આઇટી એસેટના એક્ઝિક્યુશનને યોગ્ય ઠેરવવા નાણાકીય ટેકનીકનો ઉપયોગ કરવો
ટેક્નોલૉજીમાં કામ કરતા કોઈપણ માટે આઇટી ઇન્ડસ્ટ્રીઝને યોગ્ય બનાવવું એ એક આવશ્યક કૌશલ્ય છે. આઇટી સંસ્થામાં નેતૃત્વ દ્વારા ઘણાં આઇટી રોકાણના નિર્ણયો લેવામાં આવશે, જ્યારે નવા સાધનો અથવા સેવાઓ માટેની દરખાસ્ત આઇટી સ્ટાફ દ્વારા આવશે. સાધનસામગ્રીના નવા ભાગમાં રોકાણ કરવા માટે કેસ બનાવવા માટે પરિભાષા અને પાયાની તકનીકો સમજવું અગત્યનું છે. તમારી સહાય ડેસ્ક સૉફ્ટવેરને બદલવા માટે પૂછવું એક વસ્તુ છે તમે સંભવિત રૂપે સાંભળશો, "અમે તે તપાસ કરીશું - મૂર્ખામી ભરેલી વાહિયાત વાત." વૈકલ્પિક રીતે, કંઈક કહેવું કે "અમારા સહાય ડેસ્ક સોફ્ટવેરને બદલીને તે વર્ષે $ 35,000 બચાવશે અને 3 વર્ષોમાં પોતે ચૂકવણી કરશે", તમને તમારા આઇટી મેનેજમેન્ટથી વધુ સકારાત્મક પ્રતિભાવ મળશે. હું તમને તે ખાતરી કરી શકું છું.
આ લેખ તમને સૂચિત આઇટી ઇન્વેસ્ટમેન્ટ માટે મૂલ્યાંકનનું વિશ્લેષણ કરવા અને બનાવવા માટે આવશ્યક પાયાની કુશળતા આપશે. આ નાણાકીય તકનીકોમાં ઊંડો ડાઇવિંગ લેવા પહેલાં તમને મૂળભૂત બાબતો સમજવાની જરૂર છે. ભાવિ લેખો માટે જુઓ જ્યાં હું સાધનો અથવા સેવામાં આઇટી રોકાણને વાજબી બનાવવા માટે વધુ અદ્યતન વિશ્લેષણાત્મક પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરું છું.
મૂળભૂત આઇટી ઇન્વેસ્ટમેન્ટ એનાલિસિસ પરિભાષા
મૂડી ખર્ચ (CAPEX): મૂડી એક વર્ષ કરતાં વધુ એક ઉપયોગી જીવન છે કે ખરીદી તફાવત માટે વપરાતો શબ્દ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કોઈ કંપની કર્મચારી માટે લેપટોપ ખરીદે છે, તો તે અપેક્ષિત છે કે લેપટોપ 3 અથવા 4 વર્ષ માટે ચાલશે. એકાઉન્ટન્ટ્સને આ પ્રકારના આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટને તે સમયગાળામાં ખરીદવામાં આવે તે જરૂરી છે કે જે વર્ષમાં ખરીદવામાં આવી હોય એક કંપની સામાન્ય રીતે સાધનસામગ્રીના ઉપયોગી જીવન તેમજ મૂડી ખર્ચ માટે ઓછામાં ઓછા ડોલરની રકમની નીતિઓ ધરાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, $ 50 ની કિંમતની કિબોર્ડને મૂડી ગણવામાં આવશે નહીં.
અવમૂલ્યન: અવમૂલ્યન પદ્ધતિ એ છે કે જે ખરીદીના ઉપયોગી જીવન પર કેપિટલ આઇટી રોકાણના ખર્ચને ફેલાવવા માટે વપરાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ધારે છે કે મૂડી માટેની હિસાબી નીતિ સીધા વાક્ય અવમૂલ્યનનો ઉપયોગ કરે છે. આનો મતલબ એવો થાય છે કે દર વર્ષે તે અવમૂલ્યન જ હશે. ચાલો કહીએ કે તમે 3 વર્ષનાં અપેક્ષિત જીવન સાથે 3,000 ડોલરનું નવું સર્વર ખરીદો છો. તે આઇટી રોકાણ પર અવમૂલ્યન $ 3,000 દર વર્ષે 3 વર્ષ માટે રહેશે. તે અવમૂલ્યન છે.
