માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2003 વર્ઝન કન્ટ્રોલ કેવી રીતે વાપરવું

વર્ડ 2003 નું વર્ઝન નિયંત્રણ ઉપયોગી છે, પરંતુ તે હવે સપોર્ટેડ નથી

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2003 ડોક્યુમેન્ટ બનાવટ માટે વર્ઝનિંગ અમલમાં મૂકવાની ઔપચારિક રીત પૂરી પાડે છે. વર્ડ 2003 ના વર્ઝન નિયંત્રણ લક્ષણથી તમે તમારા દસ્તાવેજોનાં પાછલા વર્ઝનને વધુ સરળતાથી અને અસરકારક રીતે સાચવી શકો છો.

વિવિધ ફાઇલનામો સાથે દસ્તાવેજો સાચવી રહ્યું છે

તમે તમારા ડોક્યુમેન્ટના વર્ઝનને વિવિધ ફાઇલનામો સાથે વધારીને બચાવવા માટેની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ અભિગમ માટે ખામી છે, તેમ છતાં બધી ફાઇલોને મેનેજ કરવી મુશ્કેલ થઈ શકે છે, તેથી તેને ખંત અને આયોજનની જરૂર છે. આ પદ્ધતિ સંગ્રહસ્થાનની નોંધપાત્ર રકમનો પણ ઉપયોગ કરે છે, કારણ કે દરેક વ્યક્તિગત ફાઇલમાં સમગ્ર દસ્તાવેજ છે.

વર્ડ 2003 માં આવૃત્તિઓ

વર્ડ વર્ઝન કંટ્રોલની સારી પદ્ધતિ છે જે આ ખામીઓ ટાળે છે જ્યારે તમે તમારા કાર્યના ડ્રાફ્ટ્સને સાચવવાની મંજૂરી આપી રહ્યા છો. શબ્દની આવૃત્તિઓ લક્ષણ તમને તમારા વર્તમાન દસ્તાવેજોની એક જ ફાઇલમાં તમારા કાર્યના પાછલા પુનરાવર્તનને રાખવાની મંજૂરી આપે છે. આ સંગ્રહિત સંગ્રહસ્થાન સંગ્રહ કરતી વખતે તમારી પાસે બહુવિધ ફાઇલોનું સંચાલન કરવાની જરૂર છે. તમારી પાસે બહુવિધ ફાઇલો હશે નહીં, અને, કારણ કે તે ફક્ત ડ્રાફ્ટ્સ વચ્ચેના તફાવતોને બચાવે છે, તે કેટલાક ડિસ્ક જગ્યા બચાવે છે જે બહુવિધ સંસ્કરણો જરૂરી છે.

તમારા દસ્તાવેજ માટે Word 2003 ના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવાના બે રીત છે:

• સંસ્કરણને કોઈપણ સમયે સાચવો.
• શબ્દ જ્યારે તમે તેને બંધ કરો ત્યારે આપમેળે તમારા દસ્તાવેજની આવૃત્તિ સાચવશે.

સંસ્કરણ જાતે સાચવવા માટે, ખાતરી કરો કે દસ્તાવેજ ખુલ્લું છે:

1. ટોચની મેનૂમાં ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
2. આવૃત્તિઓ ક્લિક કરો ...
3. આવૃત્તિઓ સંવાદ બોક્સમાં, હવે સાચવો ક્લિક કરો ... સંસ્કરણ સંસ્કરણ સંવાદ બૉક્સ દેખાય છે.
4. આ સંસ્કરણ સાથે તમે શામેલ કોઈપણ ટિપ્પણી દાખલ કરો
5. જ્યારે તમે ટિપ્પણીઓ દાખલ કરો છો, ત્યારે OK પર ક્લિક કરો.

દસ્તાવેજ સંસ્કરણ સાચવવામાં આવે છે. આગલી વખતે જ્યારે તમે કોઈ સંસ્કરણ સાચવો છો, તો તમે આવૃત્તિઓ સંવાદ બૉક્સમાં સૂચિબદ્ધ કરેલી પહેલાનાં સંસ્કરણો જોશો.

આપમેળે સંસ્કરણો સાચવો

જ્યારે તમે આ પગલાંઓ અનુસરીને દસ્તાવેજો બંધ કરો છો ત્યારે તમે સ્વયંસંચાલિત આવૃત્તિઓ સ્ટોર કરવા માટે Word 2003 ને સેટ કરી શકો છો:

1. ટોચની મેનૂમાં ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
2. આવૃત્તિઓ ક્લિક કરો ... આ આવૃત્તિઓ સંવાદ બોક્સ ખોલે છે.
3. લેબલવાળી બૉક્સને તપાસો "બંધ પર એક સ્વતઃ સાચવો."
4. બંધ કરો ક્લિક કરો

નોંધ: આવૃત્તિઓ લક્ષણ Word માં બનાવેલ વેબ પૃષ્ઠો સાથે કામ કરતું નથી.

