Excel માં ફોર્મેટિંગ નકારાત્મક, લાંબા, અને ખાસ નંબર્સ

04 નો 01

એક્સેલ ઝાંખી માં ફોર્મેટિંગ નંબર્સ

ચોક્કસ નંબર ફોર્મેટ પરની માહિતી નીચેના પૃષ્ઠો પર મળી શકે છે:

પૃષ્ઠ 1: નકારાત્મક નંબરો (નીચે);
પૃષ્ઠ 2: અપૂર્ણાંક તરીકે દશાંશ સંખ્યાઓ દર્શાવો;
પાનું 3: ખાસ નંબરો - ઝિપ કોડ્સ અને ફોન નંબર ફોર્મેટિંગ;
પાનું 4: લાંબી સંખ્યાઓને ફોર્મેટ કરવી - જેમ કે ક્રેડિટ કાર્ડ નંબર - ટેક્સ્ટ તરીકે.

Excel માં સંખ્યા ફોર્મેટિંગ કાર્યપત્રમાં કોષમાં સંખ્યા અથવા મૂલ્યનો દેખાવ બદલવા માટે વપરાય છે.

સેલ ફોર્મેટિંગ સેલ સાથે જોડાયેલ છે અને કોષમાં મૂલ્ય નથી. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, નંબર ફોર્મેટિંગ કોષમાં વાસ્તવિક સંખ્યાને બદલતું નથી, પરંતુ જે રીતે તે દેખાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ડેટા પર ચલણ, ટકા અથવા સંખ્યા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવું તે સેલમાં જ દૃશ્યમાન છે જ્યાં નંબર સ્થિત છે. તે કોષ પર ક્લિક કરવું કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં સાદા, અનુપાત થયેલું સંખ્યા બતાવશે.

સામાન્ય ડિફોલ્ટ

તમામ ડેટા ધરાવતા કોષો માટે ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટ એ સામાન્ય શૈલી છે. આ શૈલીમાં કોઈ વિશિષ્ટ ફોર્મેટ નથી અને, મૂળભૂત રીતે, ડૉલર સંકેતો અથવા અલ્પવિરામ અને મિશ્ર સંખ્યાઓ વગરના આંકડા પ્રદર્શિત કરે છે - અપૂર્ણાંક ઘટક ધરાવતી સંખ્યાઓ - દશાંશ સ્થાનોની ચોક્કસ સંખ્યા સુધી મર્યાદિત નથી.

સંખ્યા ફોર્મેટિંગ એકલ કોષ, પૂર્ણ કૉલમ અથવા પંક્તિઓ, એક પસંદિત શ્રેણી કોશિકાઓ અથવા સમગ્ર કાર્યપત્રક પર લાગુ કરી શકાય છે .

નકારાત્મક સંખ્યા ફોર્મેટિંગ

ડિફૉલ્ટ રૂપે, નકારાત્મક સંખ્યાને નકારાત્મક સંકેત અથવા ડેશ (-) નો ઉપયોગ કરીને નંબરની ડાબી બાજુએ ઓળખવામાં આવે છે. ફોર્મેટ સેલ ડાયલોગ બોકસમાં સ્થિત થયેલ નકારાત્મક સંખ્યાઓ દર્શાવવા માટે એક્સેલ પાસે ઘણા બધા ફોર્મેટ વિકલ્પો છે. આમાં શામેલ છે:

• લાલ ટેક્સ્ટ
• રાઉન્ડ કૌંસ
• રાઉન્ડ કૌંસ અને લાલ ટેક્સ્ટ

નકારાત્મક સંખ્યાઓ લાલમાં પ્રદર્શિત કરવાથી તેને શોધવાનું સરળ બની શકે છે - ખાસ કરીને જો તેઓ એવા સૂત્રોના પરિણામો છે જે મોટા કાર્યપત્રકમાં ટ્રૅક કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે

કાળા અને સફેદમાં છાપવામાં આવે તેવી માહિતી માટે કૌંસને ઘણી વખત નકારાત્મક સંખ્યાઓ ઓળખવા માટે સરળ બનાવવામાં આવે છે.

