ફાઇલ બ્લોટ ઘટાડો અને તમે માહિતીને કેવી રીતે શેર કરો તે સ્ટ્રીમલાઇન કરો
જો તમે ઓફિસ 365 તરીકે વાકેફ હોતા નથી, જેમ કે તમે વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ, અને અન્ય સૉફ્ટવેરના ઑફિસ સ્યુટમાંના વધુ પરંપરાગત અથવા ડેસ્કટોપ વર્ઝન સાથે છો, તો તમે અહીં પ્રારંભ કરવા માગી શકો છો: ઓફિસ સૉફ્ટવેરની સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ અને Microsoft ની ઝડપી તુલના સમજવી ઓફિસ 365 યોજનાઓ
આ લેખન સમયે, ગીગાજામ પૂર્વાવલોકન સ્થિતિમાં છે. જોડાવા માટે, તમે Microsoft તરફથી આમંત્રણની વિનંતી કરી શકો છો
મોલેક્યુલર સ્તર પર ઉત્પાદકતા
તમે કદાચ તમારા વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઇન્ટ અથવા આઉટલુક દસ્તાવેજોને એક સાથે કામ કરતા અણુઓની પદ્ધતિ તરીકે ક્યારેય વિચાર્યું નથી, પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટ જ્યારે તેના નવીન સહયોગ સાધન ગિગજામનો ઉલ્લેખ કરે છે.
આ કારણ છે કે ગીગાજામ તમને અત્યંત વૈવિધ્યપાળિત રીતે વિવિધ એપ્લિકેશન્સ અને સેવાઓ સાથે ડેટા સાથે કામ કરવા અને શેર કરવાની પરવાનગી આપે છે. તે વૈવિધ્યપણું એક ઘટકમાં દરેક ઘટકને સારવાર માટે નીચે આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, "કામ પરમાણુ" તરીકે.
અહીં તે શું છે જે પ્રેક્ટિસમાં દેખાશે. તમારા Office 365 ઇન્ટરફેસ અને ગિગજામ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને, તમે પ્રોજેક્ટ્સ, દસ્તાવેજો, અથવા ડેટાનો સમૂહ લાવી શકો છો. પછી, તમારી આંગળીનો ઉપયોગ કરીને, તમે અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માગતા વર્તુળની માહિતી મેળવી શકો છો જો ત્યાં તે વર્તુળમાં કોઈ વસ્તુ નથી, તો તમે તેને ભૂલી જશો, તમે તેના દ્વારા "X" દોરી જશો.
પછી તમે તમારી ગિગજામ રચનાઓ ક્ષણભરથી વહેંચી શકો છો, જેનાથી તમે તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં વ્યવસ્થા કરી શકતા હોવ તેવી ફાઇલોના ફૂટેજને ઘટાડી શકો છો.
માઈક્રોસોફ્ટના અન્ય સહકાર પ્રયત્નો ચાલુ
જ્યારે ગિગાજામ માઇક્રોસોફ્ટના અન્ય સહયોગ સાધનોથી આ પાર્સલ આધારિત અભિગમથી અલગ છે, તે હજુ પણ તે અન્ય સાધનોના વિસ્તરણનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, Office 2016 એ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં અન્ય લેખકો સાથે પ્રથમ રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ દર્શાવ્યો હતો. માઈક્રોસોફ્ટે એક લોકપ્રિય સહયોગ પ્લેટફોર્મ સ્કાયપે હસ્તગત કરી છે. ઓફિસની પછીની આવૃત્તિઓમાં, સ્કાયપે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ સાથે સંકલિત કરી શકે છે .
કાર્યોના પ્રકાર કે જે તમે Office 365 અને ગીગાજામનો ઉપયોગ પૂર્ણ કરી શકો છો
ઓફિસ 365 માં ડેટા સાથે કામ કરવું અને ગિગાજામની વધારાની મદદ સાથે ઘણા લોકો માટે રમત-ચેન્જર પણ હોઇ શકે છે, માત્ર અમુક કાર્યો માટે જ.
છેવટે, જ્યારે કોઈ દસ્તાવેજ તરીકેની માહિતીને સાચવી શકાય છે, ત્યારે તે પુષ્કળ હોય છે જ્યારે તે માળખું અસરકારક રીતે કામ કરવાના માર્ગમાં મળે છે.