કેશ ફ્લો: રોકડ પ્રવાહ એ વ્યવસાયની અંદર અને બહાર રોકડની હિલચાલ છે. તમારે રોકડ અને બિન-રોકડ વસ્તુઓ વચ્ચેનો તફાવત સમજવો જરૂરી છે. સામાન્ય રીતે, આઇટી રોકાણના મૂલ્યની ગણતરી કરતી વખતે રોકડનો ઉપયોગ થાય છે. અવમૂલ્યન નોન-કેશ ખર્ચના છે જેનો અર્થ છે કે અંતર્ગત અસેટનું ચૂકવણી પહેલાથી જ થઈ ગયું છે પરંતુ તમે સંપત્તિના જીવન પર ખર્ચ ફેલાવી રહ્યા છો. નાણાકીય વિશ્લેષણ કરતી વખતે આઇટી રોકાણની મૂળ ખરીદીને રોકડ પ્રવાહ ગણવામાં આવશે.
ડિસ્કાઉન્ટ રેટઃ આ વિશ્લેષણમાં ઉપયોગમાં લેવામાં આવતો દર એ હકીકત છે કે ડોલર આજે 5 થી 10 વર્ષમાં વધુ મૂલ્યવાન છે. આઇટી ઇન્વેસ્ટમેન્ટ વિશ્લેષણમાં ડિસ્કાઉન્ટ દરનો ઉપયોગ કરવાથી આજે ડોલરની દ્રષ્ટિએ ભવિષ્યના ડોલરનું મૂલ્યાંકન કરવાની પદ્ધતિ છે. ડિસ્કાઉન્ટ રેટ એ પોતે ઘણા લખાણ પુસ્તકોનો વિષય છે. જો તમને તમારી કંપની માટે અત્યંત સચોટ ડિસ્કાઉન્ટ રેટની જરૂર હોય, તો તમારા એકાઉન્ટિંગ વિભાગનો સંપર્ક કરો. નહિંતર અમે 10% જેવું ઉપયોગ કરીશું જે ફુગાવો અને દરને પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, એક કંપની તમારા આઇટી સાધનોમાં રોકાણ ન કરેલા નાણાં પર કમાઈ શકે છે. તે એક પ્રકારની તક છે.
આઇટી ઇન્વેસ્ટમેન્ટ એનાલિસીસ પઘ્ઘતિ
આઇટી રોકાણો (મૂડી) નું મૂલ્યાંકન કરવા માટે ઘણી બધી પદ્ધતિઓ છે. તે વાસ્તવમાં તમે જે પ્રકારનું રોકાણ કરી રહ્યા છો તેના પર અને મૂડીની ખરીદીના મૂલ્યાંકનમાં આઇટી સંગઠનની પરિપક્વતા પર આધાર રાખે છે. સંસ્થાના કદ પણ ભૂમિકા ભજવી શકે છે. પણ ધ્યાનમાં રાખો આ એવી વસ્તુ છે જે ઘણો સમય લેતી નથી અને જો તમે નાનીથી મધ્યમ કદના સંગઠન માટે કામ કરો તો પણ આ પ્રયાસની પ્રશંસા કરવામાં આવશે.
આ લેખમાં, અમે 2 સરળ આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ ટેકનિકોને જોશું. હું તમને બન્નેનો ઉપયોગ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરું છું તેઓ પ્રસ્તાવિત આઇટી ઇન્વેસ્ટમેન્ટના મૂલ્યની વધુ સંપૂર્ણ ચિત્ર જણાવે છે.
