ઓફિસ હેક્સ તમે બુકમાર્ક કરવા માંગો છો પડશે
નિષ્ણાત માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ યુઝર્સ અને ટ્રેનર તરીકે એક દાયકાથી વધુ સારી રીતે ખર્ચ્યા છે તેવા વ્યક્તિ તરીકે, મને મદદરૂપ શૉર્ટકટ્સ અને ટાઈમસ્વર્સ મળ્યા છે જે હું વગર જીવી શકતો નથી. આ ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા, પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવા, પહેલાનાં પગલાંની પુનરાવર્તન, કૉપિ અને પેસ્ટ ફોર્મેટ્સ, અને બહુવિધ આઇટમ્સને કૉપિ કરવા માટે તમારા ક્લિપબોર્ડનો ઉપયોગ કરવાનો આ સૌથી સરળ રીત છે.
આ યુક્તિઓ મને જટિલ પગલાં ભરવા અથવા માઉસ ક્લિક્સને બગાડવાની જગ્યાએ, મારી સામગ્રી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સમય પસાર કરવા દે છે ભલે તમને આ ક્રિયાઓ કેવી રીતે પૂર્ણ કરવી તે કદાચ જાણતા હોવા છતાં, તમને કદાચ સૌથી સહેલો રસ્તો ખબર ન પડે. આ સરળ યુક્તિઓના પગલે તમે Word માં કાર્ય કરતી વખતે સમય અને ક્લિક્સ બચાવી શકશો.
05 નું 01
ચોક્કસપણે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો
મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓને ક્લિક કરીને અને ખેંચીને ટેક્સ્ટને કેવી રીતે પસંદ કરવો તે જાણો. આ સમસ્યાઓ તરફ દોરી જાય છે ક્યાંતો સ્ક્રીન સ્ક્રોલ ખૂબ જ ઝડપથી અને તમે ખૂબ જ પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ સાથે સમાપ્ત થાય છે અને પ્રારંભ કરવા માટે હોય છે, અથવા તમે કોઈ શબ્દ અથવા વાક્યનો ભાગ ચૂકી જશો.
શબ્દને ડબલ ક્લિક કરીને એક શબ્દ પસંદ કરો. એક સંપૂર્ણ સજા પસંદ કરવા માટે, તમારા કિબોર્ડ પર CTRL કી દબાવો અને વાક્યની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
ફકરામાં ત્રિપિ-ક્લિક કરો જો તમને સમગ્ર ફકરા પસંદ કરવાની જરૂર હોય. તમે Shift કીને દબાવો અને પકડી રાખી શકો છો અને પછી ટેક્સ્ટની સંપૂર્ણ રેખાઓ પસંદ કરવા માટે ઉપર અથવા નીચે તીરને દબાવો. એક સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ પસંદ કરવા માટે, ડાબા હાંસિયામાં CTRL + A અથવા ત્રણ-ક્લિક કરો દબાવો.
05 નો 02
સરળતાથી એક પેજમાં બ્રેક દાખલ કરો
એક પૃષ્ઠ વિરામ પછીના પૃષ્ઠ પર ટેક્સ્ટ ખસેડવા માટે શબ્દ કહે છે. તમે શબ્દ આપમેળે પૃષ્ઠ વિરામ શામેલ કરી શકો છો, પરંતુ દરેક પછી અને પછી, તમે વિરામ ખસેડવા માંગો છો શકે છે હું સામાન્ય રીતે મેન્યુઅલી પૃષ્ઠ બ્રેક્સને દાખલ કરું છું જ્યારે હું આગલા પૃષ્ઠ પર નવો વિભાગ અથવા નવું ફકરો શરૂ કરવા માગું છું; આ તેને બે પૃષ્ઠો વચ્ચે વિભાજિત કરવાનું અટકાવે છે. આ પૂર્ણ કરવા માટેની સૌથી સરળ રીત છે CTRL + Enter દબાવો.
