ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ, જેને સ્ટ્રિંગ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે અથવા ફક્ત લખાણ તરીકે અક્ષરોનો સમૂહ છે જે સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં ડેટા તરીકે વપરાય છે.
જો કે ટેક્સ્ટ શબ્દમાળાઓ મોટાભાગે શબ્દોની બનેલી હોય છે, તેમ છતાં તેમાં આવા અક્ષરો શામેલ હોઈ શકે છે:
- અક્ષરો
- સંખ્યાઓ
- વિશિષ્ટ અક્ષરો જેમ કે સમય (.), ડેશ પ્રતીક ( - ), અથવા સંખ્યા ચિહ્ન ( # )
ડિફૉલ્ટ રૂપે, ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ કોષમાં ગોઠવાયેલ છે જ્યારે સંખ્યા ડેટા જમણે ગોઠવાયેલ છે.
ટેક્સ્ટ તરીકે ડેટા ફોર્મેટિંગ
જો કે ટેક્સ્ટ શબ્દમાળા સામાન્ય રીતે મૂળાક્ષરના એક અક્ષરથી શરૂ થાય છે, કોઈપણ ડેટા એન્ટ્રી જે ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવી છે તે સ્ટ્રિંગ તરીકે અર્થઘટન કરવામાં આવે છે.
એપોસ્ટ્રોફ સાથે ટેક્સ્ટમાં નંબર્સ અને ફોર્મ્યુલાને રૂપાંતરિત કરવું
ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ એ એક્સેલ અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ બંનેમાં એક એપોસ્ટ્રોફી ( ' ) દાખલ કરી શકાય છે, જેમ કે ડેટાના પ્રથમ અક્ષર તરીકે.
એપોસ્ટ્રોફ કોષમાં દ્રશ્યમાન નથી પરંતુ ટેક્સ્ટ તરીકે એપોસ્ટ્રોફી પછી ગમે તે સંખ્યાનો અથવા પ્રતીકો દાખલ કરવા માટે પ્રોગ્રામને દબાણ કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ તરીકે = A1 + B2 જેવા સૂત્ર દાખલ કરવા, પ્રકાર:
'= A1 + B2
એપોસ્ટ્રોફી, જ્યારે દૃશ્યમાન નથી, સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામને સૂત્ર તરીકે એન્ટ્રીને ઈન્ટરપ્રીટ કરવાથી અટકાવે છે.
એક્સેલ માં લખાણ શબ્દમાળાઓ સંખ્યા ડેટાને રૂપાંતરિત કરો
કેટલીકવાર, સ્પ્રેડશીટમાં કૉપિ કરેલા અથવા આયાત કરેલા નંબર્સને ટેક્સ્ટ ડેટામાં બદલવામાં આવે છે. જો કેટલાક કાર્યક્રમો ' SUM અથવા AVERAGE જેવી બિલ્ટ-ઇન વિધેયો માટે ડેટાનો દલીલ તરીકે ઉપયોગ થતો હોય તો આ સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે
આ સમસ્યાની ફિક્સિંગ માટેનાં વિકલ્પોમાં શામેલ છે:
વિકલ્પ 1: Excel માં વિશેષ પેસ્ટ કરો
ટેક્સ્ટ ડેટાને નંબરોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે વિશેષ પેસ્ટનો ઉપયોગ પ્રમાણમાં સરળ છે અને રૂપાંતરિત ડેટા તેના મૂળ સ્થાનમાં રહે છે - VALUE ફંક્શનથી વિપરીત , જેમાં રૂપાંતરિત ડેટાને મૂળ ટેક્સ્ટ ડેટાથી અલગ સ્થાનમાં રહેવાની જરૂર છે.
વિકલ્પ 2: Excel માં ભૂલ બટનનો ઉપયોગ કરો
ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, Excel માં ભૂલ બટન અથવા ભૂલ તપાસી બટન એક નાની પીળો લંબચોરસ છે જે ડેટા ભૂલો ધરાવતી કોશિકાઓના આગળ દેખાય છે - જેમ કે જ્યારે ડેટા સૂત્રમાં ફોર્મેટ કરેલ ડેટા ડેટા સૂત્રમાં વપરાય છે. ટેક્સ્ટ ડેટાને નંબરોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે ભૂલ બટનનો ઉપયોગ કરવા માટે:
- ખરાબ ડેટા સમાવતી સેલ (ઓ) પસંદ કરો
- વિકલ્પોના સંદર્ભ મેનૂને ખોલવા માટે કોષની પાસેના ભૂલ બટનને ક્લિક કરો
- મેનૂમાં કન્વર્ટ ટુ ક્રમાંક પર ક્લિક કરો
પસંદ કરેલ કોશિકાઓમાંના ડેટા નંબરોમાં રૂપાંતરિત થવો જોઈએ.