- નેટ પ્રેઝન્ટ વેલ્યુ
- પ્લેબેક પીરિયડ
નેટ પ્રેઝન્ટ વેલ્યુ (એનપીવી)
નેટ પ્રેઝન્ટ વેલ્યુ એ એક નાણાકીય તકનીક છે જે સમય જતાં રોકડ પ્રવાહની શ્રેણી અને દરેકને વર્તમાન સમયગાળાની ડિસ્કાઉન્ટ આપે છે. નેટ પ્રેઝન્ટ વેલ્યુ મનીનું સમય મૂલ્ય ધ્યાનમાં લે છે. 3 થી 5 વર્ષની મુદતે રોકડ પ્રવાહ અને કેશ આઉટફ્લો જોવા અને એક જ મૂલ્યમાં ચોખ્ખો પ્રવાહને ઓછો કરવા માટેના નિમ્ન પ્રવાહને ડિસ્કાઉન્ટ કરવા માટે વિશિષ્ટ છે. જો સંખ્યા હકારાત્મક છે, તો પછી આ પ્રોજેક્ટ સંસ્થામાં મૂલ્ય ઉમેરશે અને જો એનપીવી નકારાત્મક હશે, તો તે સંસ્થાના મૂલ્યને નીચી કરશે. વૈકલ્પિક આઇટી રોકાણોની સરખામણી કરતી વખતે એનપીવી વિશ્લેષણની વાસ્તવિક શક્તિ છે. એનપીવી આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ દૃશ્યોના સાપેક્ષ મૂલ્ય પૂરું પાડે છે અને સૌથી વધુ એનપીવી ધરાવતા એકને સામાન્ય રીતે અન્ય વિકલ્પો પર લેવામાં આવે છે.
નેટ પ્રેઝન્ટ વેલ્યુ ગણતરીની મુશ્કેલ ભાગ એ વિશ્લેષણમાં ઉપયોગમાં લેવા માટેની વાસ્તવિક સંખ્યાઓ છે. સમીકરણના પ્રવાહ બાજુ પર, તમે જાળવણી ખર્ચ અને અમલીકરણ ખર્ચ સહિત રોકાણની કુલ કિંમતનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પ્રવાહ બાજુ પ્રાપ્ત કરવા માટે વધુ મુશ્કેલ બની શકે છે. જો આઇટી ઇન્ફર્મેશન ઇન્ક્રીમેન્ટલ રેવન્યુ પેદા કરે છે, તો તે ખૂબ આગળ છે અને તમે તમારા વિશ્લેષણમાં આ નંબરોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જ્યારે પ્રવાહ (અથવા લાભો) નરમ બાજુ પર હોય છે, એટલે કે તે સમયની બચત જેવી વધુ વ્યક્તિલક્ષી છે, તે અંદાજ કાઢવા માટે વધુ મુશ્કેલ છે.
શ્રેષ્ઠ તમે કરી શકો છો ધારણા દસ્તાવેજ અને તમારા આંતરડા સાથે જાઓ. ચાલો એક ઉદાહરણ લઈએ જ્યાં તમે મદદ ડેસ્ક સોફ્ટવેર પેકેજમાં આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ કરો છો. આવા રોકાણનો લાભ આઇટી કર્મચારીઓ દ્વારા સાચવવામાં સમય છે અને સંભવિતપણે વપરાશકર્તા સમુદાય તરફથી સંતોષતા વધે છે. જો તમે અસ્તિત્વમાંના સહાય ડેસ્ક સૉફ્ટવેર પૅકેજને સ્થાનાંતરિત કરી રહ્યાં છો, તો તમે તે સિસ્ટમના જાળવણીમાં નાણાં બચત પણ કરી શકો છો. તમારા આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ દરખાસ્ત માટે નેટ પ્રેઝન્ટ વેલ્યુ (એનપીવી) વિશ્લેષણ કરવા માટે તમારે તમારે પ્રવાહ અને આઉટફ્લો તોડી નાખવાની જરૂર છે.
ઈન્ફ્લો : આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટનાં પરિણામે આવક અથવા લાભો વ્યક્તિલક્ષી હોઈ શકે છે અને ઓછા ચોક્કસ હોઈ શકે છે. ઘણી વાર, આઇટી રોકાણનો લાભ સમય, ગ્રાહક સંતોષ અથવા અન્ય "સોફ્ટ" નંબરોમાં બચત છે. અહીં પ્રવાહના કેટલાક ઉદાહરણો છે
- નિવૃત્ત સૉફ્ટવેરથી સાચવેલ જાળવણી ખર્ચ
- વધારો કાર્યક્ષમતાના કારણે આઇટી કર્મચારીઓ દ્વારા સમય બચાવવામાં આવે છે
- આવકમાં વધારો
આઉટફ્લોઃ આઉટફ્લો સામાન્ય રીતે અંદાજવામાં સરળ હોય છે પરંતુ કેટલાક વ્યક્તિઓ પણ વ્યક્તિલક્ષી હોઇ શકે છે. અહીં આઉટફ્લોના કેટલાક ઉદાહરણો છે.