ફોર્મેટ સેલ્સ ડાયલોગ બોક્સમાં નકારાત્મક સંખ્યા ફોર્મેટિંગ બદલવું

1. ડેટા ફોર્મેટ કરવા માટે હાઇલાઇટ કરો
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
3. સંવાદ બૉક્સ લોન્ચર પર ક્લિક કરો - ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે રિબન પર સંખ્યા ચિહ્ન જૂથના તળિયે જમણા ખૂણે નાના નીચલું પોઇન્ટિંગ એરો.
4. સંવાદ બૉક્સના કેટેગરી વિભાગ હેઠળ સંખ્યા પર ક્લિક કરો
5. નકારાત્મક સંખ્યાઓ પ્રદર્શિત કરવા માટે એક વિકલ્પ પસંદ કરો - લાલ, કૌંસ, અથવા લાલ અને કૌંસ
6. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
7. પસંદ કરેલા ડેટા સાથે નકારાત્મક મૂલ્યો હવે પસંદ કરેલ વિકલ્પો સાથે ફોર્મેટ થઈ જશે

04 નો 02

ફોર્મેટિંગ નંબર્સ એક્સેલ માં ફ્રેક્શન્સ

ફ્રેક્શન્સ તરીકે દશાંશ સંખ્યાઓ દર્શાવો

દશાંશ કરતાં, વાસ્તવિક અપૂર્ણાંક તરીકે નંબરો દર્શાવવા માટે ફ્રેકશન ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો. ઉપરોક્ત છબીમાં વર્ણન કૉલમ હેઠળ સૂચિબદ્ધ તરીકે, અપૂર્ણાંક માટેના ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાં શામેલ છે:

• સંખ્યાના વિભાજક ભાગમાં એક, બે, અથવા ત્રણ અંકોના અપૂર્ણાંકો તરીકે દશાંશ પ્રદર્શિત કરે છે;
• સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા અપૂર્ણાંક તરીકે દશાંશ દર્શાવતી - જેમ કે અડધા અને એક ક્વાર્ટર

ફોર્મેટ ફર્સ્ટ, ડેટા સેકન્ડ

સામાન્ય રીતે, અણધારી પરિણામોને ટાળવા માટે ડેટા દાખલ કરતા પહેલાં કોશિકાને અપૂર્ણાંક ફોર્મેટ લાગુ કરવું શ્રેષ્ઠ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો એક અને 12 વચ્ચેના આંકડાઓ - જેમ કે 1/2 અથવા 12/64 - સામાન્ય ફોર્મેટ સાથે કોશિકાઓમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, તો નંબરોને તારીખોમાં બદલવામાં આવશે જેમ કે:

• 1/2 ને 2-જાન તરીકે પરત કરવામાં આવશે
• 12/64 ને જાન્યુ -64 (જાન્યુઆરી, 1964) તરીકે પરત કરવામાં આવશે.

એ જ પ્રમાણે, 12 કરતા વધારે અંશનો અંશ ધરાવતાં અપૂર્ણાંકોને ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે, અને ગણતરીમાં ઉપયોગમાં લેવાતી હોય તો સમસ્યા ઊભી કરી શકે છે.