એક્સેલ અને ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં સમાવિષ્ટ લખાણ શબ્દમાળાઓ
એક્સેલ અને Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં, એમ્પરસેન્ડ (&) અક્ષરનો ઉપયોગ એકસાથે જોડાવા અથવા નવા સ્થાનમાં અલગ કોશિકાઓમાં સ્થિત ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ્સને જોડવા માટે થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કૉલમ એમાં પ્રથમ નામો અને કોલમ બી હોય તો વ્યક્તિના છેલ્લા નામો, ડેટાના બે કોશિકાઓ કોલમ સીમાં ભેગા થઈ શકે છે.
આ સૂત્ર કે જે આ કરશે = (A1 અને "B1").
નોંધ: એમ્ર્સસૅન્ડ ઑપરેટર આપમેળે કોન્સેપ્ટેટેડ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ વચ્ચે જગ્યાઓ આપતું નથી તેથી તેમને સૂત્રમાં મેન્યુઅલી ઉમેરવું આવશ્યક છે. ઉપરોક્ત સૂત્રમાં દર્શાવેલ અવતરણ ચિહ્નો સાથે આ (સ્પેસ બારમાં કીબોર્ડ પર જગ્યા પટ્ટીના ઉપયોગથી દાખલ કરેલ) જગ્યાના આજુબાજુ પણ થાય છે.
ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ્સમાં જોડાવા માટેનો બીજો વિકલ્પ CONCATENATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો.
ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ્સ સાથે મલ્ટીપલ સેલ્સમાં સ્પ્લિટિંગ ટેક્સ્ટ ડેટા
કોન્સેટેનેશનની વિરુદ્ધ કરવું - ડેટાના એક કોષને બે અથવા વધુ અલગ કોશિકાઓમાં વિભાજિત કરવા - એક્સેલ પાસે કૉલમની સુવિધા માટે ટેક્સ્ટ છે . આ કાર્ય પૂર્ણ કરવાનાં પગલાઓ છે:
- સંયુક્ત ટેક્સ્ટ ડેટા ધરાવતી કોષોની કૉલમ પસંદ કરો.
- રિબન મેનૂના ડેટા મેનૂ પર ક્લિક કરો.
- કન્વર્ટ ટેક્સ્ટને કૉલમ વિઝાર્ડ ખોલવા માટે ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ પર ક્લિક કરો .
- પ્રથમ પગલુંના મૂળ ડેટા પ્રકાર હેઠળ, સીમિત પર ક્લિક કરો અને પછી આગલું ક્લિક કરો .
- સ્ટેપ 2 હેઠળ, તમારા ડેટા માટે યોગ્ય ટેક્સ્ટ વિભાજક અથવા સીમાલિટર પસંદ કરો, જેમ કે ટૅબ અથવા સ્પેસ, અને પછી આગલું ક્લિક કરો .
- સ્ટેપ 3 હેઠળ, કૉલમ ડેટા ફોરમેટ હેઠળ યોગ્ય ફોર્મેટ પસંદ કરો, જેમ કે સામાન્ય.
- વિગતવાર બટન વિકલ્પ હેઠળ, દશાંશ વિભાજક અને હજાર વિભાજક માટે વૈકલ્પિક સેટિંગ્સ પસંદ કરો, જો ડિફોલ્ટ - અનુક્રમે સમયગાળો અને અલ્પવિરામ - સાચું નથી.
- વિઝાર્ડ બંધ કરવા માટે સમાપ્ત કરો ક્લિક કરો અને કાર્યપત્રમાં પાછા જાઓ.
- પસંદ કરેલા સ્તંભમાંના ટેક્સ્ટને હવે બે કે તેથી વધુ કૉલમ્સમાં અલગ કરવામાં આવશે.