કસ્ટમ હોટકીઓ સાથે સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યો સરળ બનાવો
જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં ઘણો સમય પસાર કરો છો, તો તમે તમારા પોતાના કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ કસ્ટમાઇઝ કરીને સમય બચત કરી શકો છો. કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં કેવી રીતે કામ કરે છે તે સુવ્યવસ્થિત કરવા માટેનો ફક્ત એક રસ્તો છે, પરંતુ તે ખાસ કરીને એવા કાર્યો માટે છે કે જે તમે વારંવાર ઉપયોગ કરો છો
નોંધ: શૉર્ટકટની સોંપણીઓ તમે જે ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ પર છો તેના આધારે બદલાઇ શકે છે અને તમે ઇન્સ્ટોલ કરેલી Microsoft Office ની આવૃત્તિ.
કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવી
વાસ્તવમાં કીબોર્ડ શોર્ટકટ કેવી રીતે બદલવું તે પહેલાં, ચાલો યોગ્ય વિંડો ખોલીએ:
- માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ ખોલો, જેમ કે વર્ડ.
- તે પ્રોગ્રામની વિકલ્પો વિંડો ખોલવા માટે ફાઇલ> વિકલ્પો પર જાઓ, જેમ કે MS Word માં Word વિકલ્પો .
- ડાબી બાજુમાંથી કસ્ટમાઇઝ રિબન વિકલ્પ ખોલો.
- તે સ્ક્રીનના તળિયે કસ્ટમાઇઝ કરો ... બટનને પસંદ કરો, "કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ:" ની બાજુમાં.
કસ્ટમાઈઝ કરો કીબોર્ડ વિન્ડો એ છે કે તમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં વપરાતા હોટકીઓને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરી શકો છો (અથવા જે અન્ય એમએસ ઑફિસ પ્રોગ્રામ જે તમે ખોલ્યું છે). "કેટેગરીઝ:" વિભાગમાંથી એક વિકલ્પ પસંદ કરો અને "કમાન્ડ્સ:" વિસ્તારમાં હોટકી માટે ક્રિયા પસંદ કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, કદાચ તમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં નવા દસ્તાવેજને ખોલવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા શોર્ટકટ કીને બદલવા માંગો છો. અહીં કેવી રીતે:
- "શ્રેણીઓ:" વિભાગમાંથી ફાઇલ ટેબ પસંદ કરો.
- ફાઇલ પસંદ કરો જમણી ફલકમાંથી, "કમાન્ડ્સ:" વિભાગમાં.
- મૂળભૂત શૉર્ટકટ કીઓ ( Ctrl + F12 )માંથી એક અહીં "વર્તમાન કી:" બૉક્સમાં બતાવવામાં આવે છે, પરંતુ તે પછી "નવી શૉર્ટકટ કી દબાવો:" ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં, જ્યાં તમે આ માટે નવી હોટકી નિર્ધારિત કરી શકો છો ખાસ આદેશ
- તે ટેક્સ્ટ બોક્સ પસંદ કરો અને પછી તમે ઉપયોગ કરવા માંગતા હો તે શોર્ટકટ દાખલ કરો. "Ctrl" જેવા અક્ષરો લખવાને બદલે, ફક્ત તમારા કીબોર્ડ પર તે કી દબાવો. અન્ય શબ્દોમાં, શોર્ટકટ કીઝને હિટ કરો જેમ કે તમે વાસ્તવમાં તેનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, અને પ્રોગ્રામ સ્વતઃ-શોધ કરશે અને યોગ્ય ટેક્સ્ટ દાખલ કરશે.
- ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વર્ડમાં દસ્તાવેજો ખોલવા માટે તે નવા શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ તો Ctrl + Alt + Shift + O કીઝને દબાવો.
- તમે કીઓને હટાવ્યા પછી "ચાલુ કી:" વિસ્તાર હેઠળ "વર્તમાનમાં સોંપેલ:" સજા દેખાશે. જો તે "[અનસાઇટેડ]" કહે છે, તો પછી તમે આગળના પગલામાં આગળ વધો છો.
- નહિંતર, તમે દાખલ કરેલ શૉર્ટકટ કી પહેલેથી અલગ આદેશને સોંપેલ છે, જેનો અર્થ છે કે જો તમે આ જ હોટકીને આ નવી આદેશમાં સોંપી દો છો, તો મૂળ આદેશ હવે આ શૉર્ટકટ સાથે કામ કરશે નહીં.
- નવા કીબોર્ડ શૉર્ટકટને તમે પસંદ કરેલ આદેશ પર લાગુ કરવા માટે સોંપો પસંદ કરો.
- હવે તમે સેટિંગ્સ અને વિકલ્પોથી સંબંધિત કોઈપણ ખુલ્લા બારીઓને બંધ કરી શકો છો.
વધારાના ટીપ્સ
- ઉપરના સૂચનોના પ્રથમ સેટમાં તમે પગલું 4 પર પાછા આવીને કસ્ટમ અને બિલ્ટ-ઇન કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સને દૂર કરી શકો છો. તે કસ્ટમાઇઝ કરો કીબોર્ડ વિન્ડોમાં, "વર્તમાન કીઝઃ" બૉક્સથી હોટકી પસંદ કરો અને તેને કાઢવા માટે દૂર કરો બટનનો ઉપયોગ કરો .
- ઘણાં બધા કસ્ટમ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સને સેટ કરવાનું ગૂંચવણમાં મૂકે છે તેમને તે વિધેયો માટે સંક્ષિપ્તમાં બનાવો કે જેની પાસે પહેલેથી જ તેમને સોંપેલ શૉર્ટકટ નથી. તમે વારંવાર ઉપયોગ કરો છો તે કાર્યો માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ ફરીથી સોંપવાની અથવા બનાવવા માટેની આ રીત રીઝર્વ કરો
- બધી મૂળ શૉર્ટકટ કીઓને પુનર્પ્રાપ્ત કરવાની રીત ઉપર ઉલ્લેખિત કસ્ટમાઇઝ કીબોર્ડ સ્ક્રીન પર પાછા ફરો. તમામ હેટકીઝને તેમના ડિફૉલ્ટ, મૂળ સેટિંગ્સ પર ફરીથી સેટ કરવા માટે બધા રીસેટ ... બટનનો ઉપયોગ કરો.
- પ્રોગ્રામનો ડિફૉલ્ટ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ એક સરળ સ્થાને જોવા માટે, ઉપલા-જમણા ખૂણામાં સહાય પસંદ કરો, અને જો તમે રિબન મેનૂનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તો તેને ફરીથી પસંદ કરો. શૉર્ટકટ્સ માટે શોધો અને માઇક્રોસોફ્ટની કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સની સૂચિને જોવા માટે, તમે જે રુચિ ધરાવો છો તે પ્રોગ્રામ, શબ્દ જેવા, શોધો.