ફોર્મેટ સેલ્સ ડાયલોગ બૉક્સમાં ફોર્મેટ્સ નંબર્સ ફ્રેક્શન્સ

1. અપૂર્ણાંકો તરીકે ફોર્મેટ કરવા કોશિકાઓને હાઇલાઇટ કરો
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
3. સંવાદ બૉક્સ લોન્ચર પર ક્લિક કરો - ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે રિબન પર સંખ્યા ચિહ્ન જૂથના તળિયે જમણા ખૂણે નાના નીચલું પોઇન્ટિંગ એરો.
4. સંવાદ બૉક્સની જમણી બાજુ પર ઉપલબ્ધ અપૂર્ણાંકો ફોર્મેટની સૂચિ પ્રદર્શિત કરવા સંવાદ બૉક્સના કેટેગરી વિભાગ હેઠળ અપૂર્ણાંક પર ક્લિક કરો.
5. સૂચિમાંથી અપૂર્ણાંક તરીકે દશાંશ નંબરો પ્રદર્શિત કરવા માટેનું ફોર્મેટ પસંદ કરો
6. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
7. ફોર્મેટ કરેલ રેંજમાં દાખલ થયેલ દશાંશ સંખ્યા અપૂર્ણાંકો તરીકે પ્રદર્શિત થવી જોઈએ

04 નો 03

એક્સેલ સ્પેશિયલ નંબર્સ ફોર્મેટિંગ

જનરલ અને સંખ્યા ફોર્મેટ મર્યાદાઓ

જો તમે ઓળખાણ નંબરને સંગ્રહિત કરવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કરો છો - જેમ કે ઝિપ કોડ્સ અથવા ફોન નંબરો - તમને સંખ્યા બદલાઈ રહી છે અથવા અનપેક્ષિત પરિણામો સાથે પ્રદર્શિત થઈ શકે છે.

મૂળભૂત રીતે, Excel કાર્યપત્રકના બધા કોષો સામાન્ય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે, અને આ ફોર્મેટમાં લક્ષણો શામેલ છે:

• સંખ્યામાં અગ્રણી શૂન્ય દૂર કરવામાં આવે છે,
• 11 અંકોથી વધુ સંખ્યાવાળા સંખ્યાઓ વૈજ્ઞાનિક (અથવા ઘાતાંકીય) નોટેશનમાં રૂપાંતરિત થાય છે.

તેવી જ રીતે, સંખ્યા ફોર્મેટ લંબાઈના 15 અંકોની સંખ્યા પ્રદર્શિત કરવા માટે મર્યાદિત છે. આ મર્યાદાની બહારની કોઈપણ સંખ્યાઓ શૂન્યથી ગોળાકાર થાય છે

વિશિષ્ટ નંબરો સાથે સમસ્યાઓ ટાળવા માટે, બે વિકલ્પોનો ઉપયોગ કાર્યપત્રમાં કયા પ્રકારની સંખ્યાને સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે તેના આધારે થઈ શકે છે:

• ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બૉક્સમાં ખાસ ફોર્મેટ શ્રેણી (નીચે જુઓ);
• ફોર્મેટિંગ નંબર્સ ટેક્સ્ટ તરીકે (આગામી પૃષ્ઠ).

તે દાખલ કરવા માટે ચોક્કસ નંબરો યોગ્ય રીતે દર્શાવવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે, સંખ્યા દાખલ કરતાં પહેલાં નીચેના બે બંધારણોમાંના એકનો ઉપયોગ કરીને કોષ અથવા કોશિકાઓને ફોર્મેટ કરો.

ખાસ ફોર્મેટ શ્રેણી

ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બોક્સની વિશેષ કેટેગરી આપમેળે આવા નંબરો પર વિશેષ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરે છે:

• ફોન નંબરો - કૌંસમાં 10 અંકના પ્રથમ ત્રણ અંકોને જોડે છે અને બાકીના સાત આંકડાને હાયફન દ્વારા વિભાજિત કરવામાં આવેલા બે જૂથોમાં અલગ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે: (800) 555-1212
• સોશિયલ સિક્યુરિટી નંબર - નવ અંકોની સંખ્યાને ત્રણ, બે, અને ચાર હાયફન્સ દ્વારા અલગ પાડવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે: 555-00-9999

• ઝિપ કોડ્સ - સંખ્યામાં અગ્રણી શૂન્યતા જાળવી રાખે છે - જે નિયમિત સંખ્યાના બંધારણોથી દૂર કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે: 00987