05 થી 05
તમારું છેલ્લું પગલું પુનરાવર્તન કરો
કેટલીક વખત તમે એક કાર્ય પૂર્ણ કરો - જેમ કે કોષ્ટકમાં પંક્તિને શામેલ અથવા કાઢી નાખવા અથવા ફૉન્ટ વિંડો દ્વારા જટીલ ફોર્મેટિંગ સેટ કરવા - અને તમને ખ્યાલ છે કે તમારે ચોક્કસ જ પગલાને ઘણી વખત કરવાનું રહેશે. એફ 4 દબાવીને તમારા છેલ્લા પગલુંનું રટણ કરે છે જો છેલ્લું પગલું 'ઓકે' ક્લિક કરતું હતું, તો પછી પસંદ કરેલી પસંદગી લાગુ થશે. જો તમારું છેલ્લું પગલું બોલ્ડિંગ ટેક્સ્ટ હતું, તો પછી F4 તે પુનરાવર્તન કરશે.
04 ના 05
ફોર્મેટ પેઇન્ટર
ફોર્મેટ પેઇન્ટર શબ્દમાં ઓછામાં ઓછા વપરાયેલ અને હજુ સુધી સૌથી ઉપયોગી સાધન છે. ફોર્મેટ પેઇન્ટર ક્લિપબોર્ડ વિભાગમાં હોમ ટૅબ પર સ્થિત છે. તે પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટનું ફોર્મેટ કરે છે અને જ્યાં તમે પસંદ કરો ત્યાં તેને પેસ્ટ કરે છે.
ફોર્મેટને કૉપિ કરવા માટે, ફોર્મેટમાં લાગુ પાઠ્ય ટેક્સ્ટમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો. ટેક્સ્ટને એક વખત લાગુ કરવા માટે ફોર્મેટ પેઇન્ટર આયકન પર સિંગલ-ક્લિક કરો. ફોર્મેટ પેઇન્ટર પર બહુવિધ વસ્તુઓ પર ફોર્મેટ પેસ્ટ કરવા માટે બે વાર ક્લિક કરો. ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરો જેને ફોર્મેટ લાગુ કરવાની જરૂર છે. ફોર્મેટ પેઇન્ટરને બંધ કરવા માટે, તમારા કિબોર્ડ પર ESC દબાવો અથવા પેઈન્ટરને ફરીથી ફોર્મેટ કરો.
05 05 ના
મલ્ટીપલ વસ્તુઓની નકલ કરવી
શબ્દમાં કૉપિ અને પેસ્ટ કરવું એક સામાન્ય કાર્ય હોઈ શકે છે; જો કે, દરેક જણ જાણે નથી કે તમે ક્લિપબોર્ડ પર 24 આઇટમની કૉપિ કરી શકો છો.
ઘણા વપરાશકર્તાઓ એક વસ્તુની કૉપિ કરશે, અન્ય દસ્તાવેજમાંથી કહો, અને પછી વર્તમાન દસ્તાવેજને ટૉગલ કરો અને આઇટમ પેસ્ટ કરો જો કૉપિ કરવાની ઘણી બધી માહિતી છે, તો આ પદ્ધતિ કંટાળાજનક બને છે.
દસ્તાવેજો અથવા પ્રોગ્રામ્સ વચ્ચે સતત બદલાતી જગ્યાએ, એક સ્થાને 24 વસ્તુઓ સુધી કૉપિ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને પછી માહિતીને ટૉગલ કરીને અને પેસ્ટ કરો.
ક્લિપબોર્ડ ડિફોલ્ટ્સ તમારી નકલની બે આઇટમ્સ પછી દેખાશે; જો કે, તમે ક્લિપબોર્ડ ફલકના તળિયે વિકલ્પો બટન પર ક્લિક કરીને આને સમાયોજિત કરી શકો છો.
એકત્રિત ડેટાને પેસ્ટ કરવા માટે, તમે આઇટમ પેસ્ટ કરવા માંગો છો તે ક્લિક કરો. પછી, ક્લિપબોર્ડમાં આઇટમ પર ક્લિક કરો. તમે બધી આઇટમ્સને પેસ્ટ કરવા માટે ક્લિપબોર્ડની ટોચ પર પેસ્ટ બધા બટનને ક્લિક કરી શકો છો
માર્ટિન હેન્ડ્રિકક્સ દ્વારા સંપાદિત