- સૉફ્ટવેરની કિંમત (લાઇસેંસ ફી, વગેરે)
- જાળવણી
- બાહ્ય અમલીકરણ ખર્ચ
આ મોટી છબી નેટ પ્રેઝન્ટ વેલ્યુ (એનપીવી) વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરીને સરળ આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ વિશ્લેષણ દર્શાવે છે. એક્સેલ આ પ્રકારની વિશ્લેષણ ખરેખર સરળ બનાવે છે. તે એનપીવીની ગણના કરવા કાર્ય પણ ધરાવે છે. જેમ તમે ઈમેજ પરથી જોઈ શકો છો, મેં વર્ષ દ્વારા પ્રવાહ અને આઉટફ્લો નાખ્યાં છે અને પછી 10% ની ડિસ્કાઉન્ટ રેટના આધારે એનપીવીની ગણતરી કરી છે.
- એનપીવી વિશ્લેષણ: આઇટી રોકાણ સ્ક્રીનશૉટ (મોટી છબી)
પ્લેબેક પીરિયડ
પેક પીરિયડ વિશ્લેષણના પરિણામ સૂચવે છે કે ઇન્વેસ્ટમેંટનો ખર્ચ રોકાણના ખર્ચને કેટલો સમય લેવો તે લેશે. તે સામાન્ય રીતે વર્ષોમાં જણાવવામાં આવે છે પરંતુ આ વિશ્લેષણ સમયના ક્ષિતિજ પર આધારિત છે. પ્લેબેક પીરિયડ સરળ ગણતરી હોઈ શકે છે પરંતુ ફક્ત ધારણાઓના ખૂબ જ સરળ સેટ સાથે. આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ પર પ્લેબેક પીરિયડની ગણતરી કરવા માટે સૂત્ર છે. સામાન્ય રીતે, પેક પીરિયડ જેટલું ઓછું આઇટી રોકાણ ઓછું જોખમી છે.
[આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટનો ખર્ચ] / [આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટમાંથી પેદા થતા વાર્ષિક કેશ]
ચાલો આ દૃશ્યને જોશો કે જ્યાં તમે $ 100,000 માટે ઈ-કૉમર્સ સોફ્ટવેરનો એક ભાગ ખરીદી રહ્યાં છો. ધારો કે સોફ્ટવેરનો આ ભાગ દર વર્ષે 35,000 ડોલરની આવકમાં વધારો કરે છે. પેબેક સમયગાળાની ગણતરી $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 વર્ષ હશે. તેથી, આ રોકાણ પોતે 2 વર્ષ અને 10 મહિનામાં ચૂકવણી કરશે.
ધારણાઓના આવા સરળ સેટનો ઉપયોગ કરીને પ્લેબેક પીરિયડની ગણતરીમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો છે. તે અત્યંત અશક્ય છે કે આઇટી ઇન્ડસ્ટ્રીના પરિણામે આવક ખરેખર સમયના વિસ્તૃત અવધિમાં સમાનરૂપે આવશે. આવક સ્ટ્રીમ અસમાન બનવા માટે તે વધુ વાસ્તવિક છે. આ કિસ્સામાં, મૂળ આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ "ચૂકવણી માટે" ત્યાં સુધી તમારે આવકમાં સંચિત વાર્ષિક વધારો જોવાની જરૂર છે.