• ઝિપ કોડ + 4 : નવ અંકોની સંખ્યાને પાંચ અંકોનાં જૂથોમાં વિભાજીત કરે છે અને ચાર હાયફન દ્વારા અલગ પડે છે. કોઈપણ અગ્રણી શૂઝ પણ જાળવી રાખે છે. ઉદાહરણ: 00987-5555

લોકેલ સંવેદનશીલ

લોકેલ હેઠળની ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ચોક્કસ દેશો માટે યોગ્ય વિશિષ્ટ નંબરો ફોર્મેટ કરવાના વિકલ્પો આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો લોકેલને અંગ્રેજી (કેનેડા) માં બદલવામાં આવે તો ઉપલબ્ધ વિકલ્પો ફોન નંબર અને સોશિયલ ઈન્શ્યૉરન્સ નંબર છે - જે સામાન્ય રીતે તે દેશ માટે ખાસ નંબરો વપરાય છે.

ફોર્મેટ સેલ્સ ડાયલોગ બોક્સમાં નંબર્સ માટે વિશેષ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવો

1. અપૂર્ણાંકો તરીકે ફોર્મેટ કરવા કોશિકાઓને હાઇલાઇટ કરો
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
3. સંવાદ બૉક્સ લોન્ચર પર ક્લિક કરો - ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે રિબન પર સંખ્યા ચિહ્ન જૂથના તળિયે જમણા ખૂણે નાના નીચલું પોઇન્ટિંગ એરો.
4. સંવાદ બૉક્સની જમણી બાજુ પર ઉપલબ્ધ વિશેષ ફોર્મેટની સૂચિ પ્રદર્શિત કરવા માટે સંવાદ બૉક્સના કેટેગરી વિભાગ હેઠળ વિશેષ પર ક્લિક કરો
5. જો જરૂરી હોય, તો સ્થાનો બદલવા માટે લોકેલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
6. સૂચિમાંથી વિશિષ્ટ સંખ્યાઓ પ્રદર્શિત કરવા માટે એક ફોર્મેટ વિકલ્પો પસંદ કરો
7. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
8. ફોર્મેટ કરેલ શ્રેણીમાં દાખલ થયેલ યોગ્ય નંબર્સ પસંદ કરેલ વિશિષ્ટ ફોર્મેટ સાથે પ્રદર્શિત થવી જોઈએ

04 થી 04

Excel માં ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટિંગ નંબર્સ

જનરલ અને સંખ્યા ફોર્મેટ મર્યાદાઓ

ખાતરી કરો કે લાંબી સંખ્યાઓ - જેમ કે 16 અંકનો ક્રેડિટ કાર્ડ અને બેંક કાર્ડ નંબર - જ્યારે દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે યોગ્ય રીતે દર્શાવવામાં આવે છે, ટેક્સ્ટ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને કોશિકા અથવા કોશિકાઓને ફોર્મેટ કરો - પ્રાધાન્ય ડેટા દાખલ કરતા પહેલાં.

મૂળભૂત રીતે, Excel કાર્યપત્રમાં બધા કોષો સામાન્ય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે, અને આ ફોર્મેટની લાક્ષણિકતાઓમાંની એક એવી છે કે 11 કરતાં વધુ અંકો સાથેની સંખ્યા વૈજ્ઞાનિક (અથવા ઘાતાંકીય) નોટેશનમાં રૂપાંતરિત થાય છે - જેમ ઉપરની છબીમાં કોષ A2 માં બતાવ્યા પ્રમાણે.

તેવી જ રીતે, સંખ્યા ફોર્મેટ લંબાઈના 15 અંકોની સંખ્યા પ્રદર્શિત કરવા માટે મર્યાદિત છે. આ મર્યાદાની બહારની કોઈપણ સંખ્યાઓ શૂન્યથી ગોળાકાર થાય છે.

ઉપરોક્ત કોષ A3 માં, 1234567891234567 નંબર 123456789123450 પર બદલાઈ જાય છે જ્યારે સેલ સંખ્યા ફોર્મેટિંગ માટે સેટ કરેલું છે.

