01 નો 01
ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ સાથે Excel માં કટ, કૉપિ અને પેસ્ટ ડેટા
સિસ્ટમ ક્લિપબોર્ડ વિરુદ્ધ ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ
સિસ્ટમ ક્લિપબોર્ડ એ કમ્પ્યુટરની ઓપરેટિંગ સિસ્ટમનો એક ભાગ છે, જેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ વિન્ડોઝ અથવા મેક ઓ / એસ, જ્યાં વપરાશકર્તા અસ્થાયીરૂપે ડેટાને સ્ટોર કરી શકે છે.
વધુ તકનીકી દ્રષ્ટિએ, ક્લિપબોર્ડ એ કમ્પ્યુટરની RAM મેમરીમાં અસ્થાયી સ્ટોરેજ એરિયા અથવા ડેટા બફર છે જે પાછળથી પુનઃઉપયોગ માટે ડેટા સંગ્રહિત કરે છે.
ક્લિપબોર્ડનો ઉપયોગ એક્સેલમાં આ માટે કરી શકાય છે:
- સમાન વર્કશીટ અથવા કાર્યપુસ્તિકામાં પુનઃઉપયોગ માટે વારંવાર વપરાતા ડેટા સ્ટોર કરો;
- એક અલગ કાર્યપુસ્તિકામાં અથવા સંપૂર્ણપણે અલગ પ્રોગ્રામમાં ડેટા ખસેડો અથવા કૉપિ કરો
ક્લિપબોર્ડને સમાવી શકે તેવા ડેટાના પ્રકારો શામેલ છે:
- ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ્સ
- નંબર માહિતી - ફોર્મેટ
- ગ્રાફિકવાળી છબીઓ
- સૂત્રો
- મેક્રોઝમાં વપરાતા કોમ્પ્યુટર કોડ
Excel માં ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ અને માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાંના અન્ય કાર્યક્રમો નિયમિત સિસ્ટમ ક્લિપબોર્ડની ક્ષમતાઓનો વિસ્તરણ કરે છે.
જ્યારે વિન્ડોઝ ક્લિપબોર્ડની નકલ કરેલી છેલ્લી આઇટમ છે, ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ 24 વિવિધ એન્ટ્રીઝ સુધી રાખી શકે છે અને ક્રમમાં અને ક્લિપબોર્ડ એન્ટ્રીઝની સંખ્યામાં વધુ રાહત આપે છે જે એક સમયે સ્થાનમાં પેસ્ટ કરી શકાય છે.
જો 24 કરતાં વધુ આઇટમ્સ ઓફિસ ક્લિપબોર્ડમાં દાખલ થાય છે, પ્રથમ એન્ટ્રીઓને ક્લિપબોર્ડ દર્શકમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે.
ઓફિસ ક્લિપબોર્ડને સક્રિય કરી રહ્યું છે
ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ દ્વારા સક્રિય કરી શકાય છે
- ક્લિપબોર્ડ સંવાદ બૉક્સ લૉંચર પર ક્લિક કરવું - ઉપરોક્ત છબીમાં દર્શાવેલ - જે Office ક્લિપબોર્ડ કાર્ય ફલક ખોલશે - Excel માં રિબનની હોમ ટૅબ પર સ્થિત છે.
- કીબોર્ડ પર Ctrl + C + C કી દબાવવાથી - અક્ષર સી દબાવ્યા પછી સિસ્ટમ ક્લિપબોર્ડ પર ડેટા મોકલે છે, તેને ક્લીપબોર્ડ પર બે વાર દબાવીને Office ક્લિપબોર્ડ ચાલુ કરે છે - આ વિકલ્પ ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ કાર્ય ફલકને ખોલી શકે છે અથવા અન્ય પસંદ કરેલા પર આધારિત છે વિકલ્પો (નીચે જુઓ).
ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ ઇનસાઇડ જોઈ રહ્યાં છે
હાલમાં ઓફિસ ક્લિપબોર્ડમાં આવેલ વસ્તુઓ અને જે ક્રમમાં તેઓ નકલ કરવામાં આવ્યા હતા તે Office ક્લિપબોર્ડ કાર્ય ફલકનો ઉપયોગ કરીને જોઈ શકાય છે .
કાર્ય ફલકનો ઉપયોગ કરવા માટે પણ ઉપયોગ કરી શકાય છે જે વસ્તુઓ અને કયા કાર્ય ફલકમાં આઇટમ્સ નવા સ્થાનોમાં પેસ્ટ કરી શકાય છે.
ક્લિપબોર્ડમાં ડેટા ઉમેરવાનું
ડેટા ક્લિપબોર્ડમાં નકલ અથવા કટ (ચાલ) આદેશોનો ઉપયોગ કરીને અથવા પેસ્ટ વિકલ્પ સાથે નવા સ્થાને સ્થાનાંતરિત અથવા કૉપિ કરેલા છે.
સિસ્ટમ ક્લિપબોર્ડના કિસ્સામાં, દરેક નવી કૉપિ અથવા કટ ઓપરેશન ક્લિપબોર્ડમાંથી અસ્તિત્વમાંના ડેટા ફ્લશ કરે છે અને તેને નવા ડેટા સાથે બદલે છે.
બીજી બાજુ, ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ, નવીની સાથેની પહેલાની એન્ટ્રીઝને જાળવી રાખે છે અને તેમને તમે પસંદ કરેલા કોઈપણ ક્રમમાં અથવા ક્લિપબોર્ડમાં બધી એન્ટ્રીઝ એક સમયે પેસ્ટ કરવા માટે નવા સ્થાનો પર પેસ્ટ કરવાની પરવાનગી આપે છે.