ડોક્યુમેન્ટ આવૃત્તિઓ જોઈ અને કાઢવા

જ્યારે તમે તમારા દસ્તાવેજની આવૃત્તિઓ સાચવો છો, તો તમે તે આવૃત્તિઓને ઍક્સેસ કરી શકો છો, તેમાંના કોઈપણને કાઢી નાખો અને નવી ફાઇલમાં તમારા દસ્તાવેજનું સંસ્કરણ પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો.

તમારા દસ્તાવેજનાં સંસ્કરણને જોવા માટે:

1. ટોચની મેનૂમાં ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
2. આવૃત્તિઓ ક્લિક કરો ... આ આવૃત્તિઓ સંવાદ બોક્સ ખોલે છે.
3. તમે ખોલવા માંગો છો તે સંસ્કરણ પસંદ કરો
4. ખોલો ક્લિક કરો

દસ્તાવેજની પસંદ કરેલી સંસ્કરણ નવી વિંડોમાં ખુલશે. તમે તમારા દસ્તાવેજ દ્વારા સ્ક્રોલ કરી શકો છો અને એક સામાન્ય દસ્તાવેજ તરીકે તમારી સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરી શકો છો.

જ્યારે તમે કોઈ દસ્તાવેજનાં પહેલાંનાં સંસ્કરણમાં ફેરફારો કરી શકો છો, ત્યારે એ નોંધવું અગત્યનું છે કે વર્તમાન દસ્તાવેજમાં સંગ્રહિત સંસ્કરણને બદલી શકાશે નહીં. પહેલાંના સંસ્કરણમાં થયેલા કોઈપણ ફેરફારો નવા દસ્તાવેજ બનાવે છે અને એક નવું ફાઇલનામની જરૂર છે.

દસ્તાવેજ સંસ્કરણ કાઢી નાખવા માટે:

1. ટોચની મેનૂમાં ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
2. આવૃત્તિઓ ક્લિક કરો ... આવૃત્તિઓ સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે.
3. તમે કાઢી નાંખવા માંગો છો તે સંસ્કરણ પસંદ કરો
4. કાઢી નાંખો બટનને ક્લિક કરો.
5. પુષ્ટિકરણ સંવાદ બૉક્સમાં, હા ક્લિક કરો જો તમે ખાતરી કરો કે તમે સંસ્કરણ કાઢી નાખવા માંગો છો.
6. બંધ કરો ક્લિક કરો

તમારા ડોક્યુમેન્ટનાં પાછલા સંજોગોને કાઢી નાખવું એ મહત્વપૂર્ણ છે જો તમે તેને અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે વિતરિત અથવા વહેંચવાનું આયોજન કરો. મૂળ સંસ્કરણવાળી ફાઇલમાં પહેલાંના બધા સંસ્કરણોનો સમાવેશ થાય છે, અને તેથી તે ફાઇલ સાથે અન્ય લોકો માટે ઍક્સેસિબલ હશે.

વર્ઝનિંગ પછીથી વર્ડ એડિશનમાં લાંબા સમય સુધી સપોર્ટેડ નથી

વર્ડ આવૃત્તિ 2007 થી શરૂ થતાં આ વર્ડિંગ સુવિધા માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડના પછીના એડિશનમાં ઉપલબ્ધ નથી.

સાથે સાથે, જો તમે સંસ્કરણ નિયંત્રિત ફાઇલને વર્ડના પછીના સંસ્કરણોમાં ખોલશો તો શું થશે તે અંગે સાવચેત રહો:

માઇક્રોસોફ્ટની સપોર્ટ સાઇટમાંથી:

"જો તમે Microsoft Office વર્ડ 97-2003 ફાઇલ ફોર્મેટમાં સંસ્કરણ સમાવતા દસ્તાવેજને સાચવો છો અને તે પછી તેને Office વર્ડ 2007 માં ખોલો, તો તમે આવૃત્તિઓની ઍક્સેસ ગુમાવશો.

"મહત્વપૂર્ણ: જો તમે ઓફિસ વર્ડ 2007 માં દસ્તાવેજને ખોલો છો અને તમે વર્ડ 97-2003 અથવા ઓફિસ વર્ડ 2007 ફાઇલ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજને સાચવો છો, તો તમે કાયમી રૂપે બધી આવૃત્તિઓ ગુમાવશો."