ઉપરથી એ જ ઉદાહરણનો વિચાર કરો. ચાલો ધારો કે વર્ષ 1 માં, આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટમાંથી આવકમાં ચોખ્ખો વધારો $ 17,000 છે વર્ષ 2, 3, 4 અને 5 માં અનુક્રમે $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 અને $ 33,000 છે. જ્યારે આ 35,000 ડોલરની આવકમાં સરેરાશ વાર્ષિક વધારો છે, ત્યારે આ રોકાણમાંથી પેદા થયેલ અસમાન આવકને કારણે પ્લેબેકનો સમય જુદો છે. ઉદાહરણમાં પેક પીરિયડ વાસ્તવમાં 3 વર્ષ જેટલો વધુ હોય છે, જે સરેરાશની સરખામણીએ સરેરાશ ગણતરી કરતા વધારે છે. આવકમાં સંચિત વધારો જોઈને, તમે જોઈ શકો છો કે ક્યારે મૂળ રોકાણ આવરી લેવામાં આવ્યું છે. આ ઉદાહરણમાં, ફક્ત આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ ($ 100,000) ની કિંમત કઇ રીતે લેવામાં આવી છે તે શોધો. તમે જોઈ શકો છો કે તે 3 વર્ષ અને 4 વર્ષ વચ્ચે થાય છે
આવકમાં સંચિત વધારો:
- વર્ષ 1 - $ 17,000
- વર્ષ 2 - $ 46,000
- વર્ષ 3 - $ 91,000
- વર્ષ 4 - $ 142,000
- 5 વર્ષ - $ 175,000
પ્લેબેક પીરિયડની ગણતરી માટે વિગતવાર સૂત્ર માટે નમૂના આઇટી ઇન્સ્ટોલ્યુશન એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પર એક નજર નાંખો.
આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ પ્રપોઝલ
જ્યારે આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ વિશ્લેષણમાં ગણતરી મહત્વપૂર્ણ છે, તે બધું જ નથી. હું ભારપૂર્વક ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારી સ્પ્રેડશીટ છાપવા અથવા પરિણામોને ઇમેઇલ કરતા બદલે દરખાસ્તને એકસાથે મૂકવો. દરખાસ્તને એકસાથે મૂકતા પ્રેક્ષકો તરીકે તમારા સીએફઓ વિશે વિચારો. આખરે, જો તેના ડેસ્ક પર કોઈપણ રીતે અંત આવી શકે છે.
હું ભલામણ કરું છું કે તમે તમારી વિશ્લેષણના પરિણામો (સારાંશ ગણતરીઓ સાથે) માં સંક્ષિપ્ત સારાંશ દ્વારા અનુસરતા આઇટી ઇન્વેસ્ટમેન્ટ (કેપિટલ) ના ટૂંકા સારાંશ સાથે દરખાસ્ત શરૂ કરો છો. છેલ્લે, વિગતવાર સ્પ્રેડશીટના વિશ્લેષણને જોડો અને તમારી પાસે એક વ્યાવસાયિક પ્રસ્તાવ છે જે તમારા બોસની કદર કરશે.
તમારા આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ પ્રસ્તાવના પેકેજમાં નીચેનાનો સમાવેશ થઈ શકે
- સારાંશ: તમે પ્રસ્તાવના છો તે આઇટી રોકાણનો સારાંશ એક ફકરો અથવા બે.
- સમર્થન: તમારા વિશ્લેષણના પરિણામોનો સારાંશ લેનાર ફકરો અથવા બે, જે તમે ઉપયોગમાં લીધેલ ટેકનિક સાથે (સારાંશ ટેબલનો સમાવેશ કરો)
- પ્રિન્ટઆઉટ: વિગતવાર વિશ્લેષણ દર્શાવતી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટની શુદ્ધ પ્રિન્ટઆઉટ
નમૂના એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ
નમૂના એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં 3 શીટ્સ શામેલ છે:
- સારાંશ
- નેટ પ્રેઝન્ટ વેલ્યુ (એનપીવી) ગણતરી
- પ્લેબેક ગણતરી
- આઇટી ઇન્વેસ્ટમેંટ એનાલિસિસ - એક્સેલ 97-2003 વર્ઝન
જો તમારી પાસે આઇટી રોકાણના સમર્થનમાં સંબંધિત કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો મને ઇમેઇલ અથવા નવી ટેક ફોરમમાં મૂકવા દો.