ફોર્મ્યુલા અને કાર્યોમાં ટેક્સ્ટ ડેટાનો ઉપયોગ કરવો

તેનાથી વિપરિત, જ્યારે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ થાય છે - ઉપરોક્ત કોષ A4 - તે જ નંબર યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે અને, કારણ કે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ માટે સેલ દીઠ પ્રતિ મર્યાદા 1,024 છે, તે કદાચ માત્ર અતાર્કિક નંબરો છે જેમ કે પી (Π) અને ફી (Φ) જે તેમની સંપૂર્ણતામાં પ્રદર્શિત કરી શકાતી નથી.

જે રીતે તે દાખલ કરવામાં આવ્યો હતો તે સમાન સંખ્યાને રાખવા ઉપરાંત, મૂળભૂત ગાણિતિક કામગીરીનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્સમાં ફોર્મેટ કરેલ સંખ્યાઓ નો ઉપયોગ કરી શકાય છે - જેમ કે ઉપરના કોષ A8 માં બતાવ્યા પ્રમાણે ઉમેરી અને બાદબાકી.

તેમ છતાં, તે એક્સેલના કેટલાક કાર્યો - જેમ કે SUM અને AVERAGE જેવા ગણતરીઓમાં તેનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી, કારણ કે ડેટા સમાવતી કોશિકાઓને ખાલી ગણવામાં આવે છે અને પરત મળે છે:

• SUM - સેલ A9 માટે શૂન્યનું પરિણામ
• ભૂલ મૂલ્ય # DIV / 0! સરેરાશ - સેલ A10 માટે

ટેક્સ્ટ માટે એક સેલ ફોર્મેટિંગનાં પગલાંઓ

અન્ય ફોર્મેટ સાથે, નંબર દાખલ કરતા પહેલાં ટેક્સ્ટ ડેટા માટે સેલને ફોર્મેટ કરવું અગત્યનું છે - અન્યથા, તે વર્તમાન સેલ ફોર્મેટિંગથી પ્રભાવિત થશે.

1. કોષ પર ક્લિક કરો અથવા કોશિકાઓની શ્રેણી પસંદ કરો કે જેને તમે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
3. સંખ્યા ફોર્મેટ બોક્સની બાજુમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો - ફોર્મેટ વિકલ્પોના ડ્રોપ ડાઉન મેનૂને ખોલવા માટે ડિફૉલ્ટ રૂપે સામાન્ય પ્રદર્શિત કરે છે
4. મેનૂના તળિયે સ્ક્રોલ કરો અને ટેક્સ્ટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો - ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ માટે કોઈ વધારાના વિકલ્પો નથી

ડાબેથી ટેક્સ્ટ, જમણે નંબર્સ

ડેટાના સંરેખણને જોવા માટે, સેલનું ફોર્મેટ નક્કી કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે એક વિઝ્યુઅલ ચાવી.

Excel માં ડિફૉલ્ટ રૂપે, ટેક્સ્ટ ડેટા ડાબી બાજુ પર કોષમાં અને જમણી બાજુના ડેટા ડેટા સાથે ગોઠવાયેલી છે. જો ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલ રેંજ માટે ડિફૉલ્ટ સંરેખણ બદલવામાં આવતું નથી, તો તે રેન્જમાં દાખલ કરેલા નંબરો કોષની ડાબી બાજુમાં ઉપર દર્શાવેલ છબીમાં સેલ C5 માં બતાવ્યા પ્રમાણે પ્રદર્શિત થવું જોઈએ.

વધુમાં, કોષ A4 થી A7 માં બતાવ્યા પ્રમાણે, ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલ સંખ્યાઓ સેલના ટોચના ડાબા ખૂણામાં એક નાનું લીલા ત્રિકોણ પ્રદર્શિત કરશે જે દર્શાવે છે કે ડેટા ખોટી રીતે ફોર્મેટ થઈ શકે છે.