઓ, પ્રોજેક્ટ, લિન્ક, અથવા એક્સેસ, વનટૉટ, અને પબ્લિશર જેવા દેખાતા નથી તેવા તમે મૂલ્યવાન સાધનો શોધી શકશો. અહીં Office 2013 અને Office 365 પ્રોગ્રામ્સની સૂચિ છે કે જે તમે કરી શકો છો અથવા તમારા સ્યુટમાં ન પણ હોઈ શકે, જેમાંથી મોટા ભાગની મફત ટ્રાયલ આવે છે.02 નું 20
એક્સેલ બટન અથવા એક્સેલ ઇન્ટરએક્ટીવ વ્યૂ
તમારી વેબસાઇટ અથવા બ્લોગ પર અરસપરસ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ દર્શાવવા માંગો છો? તપાસવા માટે આ ખરેખર સરસ નવું સાધન છે20 ની 03
પાસવર્ડ સાથે દસ્તાવેજો એન્ક્રિપ્ટ કરો
ખાતરી કરો કે પાસવર્ડ એન્ક્રિપ્શનની આદતમાં પ્રવેશ કરીને તમારા Microsoft Office દસ્તાવેજોમાં સુરક્ષાનો બીજો સ્તર છે. વધુ »04 નું 20
સ્પાઇક ટૂલ
ઓફિસ ક્લિપબોર્ડથી આગળ જવા માટે તૈયાર છો? અહીં એક સાથે ઘણી આઇટમ્સ એકત્રિત કરવાની અદ્યતન રીત છે, જેથી તમે તેને અન્ય જગ્યાએ પેસ્ટ કરી શકો. વધુ »05 ના 20
હસ્તાક્ષર રેખા અથવા ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઉમેરો
હસ્તાક્ષર લાઇન્સ અને ડિજિટલ સહીઓ ઓફિસ દસ્તાવેજોને વધુ સુરક્ષિત બનાવવાનો એક અન્ય રસ્તો છે વધુ »06 થી 20
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાંથી સીધા તમારા બ્લોગને લખો અને પોસ્ટ કરો
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 2013 અને ઓફિસ 365 પાસે બ્લોગર, વર્ડપ્રેસ, અને અન્યોને અધિકાર પોસ્ટ કરવા માટે વૈકલ્પિક ટૂલબાર છે. અહીં કેટલાક પગલાંઓ અને લાભો છે જે કેટલાક વપરાશકર્તાઓ આ કરવાથી શોધે છે. વધુ »20 ની 07
નવા ફોન્ટ્સ આયાત કરો
જ્યારે તૃતીય-પક્ષ વિક્રેતાઓના ફોન્ટ્સ ડાઉનલોડ કરતી વખતે તમારે હંમેશાં સાવચેતી રાખવી જોઈએ, આ પૂર્વમાં-સ્થાપિત ડિફોલ્ટ્સ કરતાં વધુ ટેક્સ્ટ વિકલ્પોને ઉમેરી શકે છે. વધુ »08 ના 20
મઠ સમીકરણો અને ફોર્મૂલાનો સમાવેશ કરો
મઠ સમીકરણો અને સૂત્રો માત્ર Microsoft Excel કરતાં વધુ ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે ગાણિતિક સંકેતચિહ્નનો ઉપયોગ અથવા પ્રદર્શિત કરવા માટે અહીં કેટલાક અન્ય વિકલ્પો છે.20 ની 09
સ્વતઃસુધારો અને સ્વતઃફોર્મેટ કસ્ટમાઇઝેશનનો ઉપયોગ કરો
વપરાશકર્તાઓ ક્યાં તો સ્વતઃસુધારો પ્રેમ કરે છે અથવા નફરત કરે છે, જેમાં સ્વતઃફોરમ છે. અહીં આ સેટિંગ્સને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવી તે આ સેટિંગ્સ સાથે સારો અનુભવ પ્રદાન કરે છે. વધુ »20 ના 10
રેકોર્ડ અને ઉપયોગ કરો મેક્રો
મેક્રોઝને રેકોર્ડ કરી શકાય છે, પછી એક જ સમયે અનેક આદેશો ચલાવવા માટે ચલાવો. જો તમે સ્વયં ફોર્મેટિંગ કમાન્ડ્સ અથવા અન્ય કાર્યોનું અનુક્રમે પુનરાવર્તન કરો છો તો આ તમને ઘણો સમય બચાવી શકે છે11 નું 20
સાચવો, પુનઃસ્થાપિત કરો, અથવા મેક્રોઝ શેર કરો
