ફોલ્ડર્સમાં ઇમેઇલ સંદેશાઓ ખસેડવું એ ખૂબ સરળ પ્રક્રિયા છે જે તમારા ઇમેઇલ્સના (ક્યારેક સેંકડો અથવા હજારો) સારી રીતે આયોજન કરે છે.
તમે ઇમેઇલને ફોલ્ડર્સમાં સંબંધિત વિષયોમાં વર્ગીકૃત કરવા માટે અથવા ચોક્કસ લોકો પાસેથી મેળવેલા તમામ મેઇલના સંપર્ક-વિશિષ્ટ ફોલ્ડર્સને રાખવા માટે ખસેડી શકો છો.
એક ફોલ્ડર માટે એક ઇમેઇલ સાચવો કેવી રીતે
મોટાભાગનાં ઇમેઇલ પ્રદાતાઓ તમને તમારા પસંદગીના ફોલ્ડરમાં સીધું સંદેશને ખેંચીને દો. અન્ય, જે ડ્રેગ-એન્ડ-ડૉપને સપોર્ટ કરતા નથી, મોટેભાગે એક એવું મેનૂ છે જેનો ઉપયોગ તમે અન્યત્ર સંદેશને ખસેડવા માટે કરી શકો છો. આ બન્ને ઓનલાઇન ક્લાયન્ટ્સ અને ડાઉનલોડ કરવા યોગ્ય મુદ્દાઓ માટે સાચું છે.
ઉદાહરણ તરીકે, Gmail અને Outlook Mail સાથે, ડ્રેગ અને ડ્રોપ ઉપરાંત, તમે સંદેશને ખસેડવા માટે એક યોગ્ય ફોલ્ડર પસંદ કરવા માટે ખસેડો મેનૂનો ઉપયોગ કરી શકો છો. યાહુ! અને Mail.com એ જ રીતે કામ કરે છે સિવાય કે ચાલ મેનૂને ખસેડવામાં આવે છે. AOL મેઇલ સાથે, તે વધુ> મેનુ પર ખસેડો માં છે
મોટાભાગના પ્રદાતાઓ સાથે, ફોલ્ડર્સમાં ઇમેઇલ ખસેડવાની બલ્કમાં થઈ શકે છે જેથી તમારે દરેક વ્યક્તિગત સંદેશ તેના પોતાના પર પસંદ ન કરવો પડે. Gmail સાથે, દાખલા તરીકે, તમે તમારા મેઇલમાં વિશિષ્ટ કીવર્ડ્સ અથવા ઇમેઇલ સરનામાંઓ શોધી શકો છો અને પછી તે બધાને એક અલગ ફોલ્ડરમાં ઝડપથી ખસેડવા માટે તેમને પસંદ કરો.
કેવી રીતે ઇમેઇલ સંદેશાઓ આપમેળે ખસેડો
એટલું જ સારું છે કે કેટલાક પ્રદાતાઓ તમને ફિલ્ટર્સમાં ઇમેઇલ્સને ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને આપમેળે સાચવવા દે છે.
તમે તે કેવી રીતે કરવું તે જોઈ શકો છો કે જો Gmail, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક, Outlook.com, Yahoo! માટેના સૂચનોને અનુસરો તો , અને GMX મેઇલ
અહીં સૂચિબદ્ધ અન્ય પ્રોવાઈડર્સની જેવી સેટિંગ્સ છે, જેમ કે Mail.com ની સેટિંગ્સ> ફિલ્ટર રૂલ્સ મેનૂ વિકલ્પ અથવા AOL મેલના વિકલ્પો> મેઇલ સેટિંગ્સ> ફિલ્ટર્સ અને ચેતવણીઓ પેજ.
તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇમેઇલ ડાઉનલોડ કરવા માટે કેવી રીતે
કોઈ ફોલ્ડરમાં સંદેશો સાચવવાથી તેમને મેઇલ ક્લાયન્ટની જગ્યાએ તમારા કમ્પ્યુટર પર ફોલ્ડરમાં સાચવવાનો અર્થ પણ થઈ શકે છે. આ વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ માટે ચોક્કસપણે શક્ય છે પણ બલ્ક સંદેશાઓ માટે ન પણ હોઈ શકે, ન તો તે હંમેશા દરેક પ્રદાતા સાથે કામ કરે છે અથવા તે દરેક ઇમેઇલ સેવા દ્વારા સમર્થિત ચોક્કસ લક્ષણ છે.
કોઈપણ ઇમેઇલ પ્રદાતા માટે, તમે અલબત્ત, તેની ઑફલાઇન કૉપિ મેળવવા માટે ઇમેઇલનું પૃષ્ઠ છાપી શકો છો. તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર સંદેશ ડાઉનલોડ કરવા માટે બિલ્ટ-ઇન પ્રિન્ટ / સેવ કાર્યનો ઉપયોગ પણ કરી શકશો.
ઉદાહરણ તરીકે, Gmail મેસેજ ખુલ્લું છે, તમે મેનૂને મૂળ બતાવો પસંદ કરવા માટે વાપરી શકો છો, જે તમને TXT ફાઈલ તરીકે સંદેશને સાચવવા માટે મૂળ ડાઉનલોડ બટન આપે છે. તમારી પાસેના દરેક એક જ Gmail સંદેશને ડાઉનલોડ કરવા (અથવા ફક્ત ચોક્કસ લેબલ્સ સાથે ચિહ્નિત થયેલા), Google ની ટેકઆઉટ સુવિધા નો ઉપયોગ કરો.
જો તે Gmail જેવી જ નથી, પણ જો તમે Outlook.com નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો OneNote ને ઇમેઇલ સાચવવાનું ખરેખર સરળ છે, જે પછી તમારા ડેસ્કટૉપ અથવા મોબાઇલ ઉપકરણ પર સમાન OneNote એપ્લિકેશન પર ડાઉનલોડ કરે છે.
કોઈપણ ઇમેઇલ સેવા સાથેનો બીજો વિકલ્પ એ ઑફલાઇન ઇમેઇલ ક્લાયંટ સાથે સેટ કરવું છે જેથી એકવાર સંદેશાઓ તમારા કમ્પ્યુટર પર સેવ થઈ જાય, પછી તમે એક ફાઇલમાં તેમને આર્કાઇવ્ઝ હેતુઓ માટે નિકાસ કરી શકો છો, અથવા તે તમારા કમ્પ્યુટર પર ફક્ત તે જ જાય છે. ઑફલાઇન
આ ઓફલાઇન ઇમેઇલ પ્રક્રિયા, Gmail ઑફલાઇન્સ તરીકે ઓળખાતા બિલ્ટ-ઇન સુવિધા જેવી જ છે, જેને Google ઑફલાઇન કહેવાય છે.