અહીં કેટલીક રીતો છે કે જે તમે તમારા ઓફિસ 365 ખાતામાં "મોલેક્યુલર સ્તર" પર કામ કરવા માટે ગીગજામનો ઉપયોગ કરી શકો છો:
- એકસાથે અનેક ઓફિસ દસ્તાવેજોની સામગ્રી સાથે શેર કરો અથવા કાર્ય કરો
- ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ તેમજ નોન-ઑફિસ પ્રોગ્રામ્સમાં સામગ્રી સાથે શેર કરો અથવા કાર્ય કરો
- કોઈ દસ્તાવેજના ભાગો શેર કરો, જેમ કે ફાઇલને પસાર થતા સંક્ષિપ્ત ફકરો વગર; જેનો અર્થ છે કે તમારે આ રીતે સંગ્રહિત કરવું પડશે નહીં અને તે ભાગને કાઢી નાખીને દસ્તાવેજનું નવું સંસ્કરણ બનાવવું પડશે. તેના બદલે, ગીગાજામનો ઉપયોગ કરીને, તે દસ્તાવેજનું કસ્ટમ સંસ્કરણ મોકલવામાં આવે છે, જે ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં વધુ અનુકૂળ માર્ગ હોઇ શકે છે.
શક્યતાઓ પર ભાર મૂકવા માટે, અહીં માઇક્રોસોફ્ટના એમ્બિયન્ટ કમ્પ્યુટિંગ જનરલ મેનેજર વિજય મિત્ત ગિગાજામ સમજાવે છે:
"આજે, તમે જે કામ કરી રહ્યા છો તે લેવાનું મુશ્કેલ છે અને ક્ષણભર બીજા કોઈની સાથે શેર કરો. આનો અર્થ છે કે તમે કાર્યને વેગ આપવા, સ્પોટ ઇનપુટ મેળવવા અથવા ક્રિયાઓ પર ત્વરિત બંધ મેળવવાની તકો ચૂકી છે. તાત્કાલિક ગ્રાહક ઇમેઇલનો પ્રતિસાદ આપવા માટે ટેબલ પરની એક વ્યક્તિ, પરંતુ જો તમે મોકલો મોકલો, નેવિગેટ કરો અથવા સીસી પર કોણ છે તે જુઓ તો, તમે તમારા ફોનને સોંપી ન કરવા માંગો છો.તે જ રીતે, તમે પસંદગીયુક્ત રીતે જાહેર કરી શકતા નથી સમગ્ર ફાઇલને પાછળ છોડ્યા વગર કોઈ કરારમાં કેટલીક કલમો. છેલ્લે, તમે સ્વરૂપે સેલફોર્સ ઑર્ડર્સ અને સંબંધિત આઉટલુક ઇમેઇલ્સને લઇ શકતા નથી અને વિક્રેતા પાસે સંવેદનશીલ ભાવો અને ગ્રાહક વિગતો મોકલ્યા વિના ફોર્મમાં સીધા જ માહિતીને અપડેટ કરવામાં તમારી સહાય કરે છે . "
ટીમ તરીકે વધુ સારી રીતે કામ કરવા અથવા તમારા પોતાના પર વધુ કાર્ય કરવા માટે આ ફક્ત ગિગાજામનો લાભ લેવાના થોડા રીત છે સરસ, અધિકાર?
ઉપલબ્ધ કાર્યક્રમો અને સેવાઓ
જ્યારે તમે GigJam સાથે કામ કરી શકો છો, સાધનોની રેન્જને ખ્યાલ આવે ત્યારે તે ઠંડું પણ મળે છે. વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ અને આઉટલુક જેવા કોર ઓફિસ સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ ઉપરાંત, તમે લિંક્ડઇનથી સેલફોર્સ સુધીની સેવાઓ સાથે ગીગજામનો ઉપયોગ કરી શકો છો, ફક્ત એક દંપતિને નામ આપવા માટે.
ધ્યાનમાં રાખો કે તમે જેની સાથે શેર કરો છો તે તમે જે માહિતી મોકલો છો તે જોવા માટે જિગજામનો ઉપયોગ કરવો જ જોઇએ.
ઉપલબ્ધ પ્લેટફોર્મ્સ
જ્યારે ઓફિસ 365 મોટા ભાગનાં ડેસ્કટોપ અને મોબાઇલ ઉપકરણો પર કામ કરી શકે છે, ત્યારે ગીગાજામ પ્રારંભમાં વિન્ડોઝ, મેક અને iOS પર ઉપલબ્ધ છે.
જો કે, ગિગાજામની સંપૂર્ણ વિચાર એ છે કે તમારે જે કંઇ પણ કામ કરી રહ્યા છે તેના પર કોઈ વાંધો નથી.