એકવાર તમે મેક્રોઝ બનાવી લો પછી, તમે વાસ્તવમાં તેમને વિઝ્યુઅલ બેઝિકનો ઉપયોગ કરીને તેમની પોતાની બેકઅપ ફાઇલમાં સાચવી શકો છો, જે તમને તેને અન્યત્ર સ્થાપિત કરવા, શેર કરવા અથવા પુનઃસ્થાપિત કરવાનો વિકલ્પ આપે છે.20 ના 12
એક દસ્તાવેજ માં છબીઓ સંકુચિત કરો
કેટલીક છબીઓ ખરેખર મોટી ફાઇલો છે, જે બદલામાં તમારા Office દસ્તાવેજ ફાઇલને વધુ મોટું બનાવે છે. દસ્તાવેજ વહેંચતા અથવા સંગ્રહિત કરવામાં મુશ્કેલી સર્જી શકે છે. ચિત્રોને સંકુચિત કરવાથી તમે નાની ફાઇલ કદ માટે કેટલીક છબી ગુણવત્તાને વેપાર કરી શકો છો. વધુ »13 થી 20
છબીઓ માટે કૅપ્શન્સ ઉમેરો
આ ખાસ કરીને ઉપયોગી થઈ શકે છે જો તમારી પાસે જટિલ દસ્તાવેજમાં ઘણું ડાયગ્રામ્સ છે. વધુ »14 નું 20
મલ્ટિલેવલ સૂચી બનાવો
મલ્ટિલેવલ સૂચિ બુલેટવાળી અને નંબરવાળી યાદીઓની વધુ જટિલ આવૃત્તિઓ છે. આ ગૂઢ દસ્તાવેજો માટે વધુ મહાન છે જે વધુ માળખાની જરૂર છે. વધુ »20 ના 15
કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ કસ્ટમાઇઝ કરો
તમે ઑફિસમાં પૂર્વભાગિત કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સાથે અટવાઇ નથી અને નવા લોકોને અસાઇન કરી શકો છો. તેણે કહ્યું, સાવધાની સાથે આગળ વધો. અહીં તમે શા માટે સાવચેત રહેવું જોઈએ, અને આ કેવી રીતે કરવું તે છે. વધુ »20 નું 16
બિલ્ડિંગ બ્લૉક્સ અને ક્વિક પાર્ટ્સનો ઉપયોગ કરો
બિલ્ડિંગ બ્લૉક્સ નિયમિત રીતે ટેક્સ્ટ અથવા અન્ય ઑબ્જેક્ટ્સનાં જૂથોનો ઉપયોગ કરે છે જે તમે સાચવી શકો છો અને જરૂરી હોય તેટલું શામેલ કરી શકો છો. આ ઝડપી ભાગ છે જે તમને સમય બચાવી શકે છે. વધુ »17 ની 20
ઉન્નત સંપાદન વિકલ્પો લાગુ કરો
દરેક ઑફિસ પ્રોગ્રામ અનન્ય ઉન્નત વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે જેનો ઉપયોગ તમે કાર્યો સંપાદિત કરવા માટે કરી શકો છો.18 નું 20
વિગતવાર વેબ વિકલ્પો અજમાવો
કેટલાક વપરાશકર્તાઓ ઓફિસ દસ્તાવેજો બનાવે છે જે અંતમાં વેબ પેજ તરીકે અંત આવશે. આ વિકલ્પો વિવિધ ઇન્ટરનેટ બ્રાઉઝર્સ અને વધુમાં તૈયારીમાં મદદ કરી શકે છે.20 ના 19
ઑટોસેવ અથવા સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ સમયને કસ્ટમાઇઝ કરો
જ્યારે તમે કોઈ દસ્તાવેજ બનાવી રહ્યા હોવ, ત્યારે Microsoft Office સમયાંતરે સ્વતઃસ્વાયુ પ્રક્રિયા દ્વારા જાય છે તમે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો તે કેટલી વાર થાય છે
તમે સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ સેટિંગ્સ પણ પસંદ કરી શકો છો, જેમાં કોઈ દસ્તાવેજની કામચલાઉ બેકઅપ કૉપિ શામેલ છે જે તમે પાવર આઉટેજ જેવી કોઈ વસ્તુને કારણે સાચવવા માટે સક્ષમ ન પણ હોઈ શકે અથવા આકસ્મિક રીતે સાચવ્યાં વગર પ્રોગ્રામ બંધ કરી શકો છો.
20 ના 20