ક્લિપબોર્ડ સાફ કરવું
1) ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ સાફ કરવાની સૌથી સ્પષ્ટ રીત Office ક્લિપબોર્ડ કાર્ય ફલક પર આવેલા બધા સાફ કરો બટન પર ક્લિક કરીને છે. જ્યારે ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ સાફ થઈ જાય, ત્યારે સિસ્ટમ ક્લિપબોર્ડને પણ સાફ કરવામાં આવે છે.
2) તમામ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ બહાર નીકળવા માટે ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ બંધ કરવાની અસર છે, પરંતુ સિસ્ટમ ક્લિપબોર્ડ સક્રિય નહીં.
જો કે, કારણ કે સિસ્ટમ ક્લિપબોર્ડ એક સમયે ફક્ત એક જ એન્ટ્રી ધરાવે છે, ઓફિસ ઑફ ક્લિપબોર્ડમાં નકલ કરેલી છેલ્લી આઇટમ એક જ વાર જાળવી રાખવામાં આવે છે.
3) ક્લિપબોર્ડ માત્ર એક કામચલાઉ સંગ્રહસ્થાન છે, કારણ કે ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ બંધ કરી દેવામાં આવે છે - ક્યાં તો કમ્પ્યુટરને બંધ અથવા પુન: શરૂ કરીને - બન્ને સિસ્ટમ અને સંગ્રહિત ડેટાના ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ ખાલી થશે.
ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ વિકલ્પો
ઓફિસ ક્લિપબોર્ડનો ઉપયોગ કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. આ ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ કાર્ય ફલકના તળિયે સ્થિત વિકલ્પો બટનનો ઉપયોગ કરીને સેટ કરી શકાય છે.
- ઑફિસ ક્લિપબોર્ડ આપમેળે બતાવો : આઇટમ કૉપિ કરતી વખતે ઑફિસ ક્લિપબોર્ડ આપમેળે પ્રદર્શિત કરે છે.
- ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ બતાવો જ્યારે CTRL + C બે વખત દબાવવામાં: જ્યારે તમે CTRL + C બે વખત દબાવો ત્યારે આપમેળે ક્લિપબોર્ડને આપમેળે પ્રદર્શિત કરે છે.
- ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ બતાવ્યાં વિના એકત્રિત કરો: ઓફિસ ક્લિપબોર્ડમાં સક્રિય કરે છે અને વસ્તુઓની નકલ કરે છે, પરંતુ ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ કાર્ય ફલક ખોલ્યા વગર.
- ટાસ્કબાર પર ઓફિસ ક્લિપબોર્ડ ચિહ્ન બતાવો: કાર્યાલય ક્લિપબોર્ડ સક્રિય હોય ત્યારે ટાસ્કબારના સ્થિતિ વિસ્તાર અથવા ટ્રેમાં Office ક્લિપબોર્ડ ચિહ્ન પ્રદર્શિત કરે છે. આ વિકલ્પ ડિફોલ્ટ રૂપે ચાલુ છે.
- કૉપિ કરતી વખતે ટાસ્કબારની નજીકની સ્થિતિ દર્શાવો: આઇટમ્સ ક્લિપબોર્ડ પર વસ્તુઓને કૉપિ કરતી વખતે એકત્રિત આઇટમ સંદેશ પ્રદર્શિત કરે છે. આ વિકલ્પ ડિફોલ્ટ રૂપે ચાલુ છે.
ક્લિપબોર્ડ પર ડેટા સિરીઝ કૉપિ કરો
જો તમારી પાસે શ્રેણીબદ્ધ ડેટા છે, જેમ કે નામોની સૂચિ, જે તમે વારંવાર સમાન ક્રમમાં કાર્યપત્રકમાં દાખલ થશો, ક્લિપબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને યાદીમાં દાખલ કરવામાં સરળ બનાવી શકે છે.
- કાર્યપત્રમાં સમગ્ર સૂચિ પ્રકાશિત કરો;
- કીબોર્ડ પર Ctrl + C + C કી દબાવો. આ યાદી ઓફિસ ક્લિપબોર્ડમાં એક એન્ટ્રી તરીકે સેટ કરવામાં આવશે.
ક્લિપબોર્ડથી વર્કશીટમાં ડેટા ઉમેરો
- કાર્યપત્રકમાં સેલ પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે ડેટાને શોધી શકો છો;
- સક્રિય કોષમાં ઉમેરવા માટે ક્લિપબોર્ડ દર્શકમાં ઇચ્છિત એન્ટ્રી પર ક્લિક કરો;
- ડેટા શ્રેણી અથવા સૂચિના કિસ્સામાં, જ્યારે કાર્યપત્રમાં પેસ્ટ કર્યું હોય, ત્યારે તે મૂળ સૂચિના અંતર અને હુકમને જાળવી રાખશે;
- જો તમે કાર્યપત્રમાં બધી એન્ટ્રીઓ ઍડ કરવા માંગતા હોવ, તો ક્લિપબોર્ડ દર્શકની ટોચ પર પેસ્ટ કરો બટન ક્લિક કરો . એક્સેલ સક્રિય કોષ સાથે શરૂ થતાં સ્તંભમાં એક અલગ સેલમાં દરેક પ્રવેશને પેસ્ટ કરશે